Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIP INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC CURSO: ADMINISTRAÇÃO RELATÓRIO DA EMPRESA EQUIPE 40 APS ADM-AF-2019/1 SÃO PAULO 2019 JENIFFER SILVA DE JESUS - D441GD0 MIGUEL AUGUSTO COSTA GIL - D3506G5 RHAYANNA BORGES DA SILVA - D3416E0 TÍTULO: EQUIPE 40 ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS APS – RELATÓRIO APRESENTADO COMO EXIGÊNCIA PARA A AVALIAÇÃO DOS 5º/4º SEMESTRES, DO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO - UNIP. SÃO PAULO 2019 INTRODUÇÃO Após realização das APS – Atividades Práticas Supervisionadas – que se vinculam à disciplina- âncora Administração Financeira do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final. O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos. Desenvolve-se uma análise do processo de elaboração do orçamento da empresa e elabora-se uma auto avaliação sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativas oferecidas pelo próprio simulador SOE, indicando os principais problemas encontrados e o ganho de compreensão técnico-teórico obtido. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional. 1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional. 1.1 Caracterização geral da empresa Informações relevantes sobre a empresa, sua natureza, suas atividades, linha de produtos e tecnologia. 1.1.1 Dados Gerais A empresa Equipe 40 caracteriza-se pela atividade industrial, tem porte médio e natureza privada. Está sendo constituída pelos empreendedores como uma Sociedade por Cotas Limitada. Com sede em Mairinque – SP, a empresa foi fundada em setembro de 2014 e já é considerada como uma das mais potentes do ramo no interior de São Paulo. A origem do empreendimento está associada à pesquisa desenvolvida pelos seus fundadores que resultou na atual linha de produtos, o ALFAZIN e BETAZON, que tem ação fertilizante em diversas culturas extensivas: trigo, soja, algodão etc. A missão da empresa é se tornar uma das mais conceituadas empresas fornecedoras de fertilizantes no Brasil e expandir o seu campo de atuação, onde, em longo prazo, almejam vender seus produtos para todos os estados brasileiros e também para outros países, Porém para tal feito, ainda é necessário que haja um amadurecimento no mercado, além de trabalhar seus processos para descobrir novas fórmulas e aumentar o seu catálogo de produtos. 1.1.2 Força de trabalho A força de trabalho da empresa está composta por quatro áreas distintas (industrial, comercial, administrativa e financeira), são responsáveis desde a produção dos produtos até a venda para o consumidor. Na área Industrial os colaboradores são divididos em Produção, Qualidade, Engenharia e Logística. Para a venda de seus produtos, a área comercial conta com o Marketing, incorporada pelos supervisores, gerentes e equipe de vendedores. O setor administrativo é constituído por Recursos Humanos, Jurídico, Segurança do Trabalho e Tecnologia da Informação onde são designados para o bom funcionamento de todos os setores da empresa como um todo. Já no departamento Financeiro os profissionais são incorporados pela Tesouraria, Controladoria e Área Fiscal, responsáveis pelos recursos obtidos pela empresa e como são aplicados. 1.1.3 Processo Produtivo e Insumos A empresa possui uma produção especializada: linha de produto, tecnologia e capacidade de produção, além dos insumos utilizados, são apresentados a seguir. Como já informado, a empresa produz e comercializa dois tipos de produtos com aplicação na agricultura, o ALFAZIN e o BETAZON que tem ação fertilizante em diversas culturas extensivas: trigo, soja, algodão etc. Ambos são compostos químicos fabricados através de processo automático de mistura, com formulações a partir de diferentes matérias-primas básicas, sem que haja perdas no processo. Posteriormente, são embalados e transferidos para o depósito, de onde são distribuídos aos clientes distribuidores e varejistas. O ALFAZIN é comercializado em embalagens plásticas