Lead Time

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Lead time é um termo usado na administração para definir o tempo que leva para todo o processo de montagem do pedido estar completa, ou seja, do início ao fim da produção. Lead em inglês é levar e time é tempo, ademais é uma metodologia oriunda do Toyotismo.

Sua função é deduzir um tempo de espera para a entrega do tal produto para o cliente. É importante ressaltar que esse termo é pensando de maneira diferente quando falamos de empresa e de clientes.

Como funciona o Lead Time

Para a empresa, o Lead Time é muito mais definido. É possível ter uma visão mais ampla e detalhada de todas as etapas do processo e, consequentemente, ter uma noção mais certa do tempo de demora até o produto estar pronto.

Já para o cliente, a ideia de Lead Time não está bem explícita. Ele não tem ideia de quantas etapas são necessárias para a mercadoria estar pronta, ou seja, ele possui visão apenas de duas etapas do processo todo: o pedido e a entrega.

Ter um bom planejamento em relação ao Lead Time na empresa faz com que haja uma redução de custos e ela sobressaia entre os concorrentes do mercado.

Cuidados

Para que o Lead Time seja otimizado é preciso tomar alguns cuidados em relação a isto.

É necessário ter um bom controle de estoque. Para isso acontecer ter uma gestão eficiente do estoque é uma boa alternativa, pois cada produto será estudado e avaliado em questão de demanda. Se ele vende muito, então um estoque maior será preciso. Agora, se é uma mercadoria de pouca saída, a solução é ter um estoque menor. Assim evita-se gastos e desperdícios desnecessários.

Ao transporte também é bom ter atenção. Pensar em rotas mais otimizadas pelas quais o tempo será reduzido, além da segurança do transporte, é uma boa estratégia.

Ter fornecedores confiáveis e eficientes é um grande diferencial nesse processo. É bom ter uma ampla opção de fornecedores, pois isso lhe dará garantia de que os prazos serão cumpridos.

Alguns cuidados que afetam diretamente o Lead Time

Além desses cuidados, outras opções também podem ser consideradas para a otimização do Lead Time, como:

Investir em tecnologia: um aumento na capacidade produtiva é bastante importante no meio de produção; Terceirizar a produção: uma maneira de fazer com que o produto seja de maior qualidade; Usar um quase modelo just-in-time diminui os custos de estoque; Tenha sempre um estoque do produto final, para casos de atrasos ou problemas com máquinas e afins.

Cálculo do Lead Time

Para fazer o cálculo do Lead Time precisa-se seguir alguns passos, como:

Listar todos os materiais utilizados para a confecção dos produtos (mão-de-obra, matéria-prima, etc); Após isso, pesquise e anote quanto tempo cada um deles levará para ser produzido ou adquirido e quantos dias levará para os itens serem entregues; Use o produto com maior prazo de entrega como prazo final de todos os produtos. Quando todos chegarem conte 1 dia, para poder conferir e evitar erros; Depois, anote quanto tempo levará para o produto final ser produzido. Considere finais de semana, feriados e dias em que as máquinas estão em manutenção. É importante que haja um prazo onde esteja incluído atrasos; Acrescente também o tempo que o produto terá entre o transporte e a entrega, isso garante que ele chegará no prazo estimado. Podemos fazer isso com o método do caminho crítico. Basicamente, consiste em uma sequência de etapas desde o pedido até a entrega do cliente e o Lead Time será a soma dos dias desse processo. Ou seja,

Descrição do tempo gasto em cada coisa

Soma do Lead Time

Existe outra forma de calcular o Lead Time: quando o produto é confeccionado antes do pedido.

Os passos são basicamente: verificar se há estoque de tal mercadoria para os pedidos, calcular o tempo de demora de separação de produtos dentro do estoque, anotar os dias de previsão para contratar uma transportadora e o tempo que levará do transporte a entrega.

Soluções como softwares podem contribuir para o aumento do lucro da empresa, já que o Lead Time será reduzido. Por exemplo, e-procurement. Também, como já foi dito anteriormente, uma boa gestão de estoque e administrativa faz toda a diferença no planejamento da organização.

Além de tudo que foi citado, é sempre bom lembrar que não é apenas o Lead Time que fará a empresa funcionar. É importante que o produto que é entregue ao cliente esteja no prazo e que não contenha danos. A qualidade deve ser levada em consideração em qualquer aspecto da empresa.

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