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Contabilidade de Custos CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES (ABC) 1 Sumário Introdução .................................................................................................................................... 2 Objetivo......................................................................................................................................... 2 1. O Sistema de Custeio Baseado em Atividades (ABC) .............................................................. 2 1.1. A estrutura do Sistema ABC ............................................................................................... 3 1.2. Aplicações do Sistema ABC ................................................................................................ 5 Exercícios ...................................................................................................................................... 6 Gabarito ........................................................................................................................................ 7 Resumo ......................................................................................................................................... 8 2 Introdução Você sabia que o sistema de custeio baseado em atividades (ABC) é o sistema de custo mais moderno utilizado pelas empresas? Os relatórios financeiros precisam deixar a contabilidade de custo tradicional, cuja atribuição é mensurar a lucratividade dos produtos e serviços, satisfazer aos princípios contábeis e as regras do imposto de renda. Esta apostila, é dedicada ao estudo do Sistema de Custeio Baseado em Atividades (ABC). Você irá aprender sobre os principais aspectos que permeiam este tipo de custeio, assim como suas principais aplicações. Abordaremos ainda, sobre as principais vantagens e desvantagens, e os objetivos da utilização do Sistema ABC. Objetivo • Aprender os principais aspectos relativos ao custeio baseado em atividades (ABC) • Conhecer as principais aplicações do custeio baseado em atividades (ABC). 1. O Sistema de Custeio Baseado em Atividades (ABC) Os parâmetros financeiros utilizados pelas empresas atualmente, refletem em tomadas de decisões equivocadas, tais como: A performance das empresas é analisada tendo como referência os parâmetros financeiros inapropriados, o que reflete em tomada de decisões equivocadas, tais como: • Custo padrão e suas variações: estabelecem a capacidade de perda, sem pensar em melhorias constantes. • Controle de orçamento: ao utilizar base histórica, tem presença significativa, não sendo capaz de reproduzir o grau de atividade da empresa, e nem de mensurar a eficiência do custo. • Relatórios financeiros: apresenta excesso de informações sobre receitas e despesas relacionadas a curto prazo, sem considerar as perspectivas do cliente em relação a empresa a longo prazo. 3 Nesse sentido, qual seria então o melhor sistema, para atender a essas necessidades das empresas, fornecendo informações consistentes para a tomada de decisões assertivas? A resposta é o Sistema de Custeio Baseado em Atividades (ABC). Esse sistema ABC, além da capacidade de gerar informações claras, objetivas e confiáveis para as empresas a cerca de seus produtos, no que tange aos preços e rentabilidade, também produz de informações que indiquem chances de minimizar os custos, qual a origem destes, explanando sua relação de causa e efeito. SAIBAMAIS! 1.1. A estrutura do Sistema ABC No Sistema ABC, a dinâmica dos custos é feita por meio de análise baseada em atividades. Como isso funciona? São definidas como as atividades se relacionam – independentemente de setores – com os recursos. Dessa forma, é possível encontrar os elementos que produzem custos e também aqueles que produzem mais custos, quando as empresas processam suas ofertas de produtos e serviços, em atendimento a mercados e aos consumidores. A tabela seguinte exemplifica essas diferenças. Métodos tradicionais Método de Custeio Baseado em atividades (ABC) O que é gasto? O que é gasto? Como é gasto? Em que é gasto? Por que é gasto? Sistema de Custeio: é a forma pela qual o custo de fabricação é associado ao produto. ABC: a sigla ABC significa ActivityBasedCosting, que traduzindo, é custeio baseado em atividades. Foco do Sistema ABC: trabalhar na contribuição para que os custos venham a ser os melhores possíveis. 