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GESTÃO DE PROCESSOS 10a aula Lupa Vídeo PPT MP3 Exercício: GST1707_EX_A10_201503235289_V1 23/10/2019 Aluno(a): RODRIGO PINHEIRO MARTINS 2019.3 EAD Disciplina: GST1707 - GESTÃO DE PROCESSOS 201503235289 1a Questão Podemos visualizar um processo utilizando diferentes enfoques quanto a sua amplitude e abrangência. Quando estamos falando de um processo que possui objetivos específicos e se organiza de acordo com linhas funcionais, chamamos o mesmo de Macroprocesso Função Subprocesso Sistema Microprocesso Respondido em 23/10/2019 14:46:33 Gabarito Coment. Gabarito Coment. 2a Questão Estudamos que o Comitê de Análise e Controle dos Processos deve se reunir com frequência e conforme a necessidade da empresa, a fim de assegurar que as propostas de mudança sejam revisadas e organizadas de forma oportuna. Marque a opção que NÂO é coerente com a finalidade desse Comitê: As decisões devem seguir as orientações dos superiores hierárquicos dos seus membros. Essa junção de pessoas precisa se manter dentro de uma agenda previamente conhecida por todos. Seu resultado final deve ser apresentado em relatório escrito para o conhecimento e a crítica dos participantes. As reuniões de controle devem convocar a participação dos vários atores dos processos. O objetivo é obter todos os dados necessários para a construção do sistema desejado ou mesmo das melhorias contínuas. Respondido em 23/10/2019 14:49:28 Explicação: As decisões devem seguir as orientações dos superiores hierárquicos dos seus membros. - Essa opção é a que não está coerente com a Gestão de Processos e com as responsabilidades desse Comitê. Os seus membros precisam ter autonomia e capacidade de decidir sobre os Processos em análise, sem interferências de superiores hierárquicos. 3a Questão O treinamento de toda a equipe da organização para lidar com as diversas etapas da Gestão de Processos deve ser estruturado em 4 níveis. O nível de Manutenção do Conhecimento trata de: Otimizar os resultados da avaliação de conformidade. Possibilitar, através de ferramentas de suporte, o reforço do conteúdo aprendido após o treinamento. Simular uma situação real no novo sistema com o suporte de multiplicadores. Contextualizar a prática do sistema, através da apresentação de novos processos, políticas, procedimentos e conceitos. Garantir o nível mínimo exigido de conhecimento quanto ao novo processo e sistema. Respondido em 23/10/2019 14:50:40 Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 4a Questão Para que serve os indicadores de desempenho, assinale a alternativa INCORRETA: Números irrelevantes para mostrar a situação da empresa para a diretoria Acompanhar o desempenho dos processos e, como conseqüência de toda a organização Identificar as áreas onde devem ser feitas ações corretivas ou de melhoria Definir objetivos e as metas da organização e, como conseqüência a cada processo Eventualmente redefinir objetivos e metas Respondido em 23/10/2019 14:58:02 Gabarito Coment. Gabarito Coment. 5a Questão A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados - através de uma hierarquia - contribui para sua melhor compreensão. Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas. I. Controles de fim de processo (interno) significam atitudes que contemplam as necessidades do cliente e da empresa. PORQUE II. Os controles de subprocesso garantem as saídas de fases críticas A respeito dessas asserções, assinale a opção correta. As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é uma justificativa da I. As asserções I e II são proposições falsas A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa. As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa da I. A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira Respondido em 23/10/2019 15:01:44 Explicação: os controles de subprocessos são atitudes que comandam as saídas dos subprocessos ou das funções e não apenas das fases críticas 6a Questão A visão clássica da administração teve como um dos centros de desenvolvimento o controle. Era preciso controlar as pessoas como forma de garantir que a eficiência necessária fosse alcançada. Sendo este um dos pontos de seu sucesso de ganhos em produtividade, sendo assim o indivíduo passou a exercer um trabalho abstrato desaparecendo as funções sociais e as necessidades humanas e o trabalho tornou-se uma atividade ideologicamente alienante. Surge assim o primeiro paradigma da Administração, que o homem deve ser controlado através da racionalização das tarefas. Já em relação ao controle a gestão de processos defende que: Na gestão de processo o controle é uma forma necessária de garantir que a hierarquia rígida será respeitada, e as determinações dos superiores cumprida. O controle deve ocorrer como forma de garantir o respeito a hierarquia dentro da organização; A gestão de processos encara o controle como uma forma de medir os resultados e a qualidade dos processos apontando possíveis correções de rumo, desvinculando-os do controle das pessoas; O controle na gestão de processos é visto como uma forma de separar o joio do trigo, ou seja, os produtivos dos que não querem nada; Na gestão de processos o controle serve para garantir que os objetivos sejam alcançados inibindo a existência de objetivos pessoais; Respondido em 23/10/2019 15:06:00 Gabarito Coment. Gabarito Coment. Gabarito Coment. 7a Questão Considere as afirmativas abaixo: i. A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. ii. Nas empresas gerenciadas por processos, é importante que haja um esforço maior para que os funcionários sejam mantidos. iii. Um dos fatores importantes para a implantação da Gestão de Processos nas empresas são as pessoas envolvidas. i e iii são falsas e ii é verdadeira i e ii são falsas e iii é verdadeira iii é falsa, i e ii são verdadeiras ii é falsa, i e iii são verdadeiras i é falsa, ii e iii são verdadeiras Respondido em 23/10/2019 15:07:30 Explicação: A afimativa I, que indica: - A organização dos processos e sua estruturação lógica por meio da burocracia contribui para sua melhor compreensão. - não é verdadeira, pois não é através da burocracia que se estabelece boa compreensão dos processos. As outras afirmativas são coerentes com o entendimento sobre processos. Gabarito Coment. 8a Questão A identificação de como os processos podem ser organizados e fisicamente estruturados ¿ através de uma hierarquia ¿ contribui para sua melhor compreensão. Os Controles das necessidades dos clientes (externo) são uma: Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente. Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Atitude que contempla o treinamento dos funcionários. Respondido em 23/10/2019 15:08:57 Explicação: Controle das fases críticas: Atitude que dirige as saídas de fases específicas. Controles de fim de processo (interno): Atitude que contempla as necessidades do cliente e da empresa. Controles de subprocesso: Atitude que comanda as saídas dos subprocessos ou das funções. Controles das necessidades dos clientes (externo): Atitude que se relaciona diretamente às necessidades do cliente.
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