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Gestão Contábil Financeira MBA em Gestão Estratégica de Pessoas Anotação 5 Gestão Contábil Financeira Gestão Contábil Financeira Prof. Ms. Fred Regis Sempre escrever para os dois e-mails abaixo: fred.regis@fgvmail.br; e fred.regis.fgv@gmail.com • A ênfase do curso será “Tomada de Decisão”, para tanto os fundamentos de contabilidade (ativo, passivo, patrimônio líquido, receitas, despesas, perdas, ganhos e regime de competência) serão extremamente importantes dentro do processo de ensino- aprendizagem, sem estes, não há como falar em tomada de decisão ou mesmo efetuar análise nos demonstrativos contábeis e financeiros. • Os assuntos acima serão abordados em conformidade com a Lei 11.638 de 28/12/07, e leis posteriores, portanto, aderente com as Normas Internacionais de Contabilidade – IFRS. 6 Gestão Contábil Financeira Capítulo 1 � A Contabilidade � Introdução ao Balanço Patrimonial (B/P) – demonstração estática – representa o saldo atual. A Contabilidade é uma Ciência Social aplicada, portanto, não é uma ciência exata, como exemplo, a matemática. O principal objetivo da Contabilidade é apresentar informações que sejam úteis a investidores existentes, e em potencial, a credores por empréstimos e outros credores. Essas decisões envolvem comprar, vender ou manter participações em instrumentos patrimoniais e em instrumentos de dívida, e a oferecer ou disponibilizar empréstimos ou outras formas de crédito. O objeto de estudo da contabilidade é o Patrimônio. Patrimônio é o conjunto de Bens, Direitos e Origens de recursos: com Terceiros e Próprios. A contabilidade tem como objetivos secundários: Controle e Planejamento. 7 Gestão Contábil Financeira Administração Investidores Bancos Governo Outros Interessados (tomada de decisão) Administração Investidores Bancos Governo Outros Interessados (tomada de decisão)Coleta de dadosColeta de dados Registro de dados e processamento Registro de dados e processamento RelatóriosRelatórios Stakeholders (partes interessadas) – usuários Sistema de Informações Contábeis • A contabilidade para poder gerar seus relatórios (balanço patrimonial, demonstração do resultado, fluxo de caixa etc.) precisa de um Sistema de Informação Contábil para capturar as operações (comprar, pagar, vender, receber, financiamentos etc.) do dia a dia da entidade. Balanço Patrimonial • Mede posição Patrimonial e Financeira (estático). • Representa o saldo das contas patrimoniais naquele momento (atual), não se acumula, diferentemente da Demonstração do Resultado (DRE) que acumula (passado) seus valores. 8 Gestão Contábil Financeira A empresa é uma gestão de recursos, ou seja, capta recursos (passivo e patrimônio líquido), que são as origens/fontes, e aplica-os em Ativos (bens e direitos). Portanto, a gestão financeira deve captar as melhores origens (menores custos) para obter as melhores aplicações (maiores rentabilidades) na gestão daqueles recursos. No próximo slide será apresentado os elementos patrimoniais do Balanço Patrimonial: Ativo (aplicação), Passivo (Origem) e Patrimônio Líquido (Origem), através dos fatos contábeis (administrativos). BALANÇO PATRIMONIAL - ATIVO (BENS E DIREITOS): Bens são coisas úteis que satisfazem as necessidades das entidades. Exemplos: dinheiro (caixa: dinheiro em espécie), Veículos, Máquinas, Equipamentos Hospitalares e Industriais etc. Direitos, são valores a receber de terceiros, ou o poder de exigir. Exemplos: Duplicatas a Receber, Títulos a Receber, Aplicações Financeiras, Bancos Conta Movimento etc. Ativo são recursos (bens e direitos) sob controle da entidade decorrentes de eventos passados (transação comercial) e dos quais se espera que fluam benefícios econômicos futuros para a entidade. As contas de Ativo serão dispostas no Balanço Patrimonial segundo o grau de liquidez decrescente. Exemplo: Caixa, Duplicatas a Receber, Estoques etc. 9 Gestão Contábil Financeira BALANÇO PATRIMONIAL - PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO: Passivo = Capital de Terceiros, obrigação (dívida) presente da entidade, decorrentes de eventos passados e dos quais se espera que fluam benefícios econômicos futuros da entidade. Exemplos: Empréstimos Bancários, Salários, Fornecedores etc. As contas de Passivo (dívidas) serão dispostas no Balanço Patrimonial por grau de exigibilidade. Exemplos: Fornecedores, Salários etc. Patrimônio Líquido (PL) = Capital Próprio = representa a riqueza real de uma entidade, avaliada de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, e é formada pelo valor que os proprietários aplicaram na empresa, mais os resultados gerados pelo desenvolvimento das atividades mantidos como reservas e menos eventuais prejuízos. Exemplos: Capital Social e Lucros ou (Prejuízos) Acumulados etc. O PL representa a diferença algébrica dos Ativos e Passivos da Entidade. Vamos admitir no Balanço Patrimonial um Ativo (A) = $ 100 e um Passivo (P) = $ 30. Qual é o valor do Patrimônio Líquido (PL)? PL = A (-) P PL = $ 100 (-) $ 30 PL = $ 70 Fred Regis, Prof. Ms. 11 BALANÇO PATRIMONIAL - ATIVO (BENS E DIREITOS): Ativo são recursos (bens e direitos) sob controle da entidade, decorrentes de eventos passados (transação comercial) e dos quais se espera que fluam benefícios econômicos futuros para a entidade. ============================================================================================================================================================ Contas de Resultado = RECEITAS (vendas de mercadorias, serviços etc.) e DESPESAS (despesa com aluguel, frete etc.). Portanto, as contas de resultado (receitas e despesas) estão evidenciadas na Demonstração do Resultado (DRE). Receitas (R): decorrem da venda de Bens e da Prestação de Serviços. Despesas (D): é o consumo de Bens e da utilização de Serviços no processo de geração de receita. (benefício imediato). Custos para Produzir (CP) ou Custos de Serviço (CS): é o consumo de Bens e da utilização de Serviços na produção de outros bens e serviços. 