Exercicios de Arquivologia

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CONCEITOS BÁSICOS DE ARQUIVOLOGIA 1 
 
 Com referência a arquivos, em documentação, 
julgue os itens de 01 a 06 : 
1.( ) Os arquivos são constituídos apenas 
por documentos em suporte papel. 
2.( ) Os arquivos, assim como as 
bibliotecas, são formados por documentos 
produzidos e conservados com objetivos 
culturais. 
3.( ) Os documentos de arquivo são 
produzidos em um único exemplar ou em 
limitado número de cópias. 
4,( ) A principal finalidade dos arquivos é 
servir à administração. Eles constituem-se, 
com o decorrer do tempo, em base do 
conhecimento da história. 
5.( ) A função principal do arquivo é tornar 
disponíveis as informações contidas no acervo 
documental sob sua guarda. 
6. ( ) Os arquivos são formados por 
documentos colecionados de fontes diversas, 
adquiridos por compra ou doação. 
 
(CREA/DF 2003 CESPE –TÉCNICO) 
Consubstanciam-se como especializados os 
arquivos (Certo ou Errado) 
7. ( ) médicos. 
8. ( ) de engenharia. 
9. ( ) audiovisuais. 
10.( ) iconográficos. 
11.( ) de grandes dimensões. 
(STJ/2004-CESPE - ARQUIVISTA) 
Com relação aos documentos sigilosos, julgue 
os seguintes itens. 
12. ( ) Compete ao arquivista atribuir o grau 
de secreto aos documentos classificados como 
reservados, secretos e confidenciais e que 
venham a compor um conjunto no STJ. 
13. ( ) A marca ou indicação do grau de 
sigilo deverá constar somente na primeira 
página do documento classificado como 
sigiloso. 
14. ( ) A expedição de documentos 
classificados como sigilosos requer 
envelopamento duplo. 
15. ( ) Para mais segurança e controle, no 
envelope externo, deverá estar registrado o 
grau de sigilo do documento. 
16. ( ) É indicada a guarda armada para os 
documentos ultra-secretos, em caso de 
impedimento do uso de cofre forte. 
 
(INSS/2008-CESPE – Arquivologia ) 
A respeito de conceitos fundamentais de 
arquivologia, julgue os itens a seguir: 
17. ( ) O documento de arquivo é um tipo de 
material que tem como objetivo principal 
informar para instruir ou ensinar. 
18. ( ) Na arquivologia, diferentemente do que 
ocorre na biblioteconomia, não se trabalha com 
documentos múltiplos nem com tipologias 
uniformes, passíveis de se submeterem a uma 
estrita normalização de processamento técnico. 
 
(ANVISA/2007-CESPE - Técnico) 
Os arquivos são reconhecidos, cada vez mais, 
como um capital informacional importante para 
as Organizações públicas e privadas. Eles 
estão situados em um contexto administrativo 
e organizacional em que a informação deve ser 
considerada, organizada e tratada como um 
recurso tão importante quanto os recursos 
humanos, materiais ou financeiros. 
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da 
disciplina 
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptações). 
19. ( ) Os arquivos são constituídos pelos 
documentos produzidos pela própria 
organização. Quando recebidos de outras 
organizações, os documentos são registrados 
nos serviços de protocolo, mas não são 
considerados arquivístícos. 
 
(ANVISA2007-CESPE - Técnico) 
20. ( ) Os arquivos podem ser setoriais e 
gerais ou centrais. 
 
(TSE/2007-CESPE - Técnico) 
21. Julgue os itens abaixo, relativos a 
documentos públicos. 
I. São considerados documentos públicos os 
conjuntos de documentos produzidos e 
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CONCEITOS BÁSICOS DE ARQUIVOLOGIA 2 
recebidos por instituições de caráter público e 
por entidades privadas encarregadas da gestão 
de serviços públicos no exercício de suas 
atividades. 
II. A eliminação de documentos produzidos por 
instituições públicas e de caráter público será 
realizada mediante autorização da instituição 
arquivística pública, na sua específica esfera de 
competência. 
III. A gestão e o recolhimento dos documentos 
públicos produzidos e recebidos pelo Poder 
Judiciário federal é de responsabilidade do 
Conselho Nacional de Arquivos. 
Assinale a opção correta. 
A) Nenhum item está certo. 
B) Apenas os itens l e II estão certos. 
C) Apenas os itens l e III estão certos. 
D) Todos os itens estão certos. 
 
