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Administração Estratégica Aula 08: Implementação de estratégias Apresentação Nesta aula, trataremos da implementação das estratégias, através de estudos de caso. Objetivo Entender a implementação das estratégias, através de estudos de caso. Processo de implementação de estratégias Pettigrew e Whipp (1991), citados por Fernandes e Berto (2005), destacam três aspectos que devem ser levados em conta com relação às pessoas, quando se fala em implementação de estratégias :1 Aspectos analíticos Referem-se às análises e estudos Aspectos políticos Aspectos educacionais análises e estudos necessários à implementação. A mudança sempre provoca confronto com posições estabelecidas, provocando alteração de poder. A mudança deve ser bem planejada, para inibir a ação dessas forças de resistência à mudança. Referem-se ao conhecimento e às ideias que vão surgindo durante o processo de implementação e que devem ser apreendidos e difundidos dentro da empresa. O aprendizado ocorre também durante a sua implementação. Implicações da estratégia no desenho de cargos Belmiro (2008) inicialmente destaca na sua abordagem os con�itos da Alta Administração para, então, veri�car a in�uência da estratégia na de�nição do cargo de gerente. Muitas incertezas advêm do fato de o Conselho de Administração e a Alta Administração estarem vivendo con�itos . A motivação da Alta Administração pode ser apenas uma questão de não querer ser demitida. Estudaremos, a seguir, alguns desses con�itos. 2 Alta Administração x acionistas Os objetivos dos acionistas podem ser con�itantes com os da Alta Administração (salários), assim como os da Alta Administração com a sociedade (meio ambiente), os de funcionários com clientes (preços), e assim por diante. Veja alguns exemplos: Clique nos botões para ver as informações. O primeiro a ser abordado é o con�ito da Alta Administração com os acionistas. A Alta Administração pode receber opções de compra de ações ordinárias como forma de bônus. Isto pode ocorrer em decorrência de uma expansão na empresa, como veremos a seguir. Ao tentar atender a seus interesses pessoais, a Alta Administração pode maximizar o preço de ação, reinvestindo os lucros na expansão, aumentando o patrimônio líquido, e em contrapartida, reduzindo dividendos pagos aos acionistas. Por outro lado, uma possibilidade de não gerar con�ito, se o único enfoque do acionista for o dividendo das ações, é a Alta Administração reduzir custos de manutenção (adiando serviços a serem feitos), aumentando o lucro no período. Alta Administração x acionistas Outro con�ito é o da Alta Administração com a sociedade. É fácil imaginar como esse tipo de con�ito pode ser criado, visto que o meio ambiente pode ser afetado pela empresa, ocasionando o impacto na sociedade. A Alta Administração que não se preocupa ao processar produtos tóxicos (inclusive manipulando, transportando desde os fornecedores e incentivando a produção de matérias-primas tóxicas) poderá até cuidar de tratar o e�uente líquido, sólido ou gasoso, que ainda assim já terá afetado o meio ambiente na manipulação e transporte das citadas matérias-primas. Alta Administração x sociedade O con�ito entre funcionários e coligadas pode ser exempli�cado com um caso que ajuda a estabelecer as relações entre pessoas e empresa para o entendimento do problema: A RBS, empresa detentora das Rádios Gaúcha e Farroupilha, transformou a Gaúcha, antes musical, em uma emissora do tipo “noticiário 24 horas” e transferiu parte signi�cativa dos seus artistas para a outra emissora. Ainda que empregados, os artistas foram, provavelmente, contrariados em seus interesses, já que a Farroupilha estava mal colocada no ranking das rádios, o que diminuía sua audiência e, consequentemente, seu prestígio e popularidade. Empresa x parceiros O con�ito entre fornecedores e clientes pode ser decorrente da variável preço, posto que as compras de matérias- primas com valores maiores trarão como consequência preços de venda de produtos mais elevados e, provavelmente, clientes contrariados. Fornecedores x clientes O papel do gerente nos con�itos Um mapa conceitual ajuda a enxergar o papel do gerente