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INTRODUÇÃO A administração de Produção e Operações evoluiu até sua forma atual através da combinação de práticas consagradas do passado, adaptando-se aos desafios de cada era, a fim de buscar novas formas de gerenciar o sistema de produção. Os principais acontecimentos que contribuíram para seu desenvolvimento foram Revolução Industrial, O Período Pós Guerra Civil e A Administração Científica. Administração de Produção e Operações é o nome que se dá à administração do sistema de Produção de uma organização, que transforma diversos insumos como - materiais, máquinas, prédios e tecnologias, recursos financeiros etc. - em produtos. O modo de produzir é fundamental em uma organização. Uma Administração inteligente da produção e das operações aumenta a lucratividade e o crescimento, por isso a Administração da produção e das operações é mito importante para que a organização se mantenha competitiva num mercado global em constantes mudanças. Neste trabalho escolhemos a empresa AMBEV de Agudos – SP para estudar seu planejamento de produção e servir como fonte de aprendizado. Mostraremos um pouco como funciona sua forma de planejamento de produção, controle de insumos e demanda de venda. Faremos um plano de produção baseando em conceitos vistos em aula para a AMBEV com base na sua demanda verdadeira, aproveitando o máximo sua mão e obra. ETAPA 1 AMBEV S.A. A AMBEV S.A. integra um grupo global com mais de 52 mil funcionários no mundo, 34 mil no Brasil, presente em 17 países da América. São 32 fábricas e 2 maltarias no Brasil, com fabricação de 30 marcas de bebidas. A empresa atua com 100 centros de distribuição direta e 5 centros de excelência no Brasil. A empresa escolhida fica localizada na ROD MARECHAL RONDON , km 317, Agudos/SP. Sua missão é ser a melhor empresa do segmento de bebidas de se trabalhar, com os valores que são: pessoa, serviços e resultados. Onde pessoas felizes fazem bem o serviço que traz bons resultados. As previsões de demanda são fundamentais para auxiliar na determinação dos recursos necessários para uma empresa. Em tempos de abertura de mercados, essa atividade torna-se estratégica. Os mercados que podem ser acessados pela empresa, assim como a concorrência, mudam continuamente, exigindo novas previsões de demanda em períodos mais curtos. O processo de planejamento da produção é contínuo e apresenta diferentes níveis de detalhamento, horizonte e período de replanejamento, começando pelo planejamento estratégico até atingir as etapas de execução. As produções da Empresa são feitas em lotes; Há uma limitação de espaço físico. Com isso, há um limite máximo de estoque de produtos e insumos; Há, também, estoques de segurança para produtos e insumos, isto é, existe uma Quantidade mínima de itens que devem ficar em estoque; A produção tem uma capacidade máxima e esta é variável de acordo com o Período, uma vez que se deve levar em conta a manutenção dos recursos, produtivos, a ocorrência de feriados, etc. Há uma quantidade mínima de compra de determinados insumos; A demanda da AMBEV é sazonal, devido à grande venda no verão e baixa venda no inverno. A demanda anual ela é construída com base no histórico de produção e venda do ano anterior + taxa de crescimento da Cia + casos pontuais, claro que esta demanda ela não é fixa, ela é acompanhada diariamente pelo planejamento com base nas vendas podendo sofrer alteração na produção. ETAPA 2 • Etapa A: Produção mensal constante. MÊS ESTOQUE INICIAL PRODUÇÃO DEMANDA ESTOQUE FINAL JANEIRO 0 449.250 500.000 -50.750 FEVEREIRO -50.750 449.250 560.000 -161.500 MARÇO -161.500 449.250 580.000 -292.250 ABRIL -292.250 