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REFERENCIAL TEÓRICO O referencial teórico da presente pesquisa foi estruturado em quatro tópicos, a saber: Evolução do processo de negociação; Negociação e seus princípios; O processo de negociação: Elementos da barganha distributiva e barganha interativa ; A importância da Negociação com Fornecedores no Varejo. Evolução do processo de negociação Antes de nos aprofundarmos no universo da negociação é preciso conhecer os aspectos evolutivos dos processos de negociação. Até chegar aos dias atuais, as formas de negociações passaram por diversas formas e ações. • Ação da Produção: período compreendido entre a revolução industrial até o início da Primeira Guerra Mundial ― aqui a atenção era toda voltada à produção. Não existiam muitos concorrentes, e havia mais consumo do que produtos ofertados. Nenhuma atenção era dada ao cliente. As negociações eram na base quem tem mais pode mais. • Ação de Vendas: período entre o fim da Segunda Guerra Mundial até a metade do século XX (1950). Teve início a competitividade no mercado e a quantidade de produtos ofertados era ligeiramente superior à demanda. Pouca atenção era dada ao consumidor. Aqui começa-se a perceber que as pessoas que negociam melhor obtêm maiores vantagens. • Ação de Marketing: A partir de 1950, novos produtos são desenvolvidos e lançados. Muita atenção é dada aos desejos e necessidades do cliente. Maior atenção às expectativas dos mercados, para melhor atender os clientes. Nesta fase, muito valor é dado às boas negociações, já que a concorrência começa a ter grande atuação no mercado. • Ação atual: cresce consideravelmente a ênfase nas negociações, e não apenas nas vendas em si. Utilizam-se os conceitos de parceria, base ganha/ganha. Agrega-se mais serviços aos produtos e procura-se superar as expectativas dos clientes. Negocia-se de forma mais consciente e estudada, sem utilizar apenas a intuição, e sim a técnica. (e-Tec Brasil Técnicas de Negociação) Negociação e seus princípios Segundo Wanderley (1998, p. 21), [...] negociação é o processo de alcançar objetivos por meio de um acordo nas situações em que existam interesses comuns, complementares e opostos, isto é conflitos, divergências e antagonismos de interesses, ideias e posições. Como é um processo, a maneira como desenvolvemos este processo é decisiva para o desfecho da negociação. Negociação é relacionamento, não um ato isolado, é sempre um ato que se faz em conjunto. Como em todo relacionamento, dois fatores estão presentes: emoção e comunicação. Não há relacionamento humano sem estes dois componentes, e a maneira como eles serão utilizados na negociação irá interferir diretamente nos resultados finais. (e-Tec Brasil Técnicas de Negociação) Segundo Stoner e Freeman (1999, p. 400), “negociação é o uso de habilidades de comunicação e de barganha para administrar conflitos e chegará resultados mutuamente satisfatórios”. Podemos perceber que a parceria deve ser amplamente utilizada e aplicada. A negociação constituem fatores de decisão complexos, com características e interesses múltiplos e conflitantes. Onde se encontra a presença de aspectos intrínsecos e emocionais, sendo assim a necessidade de uma boa comunicação e aprendizado constante tornam-se essenciais para resultados satisfatórios. A finalidade de negociar consiste em atender a seus interesses. A probabilidade de que isso aconteça aumenta quando você as comunica. O outro lado pode não saber quais seus interesses, e talvez você não conheça o dele. Um ou ambos os lados poderão estar concentrados em queixas passadas, e não em preocupados futuras. Ou talvez nem sequer se estejam escutando(COMO CHEGAR AO SIM; VERA RIBEIRO, ANA LUÍZA BORGES 2005).Não se podem discutir interesses construtivamente, sem que se fique aprisionado em posições rígidas. A maioria das negociações ocorre no contexto de um relacionamento contínuo em que é importante conduzir cada negociação de maneira a que ajude, não prejudique as relações futuras e futuras negociações (COMO CHEGAR AO SIM; VERA RIBEIRO, ANA LUÍZA BORGES 2005). Até mesmo a forma de tratar as pessoas em uma negociação precisa ser pensada e equilibrada. O autor (FISHER, 2005) nos ensina que as pessoas, em uma negociação, precisam se lembrar de princípios de postura afável um com outro, uma vez que não se trata de uma disputa no âmbito pessoal, mas sim de um negócio, de uma posição, de um ponto de vista sobre o qual ambos