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UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO - UNISA Curso: Tecnólogo em Processos Gerenciais Sílvia Patricia dos Santos – Ra:3108287 PROJETO INTEGRADOR: ODONTOPREV S.A. Polo São Carlos 2019 UNIVERSIDADE DE SANTO AMARO – UNISA Curso: Tecnólogo em Processos Gerenciais Sílvia Patricia dos Santos – Ra:3108287 PROJETO INTEGRADOR: ODONTOPREV S.A. Trabalho do curso de Tecnologia em Processos Gerenciais Universidade Santo Amaro – UNISA, como requisito parcial para aprovação da disciplina Projeto Integrador, sob a orientação Prof. Alexandre Fernando De Almeida Polo São Carlos 2019 DEDICATÓRIA A Deus que cuida de mim como a menina dos seus olhos. A meu esposo e meus filhos que me dá força todos os dias para Continuar e a minha mãe que nunca me deixou desistir. Resumo O Projeto Integrador em Gestão tem como objetivo é propiciar o embasamento práticos adquiridos nas disciplinas cursadas. Além disso, o Projeto objetiva, tornar o processo de ensino e de aprendizagem mais dinâmico, interessante, significativo, reais e atrativos para os alunos, englobando conteúdos e conceitos essenciais à compreensão da realidade social em geral e no mundo do trabalho. A empresa escolhida para colocar em prática é a OdontoPrev uma empresa de capital aberto desde 2006, é líder em planos odontológicos na América Latina, e maior operadora do setor de saúde do Brasil em número de beneficiários, com mais de 7 milhões de clientes. A rede de cirurgiões-dentistas da OdontoPrev é especializada, com aproximadamente 29 mil credenciados. A Companhia é listada no Novo Mercado da B3, participa do índice britânico FTSE4Good, e tem prática de distribuição trimestral de resultados a acionistas, de mais de 30 países. ABSTRACT The Integrator of Projects in Management aims to provide the practical bases acquired in the courses studied. In addition, the Project aims to make the teaching and learning process more dynamic, interesting, meaningful, real and attractive for students, encompassing contents and concepts essential for understanding social reality in general and in the world of work. The company chosen to put into practice is OdontoPrev, a publicly traded company since 2006, leader in dental plans in Latin America and the largest healthcare provider in Brazil in terms of beneficiaries, with more than 7 million clients. The OdontoPrev network of dental surgeons is specialized, with approximately 29 thousand accredited. The Company is listed on Novo Mercado B3, participates in the British FTSE4Good index and has a quarterly distribution practice for shareholders in more than 30 countries. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO……………………………………………………………...5 2 HISTÓRICO………...……………………..………………………………...6 3 VALORES E VISÃO……………………..…………………………………7 4 ESTRUTURA/MODELO ORGANIZACIONAL …………………………8 3.1. Fundamentos da Administração……………………………………………….12 3.2. Estrutura Contábil e de Custos……….……………………………………….15 3.3. Planejamento Estratégico…….………………………………….…………….18 3.4. Estrutura Financeira…………………………………………………………..20 3.5. Conduta Ética…………………………………………………………………..21 3.6. Gestão de Pessoas………………………………………………………………24 5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES……………………………………..26 6 CONCLUSÕES…………………………………………………………….27 7 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS……………………………………28 LISTAS Figura 1 - Processos da Administração ............................................................12 Figura 2 – Modelo do Balanço Patrimonial.........................................................16 Figura 3 – Modelo do Demonstrativo de Resultados.........................................16 Figura 4 – Balanço Patrimonial OdontoPrev 2017 e 2018……………………….17 Figura 5 – DRE OdontoPrev 2017 e 2018……………………………….………..