na solução desses con�itos: Isolando o papel do gerente, o que torna viável a informação precisa sobre o orçamento da Alta Administração, chegamos a uma alça de feedback típica. Vejamos: Agregando o papel do gerente na �gura anterior, veri�ca-se a arbitragem deste, sem o qual o sistema não será consistente quando algo fugir dos padrões: Portanto, para diminuir con�itos entre a Alta Administração e os acionistas, o gerente funciona como um árbitro de decisões, que gerará informações orçamentárias precisas. A ação do gerente transcende o mero registro de dados e é focada no processo. Também é claro que o papel do gerente pode ser feito remotamente pela Alta Administração. Em algumas organizações, é comum ocorrer dois fatos antagônicos, ambos ine�cazes: Primeiro fato A Alta Administração não presta atenção à alça de feedback e reduz o poder de arbitragem do gerente, incidindo no erro de perder o detalhamento e abalando as atribuições deste, que se torna desmotivado Neste caso, a centralização do poder é ine�caz, uma vez que, por falta de tempo, a Alta Administração não tomará decisões consistentes no acompanhamento diário, que é um ponto forte do gerente. Segundo fato O gerente abandona suas tarefas, passando a se comportar como a Alta Administração. Ao fugir dos detalhes, o gerente não só passa a gerar informações imprecisas como não exerce mais a função de árbitro na ponta da tomada de decisão. O processo, nesta situação, para ou perde a e�cácia. Alguns processos muito capazes são os extremamente automatizados e que convivem com uma certi�cação de qualidade revisada e auditada. Mesmo para esses, a função de árbitro muda para a de observador. Um gerente com a competência de observar o processo pode ser extremamente útil para replanejá-lo quando ocorrem mudanças drásticas no ambiente externo. Portanto, o papel do gerente na solução de con�itos é �gurar como árbitro e comunicar com precisão sobre o que acontece dentro de seus limites de atuação. 3 Gerente (Fonte: Freepik) Planos de ação como instrumentos gerenciais para a implementação De acordo com Garret e Dias (2005), a estratégia deve apresentar-se em poucas linhas, norteando as ações da empresa. Caso contrário, a organização perde seu foco, dispersando seus esforços. A preocupação em estabelecer a direção a ser seguida nos negócios está cada vez mais presente nas empresas. Antes de qualquer função administrativa ser executada, a administração precisa planejar, ou seja, determinar os objetivos e os recursos para alcançá-los adequadamente. Segundo Chiavenato (2006), as organizações não devem operar na base da improvisação, nem funcionar ao acaso. Elas requerem planejamento para todas as suas operações e atividades, principalmente quando operam em ambientes dinâmicos, de elevada complexidade e intensa competição. Uma consideração sobre o planejamento é que o processo administrativo só termina quando se faz uma avaliação de todo o conjunto, de modo a garantir a coerência do plano. O que é, a�nal, planejamento estratégico? Denomina-se planejamento estratégico aquele projeto feito pela Alta Administração, de longo prazo, voltado para a visão global e baseado na análise do meio ambiente onde a organização está inserida. Ele exige agilidade para atender rapidamente as novas demandas e con�gurações de mercado. No mesmo momento em que impõe a necessidade de focar sua atuação, identi�car seu diferencial competitivo, estabelecer seus objetivos e seu horizonte de atuação, o planejamento exige uma enorme capacidade de se adaptar a mudanças, convivendo com um cenáriode constantes alterações. O ambiente empresarial atual traz para as organizações uma situação de certa forma contraditória, no que diz respeito a seus processos de planejamento estratégico. O planejamento está voltado para o futuro, e este requer uma atenção especial. É para ele que a empresa deve se preparar a todo o momento. Processo de planejamento estratégico O processo de planejamento estratégico é constituído por: Para Fernando (2005), planejar signi�ca interpretar a missão da organização e estabelecer seus objetivos, bem como os meios necessários para a realização desses objetivos com o máximo de e�cácia e e�ciência. Implementando as estratégias As organizações que desejam a contribuição de todos os funcionários para a implementação das estratégias devem compartilhar com eles suas visões e incentivá-los a sugerir formas pelas quais a estratégia possa ser alcançada. Por esta razão, deve envolver todas as pessoas e cada uma deve de�nir objetivos e estratégias que possibilitem a elaboração do plano da organização. Para que os membros da empresa compartilhem ideias a respeito de seus rumos, as áreas funcionais devem conseguir identi�car o que é realmente prioritário, principalmente quando os focos de atuação são multiplicados. 