Aula 3 - Gestão de Projetos

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TÓPICOS DA AULA A SEGUIR:
Ciclo de Vida de Projetos
O que é o Ciclo de Vida de um projeto?
Assim como os seres humanos têm suas fases de desenvolvimento desde o nascimento até a morte, os projetos também possuem um ciclo de vida.
O Ciclo de Vida de um Projeto (Project Life Cycle) é o conjunto de fases pelas quais um projeto passa, do início ao término. 
Dividir o projeto em uma estrutura básica é interessante porque facilita o gerenciamento do projeto, além de permitir uma melhor visualização do que deve ser o foco, isto é, onde o gerente de projetos deve aplicar mais energia para entregar o resultado esperado pelas partes interessadas.
Fases do Ciclo de Vida de um projeto
Uma fase é um conjunto lógico de atividades que possibilita a conclusão de uma ou mais entregas. 
As entregas, por sua vez, são produtos tangíveis e verificáveis por meio de checklists, relatórios, protótipos etc.
É possível dividir o ciclo de vida de um projeto em quatro fases genéricas:
Iniciação;
Planejamento;
Execução;
Encerramento.
Fases do Ciclo de Vida: Iniciação
Elaboração de justificativa para esclarecer por que o projeto deve ser executado;
Listagem dos objetivos do projeto, que vão direcionar todo o trabalho a ser realizado e possibilitar a mensuração do sucesso do projeto;
Escolha do gerente de projetos e do time que atuará no desenvolvimento da solução;
Identificação das partes interessadas (stakeholders);
Esboço das características do produto, serviço ou resultado;
Documentação das principais entregas e marcos do projeto;
Definição dos critérios de aceitação das entregas;
Documentação das expectativas de custos e prazos;
Definição de exclusões, premissas, restrições e riscos do projeto;
Alinhamento e comunicação dos parâmetros do projeto às partes interessadas.
Fases do Ciclo de Vida: Planejamento
Escolha da metodologia de gerenciamento de projetos;
Detalhamento do escopo e dos riscos do projeto;
Elaboração da Estrutura Analítica do Projeto;
Levantamento dos recursos necessários para executar o projeto;
Avaliação das necessidades de aquisições;
Levantamento da previsão detalhada de custos do projeto;
Elaboração do cronograma do projeto com as atividades e prazos;
Estruturação do plano/estratégia de comunicação.
Fases do Ciclo de Vida: Execução
Aplicação prática de tudo aquilo que foi definido durante o planejamento do projeto;
Monitoramento e reporte dos avanços do projeto em reuniões periódicas;
Realização de ações corretivas de eventuais desvios no projeto;
Avaliação de solicitações de mudança e atualização de documentos.
Fases do Ciclo de Vida: Encerramento
Encerramento de contratos com fornecedores;
Entrega e aprovação do resultado total do projeto;
Listagem das lições aprendidas (o que deu certo e o que deu errado);
Arquivamento do projeto;
Comunicação do fechamento do projeto aos stakeholders.
Fases do Ciclo de Vida: NOTA
Frequentemente, temos uma etapa para formalização e aceite das entregas da fase. Isso pode variar conforme as características do projeto.
Esse momento, chamado de revisão de fase, consiste em analisar se as entregas efetivamente cumprem os critérios de aceitação estabelecidos anteriormente. 
A partir dessa análise, o gerente de projetos pode tomar a decisão de passar para a próxima fase:
solicitar modificações,
terminar o projeto, 
continuar na fase atual, entre outras decisões.
Além disso, o gerente de projetos pode fazer uma reunião de lições aprendidas, para registrar ações e decisões que foram tomadas na execução da fase que devem ser replicadas para outros projetos ou que não devem. Não é necessário aguardar o encerramento do projeto para que esta cerimônia aconteça.
GERENCIAMENTO
DE RECURSOS HUMANOS
E DESENVOLVIMENTO
DA EQUIPE
HABILIDADES DOS RECURSOS HUMANOS
QUESTÕES PARA FIXAR
Identifique um possível projeto e o defina utilizando as 4 fases genéricas do Ciclo de Vida de um projeto.
Cite e comente 2 habilidades interpessoais e 2 habilidades de uma equipe de projeto e como essas habilidades ajudariam o seu projeto possível a alcançar resultados positivos.
Faça uma pergunta e responda-a. Mínimo de 4 linhas na resposta.