10 Gestão Contábil Financeira Atos e fatos administrativos (contábeis): Os ATOS administrativos não modificam os elementos Patrimoniais (ativo, passivo e patrimônio líquido) ou do Resultado (receitas e despesas), portanto, não são registrados pela Contabilidade, pois não modificam o Patrimônio. Os FATOS administrativos (contábeis) modificam os elementos Patrimoniais e/ou do Resultado, portanto, diferentemente dos atos administrativos, são objetos de estudo da Contabilidade. Anotação 11 Gestão Contábil Financeira Capítulo 2 � Regime de Competência; e, � Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) – demonstração dinâmica mede o desempenho econômico em Regime de Competência. Ativo são recursos (bens e direitos) sob controle da entidade, decorrentes de eventos passados (transação comercial) e dos quais se espera que fluam benefícios econômicos futuros para a entidade. Regime é a forma que determina quando e como um fato contábil deve ser registrado na Contabilidade. No Regime de Competência, as Receitas e as Despesas NÃO são consideradas no momento dos recebimentos e pagamentos e sim pelo FATO GERADOR (ocorrência). Exemplo, a empresa “A” vendeu para a empresa “B” (compradora) um determinado bem. A empresa “A” reconhece a Receita quando a empresa “B” tiver o controle, os benefícios econômicos e os riscos daquele bem. Caso tivéssemos, uma empresa de SERVIÇOS a prestadora iria reconhecer a Receita no momento da execução do serviço. Balanço Patrimonial – Ativo (Bens e Direitos): 12 Gestão Contábil Financeira Resposta: Através do Regime de Competência. Demonstração do Resultado do Exercício - DRE Regime de Competência – ocorrência - fato gerador. Receita Obtida / Ganha / Gerada 180Despesa Consumida / Incorrida (80) X Lucro Econômico 100 Como reconhecer as Receitas, Despesas e Custos? Regime de Caixa (forma incorreta) Receita Recebida 100 Despesa Paga (30) X Lucro Financeiro 70 Anotação 13 Gestão Contábil Financeira Conforme Comitê de Pronunciamentos Contábeis (CPC) nº 30 (revogado pelo CPC nº 47) a Venda de Bens e a Prestação de Serviços são reconhecidos (critérios) quando: Venda de bens: 1. transferência para o comprador dos riscos e benefícios; 2. o vendedor não tenha mais controle dos bens e não há um envolvimento continuado na gestão dos bens; 3. o valor da receita possa ser confiavelmente mensurado; 4. forem prováveis os benefícios econômicos (fluxo de caixa); e 5. as despesas incorridas ou a serem incorridas, referentes à transação, possam ser confiavelmente mensuradas. Receita Ganha (Realizada) entende-se firmar um negócio e concluir uma transação comercial, ou seja, entregar o serviço, a mercadoria ou produto. Conforme Comitê de Pronunciamentos Contábeis nº 30 (revogado pelo CPC nº 47) a Venda de Bens e a Prestação de Serviços são reconhecidos (critérios) quando: Prestação de serviços: 1. o valor da receita puder ser confiavelmente mensurado; 2. forem prováveis os benefícios econômicos (fluxo de caixa); 3. a proporção dos serviços executados até a data do balanço puder ser confiavelmente mensurada; e 4. as despesas incorridas ou a serem incorridas, referentes à transação, possam ser confiavelmente mensuradas. Receitas (R): decorrem da venda de Bens e da Prestação de Serviços. Despesas (D): é o consumo de Bens e da utilização de Serviços no processo de geração de receita. (benefício econômico imediato). 14 Gestão Contábil Financeira Custo CIF e Custo FOB Na modalidade FOB, o valor pago pelo comprador inclui somente o valor da mercadoria. Assim, o gasto do frete e do seguro é de responsabilidade do comprador. A responsabilidade do vendedor está limitada a “pôr a mercadoria a bordo” do veículo do comprador ou de quem este indicar para o transporte. Os gastos incorridos no transporte da mercadoria do estabelecimento do vendedor até o estabelecimento comprador devem ser acrescentados ao custo da aquisição da mercadoria para fins de determinação do valor que será incorporado ao estoque. Custo CIF e Custo FOB CIF significa “cost, insurance and freight”, ou seja, “custo, seguro e frete”, enquanto FOB significa “free On board”, ou seja, “posto a bordo”. A diferença entre uma modalidade e outra está no fato de o custo de compra incluir ou não o valor do frete e do seguro de transportes. Na modalidade CIF, o valor pago pelo comprador inclui o valor da mercadoria adquirida mais o frete e o seguro. Assim, o gasto do frete e do seguro é de responsabilidade do vendedor que deverá entregar a mercadoria no local indicado pelo comprador. 15 Gestão Contábil Financeira Venda de televisão por $ 3.000 Regime de Competência e Custo CIF 30/12/18 Emissão da Nota Fiscal 02/01/19 Entrega 02/02/19 Pagamento Em que data reconheço a Receita? Entrega: 02/01/19 Devo Reconhecer a Receita no momento da transferência (Posse/Propriedade/Riscos/Benefícios) do bem, e isso acontece no momento da assinatura do canhoto da NF. Anotação 16 Gestão Contábil Financeira $ Mil $ Mil Receita (Venda) Operacional Bruta Deduções: (a) Cia. Alpha – Demonstração do Resultado do Exercício – 31/12/2018. 