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O ciclo de vida de um Projeto Empresarial, de acordo com Menezes (2009), é constituído por quatro fases distintas. Atividades bastante específicas são realizadas em cada uma dessas etapas. Com relação à etapa de planejamento, analise as sentenças a seguir: I- É a etapa em que se executam as atividades previstas. II- É a etapa em que é efetuada a estruturação do sistema de comunicação a ser adotado no projeto. III- É a etapa em que se determinam os marcos a serem alcançados pelo projeto. IV- É a etapa em que se equaciona e define o problema a ser solucionado pelo projeto. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: MENEZES, Luís César de Moura. Gestão de projetos. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2009. a) As sentenças II e III estão corretas. b) As sentenças I, II e III estão corretas. c) Somente a sentença IV está correta. d) As sentenças I e II estão corretas. * Observação: A questão número 1 foi Cancelada. 2. A adequada gestão de projetos exige do gerente um conjunto de qualidades específicas: liderança, organização, conhecimento da equipe e do negócio, agilidade na escrita e oratória, entre outros. Imagine que você é o líder de um grande projeto e terá que gerenciá-lo da forma mais eficiente possível. Com relação ao exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O gerente do projeto não deve se preocupar com as influências socioeconômicas e ambientais. ( ) O gerente do projeto deve dominar práticas gerenciais e não necessariamente ser um expert na área de negócio. ( ) O gerente do projeto não deve envolver o cliente no estabelecimento das metas do projeto e em momentos críticos do acompanhamento da sua execução. ( ) O gerente do projeto não se envolve na análise de riscos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - V - V. b) F - V - F - F. c) V - F - F - V. d) V - F - V - F. 3. Na literatura, podemos encontrar diversos modelos, guias e ferramentas sendo recomendados para o gerenciamento de projetos, subsídios utilizados para garantir de forma rápida e certa a gestão de projetos. Sobre esta concepção, analise as sentenças a seguir: I- A Project Management Office (PMO) contempla a alocação de profissionais capacitados em gestão de projetos, assim como mantém uma metodologia de gestão de projetos para toda a organização. II- O Project Management Institute (PMI) não é um guia, mas uma norma que oferece linguagem comum para a discussão, escrita e aplicação do gerenciamento de projetos, facilitando o entendimento das informações entre os profissionais envolvidos. III- A estrutura do Project Management Institute (PMI) é composta por processos que descrevem de forma detalhada as atividades a serem desenvolvidas no projeto e que se relacionam e interagem durante a execução do projeto. IV- A Project Management Body of Knowledge (PMBOK) instituiu que um projeto é um esforço temporário, empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e III estão corretas. b) As sentenças I, II e IV estão corretas. c) As sentenças III e IV estão corretas. d) As sentenças I e IV estão corretas. 4. Desde o ponto de vista de gerenciamento de projetos, eles são definidos em quatro grandes passos, a serem agrupados como ciclos de: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Sob uma ótica de processos esses passos vêm a ser a visualização de uma ideia (ou visualização de uma necessidade) o desenho do projeto, a execução dos processos e a entrega do que deverá ser feito durante a vida do projeto. Sobre esses 4 grandes passos, analise as sentenças a seguir: I- Existem diversos elementos a serem considerados na conceituação, mas somente dois são fundamentais para que o projeto possa ser viável, esses são: identificar a ideia e a real oportunidade deste, assim como definir as necessidades dessa oportunidade. II- Na conceituação é necessário identificar alguns pontos importantes entre eles tem-se: a determinação dos objetivos e metas para conseguir dar conta da oportunidade em questão, conseguir analisar a potencialidade de uso de recursos já disponíveis, estimativa de recursos disponíveis, entre outros. III- No planejamento é necessário desenhar e estruturar o que deverá ser feito para haja efetivação da aprovação proposta. Isso será realizado por meio do detalhamento do marco operacional do projeto conforme as atividades, processos previamente definidos. IV- No momento de implementar e executar deverá ser considerado o detalhe as particularidades do marco operacional do planejamento, se focando nas atividades específicas do mesmo. Essas atividades envolvem: executar o programado, aplicar os recursos previamente programados. V- O último passo do ciclo de vida dos projetos é o término destes. Neste momento as principais atividades são: elaborar a memória técnica do projeto e relatórios, transferir resultados finais, avaliações de desempenho etc. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, III e IV estão corretas. b) As sentenças II e V estão corretas. c) As sentenças II e IV estão corretas. d) As sentenças II, III e IV estão corretas. 5. Um projeto possui suas fases para atingir o objetivo proposto. Temos desde a iniciação o planejamento, a execução, o controle ou o monitoramento e o encerramento. A atividade de entrega do produto e desmobilização da equipe corresponde a qual fase do projeto? a) À fase de planejamento. b) À fase da iniciação. c) À fase de encerramento. d) À fase de execução. 