APS - BELA FLOR - ADM FINANCEIRA

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UNIVERSIDADE PAULISTA
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC
CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS 
BELA FLOR FERTILIZANTES LTDA
UNIP – CAMPUS EDEN – SOROCABA – SP
2019
Nome: Caroline Machado Rodrigues da Rocha RA:B5646I-4
BELA FLOR FERTILIZANTES LTDA.
Atividades Práticas Supervisionada – APS Relatório apresentado como exigência para a avaliação dos 4°/5° semestre, do curso de Administração da Universidade Paulista sob orientação da Professora e coordenadora Maria Aparecida Sanches.
UNIP – CAMPUS EDEN – SOROCABA – SP
2019
INTRODUÇÃO
Após a realização das APS – Atividade Prática Supervisionadas – que se vinculam á disciplina âncora Administração Financeira do curso de Administração da UNIP, apresenta–se este relatório final .
O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos à habilidades e conhecimentos desenvolvidos
Desenvolve-se uma análise do processo de elaboração do orçamento da empresa e elabora-se uma auto avaliação sobre o desenvolvimento da equipe a partir das avaliações qualitativas oferecidas pelo próprio simulador SOE, indicando os principais problemas encontrados e o ganho de compreensão técnico teórico obtido, Ao final apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais ampla á formação profissional.
APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 
A empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional.
 Caracterização geral da empresa
Informações relevantes sobre a empresa, sua natureza, suas atividades, linha de produtos e tecnologia 
Dados gerais
A empresa Bela Flor Fertilizantes LTDA caracteriza-se pela atividade industrial, tem porte médio e natureza privada; com capital de R$ 600.000,00 atua no setor agrícola produzindo e comercializando os fertilizantes Alfazin e Betazon que possuem ação fertilizante em diversas culturas extensivas: trigo, soja, algodão e etc.
A origem do empreendimento está associada a pesquisa desenvolvida pelos seus fundadores que resultou na atual linha de produtos.
Força de trabalho
O quadro de funcionários da empresa conta com 4 funcionários na administração (3 diretores e 1 presidente ) que cuidam do gerenciamento financeiro da empresa e ainda vendedores, supervisores e gerente de vendas.
Na linha de produção em função de processo produtivo, a maior parte da mão de obra é indireta e fixa, mas também alguma mão–de-obra direta/variável é necessária nos processos de mistura dos insumos. Em média , pode- se considerar que 1 unidade de ALFAZIN consome 0,5 hora de MOD e 1 unidade do BETAZON consome 0,4 hora de MOD.
Processo produtivo e insumos
A empresa possui uma produção especializada: linha de produto, tecnologia e capacidade de produção, além dos insumos utilizados, são apresentados a seguir 
A empresa possui e comercializa dois produtos com utilização na agricultura, o ALFAZIN (saco plástico com 5kg) e o BETAZON (lata com 10kg), que tem ação fertilizante em diversas culturas extensivas: trigo, soja, algodão e etc. Ambos são compostos químicos fabricados através de processo automático de mistura, com formulações a partir de diferentes matérias primas básicas , sem que aja perdas no processo. Posteriormente, são embalados e transferidos para o deposito, de onde são distribuídos aos clientes distribuidores e varejistas.
A empresa possui diferentes fornecedores que abastecem a empresa com matérias- primas (MP) e um fornecedor monopolista que fornece embalagens. Todos os fornecedores de matérias-primas asseguram a entrega imediata no inicio do período da compra. Para produção de um ALFAZIN (saco plástico 5kg) é necessário 2kg de matéria-prima X e 3 kg da matéria Y. Já para a produção de BENTAZON (lata com 10kg) , é necessário 4 kg da matéria prima W e 6kg da matéria prima Z a empresa assumira, a partir de janeiro, uma politica de manter estoques finais de segurança de matérias primas correspondente a 30% do consumo do item no próprio período. 
