alex sander menezes de souza - atividade 3

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SENAC -Polo Santos
Alex Sander Menezes de Souza
Atividade 3
Auxiliar e executar ações de elaboração dos programas de saúde e segurança do trabalho
Santos 
2019
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Prática vivencial III 
Relatório com os procedimentos para arquivamento e revisão dos seguintes documentos:
Atestado de saúde ocupacional:
Tipo de arquivamento físico e digital: 
Duas vias físicas de igual teor, uma delas deve ser arquivada no local de trabalho e a outra entregue ao trabalhador; e podendo ser digital desde que resguardado o sigilo médico, conforme prescrito no código de ética médica.
Prazo de guarda dos registros são:
 
Os registros médicos devem ser mantidos por período mínimo de 20 anos após desligamento do trabalhador. Havendo substituição do médico encarregado, os arquivos devem ser transferidos para o seu sucessor.
Amparo legal:
	Portaria SSST nº 24 de 29/12/1994 
 	item 7.4.5 - Os dados obtidos nos exames médicos, incluindo avaliação 	clínica e exames complementares, as conclusões e as medidas aplicadas 	deverão ser registradas em prontuário clínico individual, que ficará sob a 	responsabilidade do médico coordenador do PCMSO.
Atualização quando ocorre:
	Exames médicos (admissional obrigatório, periódicos, de retorno ao trabalho, 	de mudança de função e demissional), incluindo avaliação clínica e exames 	complementares, devem ser registrados no prontuário clinico individual, sob a 	responsabilidade do médico coordenador do Programa de Controle Médico de 	Saúde Ocupacional (PCMSO)
Comunicação de acidentes do trabalho (CAT):
Tipo de arquivamento físico e digital: 
	De acordo com o site da Previdência e com a Instrução Normativa do INSS n° 45 de 2010, no artigo 357, a CAT deve ser emitida em 4 vias, sendo:
	- 1° INSS;
	- 2° Segurado ou dependente;
	- 3° Sindicato dos Trabalhadores;
	- 4° Empresa.
	OBSERVAÇÃO
	De todas as vias da CATs mostradas acima a que vai para a Previdência 	Social/ INSS é a única que acontece automaticamente via sistema.
Prazo de guarda dos registros são:
Especialistas em documentos previdenciários recomendam que a CAT seja guardada no mínimo por 10 anos;
 
Amparo legal:
Lei 8.213/1991 Artigos 21 letra “d”;
Atualização quando ocorre:
CAT inicial: acidente do trabalho típico, trajeto, doença profissional, do trabalho ou óbito imediato;
CAT de reabertura: afastamento por agravamento de lesão de acidente do trabalho ou de doença profissional ou do trabalho; ou
CAT de comunicação de óbito: falecimento do empregado decorrente de acidente ou doença profissional ou do trabalho, após o registro da CAT inicial.
Folha de votação de eleição da CIPA:
Tipo de arquivamento físico e digital: 
Físico.
Prazo de guarda dos registros são:
Período mínimo de 5 anos
Amparo legal:
Norma Regulamentadora NR-05 – Comissão Interna de Prevenção de acidentes - CIPA
Atualização quando ocorre:
Reuniões extraordinárias deverão ser realizadas quando:
 
DECISÕES
 
As decisões da CIPA serão preferencialmente por consenso. Não havendo consenso, e frustradas as tentativas de negociação direta ou com mediação, será instalado processo de votação, registrando-se a ocorrência na ata da reunião.
PERDA DE MANDATOS
 
O membro titular perderá o mandato, sendo substituído por suplente, quando faltar a mais de quatro reuniões ordinárias sem justificativa.
 
No caso de afastamento definitivo do presidente, o empregador indicará o substituto, em dois dias úteis, preferencialmente entre os membros da CIPA.
 
DO TREINAMENTO
 
A empresa deverá promover treinamento para os membros da CIPA, titulares e suplentes, antes da posse.
 
