Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
ALUNOS - TURMA 219OPAA - PLANEJAMENTO Ana Clara RA: 18102427 Barbara Cosis de Oliveira RA: 19104897 Danyele Paiva RA: 18103193 Noélia dos Santos: RA: 19104573 Giovanna de Jesus RA: 19104774 PROFESSORES ORIENTADORES - Professor - Edil Filho Professor - Said Lawi Professor - Iaia Cuma O presidente de uma grande indústria de cosméticos e beleza reconhece que o momento econômico do país é extremamente favorável à expansão dos negócios da empresa. Ele propôs, então, ao Conselho de Administração, a expansão da organização, por meio da construção de uma nova fábrica na região central do país. Atualmente, a única fábrica da empresa está situada no sul e atende à demanda de todo o país. Porém, o presidente acredita que uma nova fábrica possibilitará ganhos de escala, menores custos para distribuição dos produtos e atendimento mais rápido e personalizado aos clientes. O Conselho de Administração concordou com a argumentação, mas solicitou um estudo mais detalhado ao presidente sobre o projeto. O presidente reconhece que a administração caracteriza-se pela interdisciplinaridade de conceitos e áreas, que, por sua vez, requer uma intensidade de trocas entre os especialistas de marketing, recursos humanos, finanças e produção, entre outros. Nesse sentido, para elaborar o projeto solicitado pelo Conselho, convocou inicialmente os diretores das seguintes áreas para discutir a expansão e desenvolvimento do projeto: planejamento, recursos humanos, produção, marketing e finanças. Na reunião, os diretores solicitaram uma caracterização/contextualização do projeto de expansão, que ficou a cargo do diretor de planejamento. Pouco tempo depois, o diretor de planejamento apresentou aos outros diretores da empresa a caracterização do projeto em que constavam: objetivo, breve histórico da empresa, panorama e análise do cenário atual, levantamento das oportunidades e ameaças ao negócio, justificativa e proposição da expansão da fábrica de cosméticos na região central do país. Suponha que, após entrega da caracterização do projeto apresentada pelo diretor de planejamento, o presidente da empresa tenha solicitado aos demais diretores que redigissem um plano que contivesse o papel estratégico e os objetivos das áreas funcionais para a realização do projeto de expansão da fábrica. Com base nessa situação, elabore uma proposta que contemple os seguintes aspectos Será feita a expansão da nossa matriz situada na região sul do país, localizada na cidade de Curitiba - Paraná, para uma nova fábrica na região Centro-Oeste, sendo localizada na cidade do Mato Grosso – Cuiabá, que foi selecionada por sua grande concentração de matéria prima e recursos naturais. Para o desenvolvimento deste projeto iremos utilizar a ferramenta: CICLO PDCA Critérios críticos a serem analisados pela área de Recursos Humanos para a viabilização do projeto de expansão da fábrica; Será feita uma transferência temporária de um profissional de confiança, para a coordenação e desenvolvimento da empresa na região central, para o recrutamento e Seleção de novos colaboradores. Recursos Humanos Precisaremos deslocar um representante de confiança que obtenha as habilidades e competências do setor de Recrutamento e Seleção, para executar esse processo seletivo. Para isso é necessário que a própria matriz faça a divulgação das vagas. como? Com a mesma estrutura da matriz, ou seja, os mesmos perfis selecionados da nossa matriz (com localidade na região Sul, Cidade do Paraná). É importante que seja da mesma formatação na Filial, (na região Central do país Cidade Cuiabá). Através de canais de vagas (Nube, Infojobs, Catho...), ou até no próprio site da empresa. Lá estarão disponibilizadas as vagas: Vagas disponíveis para o estado do Cuiabá (Todas para horário comercial) Função: Aux. de operação Tarefa: Confecção dos cosméticos, embalagens, etc. Função: 2 vagas para Aux. de expedição Tarefa: conferência e recebimento de mercadoria; carga e descarga Função: 1 Vaga para Segurança do trabalho Tarefa: Manutenção e prevenção de acidentes Tercerizadas Função: 2 vagas Segurança/Vigilante Tarefa: Atendimento da portaria, preservação do local