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GABARITO | Avaliação Final (Objetiva) - Individual Semipresencial (Cod.:689862) Peso da Avaliação 3,00 Prova 39303070 Qtd. de Questões 12 Nota 10,00 1 Desde o ponto de vista de gerenciamento de projetos, eles são definidos em quatro grandes passos, a serem agrupados como ciclos de: conceituação, planejamento, execução e conclusão. Sob uma ótica de processos, esses passos vêm a ser a visualização de uma ideia (ou visualização de uma necessidade) o desenho do projeto, a execução dos processos e a entrega do que deverá ser feito durante a vida do projeto. Sobre esses quatro grandes passos, assinale a alternativa CORRETA: A No momento de implementar, deverá ser considerado o detalhe, as particularidades do marco operacional do planejamento, focando nas suas atividades específicas, sendo que essas atividades envolvem: executar o programado e aplicar os recursos previamente programados. B O último passo do ciclo de vida dos projetos é o término destes. Neste momento, as principais atividades são: elaborar a memória técnica do projeto e relatórios, transferir resultados finais, avaliações de desempenho etc. C Na execução, é necessário estabelecer os prazos e fluxos das atividades, visando conseguir os grandes objetivos e finalizar o encerramento dentro do que foi definido na conceituação. D No planejamento, é necessário desenhar e estruturar o que deverá ser feito para haja efetivação da aprovação proposta. Isso será realizado por meio do detalhamento do marco operacional do projeto conforme as atividades e os processos previamente definidos. 2 O gerenciamento do tempo é um processo para controlar as prioridades do seu tempo e um dos aspectos importantes, quando falamos na restrição tempo, é a determinação das datas de início e fim de cada atividade. Sobre a determinação das datas, classifique V para as opções verdadeiras e F para as falsas: ( ) PDT é a primeira chance que determinada atividade possui para ser iniciada. ( ) PDI é a primeira chance que determinada atividade possui para ser iniciada acrescida da duração que a atividade terá. ( ) UDT é o último momento possível para se iniciar a atividade. ( ) UDI é o último momento possível para se iniciar a atividade somada ao tempo de duração que a atividade exigirá. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - F - V. B F - F - F - F. C F - V - V - F. D V - V - V - V. 3 O gerenciamento do tempo é um processo para controlar as prioridades do seu tempo e uma técnica usada na definição de estimativas de duração da atividade para um projeto, dadas diversas alternativas de ação, é a técnica PERT. A técnica PERT aborda três estimativas de duração das atividades, que são: estimativa otimista, estimativa pessimista e estimativa mais provável. Sobre o exposto, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Otimista. II- Pessimista. III- Mais Provável. ( ) Estimativa assume que problemas ocorrerão no andamento do projeto. ( ) Estimativa assume um equilíbrio razoável considerando a normalidade. ( ) Estimativa assume que as atividades transcorrerão de acordo com o planejado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A III - I - II. B III - II - I. C II - I - III. D I - III - II. 4 As organizações podem atuar com escritório de projetos. Caso a empresa possua poucos projetos, é desnecessário montar uma estrutura para esse fim. No caso de uma empresa com um grande número de projetos em andamento, esta necessitará de uma equipe de projetos completa, incluindo gerente de projetos, coordenadores e demais profissionais envolvidos no gerenciamento adequado de projetos. Quanto à finalidade de um PMO – Project Management Office –, analise as sentenças a seguir: I- Criar uma unidade organizacional responsável pela centralização e coordenação do gerenciamento de um projeto. II- Capacitar os influenciadores que não estiverem relacionados diretamente ao projeto. III- Adquirir o enterrável, ou seja, o produto não resultante do projeto. IV- Utilizar o produto não resultante do projeto. Agora, assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I, II e III estão corretas. B As sentenças II e III estão corretas. C Somente a sentença I está correta. D As sentenças I e IV estão corretas. 5 Administrar o risco acarreta em inúmeros benefícios para um projeto empresarial Quais as principais estratégias de controle de riscos? A Aceitação, prevenção, transferência e mitigação. B Aceitação, proposta e mitigação. C Proposta, prevenção, transferência. D Aceitação, transferência e proposta. 