O treinamento de CIPA em primeiro mandato será realizado no prazo máximo de trinta dias, contados a partir da data da posse.
Registro dos dados do programa de prevenção de riscos ambientais (PPRA):
Tipo de arquivamento físico e digital: 
Informatizada( Digital), a fim de que seja possível sua utilização futura e física no que se refere à divulgação das informações, a NR-9 fixa alguns parâmetros, como a obrigatoriedade da CIPA ter cópia do documento base e alterações; e todo e qualquer trabalhador ou seu representante, assim como a autoridade competente, devem ter disponível o registro desses dados.
Prazo de guarda dos registros são:
Todos os dados serão mantidos arquivados durante no mínimo 20 anos, juntamente com o histórico administrativo e técnico do desenvolvimento do PPRA.
Amparo legal:
Norma Regulamentadora NR-09 - PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS AMBIENTAIS
Atualização quando ocorre:
Ocorre anualmente e deve ser realizada uma análise global do programa, para estabelecer todos os ajustes necessários e realizar a definição de metas e prioridades.
Programa de condições de trabalho e meio ambiente na indústria da construção (PCMAT):
Tipo de arquivamento físico e digital: 
Em forma digitalizada e física
Prazo de guarda dos registros são:
 A exemplo do que ocorre com o PPRA, o PCMAT deve ser guardado por no mínimo 20 anos. NR 9 item 9.3.8.2
Amparo legal:
 Norma Regulamentadora nº 18, da Portaria 3.214 de 1978.
Atualização quando ocorre:
Deverá passar periodicamente por uma reavaliação global, onde deve ser observado o seu desenvolvimento e se está atendendo plenamente o seu objetivo. Se necessário, deverão ser feitos ajustes onde serão estabelecidas novas metas e prioridades de segurança.
Laudo técnico de condições ambientais do trabalho (LTCAT):
Tipo de arquivamento físico e digital: 
O arquivamento é de forma digital para manter sempre atualizado.
Prazo de guarda dos registros são:
20 anos
Amparo legal:
O LTCAT é um documento com exigência legal através da lei 8.213/91 e suas modificações através das IN –Instruções Normativas do INSS para comprovar as condições ambientais em que o colaborador se encontra dentro da empresa na qual ele trabalha,
Atualização quando ocorre:
INSTRUÇÃO NORMATIVA INSS/PRES Nº 77, DE 21 DE JANEIRO DE 2015, artigo 261, incisos 3 e 4 – Deixa claro que o LTCAT deve ser revisto, sempre que ocorrer qualquer alteração no ambiente de trabalho ou em sua organização. Enquanto não houver alteração não é necessário alterar o LTCAT. 
São consideradas alterações no ambiente segundo a IN 77:
I – Mudança de layout;
II – Substituição de máquinas ou de equipamentos;
III – adoção ou alteração de tecnologia de proteção coletiva; e
IV – Alcance dos níveis de ação estabelecidos nos subitens do item 9.3.6 da NR-09, aprovadas pela Portaria nº 3.214, de 8 de junho de 1978, do MTE, se aplicável.
Programa de conservação auditiva (PCA):
Tipo de arquivamento físico e digital: 
Arquivo Físico
Prazo de guarda dos registros são:
20 anos
Amparo legal:
O presente documento encontra-se em acordo com a Portaria Nº 19, de 9 de Abril de 1998 do Ministério do Trabalho e Emprego, o qual estabelece a obrigatoriedade da implementação do PCA em todo estabelecimento de trabalho com Níveis de Pressão Sonora Elevados.
Atualização quando ocorre:
NR 7 – Anexo 1 do Quadro 2:
3.4. Periodicidade dos exames audiométricos.
3.4.1. O exame audiométrico será realizado, no mínimo, no momento da admissão, no 6º (sexto) mês após a mesma, anualmente a partir de então, e na demissão.
3.4.1.1. No momento da demissão, do mesmo modo como previsto para a avaliação clínica no item 7.4.3.5 da NR -7, poderá ser aceito o resultado de um exame audiométrico realizado até:
a) 135 (cento e trinta e cinco) dias retroativos em relação à data do exame médico demissional de trabalhador de empresa classificada em grau de risco 1 ou 2;
b) 90 (noventa) dias retroativos em relação à data do exame médico demissional de trabalhador de empresa classificada em grau de risco 3 ou 4 .
3.4.2. O intervalo entre os exames audiométricos poderá se reduzidoa critério do médico coordenador do PCMSO, ou por notificação do médico agente de inspeção do trabalho, ou mediante negociação coletiva de trabalho. 
Programa de prevenção da exposição ocupacional ao benzeno (PPEOB):
Tipo de arquivamento físico e digital: 
Arquivo físico
Prazo de guarda dos registros são:
Procedimentos para o arquivamento dos resultados de avaliações ambientais previstas na IN n.º 01 por 40 (quarenta) anos
Amparo legal:
Norma Regulamentadora. NR15- ATIVIDADES E OPERAÇÕES INSALUBRES
Atualização quando ocorre:
Alterações de processo, equipamentos, atividades, leiaute que envolva o benzeno.
Quantidades processadas de benzeno.
Substituições de responsáveis pelo PPEOB.
Alterações de grupos homogêneos de exposição.
Alterações no quadro funcional da empresa.
Alterações nas técnicas de estratégia de amostragem e análise.
Resultados dos monitoramentos e avaliações estatísticas e julgamento profissional.
Alterações na composição do GTB.