449.250 411.000 -254.000 MAIO -254.000 449.250 330.000 -134.750 JUNHO -134.750 449.250 300.000 14.500 JULHO 14.500 449.250 300.000 163.750 AGOSTO 163.750 449.250 340.000 273.000 SETEMBRO 273.000 449.250 390.000 332.250 OUTUBRO 332.250 449.250 510.000 271.500 NOVEMBRO 271.500 449.250 560.000 160.750 DEZEMBRO 160.750 449.250 610.000 0 Estoque inicial de 292.250 unidades/mês, foi feito esta correção para atender a demanda. MÊS ESTOQUE INICIAL PRODUÇÃO DEMANDA ESTOQUE FINAL JANEIRO 292.250 449.250 500.000 241.500 FEVEREIRO 241.500 449.250 560.000 130.750 MARÇO 130.750 449.250 580.000 0 ABRIL 0 449.250 411.000 38.250 ABRIL 0 449.250 411.000 38.250 MAIO 38.250 449.250 330.000 157.500 JUNHO 157.500 449.250 300.000 306.750 JULHO 306.750 449.250 300.000 456.000 AGOSTO 456.000 449.250 340.000 565.250 SETEMBRO 565.250 449.250 390.000 624.500 OUTUBRO 624.500 449.250 510.000 563.750 NOVEMBRO 563.750 449.250 560.000 453.000 DEZEMBRO 453.000 449.250 610.000 292.250 Produção anual de 5319.000 caixas ou pacotes. Estoque médio de 319.125 caixas ou pacotes. • Etapa B: Produção constante com volume de produção conforme a capacidade do sistema produtivo. Ex.: 2 máquinas que produzem 30 toneladas/mês de produto; então, volume de produção exatamente de 60 toneladas por mês. Capacidade de produção de 490.000 caixas ou pacotes/mês. MÊS ESTOQUE INICIAL PRODUÇÃO DEMANDA ESTOQUE FINAL ESTOQUE MEDIO JANEIRO 0 490.000 500.000 -10.000 -5.000 FEVEREIRO -10.000 490.000 560.000 -80.000 -45.000 MARÇO -80.000 490.000 580.000 -170.000 -125.000 ABRIL -170.000 490.000 411.000 -91.000 -130.500 MAIO -91.000 490.000 330.000 69.000 -11.000 JUNHO 69.000 490.000 300.000 259.000 164.000 JULHO 259.000 490.000 300.000 449.000 354.000 AGOSTO 449.000 490.000 340.000 599.000 524.000 SETEMBRO 599.000 490.000 390.000 699.000 649.000 OUTUBRO 699.000 490.000 510.000 679.000 689.000 NOVEMBRO 679.000 490.000 560.000 609.000 644.000 DEZEMBRO 609.000 490.000 610.000 489.000 549.000 5.880.000 3.256.500 ESTOQUE MEDIO DE 271.375 CAIXAS OU PACOTES Para suprir o estoque negativo e falta de produto nos 4 primeiros meses o planejamento faz transferência de produtos de outras unidades da AMBEV ou alonga a produção até o sábado gerando horas extras para os funcionários da produção. • Etapa C: Produção mensal 10% inferior à capacidade total do sistema, partindo de um estoque inicial de 50% da capacidade produtiva do sistema, e estoque final, ao término do período, de 30% da capacidade produtiva do sistema. MÊS ESTOQUE INICIAL PRODUÇÃO DEMANDA ESTOQUE FINAL ESTOQUE MEDIO JANEIRO 245.000 441.000 500.000 186.000 215.500 FEVEREIRO 186.000 441.000 560.000 67.000 126.500 MARÇO 67.000 441.000 580.000 -72.000 -2.500 ABRIL -72.000 441.000 411.000 -42.000 -57.000 MAIO -42.000 441.000 330.000 69.000 13.500 JUNHO 69.000 441.000 300.000 210.000 139.500 JULHO 210.000 441.000 300.000 351.000 280.500 AGOSTO 351.000 441.000 340.000 452.000 401.500 SETEMBRO 452.000 441.000 390.000 503.000 477.500 OUTUBRO 503.000 441.000 510.000 434.000 468.500 NOVEMBRO 434.000 441.000 560.000 315.000 374.500 DEZEMBRO 315.000 441.000 610.000 146.000 230.500 5.292.000 2.668.500 ESTOQUE MEDIO DE 222.375 CAIXAS OU PACOTES Para suprir o estoque negativo e falta de produto nos 4 primeiros meses o planejamento faz transferência de produtos de outras unidades da AMBEV ou alonga a produção até o sábado gerando horas extras para os funcionários da produção. • Etapa D: Determinando um Plano de Produção que atenda plenamente à demanda prevista, sendo: estoque inicial com 70% da capacidadeprodutiva do sistema, estoque “zero” após 8 meses, e produção constante nos próximos 4 meses. Gráfico de demanda acumulada Plano de