6. Todo projeto possui ciclos de atividades até atingir o tempo de vida necessário, mas cada projeto tem seu próprio ciclo e prazos em função de suas particularidades e necessidades. Assim, cada gestão de projeto é diferente, até pode existir semelhanças entre projetos, mas nunca serão iguais. As fases dos projetos são dinâmicas, podendo ser classificadas em quatro grandes grupos: a ideia (ou descoberta do que se precisa desenvolver), a visualização do que é necessário fazer (ou a concepção), a estratégia e desenho dos processos, a execução (desenvolvimento), e finalmente a entrega. Sobre o exposto, analise as afirmativas a seguir: I- As fases ao serem dinâmicas devem ser definidas exatamente quando cada uma delas será iniciada, caso contrário haverá o risco de atrapalhar o processo inicial do desenho do projeto e demais processos de execução durante a fase de desenvolvimento das atividades. II- O surgimento da ideia, ou descoberta de inovação, é o momento que nasce uma possível viabilidade do projeto. Esse conceito de ideia pode surgir a partir de diversas fontes, tais como do planejamento estratégico da própria empresa, talvez de uma encomenda específica de um cliente, de um problema operacional, de uma necessidade ambiental, etc. III- No momento que a ideia, ou descoberta, vira em um produto "viável" o começo do desenho do projeto inicia um processo de geração de detalhes e processos, se gerando o marco do que pode ser entregável. IV- A fase do desenvolvimento deve considerar o mesmo desenvolvimento do desenho do que será feito nos diversos ciclos e atividades do projeto, se gerando processos gradativos, desenvolvimento do desenho em si, execução de tarefas e adiantamento da fase operativa. V- Uma vez cumpridas as três primeiras fases, isto é, ideia, concepção e desenvolvimento, vem última fase que considera a entrega do projeto para seus usuários, podendo ser o cliente ou mesmo um usuário da gestão interna da mesma empresa. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II, III e V estão corretas. b) As sentenças I, III, IV e V estão corretas. c) As sentenças III e IV estão corretas. d) Somente a sentença I está correta. 7. O projeto pode ser visto como empreendimento, pois possui meta estabelecida,prazos e atividades bem definidas. Ele faz parte da execução de ideias, aprimoramentos e desenvolvimento de empreendimentos. Sobre os tipos de projetos, analise as sentenças a seguir: I- Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operativas de uma empresa e, assim, gerar economia durante a cadeia produtiva. II- Definir a execução de ampliação de uma planta industrial, meta que deve ter prazo de execução previamente definido. III- Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e a gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. IV- Estabelecer processos de informatizados de gestão por meio de uma parceria com uma empresa de TI (Tecnologia da Informatização), devendo se considerar tempos definidos e atividades dar conte dessa implantação. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, III e IV estão corretas. b) As sentenças I e III estão corretas. c) As sentenças I, II e III estão corretas. d) As sentenças II e IV estão corretas. 8. Os projetos em fase de execução necessitam de controle, cuja finalidade é identificar se o que foi planejado está sendo realmente executado. Nesta fase do projeto ainda podemos tomar medidas de mudanças ou adequações para que se atinja o objetivo proposto dentro dos prazos, custos e qualidade definidos no escopo do projeto. Sobre a avaliação de um Projeto Empresarial, assinale a alternativa CORRETA: a) Verificando etapas características de controle de um projeto empresarial em mutação. b) Analisando o avanço das atividades de acordo com o cronograma, orçamento e especificações do plano do projeto. c) Conferindo as operações de processos distintos em outros campos. d) Observando os objetivos esperados pelos concorrentes do entregável. 9. A determinação do escopo do projeto é fundamental, pois, por meio deste, determinam-se os prazos máximos de cada fase, assim como todas as ações e necessidades, com vistas a desenvolver e atingir o produto ou serviço desejado e determinado no objetivo principal do projeto. Sobre o exposto, assinale a alternativa CORRETA: a) Para atingir os objetivos desejados, é necessário que o escopo possa expressar com transparência os limites de ação do projeto, evitando, assim, falsas expectativas. b) Para expressar com clareza quais serão as ações do projeto, o escopo deve considerar os objetivos a serem atingidos no momento de determinar os recursos. c) Os limites de atuação do projeto podem ser determinados pelas ações delineadas no planejamento das ações a serem cumpridas. d) As expectativas do que poderá oferecer o projeto em si dependem da clareza das ações em cada uma das fases do projeto. 10. A estrutura de funcionamento das organizações influencia diretamente na dinâmica de como são realizados os trabalhos de gerenciamento de projetos, em resposta à rapidez de mudanças em praticamente todos os segmentos de negócios. Como exemplo, podemos citar a estrutura funcional, projetada e matricial. Sobre a definição da estrutura projetizada, assinale a alternativa CORRETA: a) O formato de execução dos trabalhos é mais dinâmico orientado para as tarefas e para as equipes, tendo como líder o gerente de projetos que possui autoridade total sobre todo o projeto e alto grau de independência e autonomia. b) Modelo adotado por organizações que trabalham orientadas por projeto, considerada a solução mais avançada em termos de gestão, os processos organizacionais trabalham com recursos compartilhados. c) Os projetos são gerenciados de forma parcial, e as ordens vêm de cima para baixo. Os superiores são agrupados por especialidades (ex.: engenharia, finanças, contabilidade). d) As metodologias de execução das atividades são orientadas ao uso de ferramentas e métodos que auxiliem os supervisores na gestão de projetos de forma independente.
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