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INTRODUÇÃO A TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ADMINISTRAÇÃO | 2º SEM 2019 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO PROF. MSC ENG VINICIUS HELTAI INTRODUÇÃO 3 CASE MARRIOTT INTERNATIONAL INC. ▪ A Marritott International Inc. é conhecida mundialmente pelos seus hotéis, administra 21 diferentes marcas, incluindo o Ritz-Carlton e as cadeias Ramada. ▪ Conta com 2200 unidades em 60 países. ▪ Foi a primeira cadeia de hotéis a munir seus empregados com informações de que precisavam para fazer seus clientes sentirem-se especial com o uso se Tecnologia da Informação. CASE MARRIOTT INTERNATIONAL INC. 4 USO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ▪ Quanto mais informações os empregados tiverem sobre seus hóspedes, mais eles podem assegurar que as hospedagens no Ritz atendam ou excederam as expectativas destes hospedes ou futuro clientes. ✓ Um hospede deseja sua cama arruma as 9h da noite? ✓ Quer uma vista urbana ou jardim? ✓ Quer um chocolate sobre seu travesseiro ao anoitecer? ✓ O cliente necessita de uma acessibilidade dedicada? ✓ Qual sua preferencia no café da manha? CASE MARRIOTT INTERNATIONAL INC. 5 ▪ Os funcionários coletam informações não-convencionais sobre as preferencias dos hospedes e anotam em carões que o pessoal administrativo digital num banco de dados internacional de preferencia de hospedes. ▪ Os funcionários coletam informações de cada cliente e fornece um serviço mais personalizado. ▪ Os dados do hospede são compartilhados entre todos os hotéis de rede. Isso permite: ➢ Aumentar a satisfação do cliente – Qualidade. ➢ Melhorar a gestão de recursos e ativos – Economia. ➢ Gerar valores e promoções comerciais – Competitividade. ➢ Trazer novas experiencias – Inovação. CASE MARRIOTT INTERNATIONAL INC. 6 REFLEXÃO ▪ Como os gestores do Marriott, outras empresas garantem que seus empregados possuem as informações de que necessitam? ▪ Como a tecnologia da informação impacta nos estratégias competitivas e gestão do negocio? ▪ Como eles compartilhar informações criticas entre unidades de negócios espalhado pelo mundo? ▪ Uma vez obtidas as informações necessárias, como os gestores garantem que seus empregados podem usá-las para fazer seu trabalho? ▪ Como os gestores e seus empregados lidam com o desafio diário de gerir informações de maneira efetiva e ética? CASE MARRIOTT INTERNATIONAL INC. 7 CASE SAN FRANCISCO GIANTS TRAJETORIAS: ▪ É a equipe de beisebol mais antiga dos EUA. ▪ A equipe mais bem sucedida. ▪ Ganharam mais jogos do que qualquer outra equipe na historia do beisebol norte americano. ▪ O Giants conquistou 22 flâmulas da Liga Nacional e participou de 19 competições da World Serie (ambos recordes na Liga Nacional). ▪ Muito treinadores e jogadores de destaque (apresentando o maior numero de jogadores no Hall da Fama em todo o beisebol profissional). 8 CASE SAN FRANCISCO GIANTS O QUE UM TIME DE BEISEBOL TEM A VER COM SISTEMA DE INFORMAÇÃO? O beisebol é um jogo de estatística, e todas as principais equipes estão constantemente analisando seus dados sobre o desempenho do jogador e o posicionamento otimizado em campo. Porem o SFG fez muito mais que isso: ▪ Começaram a usar um sistema de vídeo do Sportvision chamado Fieldf/x que auxilia as equipes nas analises de tempo de reação do jogador. 