Benefícios do EDI na Integração de Infraestrutura

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Nome: Jhulia Maria Nogueira 
Disciplina: Administração 
Docente: Kleber Rocha de Oliveira 
Pesquisa 1 - A Integração de Infraestrutura (Compartilhamento de informações) - Sistemas de 
Informação Integrados entre clientes e fornecedores têm agregado valor à ambas as partes. 
Conhecido como EDI (Eletronic Data Interchange), vêm sendo muito utilizados com tal 
finalidade. Do que se trata exatamente esta ferramenta e quais os reais benefícios que ela 
proporciona? Como esse processo automatizado pode favorecer as empresas na área de energia? 
Resposta: 
Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI) se trata da troca estruturada de dados (transmissão 
estrutural de informações) através de uma rede de dados qualquer. As informações são enviadas 
automaticamente e processadas pelas organizações que fazem parte dos processos. Tem a 
função de atender as necessidades de comunicação tanto interna quanto externamente.É sem 
dúvida um potenciador para a comunicação de negócio efetiva e eficiente. 
Segundo Turban et al, a EDI pode ser definida como o movimento eletrônico de documentos 
padrão de negócio entre, ou dentro, de empresas. A ferramenta usa um formato de dados 
estruturado de recolha automática que permite que os dados sejam transformados sem serem 
reintroduzidos. 
Além disso, Turban et al consideram que o uso primário do EDI é transferir transações de 
negócio repetitivas tais como: encomendas, faturas, aprovações de crédito e notificações de 
envio. Isto significa que o EDI hoje, contrariamente ao que muitos acreditam, não implica 
comunicação em tempo real. 
As empresas têm necessidade, no âmbito interno, de informatizar os seus sistemas de gestão 
para administrar todos os processos logísticos e comerciais. Já no âmbito externo, precisam 
ampliar a comunicação e conectar que seus parceiros de negócios, reduzindo o tempo gasto 
com envio de informações e evitando erros. 
Implementar um EDI na operação logística vai além dos benefícios clássicos que o emprego de 
tecnologia proporciona. O aumento de eficiência nos negócios é um fator estratégico 
importante, pois ao utilizar a troca eletrônica de informações, a empresa pode automatizar 
tarefas que utilizavam documentos em papel para que sua equipe fique livre e se torne mais 
produtiva. Outros benefícios que o EDI pode oferecer para as empresas envolvidas na cadeia 
logística com o intuito de melhorar a comunicação entre todas e facilitar a realização das tarefas 
são, a integração das comunicações com os sistemas internos das empresas, eliminação de erros 
na sua transportadora, processamento de transações comerciais de modo automático, 
automação dos processos logísticos, maior segurança e confidencialidade nas comunicações, 
edução do tempo de recebimento e entrega das mercadorias. 
Esse processo automatizado pode favorecer as empresas na área de energia, como por exemplo 
em uma usina de energia industrial aumentando a produtividade, verificando os recibos, 
otimizando os processos administrativos, logísticos e de gestão de compras, melhorando a 
qualidade no atendimento, reduzindo o tempo de recebimento e entrega das mercadorias, e dos 
custos para informatizar todos os processos de comunicação da empresa.