4 Gestão de pessoas e liderança - administração estratégica de RH Segundo Belmiro (2008), as pequenas e médias empresas devem elaborar um plano estratégico, bem como exempli�car, com uma empresa real, a vantagem de aplicá-lo. Estratégia é a visão do topo (da empresa) e tem como característica o longo prazo. A empresa que dispensa o plano estratégico, no entanto, compromete sua perpetuação. As etapas do plano estratégico são: Instalação e treinamento de um grupo gestor. Desenvolvimento de estudos exploratórios. Implantação de base de dados e informações. Seleção de variáveis de controle e construção de medidas de desempenho. Implantação de um sistema de controle e treinamento de usuários. Análise da missão / política / objetivos / metas da organização atual. Análise das trajetórias passadas e dos fatores causais internos e externos. Explicitação do cenário de partida, construção do modelo atual e identi�cação dos fatores-chave. Descrição das possíveis trajetórias futuras. Descrição dos possíveis cenários de chegada e escolha da nova trajetória. Reelaboração do plano estratégico e treinamento dos usuários. Implantação de processos de administração estratégica. Saiba mais Uma experiência auxilia a entender como, em pequenas e médias empresas, as etapas do plano estratégico podem ser empregadas. Veja um exemplo prático. Atividade Leia as informações sobre a empresa XPTO e esboce uma previsão conservadora e uma previsão pessimista. Notas Implementação de estratégias 1 A etapa de implementação é tão importante como as demais, e constitui-se num dos maiores desa�os. Estudos mostram ser essa etapa uma das maiores causas de fracasso na área de estratégia. Con�itos 2 Há outros con�itos entre Stakeholders (grupos de interesse) nas empresas. Esses grupos são: acionistas, funcionários, fornecedores, clientes, credores, parceiros, sociedade, dentre outros Gerente 3 Nesse ponto, o olhar dele é para fora da organização, e não para dentro, o que não deve levá-lo, em hipótese alguma, a pensar que é parte integrante da Alta Administração. Tampouco deve inibi-lo a ter aspirações de um dia chegar lá. Para tanto, a educação continuada, a rede de relacionamento e outros quesitos devem ser preenchidos. Implementação 4 O planejamento estratégico representa um comportamento voltado à gestão da organização, e deve ser entendido como um processo de aprendizado e integração. Teorias e metodologias de elaboração do planejamento estratégico são cada vez mais discutidas e disseminadas. Deve-se re�etir sobre isso, pois há empresas que não zelam pelo processo de aprendizagem organizacional e ainda assim acreditam que podem planejar estrategicamente. Esta questão deve ser foco de atenção do gestor sempre que pensar em planejar com a participação dos seus funcionários. Referências ANSOFF, H. Igor; McDONNELL, Edward J. Implantando a Administração Estratégica. 2ª ed. São Paulo: Atlas, 2001. BELMIRO, Luiz A. Gravina et al. Administração Estratégica. 2ª ed. Rio de Janeiro: LTC, 2008. CERTO, Samuel C; PETER, J. Paul. Administração Estratégica: Planejamento e implantação da estratégia. São Paulo: Pearson, 2003. POTER, M. E. Competição: Estratégias competitivas essenciais. Rio de Janeiro: Campus, 1998. Próxima aula Uma das principais estratégias: a de responsabilidade socioambiental. Explore mais Pesquise na internet, sites, vídeos e artigos relacionados ao conteúdo visto. Em caso de dúvidas, converse com seu professor online por meio dos recursos disponíveis no ambiente de aprendizagem.
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