…17 Figura 6:Relação de diretores OdontoPrev……………………………………......24 Figura 7: Organograma OdontoPrev………………………………………………..25 8 INTRODUÇÃO A OdontoPrev S.A, líder nacional em planos odontológicos, tem como atividade principal planos odontológicos, e seu objetivo é liderar a consolidação do setor de planos odontológicos, gerando taxas de retorno atrativos para os seus acionistas. Os resultados das operações poderão ser adversamente afetadas se não conseguirem estimar ou controlar precisamente os custos de assistência odontológica, se não puderem aumentar as mensalidades para compensar os aumentos dos custos. O aumento da reserva destinada ao pagamento de indenizações poderá afetar negativamente os resultados operacionais da companhia, gerando redução significativa dos clientes e/ou associados dos planos odontológicos, afetando significam a situação financeira e resultados operacionais. A OdontoPrev vem enfrentando concorrência significativa em um mercado fragmentado, tanto com os concorrentes atuais quanto com os novos concorrentes que possam vir a explorar o setor odontológico. Como a OdontoPrev não tem contrato ou cordos exclusivo com os agentes e corretores, não conseguem garantir manter os preços competitivos. O Governo Federal exerce grande influência sobre a economia brasileira. Essa influência, bem como a conjuntura econômica e a política brasileira, poderá causar um efeito adverso relevante nas atividades e no preço de mercado das ações ordinárias. A inflação e as medidas governamentais para combatê-la poderão contribuir para a incerteza econômica no Brasil, nas condições financeiras, nos resultados operacionais ou afetar adversamente o preço das ações ordinárias. Nesse projeto apresentarei a companhia OdontoPrev, o planejamento estratégico, previsões, expectativas sobre eventos futuros, projeções, estrutura de contábil e de custos e tendências financeiras que afetam as atividades. 9 HISTÓRICO DA EMPRESA A OdontoPrev foi fundada no ano de 1987 por profissionais de odontologia que identificaram a oportunidade de proporcionar planos odontológicos a clientes corporativos que tinham o aumento desse tipo de benefício em seus países, verificaram que demandavam elevado grau de profissionalização, qualidade e tecnologia. No ano de 1998 os investidores da Private Equity que é um tipo de fundo que compra participações em empresas para fazerem ela crescer e depois vende-la, inciaram o controle da Odontoprev e contribuiu para o desenvolvimento e posicionamento da empresa liderando o setor da saúde bucal. Nos anos de 1999 a 2000 a companhia aumentou seus associados de 84.000 para 446.750 devido a empresa ter adquirido a Unidont e a Clidec ter se incorporado a Unidont. Em dezembro de 2006 a OdontoPrev completou sua oferta pública inicial, ganhando R$171.411 milhões. A oferta pública primária totalizou 6.650.000 as ações ao preço de R$28,00. Foram vendidas 18.643,973 ações ao preço de R$28,00 Com a operação, 18.643.973 ações foram vendidas ao preço unitário de R$28,00, finalizando o total de R$522.031 milhões. A OdontoPrev estava com 84,2% das ações em circulação. Em Fevereiro de 2007 foi adquirido cotas da Dental Corp e em Março de 2008 ela foi incorporada. No mês de Abril de 2007 houve a saida dos acionistas da Private Equity. Em 2008 a OdontoPrev tomou posse da empresa Rede Dental, Sepao Assistência Odontológica e Prodent, adquiriu 51% das cotas da Easy software que lidera no sistema de gestão para consultórios. De 2009 até 2018 a OdontoPrev adquiriu empresas, incorporou ações, firmou contrato de plano odontológico com o Banco do Brasil, iniciou controle de 49% do grupo Papaiz, empresa lider em imagens odontológicasEm 2019 assinou com a 10 Seguros Participações S.A e a BB Corretora de Seguros Administradora de Bens S.A. Em Abril de 2016 houve a renuncia do Diretor MauroSilvério Figueiredo e em Junho 2016 assumiu Rodrigo Bacellar Wuerkert. Em 2018 foi autorizada a aquisição da Ondonto System, há aproximadamente 641 mil beneficiários na operadora e uma receita líquida de 101 milhões registrada em 2017. 11 VALORES A OdontoPrev é uma organização que está sempre buscando a satisfação dos seus clientes, acredita que é fundamental os serviços prestados serem de qualidade. Por este motivo, acredita que é fundamental: • O relacionamento baseado em respeito, transparência e confiança. • O reconhecimento do sucesso. • Prezam pelo compromisso, pela competência e pela busca de resultados. VISÃO Ser referência em boa odontologia em todo o mundo, buscando sempre a atualização e crescimento. 