podem ter suas razões subjetivas e corretas, apenas diferentes. Princípios gerais de negociação Uma das primeiras manifestações que se verificam nas pessoas que entram em processos de negociação é a intensa e absoluta certeza, por parte delas,de que sairão vencedoras da negociação, e que esta condição de vencedora significa que a outra parte não obterá nenhum tipo de vantagem. Portanto,a outra parte será sempre a derrotada, e terá que se submeter a todas as vontades da parte vencedora. Isto não é uma verdade absoluta, e quem já entra numa negociação pensando desta maneira está equivocado. É claro que ambas as partes envolvidas em uma negociação pensam, e devem pensar, em sair dela com algum tipo de vantagem, mas não será possível sempre que apenas uma das partes tenha todos os benefícios, enquanto a outra parte ficará sempre com as desvantagens. As partes do acordo devem sempre entrar em um processo de negociação com a plena consciência de que se trata de uma “negociação”, onde ambas as partes deverão discutir os temas, ceder em alguns pontos, exigir em outros pontos, e que deverá haver sempre um equilíbrio de opiniões e de concessões, para que se tenha resultados parciais ou, minimamente, que lhes satisfaçam significativos aspectos do acordo. Os pontos de vista diferentes entre as partes e as “barganhas posicionais”,como denomina o autor Roger Fisher (2005), são elementos naturais de uma negociação, mas não podem assumir características de um ardil, de uma arma com grande potencial de destruição da outra parte. As negociações devem ser baseadas em princípios morais, éticos, subjetivos,objetivos e pragmáticos. As emoções e os motivos pessoais devem ser tratados de maneira equilibrada, buscando sempre a discussão qualificada e com fundamentos, que devem ser entendidos por ambos, não apenas impondo o entendimento de um para sobrepor ao entendimento do outro. Isto não é negociação, isto é imposição. É comum, por exemplo, que em determinadas negociações, em função da diferença de pontos de vista, alguma partes, ou ambas as partes, percam o controle da situação emocional e a discussão deixa de acontecer sobre os aspectos técnicos e qualificadores da discussão, passando a ser uma briga de egos. É preciso saber ouvir, conversar, se comunicar adequadamente com as partes, buscando compreender e esclarecer as diversas propostase situações que são colocadas, pois somente com a devida compreensão será possível entender as vantagens e desvantagens de todas as situações.(e-Tec Brasil Técnicas de Negociação) O processo de negociação : Elementos da barganha distributiva e barganha integrativa . Barganha Distributiva : Uma negociação distributiva caracteriza-se por um cenário onde o resultado lucrativo de um dos lados corresponde a uma perda, ou seja, um menor lucro para o outro lado. Define-se como uma missão a qual consiste claramente em dividir um determinado valor, não necessariamente ao meio. (LEITE, 2006). Sendo assim, a negociação distributiva envolve apenas uma questão o bolo fixo, onde uma pessoa ganha à custa da outra, (BAZERMAN E NEALE, 2007). O exemplo de Barganha distributiva :Você vê, em um jornal, o anúncio de um carro usado. Parece ser exatamente o que você procura. Você vai ver o carro. Ele está em ótimo estado e você quer ficar com ele. O proprietário diz o preço. Você não quer pagar tanto assim. Vocês dois, então, negociam o preço. Essa estratégia de negociação é chamada de barganha distributiva. Sua principal característica é que ela opera em condições de soma-zero: tudo o que eu conseguir ganhar será à sua custa e vice-versa. Com referência ao exemplo do carro usado, cada centavo que o vendedor tirar do preço será um centavo que o comprador poupará. Por outro lado, cada centavo a mais no preço será um centavo de prejuízo para o comprador. Assim, a essência da barganha distributiva é a negociação sobre o tamanho da fatia que cada um consegue obter de uma única torta.