(TRE-PB/2007 - FCC – Arquivologia ) 
22. A desclassificação ocorre quando um 
documento é 
A) liberado de restrições de acesso. 
B) colocado na pasta "Diversos" ou 
"Miscelânea". 
C) misturado a outros, durante o arranjo. 
D) ordenado por assunto. 
E) destinado a descarte, no processo de 
avaliação. 
 
(Pref. Rio Branco-AC/2007 - CESPE - 
Arquivista) 
Acerca da legislação arquivística brasileira, 
julgue os próximos itens. 
23. ( ) São considerados documentos públicos 
aqueles produzidos e recebidos por instituições 
de caráter público, e por entidades privadas 
encarregadas da gestão de serviços públicos no 
exercício de suas atividades. 
24. ( ) O conceito de fundo de arquivo é 
resultado da aplicação do princípio da 
proveniência. 
25. ( ) Os arquivos, a partir do surgimento do 
princípio de respeito aos fundos, passaram a 
ser organizados por séries de assuntos. 
26. ( ) Fundo de arquivo é uma colecão de 
registros do mesmo gênero documental. 
27. ( ) A concepção de fundo de arquivo está 
vinculada diretamente à existência jurídica, 
administrativa e estrutural de uma 
organização. 
 
(TJDFT/2008-CESPE - Técnico) 
Arquivo é a guarda sistemática de informações 
que servirão de base para pesquisas futuras. A 
esse respeito, julgue os itens que se seguem. ( 
Marque Certo ou Errado) 
 
28. ( ) A descentralização dos serviços de 
arquivo caracteriza-se pela manutenção, em 
mais de uma unidade organizacional, das 
atividades de guarda de documentos, de 
controle, de coordenação, de orientação e 
normativas. 
29. ( ) Quanto à natureza dos documentos, 
denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo 
que guarda documentos com formas físicas 
variadas e que necessitam de armazenamento, 
registro, acondicionamento e conservação sob 
condições especiais. 
30. ( ) Reservado, confidencial, secreto e 
ultra-secreto são graus de sigilo aplicados a 
documentos que necessitam de medidas 
especiais de guarda e divulgação. 
 
(TSE/2007-CESPE - Técnico) 
31. É possível estabelecer uma série de 
diferenças entre arquivo e biblioteca. Acerca 
dessas diferenças, assinale a opção correia: 
CONCEITOS BÁSICOS DE ARQUIVOLOGIA 3 
A) Os documentos de arquivo são produzidos e 
conservados com objetivos funcionais e os de 
biblioteca, com objetivos Culturais. 
B) Os documentos de arquivo são colecionados 
de fontes diversas e os de biblioteca, por 
atividades organizacionais. 
C) Os documentos de arquivo são classificados 
a partir de métodos predeterminados e os de 
biblioteca, pelas particularidades das atividades 
geradoras. 
D) Os documentos de arquivo devem existir 
em numerosos exemplares e os de biblioteca, 
em um único exemplar ou em limitado número 
de cópias. 
 
(INPI/2006-CESPE-Técnico) 
Durante muito tempo, as noções de 
arquivo,biblioteca e museu se confundiram, 
não só pela finalidade e forma física dos 
documentos, mas também porque essas 
instituições tinham o mesmo objetivo. Na 
verdade, elas funcionavam como grandes 
depósitos de documentos, de qualquer espécie, 
produzidos pelo homem. Entretanto, a 
evolução histórica da humanidade, aliada a 
fatores culturais e tecnológicos, como, por 
exemplo, o advento da imprensa, pouco a 
pouco forçou a delimitação dos campos de ação 
de cada uma delas. Muito embora as três 
tenham a função de guardar, seus objetivos 
são diferentes. 
Marilena Leite Paes. Arquivo: teoria e prática.Rio de 
Janeiro: FGV, 2004, p. 16 (com adaptações). 
 