Para embalagens, a politica de estoque anterior da empresa será mantida. Portanto, como o fornecedor de embalagens entrega o pedido final do período da compra deve se considerar que as embalagens necessárias a produção do período seguinte deve estar em estoque final do período atual. Dessa forma os itens de MP comprados no mês de janeiro devem correspondem a 130% da necessidade do próprio mês e itens de embalagens a 100% da necessidade do mês seguinte.
1.2. Ambiente comercial da empresa
Externamente, a empresa atual atua através de distintos canais de distribuição dos seus produtos. A distribuição dos produtos é gerenciada por uma central de gestão e logística que apresenta as melhores alternativas para distribuição de produtos. O ALFAZIN é vendido para grandes cooperativas e no ultimo trimestre seu preço permaneceu fixo em R$ 200,00. Para janeiro seu preço será de R$ 202,02 a unidade. As cooperativas exigem prazo de 30 dias para pagamento sem juros. A agro química industrial passara a corrigir os preços do ALFAZIN de acordo com a inflação do mês anterior. Espera –se 1,00000% de inflação para janeiro e 0,74257% para fevereiro. As vendas do BETAZON são feitas, com recebimento de 50% á vista e 50% para 30 dias. Seu principal cliente é uma grande rede de varejistas de produtos agropecuários. O reajuste de preço do BETAZON é feito pela empresa a cada 3 meses , e será de R$ 153,00 para cada trimestre. 
ANÁLISE DO DESEMPENHO 
Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam – se as seguintes recomendações.
Analise do processo de elaboração do orçamento
A partir dos relatórios comparativos apresentam-se analises dos acertos e erros no processo de elaboração do orçamento da empresa.
Em itens eu necessitavam de soma com outros tópicos da simulação foi encontrado uma certa dificuldade para identificação dos tópicos a serem usados para aquele item, alguns erros cometidos foram por falta de atenção da equipe na realização dos cálculos, erro na colocação de virgula e soma de alguns itens.
Cada planilha apresentava um grau de complexidade que em alguns casos com a dica do tutor as duvidas eram sanadas, em outros casos o contato com o suporte foi necessário. A plataforma de simulação apresenta um ótimo suporte que auxilia as equipes, mas as informações apresentadas nos dados da empresa poderiam ser um pouco mais fácil de compreensão.
Principais dificuldades encontradas
A maior dificuldade obtida pela equipe foi apresentada no momento de definir os valores do custo unitário na planilha de custos dos produtos acabados, a equipe não possuía o conhecimento de como efetuar tal calculo trazendo dificuldades nesta etapa da simulação. Complexidade na elaboração do preço e pouca informação sobre o item que trouxe dificuldade para a equipe.
Desempenho geral obtido pela equipe
A empresa Bela Flor Fertilizantes LTDA apresentou um resultado acima do resultado médio de 1650 e abaixo do melhor resultado histórico que foi de 2048, a empresa obteve uma media de 1694. O resultado obtido pela empresa é resultado de uma confusão durante a execução de uma planilha, onde a equipe não soube resolver os custos unitários, trazendo um grande numero de erros naquela fase da planilha, nas outras tabelas a equipe obteve erros também mas nada que trouxesse prejuízos em relação a quantidade de acertos obtidos.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
A empresa Bela Flor Fertilizantes LTDA no final do período analisado obteve resultados satisfatórios com o fechamento correto do balanço patrimonial.
No final desta simulação a equipepode compreender com maior clareza a aplicação das teorias estudadas em sala e a dinâmica de como estruturar um orçamento trazendo uma experiência inicial para os participantes que não possuíam contato na prática com a elaboração de planilhas orçamentárias.
Contribuindo para quando os participantes iniciarem um contato profissional com os orçamentos já terão uma noção básica de como começar e onde buscar informações parar estrutura- lo.
ANEXOS
A - Ranking Final
B - Tabelas comparativas Orçamento elaborado x Orçamento correto