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UNIVERSIDADE PAULISTA • Teleperformance Crm S.a. PIM III BARUERI 2020 UNIVERSIDADE PAULISTA • Teleperformance Crm S.a. PIM III Projeto Integrado Multidisciplinar III para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão Financeira apresentado à Universidade Paulista – UNIP. BARUERI 2020 RESUMO A Gestão Financeira em conjunto com a contabilidade e a Estatística Aplicada demostra toda sua dinâmica corporativa assim como seus investimentos e probabilidades. Uma empresa eficaz utiliza-se de informações contábeis para tomar decisões, mantendo o equilíbrio e a qualidade em todos os seus setores. Tal estratégia organizacional assegura á empresa planejar seu capital, para alcançar os seus objetivos de forma ética, responsável e sustentável. O presente trabalho visa demostrar de forma clara e objetiva o fundamento lógico e racional do sistema financeiro da Teleperformance S.A. A Teleperformance S.A, é especializada em relacionamento multicanal com o cliente (operação telemarketing), e presta serviços de atendimento telefônico nos setores de cobrança, vendas, suporte técnico, retenção de clientes entre outros. Fundada em 1978, na França por Daniel Julien, a empresa conta atualmente com mais de 300 mil colaboradores, chegou ao Brasil em 1998, hoje possui 15 filiais espalhadas pelo país, sendo 13 em São Paulo e 2 na região de Natal, no Rio Grande do Norte, que somam mais de 23.000 membros. Há mais de 40 anos, aprende-se com cada interação em diferentes países e segmentos, porque cada interação é única. Mostrando tecnologia e inteligência artificial, que aprimoram resultado da equipe, ao toque humano, é implementado a operações que funcionam, de forma estratégica, precisa e oportuna, independentemente do local, mantendo a facilidade de resoluções e os mais altos padrões de segurança. Palavras-chave: Gestão – Estratégia ABSTRACT Financial Management together with accounting and Applied Statistics shows all of its corporate dynamics as well as its investments and probabilities. An effective company uses accounting information to make decisions, maintaining balance and quality in all its sectors. Such an organizational strategy ensures that the company plans its capital to achieve its objectives in an ethical, responsible and sustainable manner. This work aims to clearly and objectively demonstrate the logical and rational foundation of the financial system of Teleperformance S.A. Teleperformance S.A, specializes in multichannel customer relations (telemarketing operation), and provides telephone answering services in the sectors of collection, sales, technical support, customer retention, among others. Founded in 1978 in France by Daniel Julien, the company currently has more than 300 thousand employees, arrived in Brazil in 1998, today it has 15 branches spread across the country, 13 in São Paulo and 2 in the region of Natal, in Rio Grande North, with more than 23,000 members. For more than 40 years, we have learned from each interaction in different countries and segments, because each interaction is unique. Showing technology and artificial intelligence, which enhance the team's result, to the human touch, it is implemented to operations that work strategically, precisely and timely, regardless of the location, maintaining the ease of resolutions and the highest security standards. Keywords: Management - Strategy SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO .................................................................................................... 5 2. GESTÃO FINANCEIRA ....................................................................................... 6 3. CONTABILIDADE ................................................................................................ 8 3.1. Análise do balanço patrimonial...................................................................... 8 4. ESTATÍSTICA APLICADA ................................................................................. 13 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS OU CONCLUSÃO ................................................. 15 6. REFERÊNCIAS ................................................................................................. 