12 3-ESTRUTURA/MODELO ORGANIZACIONAL 3.1. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Administração é o processo de administrar e gerenciar pessoas ou recursos, o escopo é alcançar as metas estabelecidas de uma forma eficaz. Fayol (1990), é função do administrador tomar decisões, estabelecer metas e objetivos, definir e atribuir responsabilidades aos colaboradores. A organização deve preparar toda uma estrutura, para que se tornem eficiente o desempenho das tarefas. Figura 1: Processos Administrativo PLANEJAMENTO DIREÇÃO CONTROLE - Definir Missão - Formular Objetivos - Definir Planos - Programar Atividades ORGANIZAÇÃO - Planejamento - Definir trabalhos - Designar atividades - Agrupar pessoas (Trabalho em grupo) - Designar Pessoas - Comunicar - Liderar - Definir Padroes - Monitorar desempenho - Avaliar desempenho - Previne novas falhas Processos Administrativo 13 A administração, é constituída em 3 níveis e cada nível tem seu prazo a ser alcançado. 1º – Nível Institucional: Decisão de de nível estratégico, tratam de Politicas organizacionais, como: • Missão • Visão • Objetivos • As decisões que afetam a organização como um todo O tempo da decisão do nível institucional é de 5 a 10 anos. 2º – Nível Intermediário: Decisão de nível tático, tratam de cada unidade de negócios. • Desempenho de finanças • Plano financeiro • Definir o processo produtivo • Definir a administração • Gerenciamento O tempo da decisão do nível intermediário é de 6 meses a 2 anos. 3º – Nível Operacional: Decisões operacionais. Delegar cada tarefa e operação. • Como será executada cada tarefa. • Como delegará as tarefas. • Cada trabalhador deverá desenvolver as tarefas. 14 O tempo da decisão do nível operacional sempre é o curto prazo, desde as decisões que pode afetar hoje o processo produtivo até um mês. 15 3.2 – ESTRUTURA CONTÁBIL E DE CUSTO Contabilidade é o departamento fundamental de uma empresa, onde é controlado informações financeiras e contábil, é feita o confronto mensal entre receitas e despesas, esse confronto deve ser feito com resultados do mesmo período. As informações são controladas, analisadas e por meio do demonstrativo contábil e balanço patrimonial são apresentadas aos responsáveis pela empresa, como, diretores, sócios, administradores, governo e stakeholder, para tomadas de decisões, A gestão dessas informações também possibilita investimentos e geração de receitas para a empresa. Demonstrativos contábeis são uma representação da situação financeira e patrimonial de uma empresa, exemplos de demonstrativos contábeis: 1. Balanço Patrimonial 2. Demonstrativo de Resultados 3. Demonstrativos das mutações do Patrimônios líquidos. 4. Demonstrativo do Fluxo de Caixa 5. Demonstrativo do Valor Adicionado O balanço patrimonial é composto pelo ativo, passivo e patrimônio líquido, demonstra numa determinada data a posição patrimonial de uma empresa. O demonstrativo contábil tem o objetivo de mostrar a saúde financeira da empresa. 16 Abaixo veremos a estrutura do balanço patrimonial e Demonstrativo Contábil. Figura 2: Modelo Balanço Patrimonial Figura 3: Modelo DRE ano Base BALANÇO PATRIMONIAL ATIVO PASSIVO Circulante (=) R$ 0,00 Circulante (=) 0,00 Caixa e Bancos R$ 0,00 Fornecedores R$ 0,00 Aplicações Financeiras R$ 0,00 Salários e Encargos Sociais R$ 0,00 Duplicatas a Receber R$ 0,00 Impostos a Recolher R$ 0,00 Estoques R$ 0,00 Empréstimos e Financiamentos R$ 0,00 Outras contas R$ 0,00 Outras contas R$ 0,00 Despesas Antecipadas R$ 0,00 R$ 0,00 Não Circulante (=) 0,00 Realizável a longo prazo Empréstimos R$ 0,00 Participação em outras empresa R$ 0,00 Adiantamento de acionistas R$ 0,00 Imobilizados R$ 0,00 Outras contas R$ 0,00 Móveis e Utensilios R$ 0,00 Patrimônio Liquido (=) 0,00 Imóveis R$ 0,00 Capital Social R$ 0,00 Intangível R$ 0,00 Reserva de Capital Marca da