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Projeto de desenvolvimento sustentável utilizando COBIT 5 • Necessidades das partes interessadas A diretoria da XYZ tem como necessidade tornar a empresa mais sustentável, incluindo mudanças no setor de TI que sejam mais sustentáveis. Solução: Incentivar política de descarte correto de eletrônicos, utilização de computação em nuvem e comprar de empresas que também possuem valores de sustentabilidade. • Objetivos estratégicos Analisando as necessidades das partes interessadas, verificamos quais objetivos estratégicos precisam ser realizados para atingir o resultado, sendo estes com base nos objetivos de TI alinhados aos objetivos estratégicos corporativos do COBIT cinco. 10. Segurança da informação, infraestrutura de processamento e aplicativos 4. Conformidade com as leis e regulamentos externos 11. Otimização de ativos, recursos e capacidade de TI 1. Valor dos investimentos da organização percebidos pelas partes interessadas 11. Otimização da funcionalidade do processo de negocio 17. Cultura de inovação de produtos e negócios. 8. Respostas rápidas para um ambiente de negócio em mudanças; 17. Cultura de inovação de produtos e negócios. • Processos de governança ➢ EDM01: Garantir a definição e manutenção do modelo de governava Este processo analisa e formula requisitos para a governança corporativa de TI, criando e mantendo estruturas, processos e práticas para alcançar as metas. Práticas: ✓ Avaliar se a organização está realizando o alinhamento estratégico de TI e negócios ✓ Dirigir as tomadas de decisão de TI ✓ Monitorar toda prestação de serviços de TI Meta: Tem como meta garantir que o modelo de governança adotado para o projeto de sustentabilidade seja feito. Monitorando todo processo financeiro e do cliente para que o projeto consiga trazer benefícios lucrativos para empresa e de qualidade para os clientes. ➢ EDM02: Garantir a realização dos benefícios Aperfeiçoa a contribuição de valor para o negócio a partir de processos de negócios, serviços e ativos de TI resultantes de investimentos realizados pela TI a custos aceitáveis. ✓ Avaliar os benefícios obtidos pelos investimentos feitos para efetivação do projeto. ✓ Dirigir todas as iniciativas feitas para inovação da organização. ✓ Monitorar os custos, benéficos e riscos para TI Meta: Tem como meta mostrar todos os objetivos que a organização terá incluindo o projeto de sustentabilidade na TI. Alguns benefícios que visam ser alcançados com essa meta: o Diminuição de custos e equipamentos ao utilizar computação em nuvem como substituto de datacenters. E visando o setor de TI, tem como benefício facilitar e agilizar tarefas. o Ao unir-se com empresas de eletrônicos que possuem políticas sustentáveis, traz benefícios de imagem à empresa, uma queda no orçamento já que consegue descontos dando aparelhos antigos na compra de novos. ➢ EDM03: Garantir a otimização de riscos Assegura que o risco para o negócio relacionado ao uso de TI é identificado e controlado. ✓ Avaliar a gestão dos riscos do projeto a empresa ✓ Dirigir se tudo está agindo de forma a não trazer grandes riscos à organização. ✓ Monitorar se está de acordo com as políticas estabelecidas pela empresa. Meta: Tem como meta realizar o monitoramento de cada processo para garantir que os riscos foram detectados e já se encontram sanados. Para que não tenham grandes falhas ao implementar, trazendo riscos de segurança, por exemplo. ➢ EDM04: Garantir otimização de recursos Assegura capacidade adequada e suficiente relacionadas a TI, disponível para apoiar os objetivos da organização de forma eficaz a um custo ótimo. ✓ Avaliar se as equipes de TI encontram aptas para as mudanças e motivadas. ✓ Dirigir o gerenciamento dos recursos, garantindo que todos os recursos necessários para aperfeiçoar o projeto foram feitos. ✓ Monitorar a otimização de recursos e capacidade de TI. Meta: Tem como meta garantir que todos os recursos, como capacitação, equipamentos e pessoas envolvidas estão aptos para as mudanças e que não irá afetar a organização em questões financeiras. ➢ EDM05: Garantir transparência às partes interessadas Assegurar medição e relatórios de desempenho e conformidade da TI corporativa que sejam transparentes para as partes interessadas aprovarem metas, métricas e ações corretivas necessárias. ✓ Avaliar requisitos dos relatórios feitos para de decisões ✓ Dirigir toda comunicação, transparência dos custos, benéficos e riscos para TI ✓ Monitorar a comunicação com a organização e prestação de serviços. Meta: Tem como meta assegurar que as partes interessadas estejam cientes de cada parte do projeto, alinhando as estratégias de negócios com as de TI. Fazendo com que haja transparência em cada parte do projeto, ficando ciente de custos e orçamentos feitos e garantindo que as necessidades das partes interessadas sejam cumpridas.
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