4 Para que é gasto? Fonte: Elaborada pela autora, 2019 FIQUE ATENTO! O Sistema de Custeio Baseado em Atividades (ABC), acontece em duas etapas: Fonte: Elaborado pela autora, 2019 As informações da contabilidade, são utilizadas para definir os custos referentes a cada atividade. E o que vem a ser o custo de um produto ou serviço, você sabe? O custo de um produto ou serviço, corresponde ao somatório dos custos das atividades que ocorrem no mesmo setor ou em setores diferentes para efetivar a produção. • identificar as atividades e definir os custos de cada uma;1ª etapa: • esses valores referentes aos custos passam a ser rastreados aos produtos ou serviços, clientes, etc. Estes são os objetos de custo. 2ª etapa Existem diferenças entre os sistemas tradicionais e o sistema ABC. No sistema tradicional, é possível avaliar somente o que se gastou (despesas e os valores de cada setor). No sistema ABC, os recursos são convertidos em atividades, o que viabiliza aos gestores identificar e compreender, como esses recursos estão sendo gastos e o porquê estão sendo gastos de determinada forma. 5 1.2. Aplicações do Sistema ABC Antes de implementar um Sistema ABC, a empresa precisa avaliar suas vantagens e desvantagens. Vamos ver agora, quais são as principais vantagens e desvantagens. Vantagens Desvantagens Informações mais fidedignas Necessita de alto volume de dados Eliminação ou redução das atividades que são indispensáveis Informações difíceis de se obter Pode atuar paralelamente ao sistema contábil da empresa Baixo nível de envolvimento dos funcionários É fiel aos princípios fundamentais da contabilidade Altos gastos de implementação Fonte: Elaborada pela autora, 2019 Sendo assim, cabe o seguinte questionamento: qual o tipo de empresa deve decidir pela implementação do Sistema ABC? As empresas que podem usufruir de maiores benefícios são aquelas que: • Já utilizam um sistema de informação; • Atuam em mercados de alta competitividade; • Possuem variedade de produtos. O mercado dispõe de um leque de sistema de informações para os mais variados tipos de empresas, a preços acessíveis, até porque, seu uso representa um elemento determinante para gerir a produção com êxito. É necessário considerar ainda, a grande concorrência e o fato de as empresas precisarem ter bases produtivas que apresentem flexibilidade. Atualmente, o Sistema ABC, é bem mais relevante do que a vinte anos atrás, configurando uma ferramenta imprescindível no gerenciamento das empresas. No que tange a adoção do Sistema ABC, as empresas precisam decidir pela implementação, planejar a implementação, conceber o modelo escolhido e finalmente, a implementação. A implementação de um Sistema ABC requer a interação dos funcionários e assistência por parte do administrativo da empresa. Quando os funcionáriosse 6 envolvem e a administração dá a assistência necessária, é preciso considerar sob o ponto de vista do custo x benefício. Antecedendo a implementação do Sistema ABC, é conveniente que a empresa adote um sistema a nível de teste, para avaliar sua utilização e vantagens. Vale ressaltar que, geralmente, um sistema a nível de teste, ficará restrito apenas a um produto ou parte da produção, não considerando a produção como um todo. IMPORTANTE! Exercícios 1. (INAZ do Pará – CORE-PE - Contador, 2019) Em relação ao custeio baseado em atividade – ABC, assinale a alternativa correta: a) É um sistema de custeio baseado em atividades (ABC) que é um método que procura reduzir as distorções causadas pelo rateio arbitrário dos custos diretos. b) No método de Custeio Baseado em Atividades - ABC (ActivyBasedCosting) os produtos consomem recursos e as atividades consomem custos procurando reduzir as distorções provocadas pelo rateio arbitrário dos custos indiretos. c) A utilidade do ABC, apesar de se limitar ao custeio de produtos, é, acima de tudo, uma poderosa ferramenta a ser utilizada na gestão de custos. d) No sistema ABC, as atividades são o foco do processo de custeio. Os custos são observados, relacionando as atividades aos produtos, com base na demanda por tais atividades pelo produto durante o processo de produção. e) A utilização do ABC não exige a definição das atividades relevantes dentro dos departamentos e dos direcionadores de recursos que irão alocar os diversos custos incorridos às atividades. 2. (CESGRANRIO – Petrobrás, Profissional Júnior – Ciências Contábeis, 2015) De acordo com o enfoque técnico-conceitual da contabilidade de custos, o O maior objetivo do Sistema de Custeio Baseado em Atividades (ABC), é atuar como ferramenta para analisar, controlar e estimar custos, dessa forma, representando um elemento de suporte à tomada de decisão. 7 método de custeamento baseado em atividades (ABC) tem sua sustentação no seguinte conceito: a) Na alocação de custos não há débito sem crédito de igual valor. b) Produtos consomem atividades e atividades consomem recursos. c) Recursos incorridos são alocados diretamente aos produtos. d) Departamentos consomem custos e produtos acolhem recursos. e) Atividades são direcionadores dos departamentos produtivos. 