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Manual Diagnóstico Empresarial 3 COMO APLICAR? Orientações para acadêmicos e tutores Objetivo O Diagnóstico Empresarial tem por finalidade principal analisar a situação estratégica de uma empresa e descobrir os pontos fortes e fracos com o propósito de, oportunamente, serem aplicadas ações para ajustes com o objetivo de maximizar o potencial e o desenvolvimento da empresa. É, portanto, uma ferramenta que possibilita um melhor conhecimento do ambiente interno e externo da empresa e propicia ações que visam a sustentabilidade e a longevidade das organizações no mercado. Como e onde deverá ser realizado? O Diagnóstico Empresarial é realizado no Seminário Interdisciplinar do 4º Módulo do curso de Processos Gerenciais e no 7º Módulo do curso de Administração. Pode ser realizado por equipes de até quatro integrantes. Trata-se de realizar uma entrevista (Roteiro no Anexo I) com o gestor de uma empresa. Sugerimos que a atividade seja realizada em micro e pequenas empresas de setores distintos da economia (indústria, comércio ou serviços). Documentos necessários Termo de Aceite (Anexo 2): deve ser preenchido, assinado e carimbado pelos estudantes e pela empresa antes da realização da entrevista. É uma formalização de que foi autorizada a realização da pesquisa dentro da empresa. Deve constar nos anexos do paper e vale meio ponto na avaliação do paper. Ficha de avaliação (Anexo 3): Deve ser preenchida, assinada e carimbada pela empresa quando finalizada a etapa da entrevista. Deve constar nos anexos do paper e vale meio ponto na avaliação do paper. 4 Quais são as etapas do paper? INTRODUÇÃO Na introdução deve ser feita a contextualização do tema, devem ser apresentadas a justificativa do estudo e as questões de pesquisa, e estabelecidos os objetivos do trabalho. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Apresentar no mínimo cinco parágrafos de fundamentação teórica, que deve conter: no mínimo uma citação direta curta, uma citação direta longa e uma citação indireta. Deve ainda conter três citações de livros e duas citações de periódicos. Lembre-se de consultar fontes confiáveis, como livros da biblioteca virtual ou física do polo e o Google Acadêmico. MATERIAIS E MÉTODOS Descreva neste campo os materiais, métodos, técnicas, procedimentos utilizados na construção de seu trabalho. Procure realizar a descrição da forma mais detalhada possível, para permitir que alguém que se interessou por seu trabalho possa reproduzir os procedimentos empregados durante a realização do seu paper. RESULTADOS E DISCUSSÃO Utilize este campo para fazer a ligação da teoria com a prática de seu trabalho. Você deve descrever aqui todos os resultados encontrados durante a entrevista com o gestor da empresa. Depois, você deve relacionar esses resultados da prática (entrevista) com a teoria (fundamentação teórica). Abordar também neste campo em que o trabalho desenvolvido contribuiu para o conhecimento existente. INCLUSÃO DE IMAGEM OU FOTO Você também deve apresentar uma figura, imagem ou foto relacionada com a atividade realizada na empresa, com a devida descrição, título e fonte. Esta inclusão pode ocorrer na Fundamentação Teórica, nos Materiais e Métodos ou nos Resultados e Discussão. 5 CONCLUSÃO Nesta etapa, descreva as conclusões do seu trabalho. REFERÊNCIAS Apresentar todas as referências utilizadas na escrita do paper (utilizar a Norma NBR6023). ANEXOS Anexar Termo de Aceite e Ficha de Avaliação devidamente preenchidos, assinados e carimbados. Ao final, lembre-se de escrever o RESUMO do seu trabalho, incluir de três a cinco PALAVRAS-CHAVE, inserir um TÍTULO e formatar corretamente seu trabalho. Algumas dicas importantes para os acadêmicos! • Talvez seja necessária mais de uma visita à empresa para finalizar a entrevista, dessa forma é importante fazer o contato com a empresa e agendar as entrevistas logo no