9 CASE SAN FRANCISCO GIANTS ▪ Além das estatísticas dos jogadores e da equipe, o SFG está começando a coletar dados sobre os seus fãs, incluindo dados sobre a aquisição de ingressos e atividades na mídia social. ▪ Sobre a liderança do Chief Information Officer (CIO) Bill Scholough o SFG foi o pioneiro na precificação dinâmica dos ingressos, baseada em software da empresa Qcue, no qual o preço do ingresso varia de acordo com o nível de demanda para um determinado jogo. Consequência, são os ingressos esgotando em 100% dos seus jogos em casa, desde outubro de 2010 e as vendas de ingressos da temporada completa aumentaram de 21mil de 2009 para 29mil ingressos em 2012. ▪ Para certificar-se de que os assentos dos estádios estarão sempre ocupados, o SFG criou um mercado secundário pm-line de ingressos, no qual o titular do ingresso poderá revende-lo usando a internet. Desta forma o SFG reimprime e inutiliza o antigo código de barras. Alem de fornecer serviços adicionais aos clientes. ▪ No estádio do SFG, foi colocado 100% de Wireless, melhorando a experiencia do publico. O AT&T Park, estádio do SFG, tem uma extensa rede de alta velocidade que os fãs podem verificar as pontuações, destaque de vídeos ou transmitir mensagens por e-mails, rede sociais, compra um café e até conectem com os jogadores. 10 CASE SAN FRANCISCO GIANTS QUAL O PAPEL DA TECNOLOGIA NO SUCESSO DO SAN FRANCISCO GIANTS COMO UMA EQUIPE DE BEISEBOL? GESTÃO DA INFORMAÇÃO 12 GESTÃO DA INFORMAÇÃO O QUE É INFORMAÇÃO ? ▪ DADOS – São fatos, valores, observações e medidas que não estão contextualizadas ou organizadas. ▪ INFORMAÇÃO – São dados processados. Dados que foram organizados e interpretados e possivelmente formatados, filtrados, analisados e resumidos. ▪ CONHECIMENTO – É o entendimento ou modelo, sobre pessoas, objetos ou evento, derivado de informações sobre eles. ▪ SABEDORIA – É a habilidade de usar conhecimento para um proposito. InformaçõesDados Conhecimento 13 GESTÃO DA INFORMAÇÃO QUAL O PAPEL DA INFORMAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES? ▪ As organizações usam as informações como um recurso, como um ativo ou como um produto. INFORMAÇÃO COMO UM RECURSO ▪ Informações pode servir como recursos, assim como dinheiro, pessoas, matérias-primas, equipamento ou tempo. ▪ Os gestores podem usar as informações para capital e trabalho, ao mesmo tempo em que reduz custos. EXEMPLO: SCOTTISH COURAGE BREWING – SCB ▪ O gestores na SCB, a cervejaria líder no Reino Unido e uma das maiores da Europa, usam informações sobre demanda, regras de produção e estoques para fazer melhor uso dos seus tanques de fermentação. ▪ Resultados: Reduziu as necessidades da SCB fazer investimento para aumentar a sua capacidade de produção e pode atender melhor pedidos urgentes dos clientes. 14 GESTÃO DA INFORMAÇÃO INFORMAÇÃO COMO UM RECURSO Organização ProdutosInformação Capital Serviços Mão de Obra 15 GESTÃO DA INFORMAÇÃO INFORMAÇÃO COMO UM ATIVO ▪ Informações pode servir como ativos, ou seja, a propriedade de uma pessoa ou de uma organização que contribui para os resultados de uma empresa. ▪ Neste modo, as informações se assemelham como instalações, equipamentos, goodwill e outros ativos da empresa. ▪ Os gestores podem visualizar a informação como um investimento que eles podem usar estrategicamente para dar à empresa uma vantagem competitiva. EXEMPLO: ROADWAY EXPRESS ▪ A empresa de Caminhões Roadway Express, atribuem internamente um valor às suas informações, a fim de calcular o retorno do investimento sobre os sistemas de informações projetados. 