produção MÊS ESTOQUE INICIAL PRODUÇÃO DEMANDA ESTOQUE FINAL ESTOQUE MEDIO JANEIRO 343.000 372.250 500.000 215.250 279.125 FEVEREIRO 215.250 462.375 560.000 117.625 166.438 MARÇO 117.625 462.375 580.000 0 58.813 ABRIL 0 462.375 411.000 51.375 25.688 MAIO 51.375 304.656 330.000 26.031 38.703 JUNHO 26.031 304.656 300.000 30.688 28.359 JULHO 30.688 304.656 300.000 35.344 33.016 AGOSTO 35.344 304.656 340.000 0 17.672 SETEMBRO 0 517.513 390.000 127.513 63.756 OUTUBRO 127.513 517.513 510.000 135.025 131.269 NOVEMBRO 135.025 517.513 560.000 92.538 113.781 DEZEMBRO 92.538 517.513 610.000 50 46.294 5.048.050 1.002.913 ESTOQUE MEDIO DE 83.576 CAIXAS OU PACOTES Temos um estoque inicial em janeiro de 70% da capacidade produtiva (capacidade produtiva de 490.000 caixas ou pacote/mês). Onde foi usado a formula NP = D + EF – EI ( NP= necessidade da produção. D= demanda. EF= estoque final. EI= estoque inicial.) para calcular a necessidade da produção e fazer a programação na planilha acima. Os meses de setembro a dezembro a produção terá que trabalhar dois sábados por mês, devido a produção ter passado da capacidade de 490.000. ETAPA 3 Planilha com os tempos de programação de aquisição dos materiais necessários. TEMPO DE AQUISIÇÃO DOS MATERIAIS MENSAL NOME DO PRODUTO 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA GARRAFA X TAMPA X ROTULO X CERVEJA LIQUIDA X MALTE X FERMENTO X GLITZ X AGUA X TERRA INFUSÓRIA X ETAPA 4 Gestão de operações em serviços. Na operação em serviços é necessário o encontro entre o fornecedor e o cliente. O lugar onde o cliente recebe o serviço, o fornecedor fica frente a frente com o cliente, situações podem ocorrer é chamado de front office. O atendimento à demanda, em tempo e hora, com excelente qualidade, é um dos objetivos do planejamento da produção de serviços, ter um melhor equilíbrio entre oferta e demanda. Ter qualificação e capacitação é cada vez mais comum nas operações em serviços. Os serviços apresentam as seguintes características: alto contato com o cliente, participação do cliente no processo, pericibilidade, não estocável, mão de obra intensiva, curtos tempos, dificuldade de medir produtividade e qualidade. Planejamento das necessidades de capacidade. O planejamento é feito a partir do MRP a fim de calcular as necessidades de capacidade instalada, basicamente mão-de-obra e equipamentos. MÊS MÃO-DE-OBRA MÁQUINA JANEIRO 0,34 0,12 FEVEREIRO 0,42 0,45 MARÇO 0,42 0,45 ABRIL 0,42 0,45 MAIO 0,29 0,06 JUNHO 0,29 0,06 JULHO 0,29 0,06 AGOSTO 0,29 0,06 SETEMBRO 0,68 0,69 OUTUBRO 0,68 0,69 NOVEMBRO 0,68 0,69 DEZEMBRO 0,68 0,69 Podemos observar na tabela acima que não teremos problemas na capacidade produtiva, pois todos os meses do horizonte de planejamento a relação de valores da mão-de-obra e máquina. Considerações finais Com estudos feitos na AMBEV e fazendo esta ATPS, concluímos que termos o acompanhamento dos consumos da produção para planejar as compras de insumos, sua capacidade de produção para poder saber quanto podemos produzir e vender, e domínio das ferramentas de planejamento de produção são muito importantes hoje em dia, pois com isso você consegue produzir produtos como a demanda exige sem deixar faltar o produto para os clientes. Além do controle de compra e estoque de seus insumos. Referências Bibliográficas http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S0104-530X2000000300005&script=sci_arttext. Acesso em: 02 setembro 2015. https://docs.google.com/leaf?id=0B9lr9AyNKXpDMjI1NzJhMDItMGEzZi00ZDJhLTg wZTQtM2UxNjNlYjBhY2E1&hl=en_US. Acesso em: 02 setembro 2015. http://www.portal-administracao.com/2013/11/administracao-da-producao-conceitos.html Acesso em: 05 setembro 2015.