11.500 IPI sobre vendas ICMS sobre vendas e/ou ISS sobre serviços = Receita (Venda) Operacional Líquida Custos das Vendas (*) = Lucro Bruto Despesas Operacionais: De vendas (comerciais) Administrativas = Resultado Antes das Despesas e Receitas Financeiras (RADRF) = Outras Receitas e (Despesas) (1.450) (1.850) (3.300) 8.200 (2.700) 5.500 (200) (250) (460) 5.040 (10) (**) EBIT Continua no próximo SLIDE. Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). (a) IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados; ICMS – Impostos sobre Circulação de Mercadorias e Serviços; e, ISS – Imposto sobre Serviços. (*) Custos das Vendas: Setor (ramo): Item Sigla Indústria Custo dos Produtos Vendidos CPV Comércio Custo das Mercadorias Vendidas CMV Serviços Custo dos Serviços Prestados CSP O somatório das contas analíticas tem que dar o mesmo valor da conta sintética de $ 200 (despesas com vendas). O Custo das Vendas de $ 2.700, veio do Balanço Patrimonial – Ativo – Estoques. Os estoques (bens) são transferidos para a DRE como Custo da Mercadoria Vendida CMV quando houver a venda da mercadoria, para que a empresa possa apurar o resultado (lucro ou prejuízo) bruto da operação. (**) Lucro ou (Prejuízo) antes dos Juros (despesas financeiras) e dos Impostos (Imposto de Renda e Contribuição Social). Contas sintéticas (resumidas), dentro destas contas há diversas contas analíticas, exemplos: Despesas com vendas (sintética): $ $ 200 - Salários dos vendedores (analítica) 120 - Frete sobre vendas (analítica) 60 - Comissões sobre vendas (analítica) 20 17 Gestão Contábil Financeira Continuação da página anterior. $ Mil $ Mil Cia. Alpha – Demonstração do Resultado do Exercício – 31/12/2018. = Resultado Antes das Despesas e Receitas Financeiras (RADRF) = Despesas financeiras (juros sobre empréstimos bancários) Receitas financeiras (rendimentos de aplicações financeiras) = Resultado Antes dos Tributos sobre o Lucro (RATSL) Imposto de renda – 15% (***) = Resultado Líquido das Operações Continuadas (RLOC) Participações: Participações estatutárias diversas (administradores, debenturistas etc.) = Lucro Líquido 5.040 (90) 50 (40) (380) 5.000 (1.200) 3.800 3.420 (**) EBIT (***) Para fins didáticos assume-se uma alíquota de 24% para o Imposto de Renda e a Contribuição Social, pois vai depender de outras variáveis para determinar a alíquota efetiva. Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). Contribuição social – 9% (***) (750) (450) Qual é o reflexo das Receitas e Despesas (à vista e a prazo) no Balanço Patrimonial? Será abordado no próximo Slide. Atos e fatos administrativos (contábeis): Os ATOS administrativos não modificam os elementos Patrimoniais (ativo, passivo e patrimônio líquido) ou do Resultado (receitas e despesas), portanto, não são registrados pela Contabilidade, pois não modificam o Patrimônio. Os FATOS administrativos (contábeis) modificam os elementos Patrimoniais e/ou do Resultado, portanto, diferentemente dos atos administrativos, são objetos de estudo da Contabilidade. 18 Gestão Contábil Financeira DRE – mede Desempenho Econômico em Regime de Competência. Recebimento/ Pagamento Balanço Patrimonial – mede Posição Patrimonial e Financeira. Receita de Vendas $ 500 (origem) à vista Aplicação – Ativo Bancos C. Movimento - $ 500 Receita de Vendas $ 500 (origem) a prazo Aplicação – Ativo Duplicatas a receber - $ 500 Despesas $ 300 (aplicação) à vista Origem – Ativo Bancos C. Movimento – ($ 300) Despesas $ 300 (aplicação) a prazo Origem – Passivo Contas a Pagar - $ 300 Lucro Líquido $ 200 MENOS: 1) Ativo = Aplicação de Recursos = Controle, decorrente de Eventos Passados , dos quais se esperam Benefícios Econômicos FUTUROS. 1) Balanço Patrimonial - Ativo (aplicação): 2) Demonstração do Resultado (DRE) – Despesa (aplicação): 2) Despesa = Aplicação de Recursos = não há controle - Benefícios Econômicos IMEDIATOS. Exemplo: Aquisição de Mercadorias. 2) Exemplo: Despesas com comissões sobre vendas. Quando uma APLICAÇÃO é um Ativo ou uma Despesa? 19 Gestão Contábil Financeira Capítulo 3 � Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL). O objetivo dessa demonstração é relatar todas as transações que ocorreram na conta do Patrimônio Líquido (PL) durante o exercíciosocial. OBSERVAÇÕES: Em 2018 houve aumento de Capital em dinheiro no valor de $ 2.000 efetuado pelos acionistas. Portanto, este fato provoca alteração no Patrimônio Líquido (PL). A Cia. Alpha gerou Lucro no Exercício de 2018 de $ 3.420 (vide DRE – Slide 27). Os órgãos de administração deverão propor à Assembleia Geral Ordinária (AGO) a destinação integral do Lucro Líquido apurado no exercício de 2018, sendo que os lucros não destinados deverão ser distribuídos na forma de dividendos (§ 6 do art. 202). Proposta de destinação do lucro de 2018: a) 5% do lucro líquido serão destinados à Reserva Legal; b) 10% do lucro líquido serão destinados à Reserva Estatutária; e, c) O saldo remanescente do lucro após a constituição das reservas será distribuído entre os acionistas na forma de dividendos – 85%. Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido – DMPL. 20 Gestão Contábil Financeira Cia. Alpha – Balanço Patrimonial em 31/12/17 . Ativo $ Mil Passivo e Patrimônio Líquido $ Mil Ativo Circulante Passivo Circulante (PC) (giro rápido) Caixa e Equivalentes de Caixa 22.000 DIVIDENDOS (*) 6.000 Subtotal do Ativo Circulante 22.000 Subtotal Passivo Circulante 6.000 Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Imobilizado Capital Social 20.000 Prédios 3.000 Reserva Legal 2.000 Máquinas e Equipamentos 4.000 Reserva Estatutária 0 (-) Depreciação Acumulada (1.000) Lucros ou (Prejuízos) Acumulados 0 Subtotal do Ativo Não Circulante 6.000 Subtotal do Patrimônio Líquido 22.000 Total dos Ativos 28.000 Total do Passivo e Patrimônio Líquido 28.000 Segue abaixo o Balanço Patrimonial da Cia. Alpha em 31/12/2017. (*) Dividendos = Dívida com os acionista = Passivo (dívida presente para pagto. no futuro). Cia. Alpha - Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido em 31/12/2018. Patrimônio Líquido Capital Social Reserva Legal Reserva Estatutária Lucros ou (Prejuízos) Acumulados Total do PL Saldo Final 31/12/2017 20.000 2.000 0 0 22.000 Aumento de Capital Lucro em 31/12/2018 Destinação do Lucro: Reserva Legal – 5% Reserva Estatutária - 10% Dividendos Saldo Final 31/12/2018 3.420 2.000 2.000 171 (171) 0 342 (342) 0 (2.907) (2.907) 24.5132.171 034222.000 3.420 Itens % participação sobre Lucro Líquido $ 5 10 3.420 171 342 2.907 a) Lucro Líquido (DRE) b) Reserva Legal c) Reservas Estatutária d) SaldoRemanescente:d = a (-) (b + c) Preenchimento das Reservas e dos Dividendos em 2018 – Cia. Alpha. 21 Gestão Contábil Financeira Cia. Titãs – Balanço Patrimonial – em 31/12/ - Em $ Ativo 2018 2017 Passivo e Patrimônio Líquido 2018 2017 $ $ $ $ Ativo Circulante Passivo Circulante Caixa e Equivalentes de Caixa 22.420 22.000 Dividendos (acionistas) 6.000 Subtotal do Ativo Circulante 22.420 22.000 Subtotal do Passivo Circulante 6.000 Ativo Não Circulante Patrimônio Líquido Imobilizado Capital Social 20.000 Prédios 3.000 3.000 Reserva Legal 2.000 Máquinas e Equipamentos 4.000 4.000 Reserva Estatutária 0 (-) Depreciação Acumulada (2.000) (1.000) Lucros ou (Prejuízos) Acum. 0 0 Subtotal do Ativo não Circulante 5.000 6.000 Subtotal do Patrimônio Líquido 22.000 Total do Ativo 27.420 28.000 Total do Passivo e Patr. Líquido 27.420 28.000 Balanço Patrimonial. 2.907 2.907 DMPL 22.000 2.171 342 24.513 DMPL • No Balanço Patrimonial dos anos de 2017 e 2018, os valores dos grupos de contas do Ativo Circulante e do Ativo não Circulante foram atribuídos aleatoriamente para fins didáticos . 22 Gestão Contábil Financeira � Balanço Patrimonial – (B/P) mede posição Patrimonial e Financeira - demonstração estática. Capítulo 4 Passivo obrigação (dívida) presente da entidade, decorrentes de eventos passados e dos quais se espera que fluam benefícios econômicos futuros da entidade. As contas de Passivo serão dispostas no Balanço Patrimonial por grau de exigibilidade. Ativo são recursos (bens e direitos) sob controle da entidade decorrentes de eventos passados (transações comerciais) e dos quais se espera que fluam benefícios econômicos futuros para a entidade. As contas de Ativo serão dispostas no Balanço Patrimonial segundo o grau de liquidez decrescente. ================================================================================================================================================== Contas de Resultado = RECEITAS e DESPESAS. Receitas (R): decorrem da venda de Bens e da Prestação de Serviços. Despesas (D): é o consumo de Bens e da utilização de Serviços no processo de geração de receita. 23 Gestão Contábil Financeira Indústria Pejota Ltda. – Balanço Patrimonial - 31/12/2018. Passivo Circulante Fornecedores Salários a pagar Empréstimos bancários Subtotal do Passivo Circulante Passivo não Circulante Financiamentos Subtotal do Passivo não Circulante Patrimônio Líquido Capital social Lucros ou (Prejuízos) acumulados Subtotal do Patrimônio Líquido 1.000 Ativo (aplicações) $ Mil $ MilPassivo e Patrimônio Líquido (origens) 2.500 2.000 5.000 2.000 1.500 2.000 1.000 3.000 10.000Total do Passivo e Patrimônio Líquido Com o Advento da Lei 11.638 de 28/12/07, o Balanço Patrimonial das Sociedades por Ações, não terá mais a conta Lucros Acumulados como saldo em 31 de dezembro de cada ano, somente Prejuízos Acumulados, portanto, os lucros deverão ter uma destinação, para Reservas e o saldo remanescente após a constituição das reservas será distribuído entre os acionista, ou seja, o saldo daquela conta será igual a ZERO no final de cada exercício social. Passivo, obrigação presente da entidade, decorrentes de eventos passados e dos quais se espera que fluam benefícios econômicos futuros da entidade. As contas de Passivo (dívidas) serão dispostas no Balanço Patrimonial por grau de exigibilidade. Exemplo: Fornecedores, Salários a Pagar, Empréstimos etc. Dividendos a pagar. Obrigação com acionistas, portanto, Dividendos a pagar é empregada em Sociedade por Ações (S/A). Quando a empresa for Ltda. a conta no balanço patrimonial (passivo circulante) poderá ter o nome de Distribuição de Lucros. 