empresa R$ 0,00 Reservas de Lucro R$ 0,00 TOTAL ATIVO (=) R$ 0,00 TOTAL PASSIVO (=) 0,00 Não Circulante (=) DRE ANO BASE (+) Receitas de Vendas R$ 0,00 (-) Vendas de Produtos R$ 0,00 (-) Vendas Mercadorias R$ 0,00 (=) Receita Operacional Bruta R$ 0,00 (-) Devoluções R$ 0,00 (-) Impostos s/ vendas R$ 0,00 (=) Receita Operacional Liquida R$ 0,00 (-) Custos das Mercadorias e Serviços R$ 0,00 (-) Custo dos mercadorias e produtos vendidos R$ 0,00 (=) Resultado Operacional Bruto R$ 0,00 (-) Despesas Operacionais R$ 0,00 Despesas com aluguel R$ 0,00 Despesas administrativas R$ 0,00 Pró-labore (=) Lucro Operacional R$ 0,00 Despesas financeiras R$ 0,00 Outras despesas R$ 0,00 (=) Resultado Operacional Antes do IR e CSLL R$ 0,00 (-) IR e CSLL R$ 0,00 (=) Resultado Liquido do Exercicio R$ 0,00 17 O balanço patrimonial da Companhia OdontoPrev e a DRE em comparando os anos de 2017 e 2018. O DRE em 2018 teve um lucro de R$284.79 milhões, comparando com o ano anterior 2017, o lucro foi menor, porém a receita líquida teve um aumento, foi R$1.42 bilhões para 1.52 bilhões em 2018. Figura 4: Balanço Patrimonial OdontoPrev Individualizado 2017 e 2018 Figura 5: Demostrativo de Resultados OdontoPrev Individualizado 2017 e 2018 Balanço Patrimonial Individualizado de 2018 2018 2017 Ativo Total R$ 1.571.572,00 R$ 1.362.352,00 Ativo Circulante R$ 625.663,00 R$ 588.668,00 Ativo Não Circulante R$ 945.909,00 R$ 773.684,00 Passivo Total R$ 1.571.572,00 R$ 1.362.352,00 Passivo Circulante R$ 478.278,00 R$ 406.079,00 Passivo Não Circulante R$ 65.838,00 R$ 33.031,00 Patrimônio Líquido R$ 1.027.456,00 R$ 923.242,00 Demonstração de Resultados Individualizado de 2018 2018 2017 Receita Líquida R$ 1.519.621,00 R$ 1.415.789,00 Custo dos Bens e/ou Serviços Vendidos -R$ 691.747,00 -R$ 394.850,00 Resultado Bruto R$ 827.874,00 R$ 1.020.939,00 Despesas/Receitas Operacionais -R$ 452.756,00 -R$ 444.881,00 Resultado Financeiro R$ 24.872,00 R$ 167.678,00 Imposto de Renda e Contribuição Social sobre o Lucro -R$ 115.197,00 -R$ 240.817,00 Resultado Líquido das Operações Continuadas R$ 284.793,00 R$ 502.919,00 Resultado Antes dos Tributos sobre o Lucro R$ 399.990,00 R$ 743.736,00 Resultado Antes do Resultado Financeiro e dos Tributos R$ 375.118,00 R$ 576.058,00 Lucro/Prejuízo Líquido R$ 284.793,00 R$ 502.919,00 18 3.3 – Planejamento Estratégico Os pilares do planejamento estratégico serão as respostas para perguntas que parecem simples, como: •Onde a empresa está? •Para onde queremos ir? •Como vamos chegar lá? Podemos resumir da seguinte maneira a ordem das etapas do planejamento estratégico: 1.Definir o objetivo 2.Estudar o mercado 3.Fazer uma autoanálise 4.Construir um plano de ação 5.Monitorar cada passo. 19 A estratégia da OdontoPrev é liderar a consolidação do setor de planos odontológicos, gerando taxas de retornoatrativos para os seus acionistas. Os principais elementos da estratégia são: Focar exclusivamente em planos odontológicos: Concentrando todos os esforços e recursos nesse negócio, a companhia conseguiu se beneficiar das características únicas desse setor, tais como o menor custo individual em relação aos planos médico-hospitalares e maior previsibilidade dos eventos de tratamento odontológico. Múltiplos vetores de crescimento e adição de valor: Crescimento inercial: pela livre adesão de novos associados e crescimento dos clientes corporativos. • Crescimento orgânico • Aquisições seletivas • Parcerias comerciais e novos canais de distribuição O modelo de negócios está baseado na cobrança de mensalidades dos associados, em contratos de médio e longo prazo. Dessa forma a receita sofre interferências sanzonais Porém foram observados sanzonalidades nos seguintes aspectos do negócio: • Crescimento das receitas. • Custos de assistência odontológica 20 3.4 – Estrutura Financeira 21 3.5 – Conduta Ética Ética é uma palavra de origem grega, vem do termo ethos, que significa “bom costume”. No ambiente de trabalho a ética deve vir em primeiro lugar, não por obrigação, mas deve vir da pessoa. Uma organização mostra sua ética pelos