de 5 quilos e é vendido em grandes cooperativas, já o BETAZON é comercializado em latas de 10 quilos e vendido a grandes varejistas de produtos agropecuários. Os custos operacionais para a fabricação destes produtos são compostos por: Matérias Primas em si; Mão-de-Obra Direta: Que se dá em função do processo produtivo, onde a maior parte da mão-de- obra é indireta e fixa. Isso é decorrente a necessidade de se manter as formulações do ALFAZIN e do BETAZON em descanso, para que seja obtida a maior eficácia dos produtos. Em média, é possível considerar que 1 unidade de ALFAZIN consome 0,5 hora de MOD e 1 unidade do BETAZON consome 0,4 hora de MOD. Custos Indiretos de Fabricação: Constituídos pelos Custos Variáveis e Custos Fixos. Custos dos Produtos Acabados: São o somatório em cada mês dos custos das matérias primas e embalagens consumidas, dos custos da mão-de-obra utilizada e dos custos indiretos de fabricação. Para produção de ALFAZIN de BETAZON, são utilizados necessariamente quatro tipos de matérias primas distintas, além de duas formas de embalagem. Para o ALFAZIN, utiliza-se 2 kg de uma matéria prima denominada de X e 3kg de uma Y, além de uma embalagem plástica, se resultando então em um produto acabado de 5kg. Para o BETAZON, é utilizado 4kg de matéria prima especificada por W, 6kg de outra especificada por Z e uma lata como forma de embalagem, se resultando assim em um produto acabado de 10 kg. Tais matérias primas utilizadas no processo de produção são fornecidas por diferentes fornecedores e as embalagens necessárias são fornecidas por uma empresa monopolista da região. Normalmente, devido as peculiaridades do processo produtivo adotado pela empresa, fico contratado que os fornecedores de matéria prima as entreguem no momento da compra, mais precisamente no início do mês. Já as embalagens, que são entregues por uma única empresa, são fornecidas normalmente no fim do mês, onde as mesmas são utilizadas para embalar parte dos produtos produzidos no mês, e alguns do mês seguinte. Quanto a forma de pagamento, ficou contratado as seguintes formas: - Matéria prima X = preço unitário em janeiro de 5 US$ (ao ser transformado em R$ com cambio de $3,80, equivale a R$19,00), em fevereiro leva em consideração a taxa de cambio no valor de R$3,85 e em março R$3,80, se resultando respectivamente em R$19,25 e R$19,00, onde 60% do valor é pago à vista e 40% no mês seguinte. - Matéria prima Y = preço unitário de R$13,00, onde o valor é fixo para o semestre e pago 100%no mês seguinte à compra - Matéria prima W= preço unitário de R$3,00, onde o valor é fixo para o semestre pago 100% no mês seguinte à compra. -Matéria prima Z= em janeiro, o preço unitário é de R$ 6,00 e em fevereiro e março, o preço unitário será de R$6,50, onde 30% será pago à vista e 70% no mês seguinte a compra. - Embalagem (saco) = preço unitário de R$0,10, onde o mesmo permanecera estável para o semestre e o valor será totalmente pago à vista no final de cada mês. - Embalagem (lata) = preço unitário de R$0,50, onde o mesmo permanecera estável para o semestre e o valor será totalmente pago à vista no final de cada mês). 1.2 Ambiente comercial da empresa Externamente, a empresa atua através de distintos canais de distribuição dos seus produtos. Os produtos comercializados pela empresa são Alfazin e Betazon, utilizam canais de diferentes de distribuição. Após a fabricação são embalados e transferidos para o depósito, de onde são distribuídos aos clientes distribuidores e varejistas. O ALFAZIN é vendido para grandes cooperativas e no último trimestre seu preço permaneceufixo em R$200,00. As vendas de dezembro foram de 140 unidades. Para janeiro, seu preço será de R$202,02 a unidade. As cooperativas exigem prazo de 30 dias para pagamento sem juros. A Equipe 40 passou a corrigir os preços do ALFAZIN de acordo com a inflação do mês anterior. Espera-se 1,00000% de inflação para janeiro e 0,74257% para fevereiro. As vendas do BETAZON são feitas, com recebimento de 50% vista e 50% para 30 dias. Seu principal cliente é uma grande rede de varejistas de produtos agropecuários. O preço que vem sendo praticado de outubro a dezembro é de R$150,00/unidade e as vendas em dezembro foram de 1.520 unidades. O reajuste de preços do BETAZON é feito pela empresa a cada 3 meses, e será de R$153,00 para este trimestre. 