16 5 1. INTRODUÇÃO No intuito de apresentar os conhecimentos teóricos adquiridos no curso, o presente projeto tem o objetivo de demonstrar capacidades de análise de processos e soluções aos grandes desafios empresariais. perspectiva da gestão financeira. O trabalho analisará qualitativamente a empresa Teleperformance S.A. Além desta introdução o projeto se estrutura com um capítulo de desenvolvimento que falaremos um pouco sobre Gestão Financeira, Contabilidade e Estatística Aplicada. O que as define e como a empresa Teleperformance S.A. usa destas ferramentas para o seu desenvolvimento. O trabalho apresenta a empresa Teleperformance S.A, que foi fundada em 1978, na França por Daniel Julien, a empresa conta atualmente com mais de 300 mil colaboradores, em mais de 80 países, classificando-a como uma das principais potencias em seu ramo de atividade, a empresa presta atendimento em mais de 200 idiomas e dialetos diferentes, para atender uma alta gama de variedade de empresas globais, em diversos setores. A empresa tem sede em Paris, na França, a onde foi fundada, e atua em diversos países, com suas filiais por exemplo: na Bélgica, China, Brasil, Canada, Estados Unidos entre outros. A Teleperformance S.A, chegou ao Brasil em 1998, hoje possui 15 filiais espalhadas pelo país, sendo 13 em São Paulo e 2 na região de Natal, no Rio Grande do Norte, que somam mais de 23.000 membros. 6 2. GESTÃO FINANCEIRA A Gestão financeira está ligada a procedimentos administrativos, que analisa e controla as atividades financeiras de uma empresa. Com o objetivo de aumentar os lucros . Analisando documentos disponibilizados pela contabilidade, para tomada de decisões. Conceitualmente uma boa administração financeira assegura à empresa o controle de fluxo de dinheiro no Caixa e as decisões de investimentos e financiamentos a serem tomados de forma eficaz com responsabilidade e sustentabilidade. É extremamente importante que o gestor Financeiro trabalhe de forma ativa para incentivar os profissionais de outras áreas a ter conhecimento de finanças para falarem a mesma lingua na hora de discutir riscos e oportunidades para a empresa. Não é apenas efetuar registros e controle de receitas e gastos. É mais do que isto. Significa coordenar, monitorar e avaliar todas as atividades da empresa do ponto de vista financeiro. Com isto existe um papel fundamental para decisões estratégicas no planejamento e na mensuração dos riscos em relação ao retorno esperado. A implementação mundial de práticas recomendadas aumenta o desempenho e a qualidade, possibilitando que os líderes dediquem 80% do seu tempo ao feedback e coaching aos colaboradores. O resultado é obtido por meio de processos estruturados, que são utilizados pelos líderes para avaliar consistentemente a produtividade. Adotando esses processos consistentes, a equipe de liderança ganha eficiência e pode se dedicar mais tempo ao suporte. Com o mesmo processo de gestão em todos os campi, consegue se reduzir a variação entre os líderes e agentes, aumentando a produtividade, e assegurando aos clientes da Teleperformance um atendimento de alta qualidade em todos os locais do mundo, garante se que as equipes tenham tudo o que precisam para focar na entrega de experiências extraordinárias aos consumidores, em cada interação. 7 O foco nas pessoas, a disciplina rigorosa de gestão e a excelência nas operações, tudo isso nos permite alcançaruma performance consistente, com resultados que superam as expectativas. É desenvolvido uma abordagem integrada que combina com a especialidade em análise de dados, modelagem e excelência operacional no mundo real. Aplicamos nossos resultados de análise às suas operações diárias de relacionamento com o cliente. Eles entendem os motivadores que alavancam a experiência do cliente. Analisam os dados e desenham os planos de ação baseados nisso os especialistas em análise são um grupo especializado que se concentra em ferramentas analíticas qualitativas, quantitativas e de grande volume de dados É realizado um atendimento aos clientes para excelentes resultados como : Aumentar as vendas e retenção, Redução de reclamações, Melhorar a experiência, redução de ineficiências operacionais. A Teleperformance acredita que um ótimo desempenho vem de uma excelente equipe. Por isso, seleciona as pessoas certas, investe em treinamento e instalações inspiradoras para motivar os colaboradores. O objetivo é preparar esses colaboradores para se tornarem líderes: de agentes a supervisores, de supervisores a coordenadores e, finalmente, de coordenadores a gerentes. O JUMP! é um programa de plano de carreira que é um programa de desenvolvimento, criado para identificar e preparar colaboradores que demonstram potencial para assumir posições de liderança na empresa,baseado em um programa de treinamento que oferece instrução técnica e comportamental, além de planos de desenvolvimento pessoal. 