valores que cultiva, influenciando seus colaboradores. Alguns exemplos de ética no trabalho: • Responsabilidade • Respeito ao próximo • Integridade • Retidão • Meritocracia • Reconhecer os erros Figura 6: Ética – Virtude – Moral ÉTICA VIRTUDE MORAL 22 Ser ético e correto tanto no trabalho como na vida profissional, faz toda a diferença A OdontoPrev acredita que ser ético não é só apenas seguir regras burocráticas, mas ter comportamento digno, manter-se ético subentende fazer escolhas, nem sempre fáceis e óbvias, mas que devem ser feitas. No código de ética da OdontoPrev foram reunidos os princípios fundamentais que devem direcionar e pautar as ações e relações profissionais, de forma a preservar a imagem da empresa para o público em geral. O Grupo OdontoPrev não tolera qualquer ato delituoso ou contrário às leis e normativos vigentes, incluindo a Lei Federal nº 12.846/2013. Desta forma, a Organização proíbe: • Pagamentos ou recebimentos ilícitos • Propinas, • Atos de corrupção • Suborno ou facilitações. • Sonegação fiscal, • Procedimento licitatório • Conflito de Interesses: Deve-se evitar situações em que os interesses pessoais conflitem ou possam conflitar com os interesses do Grupo OdontoPrev ou de seus clientes, parceiros, fornecedores e acionistas. As relações Afetivas, de Parentesco e Amizade entre Administradores e Colaboradores do Grupo OdontoPrev e Empresas Concorrentes, Clientes, Parceiros, Fornecedores e Acionistas não são avaliadas pelo comitê responsável. É proibida a relação de subordinação entre parentes e entre colaboradores com relação afetiva 23 A OdontoPrev não permite que os administradores e colaboradores ofereçam e aceitem presentes, cortesias, benefícios, vantagens ou favores que possam representar relacionamento impróprio ou trazer prejuízo financeiro ou moral para a Organização. Não são autorizados atividades fora do Grupo OdontoPrev. Caso o Código de Conduta Ética da OdontoPrev seja violado, as ações não são toleradas e estão sujeitas às ações disciplinares cabíveis. 24 3.6 – Gestão de Pessoas Atualmente, a Diretoria é formada por 7 membros, reeleitos na reunião do Conselho de Administração, com mandato a se estender até 28 de novembro de 2019. Segundo o Estatuto Social da Diretoria poderá ser composta por no mínimo 4 e no máximo 10 membros. A tabela abaixo indica o nome, cargo, data de eleição e mandato de cada um dos Diretores da OdontoPrev. Apresentamos, abaixo, breve descrição curricular, com destaque para as principais ocupações de dos diretores Figura 6:Relação de diretores OdontoPrev Fonte: Diretoria OdontoPrev – Disponível em http://ri.odontoprev.com.br 25 Figura 7: Organograma OdontoPrev 26 5 CRONOGRAMA DE ATIVIDADES 27 Conclusões: A essência do estudo está na conclusão que deverá corresponder aos objetivos do trabalho. A conclusão deve ser breve, clara e objetiva apresentando visão analítica do corpo do trabalho. Na conclusão podem ser incluídos: a sua opinião sobre o estágio realizado, citando: aspectos positivos e negativos para seu aprimoramento profissional; as atividades mais interessantes; os pontos convergentes e divergentes em relação ao Curso; o relato das dificuldades encontradas com relação aos conhecimentos técnicos e atuação prática; a análise sobre quais das disciplinas de seu curso mais contribuíram para sua capacitação profissional. 28 6) REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ODONTOPREV – Histórico e Perfil. Disponível em <http://ri.odontoprev.com.br/odontoprev/web/conteudo_pt.asp? idioma=0&conta=28&tipo=48593 > Marques, José Roberto. A importância da conduta ética no trabalho:<https://www.ibccoaching.com.br/portal/comportamento/importancia- conduta-etica-trabalho/ > Presidente do conselho de administração OdontoPrev. Código de Ética de Conduta: <https://www.odontoprev.com.br/home/portugues/_doc/codigo_etica.pdf > ODONTOPREV – Organograma – Disponível em http://ri.odontoprev.com.br/odontoprev/web/conteudo_pt.asp? idioma=0&conta=28&tipo=48604 29 ANEXOS 30 Figuras
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