Considerandoo tema do texto acima, assinale 
a opção a respeito de noções de 
arquivamento. 
 
32. ( ) O arquivo tem como função básica 
tornar disponíveis as informações contidas nos 
documentos mantidos sob sua guarda. 
(INPI/2006-CESPE-Técnico) 
33. ( ) Acervo é a denominação do conjunto 
de documentos mantidos sob a guarda em 
arquivo corrente. 
(INPI/2006-CESPE - Técnico) 
Em função de suas características, da sua 
forma e do seu conteúdo, os documentos 
mantidos em arquivo podem ser classificados 
sob diversas formas. Acerca da classificação 
dos documentos, assinale a opção correta. 
34.( ) Quanto ao gênero, os documentos são 
classificados em ostensivos e sigilosos. 
(PRG-DF-2005-CESPE - Técnico) 
35. ( ) Quanto à natureza dos documentos, a 
unidade que tem sob sua guarda documentos 
referentes às decisões de tribunais superiores é 
chamada de arquivo especial. 
 
(PRG-DF/2005-CESPE - Técnico) 
36. ( ) Uma das finalidades dos arquivos é 
servir de base para o conhecimento da história. 
A função básica dos arquivos é possibilitar ao 
usuário o acesso rápido e preciso às 
informações deixadas sob sua responsabilidade 
de guarda. 
 
(PRG-DF/2005-CESPE - Técnico) 
37. ( ) A literatura apresenta algumas 
semelhanças e diferenças entre bibliotecas e 
arquivos: bibliotecas conservam documentos 
para fins culturais e arquivos conservam 
documentos para fins funcionais. 
 
(PRG-DF/2005-CESPE - Técnico) 
38. ( ) A permuta de documentos é utilizada 
pelas instituições arquivísticas como forma de 
suprir as lacunas existentes nos acervos. 
 
(PRG-DF/20Q5-CESPE - Técnico) 
39. ( ) Os documentos produzidos no âmbito 
da instituição, rnesmo que não estejam em 
suporte papel, são considerados documentos 
de arquivo. 
 
(STJ/2004-CESPE - Arquivologista) 
No Brasil, a política de acesso aos documentos 
está imbuída de novos dispositivos legais, 
oriundos da promulgação do Decreto n.º 
4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio 
desse decreto, estão inseridos, na categoria de 
secretos, os dados ou informações referentes a 
40.( ) assuntos diplomáticos e de 
inteligência. 
CONCEITOS BÁSICOS DE ARQUIVOLOGIA 4 
41.( ) planos ou operações de interesse da 
defesa nacional. 
42.( ) soberania e integridade do território 
nacional. 
43.( ) projetos de pesquisa e 
desenvolvimento científico e tecnológico de 
interesse da defesa nacional. 
44.( ) sistemas, instalações, programas, 
projetos, planos ou operações de interesse da 
defesa nacional. 
 
AL-PE/1998-CESGRANRIO - Assistente) 
45. Os papéis continuam a ter significativa 
utilização nas organizações, como 
correspondências, formulários e documentos 
dos mais diversos, Esses papéis são 
submetidos a processos de arquivamento. 
Nesse contexto, está correto afirmar que 
a) a instalação de um arquivo, independe do 
custo de sua adoção e dos objetivos do 
mesmo. 
b) o arquivo é de exclusiva responsabilidade de 
cada secretária. 
c) o arquivo morto é aquele que deixa de 
existir na organização e, portanto, é 
simplesmente descartado. 
d) o arquivo deve ter o propósito de 
possibilitar a guarda e a ordenação sistemática 
dos documentos, visando a permitir sua 
consulta rápida e eficiente. 
e) os arquivos devem estar situados em áreas 
abertas, de modo a permitir que qualquer 
interessado tenha acesso direto, sem acarretar 
o custo de seu controle. 
(RADIOBRÁS/2005-CETRO - Técnico) 
46. Segundo a natureza da entidade a que está 
vinculado, os arquivos podem ser: 
(A) ativos e inativos. 
(B) públicos e privados. 
(C) nacionais e intermediários. 
(D) permanentes e de guarda. 
(E) históricos e de pesquisa. 
 