( STEPHEN P. ROBBINS ,Comportamento organizacional). Como podemos observar na barganha distributiva sempre haverá o contexto de ganhar e perder , a tática usada é tentar fazer com que o oponente concorde com seu ponto-alvo, ou chegue o mais perto possível dele. Ocorre a tentativa de tentar convencer o oponente que a sua proposta é justa e a dele é injusta. Barganha Integrativa : Numa negociação a comunicação é considerada de suma importância no processo. Uma falha na comunicação torna-se difícil a obtenção de um possível acordo. Sem a comunicação, a negociação seria apenas lances e ofertas, não haveria informações adicionais, em suma não existiria uma negociação. (MARTINELLI E ALMEIDA, 2006). O representante de vendas de uma confecção de roupas esportivas femininas fecha um contrato de venda de 15 mil dólares com um pequeno varejista. O representante envia o pedido para o departamento de crédito de sua empresa. É informado, então, de que a empresa não aprovaria o crédito por causa do histórico de mau pagador do cliente. No dia seguinte, o representante e o gerente de crédito se reúnem para discutir o problema. O representante não quer perder o negócio. O gerente de crédito também não quer, mas tem medo de trabalhar com um cliente inadimplente. Eles examinam suas posições abertamente. Depois de muita discussão ,chegam a uma solução que favorece ambos: o gerente de crédito aprova a venda, mas o dono da loja terá de oferecer uma garantia bancária que assegure o pagamento caso o débito não seja saldado em 60 dias.( STEPHEN P. ROBBINS ,Comportamento organizacional). Essa negociação é um exemplo de barganha integrativa. Ao contrário da barganha distributiva, a resolução de problemas de maneira integrativa opera sob a premissa de que há um ou mais acordos que podem gerar uma solução ganha-ganha. Ambos os negociadores sentem que saem ganhando , estabelecendo relações de negócios a longos prazos . As partes envolvidas precisam ser francas em suas informações e preocupações, ter sensibilidade em relação às necessidades mútuas, ter a capacidade de confiar umas nas outras e mostrar disposição de manter uma certa flexibilidade. A importância da Negociação com Fornecedores no Varejo. Tendo em vista que negociação é um fator essencial para o sucesso das organizações, torna-se importante destacar que a negociação está presente em todos os departamentos de uma empresa desde os setores mais simples aos mais complexos, neste contexto as organizações que não abordam o tema em questão como competências essenciais têm muito a perder. Portanto em tempos de alta competitividade, negociações eficazes em toda organização representam a diferença para o sucesso. (MOVIUS E SUSSKIND, 2010). Sendo assim, negociação é um processo interpessoal na tomada de decisão, necessário quando não se atinge os objetivos por conta própria, é uma competência essencial de gestão. Para os executivos, líderes e gestores as habilidades de negociação tornam-se cada vez mais necessárias e importantes. As principais razões pelas quais se justificam a importância dessas habilidades são: a natureza dinâmica dos negócios; a interdependência dos colaboradores nas organizações; a concorrência; a era da informação e a globalização. (THOMPSON, 2008). Constantemente presente no mundo corporativo , as negociações são a chave para conseguir acordos duradouros, ter sucesso durante a implementação de processos e resultados positivos em seus acompanhamentos posteriores. Porém, mais do que negociar, é preciso saber negociar. A busca por objetivos e a definição de metas precisam englobar relacionamento interpessoal e decisões tomadas em conjunto. Para ser um bom negociador é preciso entender que a negociação é resolver conflitos de uma maneira satisfatória para os diferentes lados e que é possível fazer isso “sem o uso da força bruta” e priorizando princípios que levem ao benefício mútuo. Buscamos através com a pesquisa apresentar a importância da negociação nas empresas varejistas juntamente com seus fornecedores. Cada detalhe na escolha do melhor fornecedor, as melhores condições de pagamentos , as vantagens provenientes da consolidação dos contratos , são processos que alavancam os processos de negociação. Um dos principais desafios do varejista é a questão do abastecimento, tarefa que exige estudo de logística e planejamento apurado. Ele precisa oferecer produtos diversificados e de boa qualidade, alinhados a uma política adequada de formação de preços. Para tanto, uma boa negociação com os fornecedores pode resultar em importante ganho competitivo no momento de se definir o valor de venda das mercadorias. Em qualquer negociação é necessário sempre ter em mente o que você quer e até onde pode ir. Deve se ter certeza do número de produtos que vai comprar, até quanto pode pagar, o prazo de entrega entre outras coisas. A avaliação dos métodos e técnicas de negociação proporciona aos empresários condições de obter resultados significativos.