16 GESTÃO DA INFORMAÇÃO INFORMAÇÃO COMO UM ATIVO Informação Outros Ativos Não-Contabilizados Caixa e Investimentos Instalações e Equipamentos Estoques Valor R$ Valor Total dos Ativos Valor Contábil dos Ativos 17 GESTÃO DA INFORMAÇÃO INFORMAÇÃO COMO UM PRODUTO ▪ As empresas podem vender informações, o resultado de seus processos produtivo, como um produto ou serviço ou como componente embutido em um produto. ▪ Um numero crescente de empresas encara a informações desta forma (big datas). ▪ A venda de informações desta maneira levanta questões éticas (LGPD). EXEMPLO: LG ELECTRONICS ▪ A LG electronics, empresa coreana, utiliza as informações embutida no seu avançado forno de micro-ondas conectado a internet (IoT). Essa empresa, fatura 54 bilhões de dólares por ano por fabricar um micro-ondas que armazena na memoria as 20 programações frequentemente usadas e podeabaixar da internet receitas e informações de cozimento. 18 GESTÃO DA INFORMAÇÃO INFORMAÇÃO COMO UM PRODUTO Organização Informação Dados Primários Outras Entradas de Produção Produtos com informações inclusiva 19 GESTÃO DA INFORMAÇÃO QUAL O PAPEL DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO ? ▪ A tecnologia da informação permite que pessoas, grupos e organizações fizesse a gestão de suas informações eficaz e eficientemente. ▪ As tecnologias da informação facilitam as comunicações entre as pessoas dentro da organizações e entre elas. Como exemplo: considere a habilidade de uma empresa para rastrear milhares de produtos em seus depósitos e as vendas destes produtos em centenas de pontos de venda. IMPACTO DO AVANÇO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO: ▪ Tornaram possível obter, gerir e usar quantidades enormes de informações a um custo relativamente baixo. ▪ Mudou drasticamente a maneira como as pessoas adquirem, processam, armazenam, recuperam, transmitem, comunicam e usam informações. ▪ Mudar a forma de trabalho, como a criação de sistemas home offices e gestão conectadas. 20 GESTÃO DA INFORMAÇÃO FORMAÇÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (TI) ▪ A tecnologia da informação (TI) inclui hardware, software, sistema de gerenciamento de banco de dados e tecnologias de comunicação de dados. HARDWARE ▪ Os hardwares de computadores, refere-se ao equipamento utilizado no processamento eletrônico das informações. ➢ HARDWARE DE ENTRADA, captura dados no seu formato bruto, primário, e informações de uso interativo. ➢ HARDWARE DE PROCESSAMENTO, converte ou transforma dados. ➢ HARDWARE DE ARMAZENAMENTO, inclui mídias fixas e removíveis que permitem acesso rápido às informações. ➢ HARDWARE DE SAIDA, fornece cópias dos dados em papel, microfilmes, e telas de vídeo. 21 GESTÃO DA INFORMAÇÃO SOFTWARE ▪ Os softwares de computadores, fornece as instruções, na forma de código de computadores , e sua documentação correspondente, para processar eletronicamente os dados. ▪ As ferramentas de desenvolvimento de software facilitam a construção e modificação do software para melhor responder às necessidades de informação de uma organização. ➢ SOFTWARE DE SISTEMAS, dirige o funcionamento do hardware. ➢ SOFTWARE DE APLICAÇÃO, atua na aquisição, processamento, armazenamento, recuperação e comunicação da informação. ➢ SOFTWARE DE DESENVOLVIMENTO, também conhecido como ferramentas de desenvolvimento de software facilitam a construção e modificação do software para melhor responder às necessidades de informação de uma organização. 22 GESTÃO DA INFORMAÇÃO SISTEMA DE GERENCIAMENTO DE BANCO DE DADOS – SGBD ▪ Oferece veículos para armazenar e dar suporte ao processamento de grandes quantidades de informações de negócios, tais como dados sobre os empregados, produtos, clientes e fornecedores. ▪ Permite aos gestores facilmente acessar, classificar e analisar bancos de dados de informação das mais variadas formas. 