24 Gestão Contábil Financeira Indústria Pejota Ltda. – Balanço Patrimonial - 31/12/2018. Passivo Circulante Fornecedores Salários a pagar Empréstimos bancários Subtotal do Passivo Circulante Passivo não Circulante Financiamentos Subtotal do Passivo não Circulante Patrimônio Líquido Capital social Lucros ou (Prejuízos) acumulados Subtotal do Patrimônio Líquido 1.000 Ativo (aplicações) $ Mil $ MilPassivo e Patrimônio Líquido (origens) 2.500 2.000 5.000 2.000 1.500 2.000 1.000 3.000 10.000Total do Passivo e Patrimônio Líquido Ativo Circulante Caixa e equivalentes de caixa (*) Duplicatas a receber Mercadorias ou Estoques (**) Subtotal do Ativo Circulante 2.000 3.000 6.000 1.000 Total do Ativo Norma Brasileira de Contabilidade TG 00 – Estrutura Conceitual para Elaboração e Divulgação de Relatório Contábil - Financeiro: Ativo é um recuso (bem ou direito) controlado pela entidade como resultado de eventos passados e do qual se espera que futuros benefícios econômicos fluam para a entidade. Passivo é uma Obrigações (dívida) presentes da entidade, decorrentes de eventos passados e dos quais se espera que fluam benefícios econômicos futuros da entidade. (**) Os Estoques (indústria), $ 1.000 são compostos da seguinte forma: 1) Matéria Prima $ 500 2) Em elaboração (processo ou semiacabado etc.) $ 300 3) Acabado $ 200 Total $ 1.000 (*) Caixa, numerário em espécie e depósitos bancários disponíveis. (*) Equivalentes de Caixa, aplicações financeiras de curto prazo (até 90 dias da data de aplicação até o resgate), de alta liquidez, que são prontamente conversíveis em um montante conhecido de Caixa e que estão sujeitasa um insignificante risco de valor. Exemplo: Certificado de Depósito Bancário (CDB). 25 Gestão Contábil Financeira Indústria Pejota Ltda. – Balanço Patrimonial - 31/12/2018. Passivo Circulante Fornecedores Salários a pagar Empréstimos bancários Subtotal do Passivo Circulante Passivo não Circulante Financiamentos Subtotal do Passivo não Circulante Patrimônio Líquido Capital social Lucros ou (Prejuízos) acumulados Subtotal do Patrimônio Líquido 1.000 Ativo (aplicações) $ Mil $ MilPassivo e Patrimônio Líquido (origens) 2.500 2.000 5.000 2.000 1.500 2.000 1.000 3.000 10.000Total do Passivo e Patrimônio Líquido Ativo Circulante Caixa e equivalentes de caixa Duplicatas a receber Mercadorias ou Estoques Subtotal do Ativo Circulante 2.000 3.000 6.000 1.000 Total do Ativo Ativo não Circulante Imobilizado Máquinas e equipamentos 2.000 Subtotal do Imobilizado 2.000 Imobilizado Os direitos que tenham por objeto bens corpóreos destinados à manutenção das atividades da companhia ou da empresa ou exercidos com essa finalidade, inclusive os decorrentes de operações que transfiram à companhia os benefícios, riscos e controle desses bens. Exemplos: � Equipamentos de Processamento Eletrônico de Dados. � Máquinas e Equipamentos; � Veículos; � Prédios (uso); � Móveis e Utensílios; e, 26 Gestão Contábil Financeira Indústria Pejota Ltda. – Balanço Patrimonial - 31/12/2018. Passivo Circulante Fornecedores Salários a pagar Empréstimos bancários Subtotal do Passivo Circulante Passivo não Circulante Financiamentos Subtotal do Passivo não Circulante Patrimônio Líquido Capital social Lucros ou (Prejuízos) acumulados Subtotal do Patrimônio Líquido 1.000 Ativo (aplicações) $ Mil $ MilPassivo e Patrimônio Líquido (origens) 2.500 2.000 5.000 2.000 1.500 2.000 1.000 3.000 10.000Total do Passivo e Patrimônio Líquido Ativo Circulante Caixa e equivalentes de caixa Duplicatas a receber Mercadorias ou Estoques Subtotal do Ativo Circulante 2.000 3.000 6.000 1.000 Total do Ativo Ativo não Circulante Imobilizados Máquinas e equipamentos 2.000 Subtotal dos Imobilizados 2.000 Investimentos Imóveis Alugados/Obras arte 900 Subtotal dos Investimentos 900 Investimentos São aplicações que nada têm a ver com a atividade Principal da empresa; Exemplos: � Ações de outras companhias, móveis alugados, obras de arte etc. Não melhoram em nada o volume de vendas ou produção; e, Não constituem negócios usuais na exploração do objeto da Companhia. 27 Gestão Contábil Financeira Indústria Pejota Ltda. – Balanço Patrimonial - 31/12/2018. Passivo Circulante Fornecedores Salários a pagar Empréstimos bancários Subtotal do Passivo Circulante Passivo não Circulante Financiamentos Subtotal do Passivo não Circulante Patrimônio Líquido Capital social Lucros ou (Prejuízos) acumulados Subtotal do Patrimônio Líquido 1.000 Ativo (aplicações) $ Mil $ MilPassivo e Patrimônio Líquido (origens) 2.500 2.000 5.000 2.000 1.500 2.000 1.000 3.000 10.000Total do Passivo e Patrimônio Líquido Ativo Circulante Caixa e equivalentes de caixa Duplicatas a receber Mercadorias ou Estoques Subtotal do Ativo Circulante 2.000 3.000 6.000 1.000 Total do Ativo Ativo não Circulante Imobilizados Máquinas e equipamentos 2.000 Subtotal dos Imobilizados 2.000 Investimentos Imóveis Alugados/Obras arte 900 Subtotal dos Investimentos 900 Intangível Desenvolvimento de Software 600 Subtotal dos Intangível 600 INTANGÍVEL Os direitos que tenham por objeto bens incorpóreos destinados à manutenção da companhia ou exercidos com essa finalidade, inclusive o fundo de comércio adquirido (*) goodwill. Tangível, vem do latim tangere ou tocar, logo, os bens intangíveis são aqueles que não podem ser tocados, porque não possuem corpo físico. Exemplos: Marcas e Patentes, Direitos Autorais etc. (*) Goodwill, conjunto de itens intangíveis. Exemplos: marca, carteira de clientes, ponto comercial etc. Fundo de Comércio, Marcas e Patentes, Direitos Autorais etc. 28 Gestão Contábil Financeira Indústria Pejota Ltda. – Balanço Patrimonial - 31/12/2018. Passivo Circulante Fornecedores Salários a pagar Empréstimos bancários Subtotal do Passivo Circulante Passivo não Circulante Financiamentos Subtotal do Passivo não Circulante Patrimônio Líquido Capital social Lucros ou (Prejuízos) acumulados Subtotal do Patrimônio Líquido 1.000 Ativo (aplicações) $ Mil $ MilPassivo e Patrimônio Líquido (origens) 2.500 2.000 5.000 2.000 1.500 2.000 1.000 3.000 10.000Total do Passivo e Patrimônio Líquido Ativo Circulante Caixa e equivalentes de caixa Duplicatas a receber Mercadorias ou Estoques Subtotal do Ativo Circulante 2.000 3.000 6.000 1.000 Total do Ativo Ativo não Circulante Imobilizados Máquinas e equipamentos 