8 3. CONTABILIDADE A contabilidade e uma ciência que estuda, os fenômenos que afetam o patrimônio de uma entidade, sua finalidade é baseada no estudo das variações quantitativas e qualitativas de um patrimônio, seus conjuntos de bens, obrigações e direitos, de uma determinada entidade, seja pessoa física ou jurídica, que possua um patrimônio. O balanço patrimonial, um dos pontos cruciais e fundamentais instrumentos feitos pelos contadores, trais um conjunto de dados visíveis em uma tabela simples, organizando os dados e classificando em uma ordem composta da seguinte maneira: lado esquerdo, conjunto de ativos e ativos circulantes, a direita são contabilizados os conjuntos de passivos, passivos circulantes e patrimônio líquido. 3.1. Análise do balanço patrimonial Abaixo, demonstrativo e classificação do resultado dos últimos balanços patrimoniais obtidos sobre a empresa Teleperformance S.A, classificados nos anos entre 2017 e 2018. Fonte: https://www.jusbrasil.com.br/diarios/238904960/dosp-empresarial-27- 04-2019-pg-199/pdfView https://www.jusbrasil.com.br/diarios/238904960/dosp-empresarial-27-04-2019-pg-199/pdfView https://www.jusbrasil.com.br/diarios/238904960/dosp-empresarial-27-04-2019-pg-199/pdfView 9 Para realizar a análise do balanço patrimonial e descrever seus principais indicadores-índices, a liquidez, o endividamento, a rentabilidade e a atividade da empresa, foram realizados a conversão dos valores do balanço, para índices em porcentagem com relação ao total de cada grupo, conforme abaixo. Balanços patrimoniais em 31 de dezembro de 2017 e 2018 (Em milhares de Reais) Balanços patrimoniais 2018 AV% 2017 AV% Caixa e equivalentes de caixa 62.521 14,7 4 70.125 16,2 4 Contas a receber de clientes 195.38 5 46,0 6 188.60 8 43,6 8 Contas a receber de partes relacionadas 2.111 0,49 1.793 0,41 Estoques 93 0,02 28 0,00 6 Adiantamento s a fornecedores e a empregados 1.593 0,37 2.117 0,49 Impostos a recuperar 5.561 1,31 7.707 1,78 Imposto de renda e contribuição social a recuperar 5.022 1,18 10.282 2,38 Despesas pagas antecipadamente 13.079 3,08 9.173 2,12 10 Total do ativo circulante 285.36 5 67,2 7 289.83 3 67,1 3 Depósitos judiciais 14.649 3,45 15.442 3,57 Depósito caução 2.830 0,66 2.830 0,65 Imposto de renda diferido ativo 11.135 2,62 9.133 2,11 Total do Realizável a longo prazo 28.614 6,74 27.405 6,34 imobilizado 90.650 21,37 85.589 19,82 Intangível 19.527 4,60 28.894 6,69 Total do ativo não circulante 138.791 39,44 141.888 39,21 Total do Ativo 424.156 100 431.721 100 Balanços patrimoniais 2018 AV% 2017 AV% Empréstimos e financiamentos 5.357 1,26 8.474 1,96 Fornecedore s e outras contas a pagar 33.168 7,81 35.357 8,18 Fornecedore s - partes relacionadas 73.586 17,3 4 70.933 16,4 3 Adiantament o de clientes 498 0,11 176 0,04 11 Salários, encargos e provisão para férias 85.804 20,2 2 70.884 16,4 1 Obrigações tributárias 13.980 3,29 20.312 4,70 Imposto de renda e contribuição social a pagar 2.149 0,50 1.591 0,36 Dividendos a pagar 8.985 2,11 8.091 1,87 Total do passivo circulante 223.52 7 52,6 9 215.81 8 49,9 9 Obrigações tributárias 213 0,05 1.512 0,35 Provisões para riscos trabalhistas e tributários 18.141 4,27 16.133 3,73 Total do Passivo não circulante 18.354 4,32 17.645 4,08 Capital social 113.068 26,65 113.068 26,19 Reserva legal 10.041 2,36 8.248 8,24 Reserva de lucros 59.166 13,94 76.942 17,82 Total do Patrimônio líquido 182.275 42,97 198.258 45,92 12 Total do Passivo e Patrimônio líquido 424.156 100 431.721 100 Após avaliação por porcentagem de cada grupos podemos ter noção sobre a qualidade e andamento do processo coorporativo e sua saúde financeira. Analisando a liquidez geral, dentro do período do balanço, nota-se que a empresa Teleperformance sofreu uma pequena redução em seu crescimento, tendo uma taxa de variação em torno de 1,86%, para este cálculo foi realizado a seguinte formula abaixo. Liquidez Geral = (Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo) - (Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo) Após a aplicação da fórmula, a diferença entre o valor total do balanço de cada ano, foi aplicado uma regra de três simples, para porcentual a taxa de redução de liquidez da empresa entre 2017 e 2018. Avaliando os comparativos, podemos notar que a empresa, vem atuando conforme a demanda de débitos e créditos, seu nível de endividamento, denotado no grupo do passivo circulante e não circulante, mostra que ao longo do período apresentado, a empresa sobre atuar de forma positiva, gerando menos contas a longo prazo, e sempre mantendo o saldo positivo do balanço no decorrer do exercício. No geral após a avaliação do quadro comportamental e análise do balanço, nota-se que a principal estratégia aplicada pela empresa em se manter constante foi a redução de custos e priorizar alguns adiantamentos de despesas de longo prazo. 