Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
PLANEJAMENTO O planejamento é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o acoplamento se destina. Tratando-se de um processo de deliberação abstrato e explícito que escolhe e organiza ações, antecipando os resultados esperados. Esta deliberação busca alcançar, da melhor forma possível, alguns objetivos pré-definidos. PLANEJAMENTO Através do Planejamento se busca a otimização das ações na obra, buscando cumprir com os prazos de entrega, fazer uma gestão da construção de forma eficaz, trabalhar dentro do orçamento, fazer a gestão de canteiro de obras e entregar um serviço de excelência. PLANEJAMENTO Para fazer aplicação do planejamento, são destacadas algumas ferramentas como o PDCA e o EAP em sua estruturação. Dentro destas ferramentas encontramos algumas etapas como o estudo de viabilidade técnica e econômica, que trata desde o levantamento dos materiais e métodos utilizados na obra até questões mais abrangentes como o zoneamento urbano, restrições geotécnicas da área, limitações legais, levantamento da taxa de ocupação e autorizações necessárias para a obra. PLANEJAMENTO Outro fator muito importante no planejamento é o orçamento da obra. Verificar a variação do preço de insumos e acompanhar a variação da inflação é determinante para o sucesso do empreendimento em função do período de execução da obra. PLANEJAMENTO Outras etapas do Planejamento: Verifique o tempo necessário para obter as licenças junto aos órgãos públicos; Regularize os procedimentos; Verifique a matrícula do imóvel e solicite alvará de construção; Solicite a certidão negativa de débito; Verifique os atestados da rede elétrica e infraestrutura de água e esgoto; Instale uma placa indicando o responsável técnico para garantir uma gestão de canteiro de obras; PLANEJAMENTO Defina um espaço para guardar os materiais; Cerque a área; Analise as possibilidades para contratação de funcionários e a capacidade técnica deles; Lembre-se de ficar atento aos direitos trabalhistas; Implante uma Gestão dos Resíduos; Organize o fluxo de caixa para manter as contas em dia; Faça o gerenciamento da obra para se certificar de que a entrega será feita dentro do prazo estabelecido (cronograma). ATIVIDADES CRIAR UM MAPA CONCEITUAL SOBRE O PLANEJAMENTO DE UMA OBRA: FERRAMENTAS; ETAPAS; METAS E OBJETIVOS. https://www.youtube.com/watch?v=F54SWctP7-E CICLO PDCA O ciclo PDCA (Plan, Do, Check, Act) é um método gerencial de tomada de decisões para garantir o alcance das metas necessárias à sobrevivência de uma organização. Esse procedimento é muito utilizado na aplicação da gestão de qualidade total (TQM). CICLO PDCA O norte americano Walter Andrew Shewhart criou o ciclo Specify-Product-Inspect (Especificar-Fazer- Inspecionar), conceito essencial da gestão da qualidade. William Edwards Deming introduziu o conceito no Japão após a II Guerra Mundial, complementando o ciclo de Shewhart com mais uma fase. Assim, o PDCA ficou conhecido como Ciclo de Deming. CICLO PDCA CICLO PDCA P (Plan) – Planejar o trabalho a ser realizado; D (Do) – Fazer o trabalho planejado; C (Check) – medir ou avaliar o que foi feito, assim identificando a diferença entre o que foi feito com o que foi planejado; A (Action) – Atuar corretivamente sobre a diferença identificada e/ou melhorar o trabalho realizado. A atuação corretiva ou melhoria pode ser aplicada sobre o que foi feito (retrabalho, reparo, etc.) ou sobre o planejamento. CICLO PDCA Para o Sistema de Gestão da Qualidade: Plan (planejar): estabelecer os objetivos e os processos necessários para gerar resultados de acordo com os requisitos do cliente e com as políticas da organização; Do (fazer): implantar os processos. Check (checar): monitorar e medir processos e produtos em relação às políticas, aos objetivos e aos requisitos para os produtos e relatar os resultados. Act (agir): executar ações para promover continuamente a melhoria do desempenho do processo. CICLO PDCA Fecha-se o ciclo PDCA retroalimentando os padrões e a documentação da qualidade, admitindo-se alterações e revisões nos documentos padrões. Quando