etc. Requisitos: Ensino médio completo Experiência na área de pelo menos 6 meses e Cursos de Segurança ou Vigilante Observação: Carga horária 12×36 2 turno 1, 2 turno 2. Função: 1 vaga para Aux. Limpeza Tarefa: Manutenção e Limpeza do local Horário: Intermediário Este CD é formado por 15 colaboradores sendo que 13 delas são operadores 1 supervisor de área e 1 operador de empilhadeira e 1 terceirizada contratada para a higienização do ambiente, sendo 1 terceirizada para o a segurança do trabalho; Porém, a parte burocrática será feita pelo RH da matriz, na zona Sul. (Folha de pagamento, benefícios, uniforme, crachás etc.) Logo então, serão agendadas as entrevistas e será realizada a seleção e treinamento dos novos funcionários que foram contratados nas devidas funções, tais quais; Setor administrativo, setor de produção, setor de fabricação e setor químico e o auxiliar de limpeza; Critérios críticos a serem analisados pela área de Produção para a viabilização do projeto de expansão da fábrica. Nos critérios de fornecedor, ele atenderá também a nossa matriz que se encontra na região sul. Nesta nova fábrica inicialmente terá capacidade de distribuição apenas para a região central e futuramente podendo atender as demais regiões. Cada produto a ser fabricado deve ser identificado com (nome e número) de forma que em cada etapa do processo, para que cada operador possa encontrar a referência para continuar os controles necessários. É essencial a existência de uma única fórmula com um modo operativo para uma quantidade e equipamento específico associados a ela. Água: Por sua importância dentro do conjunto de matérias-primas, deve ter atenção particular. • Os equipamentos de produção de água, assim como outros sistemas que possam existir, devem garantir uma qualidade de água que assegure, por sua vez, a conformidade do produto acabado. • Deve ser passível de proceder-se a sistemas de desinfecção, conforme procedimentos bem definidos. • As tubulações devem ser constituídas de forma a evitar corrosão, riscos de contaminação e estancamento. • Os materiais devem ser escolhidos de forma que a qualidade da água não seja afetada. • Devem ser identificadas as tubulações de água quente, fria, desmineralizada e a vapor. A qualidade química e microbiológica deve ser monitorada regularmente de acordo com procedimentos escritos e qualquer anomalia deve ser seguida de uma ação corretiva. Estocagem: Os produtos são transportados da fábrica para o CD. Esta ação é feita por um transporte apropriado para manter o bom estado e conservação dos produtos. Este CD é formado por 15 colaboradores sendo que 13 delas são operadores 1 supervisor de área e 1 operador de empilhadeira; Os materiais, assim como o produto acabado, vão ser guardados condições apropriadas à sua natureza, de forma que garantirá a identificação eficiente do lote, como também uma correta rotação. Irá conter um sistema que evita o uso de material rejeitado, bem como do material que não tenha sido analisado. Para o caso de armazenamento de produto unitário, e devem ser estabelecidos procedimentos específicos. Os clientes fazem os pedidos das suas grades de produtos variados e, os operadores separam e encaminhampara a distribuição, avaliando a conservação e qualidade do produto. Liberação do Produto Acabado: Antes de ser colocado no mercado, o produto fabricado pela própria empresa deve ser aprovado pela Garantia da Qualidade. Esta aprovação deve ser feita mediante um processo claramente definido e documentado. Se o produto for comercializado diretamente a partir do terceirista, os termos de aprovação por parte da empresa contratante e contratada devem estar definidos com precisão no contrato entre as partes e o processo de aprovação de cada lote deve estar devidamente documentado. CONCLUSÃO Concluímos então que, dessa forma possamos reajustar nossa demanda de fabricação e distribuição, podendo assim atender com mais rapidez e qualidade cada produto a seu devido consumidor final, mantendo a política cultural da empresa e sua cultura organizacional a fundo de traçar cada vez mais nosso crescimento, para que no futuro possamos garantir a abertura de mais uma fábrica.
Compartilhar