AULA_01 (14)

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MBA Gestão de Projetos
Disciplina: Gerenciamento de Prazos
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GERENCIAMENTO DE PRAZOS
AULA 1 E AULA 2
OS DESAFIOS PARA GERENCIAR OS PRAZOS DE PROJETOS
ELABORAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA
 Porque os projetos atrasam?
 Sucesso de um projeto
 As responsabilidades do gerente de projetos
 O processo
 Resultado final
 Dicas de boas práticas
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PORQUE OS PROJETOS ATRASAM?
 Problemas não identificados com antecedência.
 Riscos ignorados.
 Complexidade técnica.
 Mudanças: requisitos – escopo - prioridades.
 Escopo do projeto não definido ou subestimado.
 Falta de comprometimento da equipe.
 Equipe não qualificada.
 Controles insuficientes.
 Planejamento não realista.
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OS DESAFIOS PARA GERENCIAR
OS PRAZOS DE PROJETOS
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OS DESAFIOS PARA GERENCIAR
OS PRAZOS DE PROJETOS
SUCESSO DE UM PROJETO
ESCOPO
CRONOGRAMA
CUSTOS
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AS RESPONSABILIDADES DO GERENTE DE PROJETOS
 Garantir um cronograma com prazos realistas.
 Verificar se o projeto será concluído de acordo as linhas de base aprovadas.
 Criar as condições para que o projeto seja concluído de acordo com as linhas de base aprovadas.
 Utilizar as técnicas e ferramentas adequadas.
 Gerenciar a equipe.
 Solucionar os conflitos.
 Aplicar as boas práticas.
 Gerenciar…gerenciar…gerenciar….
OS DESAFIOS PARA GERENCIAR
OS PRAZOS DE PROJETOS
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APLICANDO AS BOAS PRÁTICAS
OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE PRAZOS
Execução dos processos necessários de um modo que o projeto possa ser entregue de acordo com o seu cronograma.
OS DESAFIOS PARA GERENCIAR
OS PRAZOS DE PROJETOS
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APLICANDO AS BOAS PRÁTICAS
PLANEJAR O GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA
OS DESAFIOS PARA GERENCIAR
OS PRAZOS DE PROJETOS
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APLICANDO AS BOAS PRÁTICAS
DEFINIR AS ATIVIDADES
OS DESAFIOS PARA GERENCIAR
OS PRAZOS DE PROJETOS
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APLICANDO AS BOAS PRÁTICAS
SEQUENCIAR AS ATIVIDADES
OS DESAFIOS PARA GERENCIAR
OS PRAZOS DE PROJETOS
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APLICANDO AS BOAS PRÁTICAS
ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES
OS DESAFIOS PARA GERENCIAR
OS PRAZOS DE PROJETOS
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APLICANDO AS BOAS PRÁTICAS
ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES
OS DESAFIOS PARA GERENCIAR
OS PRAZOS DE PROJETOS
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APLICANDO AS BOAS PRÁTICAS
DESENVOLVER O CRONOGRAMA
OS DESAFIOS PARA GERENCIAR
OS PRAZOS DE PROJETOS
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APLICANDO AS BOAS PRÁTICAS
CONTROLAR O CRONOGRAMA
OS DESAFIOS PARA GERENCIAR
OS PRAZOS DE PROJETOS
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ELABORAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO
DO CRONOGRAMA
O PROCESSO: 
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ELABORAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO
DO CRONOGRAMA
ENTRADAS: 
Plano de gerenciamento do projeto  Linha de base do escopo (Declaração do escopo, EAP e o Dicionário da EAP) ; 
Termo de abertura do projeto (principais marcos; os requisitos do projeto).
Termo de abertura do projeto  principais marcos; requisitos para aprovação do projeto.
Fatores ambientais da empresa estrutura; processos organizacionais; normas; recursos humanos; diretrizes e processos da área de administração de pessoal; sistema de autorização de trabalho; canais de comunicação da organização. 
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ELABORAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO
DO CRONOGRAMA
ENTRADAS: 
Ativos de processos organizacionais planos; políticas; procedimentos; diretrizes; base de conhecimento - lições aprendidas e histórico de projetos; modelos de documentos.
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ELABORAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO
DO CRONOGRAMA
FERRAMENTAS E TÉCNICAS: 
Opinião especializada pessoas com conhecimento na área de aplicação do projeto – internas ou externas.
Técnicas analíticas  apoio nas escolhas estratégicas do projeto.
Reuniões  objetivo – validação do plano. 
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Metodologia de cronograma  caminho crítico; cadeia crítica.
Ferramenta para desenvolver o cronograma  MSProject; Primavera; Projectbuilder.
Regras para as estimativas de duração  estimativas análogas; estimativas de três pontos.
 
RESULTADO FINAL: Plano de Gerenciamento do Cronograma.
Exemplos:
ELABORAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO
DO CRONOGRAMA
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Limites de variação  determina o limite se uma atividade está ou não no prazo. Ex: 10% acima do planejado.
Unidades de medida  horas; dias; semanas; meses.
Modelos de relatórios MSWord; idioma – português – incluir o modelo anexo ao plano.
Processo e ferramenta p/ identificar as atividades  brainstorming; decomposição.
RESULTADO FINAL: Plano de Gerenciamento do Cronograma.
Exemplos:
ELABORAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO
DO CRONOGRAMA
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Processo e ferramenta p/ sequenciamento das atividades  tipos de dependências.
 
Regras para identificar e estimar os recursos envolvidos Habilidades requeridas; tipos de recursos.
Processo para gerenciar, controlar e manter o cronograma do projeto  frequência de atualização; controle de versão; regra para atualização da linha de base.
RESULTADO FINAL: Plano de Gerenciamento do Cronograma.
Exemplos:
ELABORAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO
DO CRONOGRAMA
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Atualização do plano de gerenciamento do cronograma frequência; responsável; controle de versões; histórico de atualizações.
 
RESULTADO FINAL: Plano de Gerenciamento do Cronograma.
Exemplos:
ELABORAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO
DO CRONOGRAMA
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 Definir o formato de toda a documentação do projeto.
 Se possível, utilize modelos já existentes.
 Mantenha o plano atualizado.
 Evite a redundância de informações. 
 Fique atento as alterações no projeto: exemplo: alteração de escopo e/ou custos.
DICAS DE BOAS PRÁTICAS
ELABORAÇÃO DO PLANO DE GERENCIAMENTO
DO CRONOGRAMA
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 Atraso em projetos.
 Sucesso em projetos.
 Responsabilidades do gerente de projetos.
 Os processos de gerenciamento de prazos.
 Processo: Planejar o gerenciamento do cronograma:
 Entradas: Plano de gerenciamento do projeto; Termo de abertura do Projeto; Fatores ambientais da empresa; Ativos de processos organizacionais.
 Ferramentas e técnicas: opinião especializada; técnicas analíticas; reuniões.
 Resultado final: Plano de gerenciamento do cronograma.
SÍNTESE DA AULA
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 BONS ESTUDOS!
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