6 O sucesso de um projeto depende muito da qualidade da aplicação dos processos a serem aplicados em cada fase do desenvolvimento deste, pois esses processos serão a dinâmica operativa, pensando nos objetivos desejados. Assim, levando em consideração a qualidade final do projeto, assinale a alternativa CORRETA: A A qualidade do projeto como um todo dependerá sempre do sucesso na aplicação dos produtos e/ou serviços a serem desenvolvidos, independentemente se os prazos estabelecidos sejam cumpridos. B Um referente de medição da qualidade de um projeto é determinado pelo resultado, ou seja, seu cumprimento ou não, conforme ao cumprimento do cronograma. C O resultado final é um reflexo da aplicação das ferramentas certas de gestão, independentemente de que os prazos estabelecidos sejam cumpridos. D A qualidade final do projeto depende especificamente da análise de definição do escopo sistêmico, pois esses elementos ajudam a determinar se a avaliação dos processos foi cumprida. 7Planejar o tempo do projeto é peça-chave para o sucesso deste. Nesse sentido, há uma sequência lógica e sistemática do tempo das atividades que serão executadas ao longo do projeto. Essa sequência é conhecida como o cronograma, que mostra os tempos de execução e serve para garantir os prazos das atividades. A gestão desse cronograma é subdividido em seis passos, a saber: definição das atividades, sequência das atividades, projeção de recursos das atividades, projeção da duração das atividades, desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A definição das atividades refere-se à identificação das ações a serem executadas, visando realizar as entregas do projeto. ( ) A projeção de recursos das atividades refere-se à estimativa geral dos recursos da empresa que serão orçados e usados para as tarefas do projeto. ( ) A projeção da duração das atividades refere-se à estimativa mais próxima da sequência de períodos das atividades necessárias para executar as ações específicas, levando em consideração o uso de recursos estimados. ( ) O controle do cronograma é o monitoramento de como vão se executando as atividades do projeto, e assim poder atualizar a programação quando houver necessidade de realizar mudanças. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - F - V. B V - F - V - V. C V - F - V - F. D F - V - V - V. 8 Os projetos embora únicos, possuem fases bem sistemáticas semelhantes, tais como fase de conceitualização, planejamento, execução e encerramento. Na fase inicial, isto é, após ter feito a conceitualização, planejamento e execução do projeto, vem a etapa de conclusão e encerramento. Esta última fase está vinculada ao encerramento, sendo que devem ser feitas algumas atividades. Sobre essas atividades, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Se houver atividades que, por ventura, ainda não estiverem sendo executadas, elas devem ser adiantadas e inclusive canceladas. ( ) Definir a realocação do recurso humano para outras atividades ou outros projetos que estiverem em andamento. ( ) Fazer a elaboração dos pareceres técnicos, avaliativos e financeiros do projeto. ( )Fazer os relatórios e as transferências dos resultados finais do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - F - V. B F - V - F - V. C V - V - V - F. D F - F - V - V. 9 Todo projeto possui ciclos de atividades até atingir o tempo de vida necessário, mas cada projeto tem seu próprio ciclo e prazos em função de suas particularidades e necessidades. Assim, cada gestão de projeto é diferente, até pode existir semelhanças entre projetos, mas nunca serão iguais. As fases dos projetos são dinâmicas, podendo ser classificadas em quatro grandes grupos: a ideia (ou descoberta do que se precisa desenvolver), a visualização do que é necessário fazer (ou a concepção), a estratégia e desenho dos processos, a execução (desenvolvimento), e finalmente a entrega. Sobre essas fases, analise as sentenças a seguir: I- As fases, ao serem dinâmicas, devem ser definidas exatamente quando cada uma delas for iniciada, caso contrário haverá o risco de atrapalhar o processo inicial do desenho do projeto e demais processos de execução durante a fase de desenvolvimento das atividades. II- O surgimento da ideia, ou descoberta de inovação, é o momento que nasce uma possível viabilidade do projeto. Esse conceito de ideia pode surgir a partir de diversas fontes, tais como do planejamento estratégico da própria empresa, talvez de uma encomenda específica de um cliente, de um problema operacional, de uma necessidade ambiental etc. III- No momento que a ideia, ou descoberta, vira em um produto "viável" o começo do desenho do projeto inicia um processo de geração de detalhes e processos, se gerando o marco do que pode ser entregável. IV- A fase do desenvolvimento deve considerar o mesmo desenvolvimento do desenho do que será feito nos diversos ciclos e atividades do projeto, gerando processos gradativos, desenvolvimento do desenho em si, execução de tarefas e adiantamento da fase operativa. V- Uma vez cumpridas as três primeiras fases, isto é, ideia, concepção e desenvolvimento, vem a última fase que considera a entrega do projeto para seus usuários, podendo ser o cliente ou mesmo um usuário da gestão interna da mesma empresa. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças II, III e V estão corretas. B As sentenças I, III, IV e V estão corretas. C As sentenças III e IV estão corretas. D As sentenças I e II estão corretas. 10 Keeling (2006, p. 271) segmenta os stakeholders em três grandes grupos: o periférico externo, os periféricos ao projeto e os interessados internos. Segundo este autor, o periferico externo é segmentado de maneira específica. Sobre essa segmentação, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: KEELING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2006. A Líderes de equipes; consultores, especialistas e conselheiros; gerentes. B Fiadores; departamentos governamentais envolvidos; gerentes de projetos associados. C Governo municipal, estadual e federal; ambientalistas; grupos étnicos ou nacionalistas. D Pessoal de produção e de outras áreas; empreiteiros e fornecedores. 11 (ENADE 2015) As organizações, enquanto fenômenos complexos são influenciadas por alterações que ocorrem ao longo do tempo em função das demandas sociais, políticas, econômicas, culturais e, mais precisamente no contexto atual, tecnológicas. Essas mutações demandam entendimento dos processos que envolvem o ciclo de vida dessas entidades e as formas pelas quais elas devem ser gerenciadas, considerando a articulação entre os elementos de seu planejamento estratégico. Além de se tornar substancial para o fomento e a formulação de estratégias, compreender os aspectos históricos, econômicos, contextuais e políticos de uma organização é fator preponderante para o seu sucesso. FONTE: JUNQUEIRA, E.; FREZATTI, F. Perfil do sistema de controle gerencial das empresas brasileiras. Disponível em: Acesso em: 10 jul. 2015. A partir das ideias apresentadas no texto, assinale a opção que descreve a corrente teórica mais adequada à interpretação do cenário apresentado: A Abordagem Contingencial, que propõe a possibilidade de adaptação das organizações frente às alterações contextuais que as acometem, permitindo que possam utilizar modelos, ferramentas e instrumentos adequados às suas demandas B Abordagem das Relações Humanas, que postula que a estrutura da organização se fortalece com a criação de sistemas organizacionais interdependentes, cuja principal característica é a competência técnica. C Escola Comportamentalista, que prevê a adaptação organizacional associada à classificação dos profissionais por aspectos relacionados à motivação, o que torna a mudança organizacional independente das pessoas. D Escola Clássica da Administração, que propõe que a mudança organizacional se estabeleça por meio de métodos e técnicas que busquem a máxima eficiência das atividades organizacionais e, assim, se constitua como organização racional do trabalho. 12 (ENADE, 2015) As principais restrições de um projeto são o prazo, o custo e a qualidade, alcançados pelo cumprimento de um escopo definido, projetado, especificado e que é o anseio do cliente. Com base no exposto, analise a situação a seguir: Uma indústria de implementos agrícolas precisa que seus projetos sejam avaliados, e seus resultados monitorados, para que sejam concluídos no prazo. A respeito das estratégias que podem ser utilizadas pelo responsável pelo gerenciamento de projetos dessa indústria, analise as sentenças a seguir: I- Acompanhamento por meio do Gráfico de Gantt. II- Elaboração de diagrama do caminho crítico para as atividades do projeto. III- Inspeções periódicas, principalmente inspeções de marcos, para verificar o cumprimento das metas. É correto o que se afirma em: FONTE: RAMOS FERREIRA, F. M. P. F.; PAGANOTTI, J. A.; PIUS, M. A. A interface na gestão de escopo, prazo, custo e qualidade em projetos. Boletim técnico da Faculdade de Tecnologia de São Paulo, v. 24, 2008 (adaptado). A I, II e III. B I, apenas. C III, apenas. D I e II, apenas.
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