3. (Autora, 2019) De que forma a utilização do sistema de custeio em atividades (ABC), pode contribuir para as empresas tornarem-se mais competitivas no mercado? Gabarito 1. D. No Sistema ABC, a dinâmica dos custos é feita por meio de análise baseada em atividades. São definidas como as atividades se relacionam - independentemente de setores - com os recursos. Dessa forma, é possível encontrar os elementos que produzem custos, quando as empresas processam suas ofertas de produtos e serviços, em atendimento a mercados e aos consumidores. Diferentemente dos métodos tradicionais, os recursos são destinados aos produtos e serviços, assim como os custos são originados pelos produtos e serviços. 2. B O sistema ABC é um sistema de custeio, em que sua lógica baseia-se nos custos em atividades. Para que um produto seja produzido ou serviço seja prestados, estes precisam de recursos que se convertem em atividades, e estas por fim, geram os produtos ou serviços Recursos Atividades Produtos ou serviços 3. Os custos representam um fator determinante para uma empresa. Atualmente, as tomadas de decisões consideram o custo como base para análise. No Sistema ABC, a dinâmica dos custos é feita por meio de análise baseada em atividades, definindo os custos referentes a cada atividade. Uma vez identificados os custos em excesso de determinada atividade e visualizando a possibilidade de reduzi-los, a empresa irá trabalhar no sentido de minimizá-los. Quando uma atividade não agrega valor, busca-se 8 reduzir os desperdícios de materiais, recursos humanos e outros gastos que podem ter reflexos relevantes nos custos totais da empresa. Com os custos menores, a empresa pode melhorar os preços de seus produtos e serviços, tornando-se mais competitiva no mercado, permitindo também melhorias no planejamento a longo prazo. Resumo Você aprendeu, que o Sistema de Custeio Baseado em Atividades, é um sistema muito útil para a maioria das empresas, atuando como ferramenta de gestão e auxiliando-os na tomada de decisão. Esse sistema produz informações complexas e de grande valor para as empresas, contribuindo para indicar, diferentemente dos outros sistemas, onde existe a necessidade de minimizar custos, a origem destes, abordando a relação causa e efeito. A essência do Sistema ABC está nas atividades, sendo estas o centro do processo de custeio. Os custos são identificados, as atividades possuem relações com os produtos, tendo como referência a demanda dessas atividades por parte de determinado produto no decorrer da produção. No Sistema ABC, a lógica é de que durante o processo produtivo de qualquer produto, esta demanda atividades, independentemente de setor, que por sua vez irá consumir recursos da empresa. O Sistema ABC, atua no sentido de fazer com que os custos venham a ser cada vez melhor, de preferência, cada vez menores. Em relação aos custos, o Sistema ABC, questiona o que é gasto, como foi gasto, por que foi gasto e para que foi gasto. A principal diferença entre os sistemas de custeio tradicionais e o Sistema ABC, é que no primeiro identifica-se apenas as despesas e receitas, e no segundo é possível visualizar como esses recursos estão sendo gastos e o porquê estão sendo gastos de determinada forma. O Sistema de Custeio Baseado em Atividades (ABC), basicamente se concentra nas etapas de identificar as atividades, definindo-os custos de cada uma e no rastreamento destes custos aos produtos ou serviços, clientes, etc. As empresas que podem usufruir de maiores benefícios, ao adotar o Sistema de ABC, são aquelas que já utilizam um sistema de informação, atuam em mercados de alta competitividade e possuem variedade de produtos. Ao decidirem pela implementação, devem considerar as vantagens e desvantagens. As vantagens são: informações mais fidedignas, eliminação ou redução das atividades que são dispensáveis, pode atuar paralelamente ao sistema 9 contábil da empresa e ser fiel aos princípios fundamentais da contabilidade. Já as desvantagens são: necessitar de alto volume de dados, as informações difíceis de se obter, baixo nível de envolvimento dos funcionários e altos gastos de implementação. 10 Referências bibliográficas CHING, hong yuh; MARQUES, Fernando; PRADO, Lucilene. CONTABILIDADE GERAL. 3. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010. FERREIRA, José Antonio Stark. CONTABILIDADE DE CUSTOS. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2007. SANTOS, Antonio Sebastião dos. CONTABILIDADE. São Paulo: Pearson Education do Brasil, 2014.
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