início do semestre; • Cumprir o horário marcado para entrevista; • Observar e seguir as normas e regulamentos da empresa; • Ter uma apresentação pessoal adequada; • Cooperar com os envolvidos na entrevista e entender eventuais imprevistos; • Informar-se e conhecer melhor a empresa antes de iniciar a entrevista; • Ler todo o roteiro de pesquisa antes de iniciar o processo de diagnóstico empresarial; • Tirar todas as suas dúvidas sobre o conteúdo das questões da entrevista; • Se for gravar a entrevista, pedir autorização; • Demonstrar conhecimento sobre o conteúdo; • Desenvolver o máximo possível as respostas, não se limitar a responder “sim” ou “não”. Nestes casos, questionar o entrevistado para aprofundar a resposta. Entrega do trabalho e socialização Modalidade semipresencial: a entrega do trabalho será realizada diretamente ao tutor da turma e a socialização será realizada em sala de aula para os demais alunos da turma. 6 A atribuição da nota é de responsabilidade do tutor de sala tanto para o paper quanto para a socialização. Modalidade FLEX: a entrega do paper é realizada através da postagem do arquivo pelo acadêmico no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). A postagem será realizada por apenas um integrante do grupo, que deverá incluir todos os membros da equipe na postagem. A socialização será realizada no AVA pelo acadêmico, com o preenchimento de duas questões sobre a realização do trabalho. Esta etapa será individual, ou seja, cada acadêmico deve responder a duas questões. A atribuição das notas é responsabilidade da tutoria interna. Como o acadêmico será avaliado A média para aprovação na disciplina é 7,00. O paper completo terá peso 7, sendo que a nota, que será de 0 a 10, será avaliada da seguinte forma: Entrega do paper completo, com todas as etapas: até 9 pontos. Entrega dos documentos “Termo de Aceite” e “Ficha de Avaliação”: até 1 ponto. Socialização: Nota de 0 a 10, peso 3. 7 ANEXO 1 ROTEIRO DE ENTREVISTA PARA O DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL 1. A empresa utiliza conceitos de responsabilidade social-empresarial em seu planejamento estratégico? Quais conceitos são utilizados pela empresa? 2. A empresa realiza investimentos financeiros a longo prazo? Em que áreas a empresa costuma realizar estes investimentos? 3. A empresa investe na capacitação de seus colaboradores? Que tipo de investimentos são realizados? 4. A empresa pretende atuar em outros mercados? Estes mercados possuem aderência ao mercado que a empresa atende atualmente? 5. A empresa busca desenvolver seus produtos com base em tendências de mercado, ou apenas nas necessidades imediatas? 6. A empresa acompanha os resultados e possui metas estratégicas de longo prazo? 7. A empresa busca atender novos segmentos de clientes com seus produtos atuais? Que segmento a empresa atende atualmente e em quais segmentos pretende atuar? 8. A empresa busca manter seus produtos atualizados, possui uma cultura de inovação? Qual o tipo de inovação costuma aplicar: incremental, radical ou disruptiva? 9. A empresa investe no branding de sua marca? Como a organização é vista por seus clientes? 10. A empresa busca fidelizar seus clientes? Quais são as estratégias utilizadas pela organização? 11. A empresa acompanha os resultados e possui metas estratégicas de médio prazo? 12. As diretrizes estratégicas da empresa são claras e compreendidas por todos da organização? 13. Como a empresa comunica as ações de seu planejamento estratégico a todos os colaboradores? 14. A empresa utiliza métodos de análise de informações para elaboração de suas estratégias de curto prazo? 15. A empresa possui metas previstas em seu planejamento estratégico de curto prazo? 16. A empresa utiliza métodos de acompanhamento e controle dos resultados previstos em seu planejamento estratégico de curto prazo? 8 ANEXO 2 9 ANEXO 3
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