2.000 Subtotal dos Imobilizados 2.000 Investimentos Imóveis Alugados/Obras arte 900 Subtotal dos Investimentos 900 Intangível Desenvolvimento de Software 600 Subtotal dos Intangíveis 600 Realizável a Longo Prazo Duplicatas a receber 500 Subtotal do R. a Longo Prazo 500 10.000 Subtotal do Ativo não Circulante 4.000 Realizável a Longo Prazo Representa valores de Longo Prazo a Receber. Excetuando-se a conta Caixa (já tem liquidez imediata), todas as demais do Ativo Circulante podem ser registradas no grupo do Realizável a Longo Prazo. Exemplos: Duplicatas a Receber, Estoques etc. Balanço Patrimonial. Resumo das contas patrimoniais: Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. Grupos de Contas Giro Prazo Realização Contas (exemplos) Passivo Circulante Rápido Curto Até 12 meses a) Fornecedores, salários etc. Passivo não Circulante Lento Longo Acima de 12 meses b) Financiamentos, debêntures etc. Patrimônio Líquido Lento Longo Acima de 12 meses c) Capital Social e Lucros etc. Ativo Circulante Rápido Curto Até 12 meses d) Estoques, clientes etc. Ativo não Circulante Lento Longo Acima de 12 meses e) Veículos, Máquinas e etc. Fred Regis, Prof. Ms. 50 29 Gestão Contábil Financeira • O que é Depreciação? • Depreciação é alocação sistemática (coerente) do valor depreciável de um ativo ao longo de sua vida útil estimada. • A Depreciação pode ocorrer por três (3) fatores: – Uso, obsolescência ou ação da natureza. Capítulo 5 A Cota de Depreciação pode ser alocada para: - Produção (custo), quando estiver relacionado com o produto para produzir/fabricar (fábrica). Ou seja, é o consumo de Bens e da utilização de Serviços na produção de outros bens e serviços. - Despesa, quando estiver relacionado com a a administração. Neste caso a despesa é o consumo de Bens e da utilização de Serviços no processo de geração de receita. Portanto, deve-se pensar na finalidade do gasto. 30 Gestão Contábil Financeira Bem a) $ Custo b) $ Residual c) $ Depreciável c = a (-) b d) Cota Depreciação (DRE e B/P) Injetora ABF Ltda. - Depreciação da Máquina Injetora. 70.000 10.000 60.000 Cota (C) de Depreciação (D) = Demonstrativo do Cálculo da Cota de Depreciação: Anos Meses Valor Depreciável Quantidade Meses CD = $ 1.250 x 3 mesesCD = 4 (vida útil) “X” X = 48 meses – quantidade de meses 1 12 CD = ? X TUB $ 60.000 48 X 3 meses (01º/10 a 31/12/2018) Tempo de Utilização do Bem. $ 3.750CD = A data de 31/12/2018 é o período de encerramento do Balanço. ABF Ltda. - Demonstração do Resultado do Exercício em 31/12/18 – Em $ Mil. Receitas ou Vendas Líquidas X X X X X X X X (-) Custo dos Produtos Vendidos (CPV): (X X X) Mão de Obra + Energia Elétrica (X X X X X X) (=) Lucro Bruto X X X X X (-) Despesas Operacionais: Vendas(comerciais) e Administrativas X X (=) Lucro Líquido X X X ABF Ltda. - Balanço Patrimonial em 31/12/18 Em $ Mil. Conta 2017 Movimentação em 2018 2018 Ativo Não Circulante $ $ $ Imobilizado Máquina Injetora 0 (-) Depreciação Acumulada (0) 70.000 (3.750) 70.000 (3.750) (3.750)Depreciação da máquina injetora Bem a) $ Custo b) $ Residual c) $ Depreciável: c = a (-) b d) Cota Depreciação (DRE e B/P) Injetora 70.000 10.000 60.000 CD = 3.750 $ 3.750CD = ABF Ltda. - Depreciação da Máquina Injetora. 31 Gestão Contábil Financeira O reconhecimento dos custos no valor contábil de um item do ativo fixo tangível cessa quando o item está no local e nas condições operacionais pretendidas pela administração. A Cota de Depreciação pode ser alocada para: - Produção (custo), quando estiver relacionado com o produto para produzir/fabricar (fábrica). Ou seja, é o consumo de Bens e da utilização de Serviços na produção de outros bens e serviços. - Despesa, quando estiver relacionado com a a administração. Neste caso a despesa é o consumo de Bens e da utilização de Serviços no processo de geração de receita. Portanto, deve-se pensar na finalidade do gasto. 32 Gestão Contábil Financeira � Elaboração das Demonstrações Financeiras: Desempenho Financeiro: Demonstração dos Fluxos de Caixa (Cash Flows). Capítulo 6 A Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) evidencia a movimentação financeira (entradas e saídas de recursos financeiros) num determinado período. A DFC é elaborada sob a égide do Regime de Caixa. As demais demonstrações são elaboradas através do conceito de Regime de Competência. Através da DFC os stakeholders podem avaliar a capacidade de gerar fluxos futuros de caixa da entidade, a capacidade de saldar obrigações e pagar dividendos. A entidade deve apresentar seus fluxos de caixa em três atividades: operacionais, investimento e financiamento. A entidade deve apresentar os fluxos de caixa das atividades operacionais, usando alternativamente: a) o método direto; ou, b) o método indireto. 33 Gestão Contábil Financeira Elabore os Fluxos de Caixa (Cash Flows) da Cia. Jocara Data Fatos contábeis ocorridos em 2018 $ Mil (a) T 1 Recebimento de diversas vendas (receitas) à vista. 220 2 Despesas com publicidade pagas à vista. 40 3 Compras de mercadorias a prazo. 30 6 Apurou-se depreciação (fato econômico) ao longo do ano de 2018. 15 7 Pagamento dos dividendos (remuneração ao acionista) de 2017. 20 4 Aporte de capital em dinheiro efetuado pelos acionistas. 80 5 Compra de veículos à vista . 50 Cia. Jocara – Balanço Patrimonial em 31/12/ – Em $ Mil. 2016 2017 Ativo Circulante $ $ Caixa e equivalentes de caixa 45 90 Os Fluxos de Caixa e Equivalentes de Caixa medem a Posição Financeira. 