13 4. ESTATÍSTICA APLICADA A estatística é a ciência direcionada aos estudos aplicados em coleta de dados, organização, registro e a análise de dados coletados, para resolução de problema. Surgiu a partir de estudos feitos pelos governantes devido a necessidade de informações que auxiliaria a humanidade na solução de problemas e na tomada de decisões, como por exemplo a taxa de crescimento populacional, suas riquezas tudo pensando como manter uma sociedade organizada e prospera, avaliando possíveis perdas e probabilidades de acerto ou erros em inúmeras situações. Dentro da estatística abrangemos elementos fundamentais, usados constantemente em nosso dia a dia, para solução de diversas situações. A Teleperformance por ser trata de uma empresa de cal center, gerenciar o seu negócio com auxílio de programas. Como o Tops e o CCMS. O TOPS (Teleperformance Operational Processes & Standards) é uma metodologia para a gestão diária do desempenho da equipe, desenvolvido com base nas melhores práticas de programas conduzidos em todo o mundo. O objetivo do TOPS é formar agentes de alta produtividade, por meio da aplicação de métricas dedesempenho consistentes, dia após dia, semana após semana e mês após mês. O TOPS eleva o nível de desempenho e a qualidade, possibilitando que os líderes dediquem 80% do seu tempo ao feedback e coaching dos colaboradores. O CCMS é uma solução inovadora utilizada por todos os níveis de funcionários da Teleperformance para efetivamente organizar, analisar e gerenciar operações de negócios. O CCMS é uma solução flexível que fornece insights sobre os resultados finais, oferecendo uma variedade de informações e ferramentas para gerenciar a produtividade, a folha de pagamento e o desempenho do cliente. No ano de 2011 em uma reportagem o presidente da Teleperformance fala sobre o crescimento da empresa. Teleperformance investe US$ 29,4 milhões em São Paulo O presidente da Teleperformance estima um crescimento de 30% no faturamento em 2011, em comparação com o ano passado, mas não revela valores. No ano passado, em todo o mundo, a empresa faturou US$ 2,8 bilhões, com atuação 14 em 50 países. O mercado brasileiro de call center registrou faturamento de R$ 10 bilhões (US$ 5,7 bilhões) no ano passado. Para este ano, a estimativa é a de um crescimento de 8%. Os números e projeções são do Sindicato Paulista das Empresas de Telemarketing, Marketing Direto e Conexos (Sintelmark). As empresas de call center de São Paulo respondem por 38% do movimento financeiro do setor, segundo o sindicato. São 1,2 milhão de funcionários em todo o país, sendo 400 mil somente em São Paulo. Nos últimos cinco anos, o mercado paulista vinha registrando crescimento de 17%. 15 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS OU CONCLUSÃO Após análise minuciosa sobre as atividades, comportamento e diretrizes da empresa Teleperformance S.A, foram identificados pequenos pontos de melhoria, a serem aplicados, a base da empresa consiste em uma gestão de qualidade e de valores éticos e morais, cabendo a cada colaborador auxiliar nessa manutenção continua da missão, visão e diretriz da empresa como o todo. Avaliando as estatísticas no mercado financeiro, nota-se que a empresa se esforça em manter seus colaboradores ativos, de forma a atender boa parte das suas necessidades físicas e mentais, isso amplia boa visão da empresa e convida diversos investidores, graças a uma gestão responsável e ética com seus membros, que juntos, buscam sempre melhorar os resultados da empresa no decorrer dos anos. Avaliando os dados financeiros, nota-se que o equilíbrio é a chave para o sucesso, a empresa busca sempre quitar seus débitos de forma mais rápida e eficaz sem afetar os rendimentos e resultados da empresa como um todo, a margem de lucro da empresa permitiria novas melhorias em questões salariais e ambientes de trabalho mais adequados de trabalho, como podemos avaliar nos balanços patrimoniais, há pouco investimento em imobilizados, isso demonstra que a empresa não está de fato muito preocupada com a atualização tecnológica e ferramentas mais eficazes de trabalho, avaliando esse ponto de investimento, o retorno seria a longo prazo, porém eficiente, uma vez que o trabalho dos colaboradores flui melhor, e tem menos discastes de seus membros, a empresa reduziria o nível de rotatividade de funcionários. Como um todo, acreditamos que a pesquisa de forma geral, ampliou meus conhecimentos com relação a uma boa gestão e a importância de manter uma boa imagem perante o mercado financeiro, toda prática e conhecimento, garante uma compreensão melhor de um investimento futuro, seja ele como profissional junto a entidade ou como acionista. 