se aplica o ciclo PDCA há um aproveitamento dos processos com redução de custos e aumento da produtividade. Evita-se o retrabalho e seus custos correspondentes. A implantação e a consolidação do Sistema de Gestão da Qualidade de acordo com o ciclo PDCA e a aplicação de ações corretivas e preventivas proporcionam a melhoria contínua da empresa ao longo do tempo. CICLO PDCA Video https://youtu.be/EMoB0qfmTtY https://youtu.be/pxPW2fejSyM CICLO DE VIDA DO PROJETO O ciclo de vida de um projeto é a divisão da Gestão do Projeto em fases pelas quais ele deve passar do início ao término. A cada período que corresponda a uma fase, o projeto pode sofrer incrementos e alterações significativas que ditarão o ritmo das atividades que devem ser desenvolvidas. A depender da complexidade e do escopo do projeto, cada fase pode ser dividida em subunidades, de modo a conferir uma melhor organização ao trabalho desenvolvido. CICLO DE VIDA DO PROJETO FASES DO CICLO DE VIDA DO PROJETO CICLO DE VIDA DO PROJETO As fases do ciclo de vida de projetos são definidas pela organização ou pelo gerente de projetos conforme aspectos específicos da organização, do setor ou da tecnologia empregada. No entanto, é possível mapear os projetos por fases genéricas, comuns a todos os ciclos de vida. 1. Início do projeto O início do projeto representa uma fase preliminar de melhor identificação da necessidade em questão. Nesse momento, o problema a ser “atacado” é melhor estruturado para que a elaboração do projeto seja mais assertiva. É nesta etapa que a missão e os objetivos do projeto são definidos. CICLO DE VIDA DO PROJETO 2. Organização e preparação Nesta etapa se define uma metodologia a ser utilizada. São elencadas as melhores estratégias tendo em vista os recursos mobilizados e os objetivos que devem ser perseguidos. Dessa maneira, destaca-se: previsão de recursos; Dimensionamento de custos; quadro de pessoal disponibilizado para o projeto; definição de competências; elaboração de um cronograma. CICLO DE VIDA DO PROJETO 3. Execução do trabalho do projeto Nesta etapa se realiza o que foi planejamento nas etapas anteriores. O acompanhamento da execução será realizado pelo monitoramento das atividades. Também é importante destacar que a maior parte dos recursos mobilizados orçamento, quadro de pessoal e esforços empregados por atividade será consumida. CICLO DE VIDA DO PROJETO 4. Encerramento do projeto O encerramento de uma fase acontece com a entrega do produto do trabalho desenvolvido até o momento. A conclusão do produto envolve partes como a eficácia do planejamento e um processo de avaliação é recomendado. CICLO DE VIDA DO PROJETO Ao término do ciclo, dedica-se um momento para refletir sobre o que já foi feito para avaliar o êxito do trabalho. Dessa maneira, o final de cada fase serve para diagnosticar e corrigir erros que colocam em risco o sucesso das ações empregadas. CICLO DE VIDA DO PROJETO Diferenças entre o Ciclo de Vida de Projeto e de Produto CICLO DE VIDA DO PROJETO Construindo um Ciclo de Vida de Projetona Construção Civil O ciclo de vida de um projeto está fortemente ligado ao tipo de produto em questão. Na prática, isso significa dizer que, para cada ramo de negócio, haverá uma demanda diferente para estruturar as etapas do ciclo de projeto. Assim, entre produtos de um mesmo tipo também pode haver diferenças significativas para a estruturação das etapas. Empresas diferentes terão culturas organizacionais diferentes e dificuldades distintas, o que afeta a conformação dos projetos. Dessa maneira, dificilmente teremos ciclos de vida em projetos que sejam idênticos CICLO DE VIDA DO PROJETO Construindo um Ciclo de Vida de Projeto na Construção Civil CICLO DE VIDA DO PROJETO Construindo um Ciclo de Vida de Projeto na Construção Civil Nota-se a importância da estruturação das etapas do ciclo de vida em projetos. O segredo para evitar desperdícios de tempo, de recursos e de esforços está em manter-se sempre atualizado, dedicando alguns minutos às inovações e estudos de casos relevantes. CICLO DE VIDA DO PROJETO Vídeo https://youtu.be/SY86LgHjf5Y
Compartilhar