8 Amortização (pagamento) de dívidas de longo prazo (PÑC). (bancos) 30 (a) T = TIQUE √ - (coloque o tique após o registro de cada operação) √ √ √ √ √ √ Cia. Jocara - Demonstrativo do Fluxo de Caixa - Modelo Simplificado em 31/12/2018. Modelo Simplificado Preencha: Fato $ Mil $ Mil (*) O, I e F Saldo Inicial de Caixa e Equivalentes de Caixa 90 Entradas (recebimentos): Diversas vendas à vista 1 220 Aporte de capital 4 80 300 Saídas (pagamentos): Publicidade 2 (40) Aquisição de veículos 5 (50) Dividendos de 2017 7 (20) (140) Saldo Final de Caixa e Equivalentes de Caixa 250 O fato contábil nº: Amortização de Dívidas de Longo Prazo 8 (30) 3, não entrou no fluxo de caixa por ser uma operação a prazo e não à vista. 6, não entrou no fluxo de caixa por ser um fato econômico e não financeiro. O F O I F F 34 Gestão Contábil Financeira Cia. Jocara – Fluxos de modelo Direto em 31/12/2018. Fato $ Mil a) Atividades Operacionais: - Diversas Vendas à Vista - Despesas com Publicidade (=) Caixa gerado ou (consumido) nas Atividades Operacionais b) Atividades de Investimentos: - Aquisição de Veículos (=) Caixa gerado ou (consumido) nas Atividades de Investimentos c) Atividades de Financiamentos: - Aporte de Capital - Dividendos de 2017 (=) Caixa gerado ou (consumido) nas Atividades de Financiamentos (=) Aumento ou Diminuição Líquido ao Caixa e Equivalentes de Caixa (a + b + c) (+) Caixa e Equivalente de Caixa no INÍCIO do período (final de 2017) (=) Caixa e Equivalente de Caixa no FINAL do período 2018 1 2 5 4 7 220 (40) 180 (50) (50) 80 (20) 30 160 90 250 - Amortização de Dívidas de Longo Prazo 8 (30) CPC – 03 (R2) – Demonstração dos Fluxos de Caixa I A S 7 Statement of Cash Flows do International Accounting Standards Board - IASB A Demonstração dos Fluxos de Caixa compreende três atividades, asaber: a) Operacional – envolve as atividades relacionadas com a produção e entrega de bens e serviços, e, normalmente, relaciona-se com as transações que aparecem na DRE. Portanto, são as principais atividades geradoras de receita da entidade. Exemplo: recebimento de duplicatas e pagamento a Fornecedores. b) Investimento – relaciona-se, normalmente, com os aumentos e diminuições dos ativos não circulante que a empresa utiliza para produzir bens e serviços. b1) Realizável a Longo Prazo: Pagamento ou Recebimento de Notas Promissórias etc.; b2) Investimentos: Pagamento pela aquisição de Obras de Arte etc.; b3) Imobilizado: Pagamento pela aquisição de Máquinas e Equipamentos etc.; e, c) Financiamento – relaciona-se com os empréstimos de credores e investidores à entidade. Exemplos. Aporte de Capital, Empréstimos e Financiamentos Bancários, Debêntures, Juros sobre Capital Próprio, Dividendos Pagos, Amortização de Empréstimos e Financiamentos etc. b4) Intangível: Pagamentos com Marcas e Patentes, Desenvolvimento de Software etc. Ativo Não Circulante (AÑC): 35 Gestão Contábil Financeira Pergunta-se: Ao reportar-se aos Fluxos de Caixa modelo Direto, da atividade de Investimento podemos dizer que a empresa precisou adquirir os Veículos através de Empréstimos Bancários (atividade de financiamento) e que normalmente são mais onerosos? A princípio o Caixa Operacional deveria ser GERADO ou CONSUMIDO? Respostas: Não, pois não houve nenhuma captação de recursos de curto prazo (empréstimos bancários ou duplicatas descontadas) decorrente da atividade de financiamento. Portanto, o Fluxo de Caixa Operacional foi suficiente para suprir as necessidades básicas da empresa. A princípio, o Caixa Operacional deveria ser Gerado, ou seja, a diferença algébrica das entradas deveriam ser maiores que as saídas de recursos financeiros. Contudo, não devemos esquecer que o Caixa Gerado deve ser robusto, pois, o que adianta um caixa gerado de $ 1,00? Anotação 2 36 Gestão Contábil Financeira �Análise Vertical (AV %) e Análise Horizontal (AH % ) �Análise Vertical = Representatividade (participação) e a Análise Horizontal (AH) representa estudo de Tendência. Capítulo 7 Há três critérios largamente utilizados para avaliar a situação econômico-financeira das empresas, a saber: a)Análise vertical e Análise horizontal; b)Indicadores econômico-financeiros; e, c)Administração de capital de giro. O terceiro critério, item c, não é tratado na ementa desta disciplina. 37 Gestão Contábil Financeira Análise Vertical (AV%) - 2017 Custos dos Serviços Prestados Receita de Prestação de Serviços = 20 125 = 0,16 X 100 = 16,0 % Lucro Bruto Receita de Prestação de Serviços = 105 125 = 0,84 X 100 = 84,0 % Despesas com Vendas Receita de Prestação de Serviços = 1 125 = 0,008 X 100 = 0,8 % Despesas Administrativas Receita de Prestação de Serviços = 18 125 = 0,144 X 100 = 14,4 % Lucro Líquido Receita de Prestação de Serviços = 86 125 = 0,688 X 100 = 68,8 % Fictícia Fictícia - Análise Horizontal(AH ∆ %) – 2018 e 2017. Receita de Prestação de Serviços (2018) Receita de Prestação de Serviços (2017) = 175 125 = 1,40 (-1) X 100 = (1,4 (-) 1) x 100 40,0 % Custo dos Serviços Prestados (2018) Custo dos Serviços Prestados (2017) = 100 20 = 5,00 (-1) X 100 = (5,0 (-) 1) x 100 400,0 % Lucro Bruto (2018) Lucro Bruto (2017) = 75 105 = 0,714 (-1) X 100 = (0,714 – 1) (0,2857) X 100 (28,57 %) Despesas com Vendas (2018) Despesas com Vendas (2017) = Lucro Líquido (2018) Lucro Líquido (2017) = Despesas Administrativas (2018) Despesas Administrativas (2017) = 38 Gestão Contábil Financeira � Prazos Médios (Atividades - Ciclo Operacional e Financeiro) – considerados índices dinâmicos. � Índices tradicionais: (Rentabilidade, Endividamento e Liquidez). Capítulo 8 Anotação 