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RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO – OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL SEMESTRE 2019.03 Aluno (a): Helbert Moraes Oliveira Matrícula: 2017.03.224094 Empresa: Pedro dos Santos Garcia EIRELI Endereço da empresa: Avenida Rio Dalva, 125 – Los Angeles – Barretos - SP Telefone da empresa: (17) 3321-6566 Site⁄ e-mail da empresa: www.plastripel.com.br / plastripel@plastripel.com.br APRESENTAÇÃO DA EMPRESA A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO Função exercida: Líder de Frota Há um ano e seis meses desenvolvo atividades administrativas no setor de logística da empresa, sou responsável pelo setor de transporte da empresa. Sou responsável pelo acompanhamento de manutenções preventivas, corretivas e melhorias dos transportes, negociação de seguros, acompanhamento das despesas relacionadas as viagens, como refeições e hospedagens, escala de motoristas e planejamento de rotas, renovação de licenciamentos dos veículos, aberturas de sinistros, lançamento de multas de trânsito e acompanhamento de vencimento de CNH dos motoristas. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO A missão da Plastripel é buscar a satisfação dos clientes através do fornecimento e distribuição de uma grande variedade de produtos que agregam valor ao seu negócio. Ao atuar como líder de frota, tenho conseguindo exercer minha função com bastante afinco e conseguido bons resultados, reduzindo custos de manutenções e despesas de viagens, através de cotações e fechamento de parcerias com diversos fornecedores, efetuando um excelente planejamento de rotas e assim conseguido evitar quebras dos transportes e consequentemente atendido os clientes com dentro dos prazos estabelecidos. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APREDIZAGEM DECORRENTE As orientações foram dadas pelo coordenador e pelos consultores das empresas dos softwares contratados, SOFITVIEW e FUSION DMS, visto que estava em processo de implantação. Devido a isso, a aprendizagem tornou-se bem simples. Onde pude aprender a planejar rotas, escala de motoristas, analisar custos de entregas, custos de manutenção e despesas relacionadas as viagens. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS A empresa dispõe de computadores e telefones. Os computadores possuem softwares para o gerenciamento das despesas e para o planejamento das rotas e escala dos motoristas, softwares inteiramente ligado a logística. Os telefones estão disponíveis para o contato interno, com clientes, fornecedores e colaboradores externos. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA É esperado que eu planeje as rotas de maneira que a logística consiga atender o cliente o mais rápido possível, com o menor custo possível. Também é esperado que as manutenções sejam feitas nos prazos e aja redução de custos nas despesas operacionais. F) RESULTADOS ALCANÇADOS Tenho alcançados resultados satisfatórios, conseguindo atingir todas as metas estabelecidas. Estou aprendendo coisas novas que me ajudaram no meu crescimento profissional e pessoal. Através da logística tenho conseguindo atingir alguns dos principais objetivos da empresa, atender o cliente deixando-os satisfeitos. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL A avaliação é feita diariamente pelo coordenador do setor, após o término de cada tarefa desenvolvida, o qual tem mostrado os indicadores de desempenho de cada tarefa. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES Umas das maiores dificuldades encontradas é o alinhamento do setor logístico com o setor comercial. Apesar de haver bastante comunicação com os responsáveis do setor comercial, gerente e supervisores, os mesmos não seguem as regras estabelecidas e formalizadas, o qual dificulta o trabalho e gera bastante estresse desnecessário. A maior oportunidade encontrada foi poder participar da implantação dos softwares Sofitview e Fusion DMS e poder reduzir custos com manutenções e melhorar o atendimento ao cliente através do melhor planejamento das rotas. I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado): Salário está de acordo com a média. Supervisão – (tipo de supervisão exercida): Supervisão direta. Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações): Por ser líder do setor, tenho quase que total autonomia para tomada de decisões. Diferenciação – (Diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes atividades): Cada função desempenhada tem sua peculariedade, portanto, é essencial saber planejar, executar e controlar cada atividade desenvolvida. Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias): Tenho total liberdade para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias. Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de trabalho): Clima organizacional é amistoso, principalmente entre os colaboradores do mesmo setor, onde todos buscam ajudar-se mutuamente. Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência): Uma relação de autoridade formal, característica de uma liderança carismática. Liderança – (estilo de liderança dominante): o administrador e também proprietário tem um perfil de líder Pacesetting (“ fazer o que eu faço agora”) e isso gera muito estresse, exigindo muita flexibilidade dos demais líderes da organização. Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com referência a sua experiência de trabalho): Estou bastante satisfeito no setor de logística, foi onde obtive a oportunidade de ascensão profissional, e estou conseguindo adquirir uma excelente qualificação profissional também. Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente): O Setor de Logística é de suma importância para a organização, pois através de suas atividades que o cliente final poderá sentir-se satisfeito, gerando o resultado esperado pela organização, o lucro.
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