(MPU/2004-ESAF - Técnico) 
47. Considerando a polissemia do termo 
arquivo, assinale qual das assertivas abaixo 
NÃO corresponde a uma de suas definições. 
a) Conjunto de documentos colecionados por 
pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou 
privadas, ao longo de sua existência. 
b) Acumulação ordenada de documentos 
criados por uma instituição ou pessoa no curso 
de sua atividade e preservados para a 
consecução de seus objetivos políticos, legais e 
culturais. 
c) Documentos produzidos ou usados no curso 
de um ato administrativo ou executivo de que 
são parte constituinte. 
d) Entidade administrativa responsável pela 
custódia, pelo tratamento documental e pela 
utilização dos arquivos. 
e) Edifício onde são guardados os arquivos. 
 
(IPAJM/2006-CESPE - Técnico) 
48 ( ) Informações sigilosas são classificadas 
em ultra-secretas, secretas, 
confidenciais e ostensivas. 
 
(TST/2008-CESPE - Técnico) 
Acerca das técnicas de arquivamento e 
protocolo, julgue os itens seguintes. 
49. (__) Na expedição e tramitação de 
documentos sigilosos, a unidade de arquivo e 
protocolo deve observar o acondicionamento 
desses documentos em envelopes duplos e 
indicar o grau de sigilo no envelope externo. 
50. (__) Desclassificação é o ato pelo qual a 
autoridade competente estabelece o grau de 
sigilo de determinado documento. 
 
 
 
CONCEITOS BÁSICOS DE ARQUIVOLOGIA 5 
(TRF2aRegião/2007-FCC - Arquivista) 
51. As políticas brasileiras de acesso a 
documentos de arquivo enfrentam problemas 
decorrentes de direitos contraditórios: 
(A) habeas data e habeas corpus. 
(B) direito de preempção e direito de inspeção. 
(C) direito à informação e direito à privacidade. 
(D) direito civil e direito penal. 
(E) imprescritibilidade e inalienabilidade. 
 
(TRF2aRegião/2007-FCC - Arquivista) 
52. Segundo a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 
1991, os documentos de valor permanente, no 
âmbito dos arquivos públicos, são 
(A) tombados e classificados. 
(B) inalienáveis e imprescritíveis. 
(C) irrestritos e irrevogáveis. 
(D) inorgânicos e irreproduzíveis. 
(E) intensivos e múltiplos. 
 
(TRF2aRegiâo/2007-FCC - Arquivista) 
53. A Lei no 8.159/91 estabelece que a 
exibição reservada de qualquer documento 
sigiloso, sempre que indispensável à defesa de 
direito próprio, será determinada pelo 
(A) presidente da República. 
(B) Poder Legislativo. 
(C) chefe das Forças Armadas. 
(D) Poder Judiciário. 
(E) diretor do Arquivo Nacional. 
 
(TRF2aRegião/2007-FCC - Arquivista) 
54. Considera-se fechado o fundo 
(A) ao qual não são acrescentados novos 
documentos, em virtude da supressão da 
unidade produtora. 
(B) que aceita documentos provenientes do 
arquivo intermediário, de acordo com tabela de 
temporalidade. 
(C) cuja eliminação foi recomendada no 
processo de avaliação, depois de microfilmados 
os documentos originais. 
(D) que preserva documentos reservados e 
sigilosos, não acessíveis ao público. 
(E) que recebe sistematicamente novos 
documentos, em razão de convénio firmado 
com a unidade produtora. 
 