39 Gestão Contábil Financeira O Capital Circulante Líquido (CCL) é a diferença entre o Ativo Circulante – AC (a soma das contas a receber, estoques e outras) e o Passivo Circulante – PC (a soma das contas de fornecedores, contas a pagar e outras), mensurada em determinado período. Indicador – Capital Circulante Líquido (CCL) Resposta: Situação Financeira (SF) de Curto Prazo. O que determina a comparação ‘Ativo Circulante X Passivo Circulante’? Deste cotejamento podemos obter basicamente dois resultados: AC > PC representa Situação Financeira Favorável; e, AC < PC representa Situação Financeira Desfavorável. Ativo Circulante em 2015 = X Passivo Circulante em 2015 = 6.000 5.000 CCL = AC - PC CCL = - CCL = 1.000 SF Favorável PC = $ 5.000 AC = $ 6.000 $ 5.000$ 5.000 CCL = 1.000 (pulmão) Indústria Têxtil Zucafahi - Representação Gráfica do CCL. 40 Gestão Contábil Financeira PC = $ 5.000 AC = $ 6.000 $ 5.000$ 5.000 CCL = 1.000 (pulmão) Indústria Têxtil Zucafahi - Representação Gráfica do CCL AÑC = $ 16.000 PÑC + PL = $ 17.000 $ 16.000$ 16.000 $ 1.000 (CDG) Como foi formado o CCL? Resposta: Através do recursos de Longo Prazo (PÑC + PL) Anotação 41 Gestão Contábil Financeira IMRÑC Ativo - Aplicação) Passivo e PL - Origem Exemplo: Supramati Ano 2015 AÑC (-) RLP PÑC + PL = 100% 55,26 % 55,26 % 44,74 % AC CDG – Origem – LP PC CCL = Pulmão da Empresa - Aplicação IMRÑC = ((AÑC (-) RLP) / (PÑC + PL)) * 100 Índice de Imobilização de Recursos Não Correntes IMOBILIZAÇÃO DE RECURSOS NÃO CORRENTES: • O ativo e passivo circulante podem ser considerados também como Ativo e Passivo CORRENTE, pois a ideia de giro, algo em movimento prevalece. 2 42 Gestão Contábil Financeira IMRÑC Ativo - Aplicação) Passivo e PL - Origem Exemplo: Supramati Ano 2016 AÑC (-) RLP PÑC + PL = 100% 66,51% 66,51 % 33,49 % AC CDG – Origem – LP PC CCL = Pulmão da Empresa - Aplicação IMRÑC = ((AÑC (-) RLP) / (PÑC + PL)) * 100 Índice de Imobilização de Recursos Não Correntes • Observa-se que do ano de 2015 para 2016 está diminuindo percentualmente os recursos direcionados para financiar o Ativo Circulante. 43 Gestão Contábil Financeira IMRÑC Ativo - Aplicação) Passivo e PL - Origem Exemplo: Supramati Ano 2017 AÑC (-) RLP PÑC + PL = 100% 73,57% 73,57 % 26,43 % AC CDG – Origem – LP PC CCL = Pulmão da Empresa - Aplicação IMRÑC = ((AÑC (-) RLP) / (PÑC + PL)) * 100 Índice de Imobilização de Recursos Não Correntes • Observa-se que do ano de 2016 para 2017 está diminuindo percentualmente os recursos direcionados para financiar o Ativo Circulante. 44 Gestão Contábil Financeira Índices de Prazos Médios ou Índices de Atividades 1º) Prazo Médio de Renovação dos Estoques (PMRE) Indica quantos dias, em média, levo para renovar os meus estoques a prazo. PMRE = Estoques * 360 dias C. M. V. PMRE = 30 dias 2º) Prazo Médio de Recebimento de Vendas (PMRV) Indica quantos dias, em média, levo para receber minhas vendas a prazo. PMRV = Duplicatas a Receber * 360 dias Vendas Realizadas (**) PMRV = 20 dias 3º) Prazo Médio de Pagamentos a Fornecedores (PMPF) Indica quantos dias, em média, levo para pagar meus fornecedores. PMPF = Fornecedores * 360 dias * Compras PMPF = 15 dias (*) CMV = EI + C - EF • (**) Vendas Realizadas = Receita Bruta de Vendas – Devoluções e Abatimentos. • CMV = Custo da Mercadoria Vendida; • EI = Estoque Inicial; • C = Compras; e, • EF = Estoque Final. • Para o Cálculo do Prazo Médio de Recebimento das Vendas (PMRV) considere como vendas realizadas SOMENTE as Vendas a Prazo. • As Vendas a Prazo (DRE) menos o valor das Duplicatas a Receber do Balanço Patrimonial teremos como resultado as vendas já recebidas. 45 Gestão Contábil Financeira Ciclo Operacional – CO = 180 dias Ciclo Operacional (CO) e o Ciclo de Caixa (CC) ou Ciclo Financeiro (CF) Enquanto o ciclo operacional se inicia no momento da aquisição dos materiais, o ciclo de caixa (ou ciclo financeiro) compreende o período de tempo entre o momento do desembolso inicial de caixa para pagamento dos materiais e da data do recebimento da venda do produto acabado. Normalmente as indústrias primeiro pagam (fornecedores), para posteriormente receberem o produto das vendas a prazo. (C) (P) PMRE = 78 dias (V) PMRV = 102 dias (R) PMPF = 88 dias CC / CF = 180 – 88 = 92 dias Indústria Têxtil SUPRAMATI Ltda. • C = Compras P = Pagamentos V = Vendas R = Recebimento • PMRE = Prazo Médio de Renovação dos Estoques; • PMRV = Prazo Médio de Recebimento das Vendas; • PMPF = Prazo Médio de Pagamento a Fornecedores; • CO = Ciclo Operacional e CC / CF = Ciclo de Caixa ou Ciclo financeiro. • O Ciclo Operacional (CO) é o período no qual a empresa faz Investimentos (aplicações). • O Ciclo Financeiro (CF) visa demonstrar o período no qual a empresa necessita ou não de financiamento complementar do seu ciclo operacional, gerando, assim, Necessidade de Capital de Giro (NCG) ou folga de caixa. GLOSSÁRIO/LEGENDA: 46 Gestão Contábil Financeira • Estoques - Balanço Patrimonial – Foto (estático) – Potencial de Geração de Fluxo de Caixa Positivo. Momento atual (presente), ou seja, saldo. • C.P.V. – Demonstração do Resultado – Filmadora (dinâmico) – Já foi vendido (acumulado do período contábil), ou seja acumulado do período. • Podemos concluir pelo resultado de 1 / 8 que a empresa vendeu o equivalente a 8 (oito) vezes seus Estoques. Estoques B/P Foto (estática) $ 1 PMRE = = = 0,125 x 360 dias = 45 dias C.P.V. DRE Filmadora (dinâmica) $ 8 Anotações Gerais: 47 Gestão Contábil Financeira
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