16 6. REFERÊNCIAS "Teleperformance – Wikipédia, a enciclopédia livre." https://pt.wikipedia.org/wiki/Teleperformance. "Sobre a TP | Teleperformance." https://www.teleperformance.com/pt-br/quem-somos/sobre-a-tp. "avaliações sobre a TP | Teleperformance." https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20 HYPERLINK "https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=Evaluatio nDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183"& HYPERLINK "https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=Evaluatio nDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183"pn=2 HYPERLINK "https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=Evaluatio nDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183"& HYPERLINK "https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=Evaluatio nDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183"po=EvaluationDate%20desc HYPERLINK "https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=Evaluatio nDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183"& HYPERLINK "https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=Evaluatio nDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183"idce=3492 HYPERLINK "https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=Evaluatio nDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183"& HYPERLINK "https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=Evaluatio nDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183"dft=1 HYPERLINK "https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=Evaluatio nDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183"& HYPERLINK "https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=Evaluatio nDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183"ij=1008366 HYPERLINK "https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=Evaluatio nDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183"& HYPERLINK https://pt.wikipedia.org/wiki/Teleperformance https://www.teleperformance.com/pt-br/quem-somos/sobre-a-tp https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=EvaluationDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183 https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=EvaluationDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183 https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=EvaluationDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183 https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=EvaluationDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183 https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=EvaluationDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183 https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=EvaluationDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183 https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=EvaluationDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183 https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=EvaluationDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183 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https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=EvaluationDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183 https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=EvaluationDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183 17 "https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=Evaluatio nDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183"il2=183 "Balanço patrimonial sobre a TP | Teleperformance." https://www.jusbrasil.com.br/diarios/238904960/dosp-empresarial-27-04-2019- pg-199/pdfView Site:https://www.teleperformance.com.br/pt-br/quem-somos/gestao-de- performance Site: https://www.investe.sp.gov.br/noticia/teleperformance-investe-us-29-4- milhoes-em-sao-paulo/ https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=EvaluationDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183 https://www.infojobs.com.br/teleperformance/availacoes?ps=20&pn=2&po=EvaluationDate%20desc&idce=3492&dft=1&ij=1008366&il2=183 https://www.jusbrasil.com.br/diarios/238904960/dosp-empresarial-27-04-2019-pg-199/pdfView https://www.jusbrasil.com.br/diarios/238904960/dosp-empresarial-27-04-2019-pg-199/pdfView https://www.teleperformance.com.br/pt-br/quem-somos/gestao-de-performance https://www.teleperformance.com.br/pt-br/quem-somos/gestao-de-performance https://www.investe.sp.gov.br/noticia/teleperformance-investe-us-29-4-milhoes-em-sao-paulo/ https://www.investe.sp.gov.br/noticia/teleperformance-investe-us-29-4-milhoes-em-sao-paulo/
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