(MDIC/2006-CESPE - Técnico) 
55. (__) Conjunto de documentos mantidos 
sob a guarda de um arquivo é denominado 
acervo. 
(CLDF/2006-CESPE - Técnico) 
56. ( ) Arquivo é o conjunto de documentos 
produzidos e recebidos por pessoa física ou 
jurídica, pública ou privada. Caracteriza-se pela 
natureza orgânica de sua acumulação, e é 
conservado por essas pessoas ou por seus 
sucessores, para fins de prova ou informação. 
 
(CLDF/2006-CESPE - Técnico) 
57. ( ) Mapas, fotografias e fitas de vídeo são 
registros do conhecimento e ,portanto, 
denominam-se documentos. 
 
( TJ-GO/2006 - UEG - Técnico) 
58. Quanto à natureza do assunto, são 
documentos restritos: 
(A) sigilosos, reservados e confidenciais. 
(B) fotográficos, sigilosos e ostensivos. 
(C)reservados, ostensivos e alfabéticos. 
(D) alfabéticos, fotográficos e ultra-secretos. 
 
(MPE-AM/2008-CESPE - Técnico) 
Os documentos de uma instituição são 
importantes para a tomada de decisões e para 
a garantia de direitos e deveres, entre outros 
CONCEITOS BÁSICOS DE ARQUIVOLOGIA 6 
aspectos. Acerca dos arquivos de documentos, 
julgue os seguintes itens. 
59. ( ) As coleções de documentos de outras 
instituições adquiridas por órgãos públicos, por 
instituições de caráter público e por entidades 
privadas são consideradas arquivo. 
60. ( ) O arquivo, cujo principal objetivo è 
ser um instrumento de apoio à administração, 
constitui, corn o decorrer do tempo, base do 
conhecimento da história da instituição a que 
pertence. 
61. ( ) Quanto à extensão de sua atuação, os 
arquivos classificam-se como centralizados e 
descentralizados. 
(MDIC/2006 - CESPE - Técnico) 
62. ( ) Quanto à natureza dos documentos, 
são classificados como especializados aqueles 
arquivos que têm sob sua responsabilidade a 
guarda de documentos que requerem 
tratamento diferenciado no armazenamento, 
no registro, no acondicionamento e na 
conservação, por causa de sua forma física. 
 
(MDIC/C/2006-CESPE - Técnico) 
63. ( ) Quanto à extensão de atuação, os 
arquivos podem ser classificados em públicos, 
institucionais, comerciais e pessoais. 
 
(Memorial da América Latina-SP - 1999 - 
EMPASIAL - Técnico) 
64. "Arquivo composto apenas por fotografias, 
discos, fitas, slides, CDs, microformas ou 
disquetes - que merecem tratamento 
diferenciado não apenas quanto ao 
armazenamento, mas também quanto ao 
registro, acondicionamento, controle e 
conservação" é definição de: 
a) arquivo histórico 
b) arquivo comercial 
c) arquivo especializado 
d) arquivo rotativo 
e) arquivo especial 
 
(ANCINE/2006-CESPE - Técnico) 
65. ( ) Dá-se o nome de arquivo especializado 
ao conjunto de documentos mantidos sob 
guarda do arquivo em condições especiais de 
armazenamento, acondicionamento ou 
conservação. 
(TJGO/2006-UEG - Técnico) 
66. De acordo com a natureza da entidade 
produtora, os arquivos classificam-se em: 
(A) corrente e privado. 
(B) intermediário e público. 
(C) público e privado. 
(D) permanente e privado. 
 
 GABARITO 
1 E 24 C 47 E 
2 E 25 E 48 E 
3 C 26 E 49 E 
4 C 27 C 50 E 
5 C 28 E 51 C 
6 E 29 C 52 B 
7 C 30 C 53 D 
8 C 31 A 54 A 
9 E 32 C 55 C 
10 E 33 C 56 C 
11 E 34 E 57 C 
12 E 35 E 58 A 
13 E 36 E 59 E 
14 C 37 C 60 C 
15 E 38 E 61 E 
16 C 39 C 62 E 
17 E 40 C 63 E 
18 C 41 C 64 E 
19 E 42 E 65 E 
20 C 43 E 66 C 
21 B 44 C 
22 A 45 D 
23 C 46 B