2 ANÁLISE DO DESEMPENHO Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentam-se as seguintes recomendações. 2.1 Análise do processo de elaboração do orçamento A partir dos relatórios comparativos apresentam-se análises dos acertos e erros no processo de elaboração do orçamento da empresa. Após análise de todas as planilhas orçamentárias, é perceptível que os acertos foram bem superiores aos erros, apresentando apenas três orçamentos errôneos, sendo estes o OR2 – Produção, OR4 – Compras de Matérias Primas e o OR9 – CPA (Custo de Produtos Acabados). OR2 - Neste orçamento analisamos que houve uma maior dificuldade em relação ao entendimento das quantidades do estoque, a empresa não percebeu a atenção necessária as dicas e informações fornecidas pelo sistema que no final resultaram no total de 27 erros e apenas 11 acertos, levando a uma pontuação baixa de 27 pontos nessa etapa. Serviu como aprendizado para os próximos orçamentos, pois não ocorreu mais erros dessa proporção e magnitude. OR4 – Neste constaram apenas 06 erros diante desse orçamento complexo e extenso, que podem ser considerados como um ponto de desatenção, pois foram erros de adição ou subtração. A pontuação máxima desta etapa era 388 pontos e a equipe conseguiu a pontuação de 381, sendo assim, um resultado perto do esperado. OR9 – Já neste orçamento, houve apenas 05 erros que resultaram na pontuação de 573 pontos de um total de 582, onde foi considerado também um ponto de desatenção, pois foram erros de adição ou subtração. 2.2 Principais dificuldades encontradas Os orçamentos no sistema fornecem dicas em um contexto que requer muita atenção, qualquer interpretação equivocada é capaz de modificar toda a estrutura orçamental, assim como no âmbito mercadológico. A principal dificuldade foi em decifrar o que estava sendo explicado em cada etapa. 2.3 Desempenho geral obtido pela equipe Analisando os resultados obtidos pela empresa do ramo industrial, pode-se observar que o desempenho foi de 1.977, dos 2.048 pontos distribuídos ficando acima da média com uma diferença de 327 pontos. A empresa não conseguiu chegar no melhor desempenho histórico, pois teve 74 pontos perdidos. A partir do 2ª orçamento a empresa decaiu para 19ª posição, mas começou a se recuperar e ultrapassar as demais empresas concorrentes ficando em 5ª posição entre 50 no ranking final. CONSIDERAÇÕES FINAIS Neste processo foi possível controlar orçamentos organizacionais de Vendas, Produção, Matéria Prima, Compras, Mão de Obra Direta e Indireta, Despesas de Vendas e Administrativas e os Custos de Produtos Vendidos e Acabados. Como futuros administradores tendo base nesses conceitos, é possível conduzir de forma mais experiente outros negócios, como comércios ou atividades de prestação de serviços. Também é possível atuar como consultor especializado em assuntos relacionados à administração organizacional. Ao realizar a simulação do orçamento empresarial, foi visto diversas formas do como, onde e quando fazer um orçamento, pois ficou mais claro e objetivo para entender os jeitos e formas que é realizado cada etapa na prática, não somente na teoria onde é visto pelas disciplinas em aula. Diante disto, é com total certeza que a simulação SOE irá contribuir para o crescimento profissional de todos do grupo, além de ser perceptível um olhar crítico relacionado aos dados de um orçamento, assim enxergando e entregando um resultado satisfatório. ANEXOS A - Ranking Final B - Tabelas comparativas Orçamento Elaborado X Orçamento Correto Fevereiro Março 1 º Trimestre Fevereiro Março 1 º Trimestre Fevereiro Março 1 º Trimestre Fevereiro Março 1 º Trimestre
Compartilhar