23 GESTÃO DA INFORMAÇÃO TECNOLOGIAS DE COMUNICAÇÃO DE DADOS ▪ As redes das empresas e a Internet, uma rede de redes de alcance mundial, aperfeiçoaram dramaticamente a comunicação das informações entre pequenas e grandes distâncias. ▪ Gestores e outros empregados podem facilmente enviar dados de um ponto para outro ou acessar dados localizados no outro lado do planeta usando opções de discagem, redes de computadores, vídeo conferencias e outros meios eletrônicos. ▪ Avanços na tecnologia da comunicação ocorrem frequentemente, reduzindo o custo e aumentando a exatidão e a velocidade da transmissão de dados. ▪ As empresas usam a internet como veiculo de comunicação e para o comercio eletrônico. ▪ As empresas utilizam a internet e VPN para eliminar fronteiras e permitir flexibilidade e autonomia. SISTEMA DA INFORMAÇÃO 25 SISTEMA DA INFORMAÇÃO OBJETIVOS DE UM SISTEMA: ▪ A todo sistema devem ser associadas as razões de sua existência, de modo que seus elementos possam ser devidamente entendidos. ▪ Essas razões constituem os “objetivos” do sistema, e estão diretamente relacionadas às saídas que o sistema deve produzir. MODELO DE UM SISTEMA: 26 SISTEMA DA INFORMAÇÃO COMPONENTES PARA O FUNCIONAMENTO: ▪ ENTRADAS: São todos os elementos que o sistema deve receber para serem processados e convertidos em saídas ou produtos. ▪ SAÍDAS: São os resultados produzidos pelo sistema, em geral diretamente relacionados aos objetivos ou razões dos sistemas; quando não acontece, então o sistema não está cumprindo o seu fim. ▪ COMPONENTES e PROCESSOS INTERNOS: São as partes internas do sistema, utilizadas para converter as entradas em saídas. Os processos são as ações realizadas pelos componentes do sistema na transformação das entradas e saídas. 27 SISTEMA DA INFORMAÇÃO COMPONENTES PARA O FUNCIONAMENTO (CONTINUAÇÃO): FEEDBACK: ▪ É o retorno dado sobre as saídas produzidas pelo sistema sobre as entradas do mesmo. ▪ É a avaliação da qualidade do produto do sistema. ▪ O Feedback deve ser continuo, para que se tenha certeza da evolução dirigida do sistema, garantindo seu desenvolvimento no sentido de adaptação as necessidades. ▪ Sendo assim, podemos definir um sistema como sendo um conjunto de componentes que, através de determinados processos, convertem as entradas em saídas. 28 SISTEMA DA INFORMAÇÃO SUBSISTEMA: ▪ Todo sistema pode ser dividido em subsistemas menores, que recebem entradas específicas e produzem saídas específicas. ▪ A divisão pode ser feita até o nível de interesse da análise. ▪ Cada Subsistema tem os mesmos elementos que um sistema: ✓ recebe entradas; ✓ produz saídas através de componentes e processos. ▪ Nota-se que cada subsistema é, na realidade, um sistema em si, e poderia ser novamente em subsistemas componentes, e assim por adiante, até o nível desejado de composição. 29 SISTEMA DA INFORMAÇÃO SISTEMA DA INFORMAÇÃO: ▪ É uma série de elementos ou componentes inter-relacionados que coletam (entrada), manipulam e armazenam (processo), disseminam (saída) os dados e informações e fornecem um mecanismo de feedback, apoiando o controle, a coordenação e a tomada de decisão em uma organização; ▪ Auxiliam gerentes e funcionários a analisar problemas, visualizar soluções e a criar novos produtos. ▪ É um tipo especializado de sistema com a finalidade de facilitar o planejamento, o controle, a coordenação, a análise e o processo decisório em empresas e organizações. ▪ É a combinação de tecnologia da informação, dados, procedimentos e pessoas. Tecnologia da Informação Dados Procedimentos Pessoas Sistema de Informação + + + =