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Vendas LEITURA DO WORKSHOP MARKETING E DISTRIBUIÇÃO O marketing e as vendas são, claramente, a fonte de fluxo de caixa que deve ser acompanhada cuidadosamente. Ao desenvolver seu plano de negócios, você elaborou um plano de marketing. Esse plano deve ter descrito todos os elementos de seu esforço de marketing, incluindo estratégia, precificação, vendas, propagandas e promoções, e distribuição. A combinação exclusiva de fatores que compõem seu plano de marketing é conhecida como composto de marketing, um termo criado por Neil H. Borden em um artigo de 1964 chamado "“The Concept of the Marketing Mix". Os elementos do composto de marketing possuem quatro categorias gerais, conhecidas como 4 Ps: • Produto—o produto ou serviço • Preço—o valor que seus clientes pagam • Posição—onde e como o produto é oferecido • Promoção—suas comunicações sobre o produto Nos anos de 1990, Bob Lauterborn propôs um modelo análogo, um que é mais focado nas necessidades e desejos dos clientes. Os 4Cs de Lauterborn são: • Carências do cliente—quais necessidades ou desejos o produto abrange • Custo—o custo para o consumidor do produto que está sendo comprado • Conveniência—a facilidade (ou falta) na pesquisa, busca e compra de um produto • Comunicação—como a empresa se comunica com o cliente, e vice-versa Observe que os 4 Cs introduzem uma perspectiva diferente no composto de marketing. Por exemplo, o custo para o cliente da compra de um produto não é igual ao valor. Também está incluso o custo de troca de um produto alternativo ou obtenção de acessórios necessários. O preço que os clientes desejam pagar será influenciado por esses custos, bem como pelas percepções dos clientes em relação ao valor do produto. A comunicação inclui a promoção (as comunicações da empresa para os clientes e clientes em potencial), mas também inclui as comunicações do cliente para a empresa (desde o registro de uma solicitação de componente ou a solicitação de informações sobre um produto que precisa de manutenção do serviço de garantia). Como a mídia social e o marketing viral se tornaram componentes importantes de marketing, as promoções estão aumentando cada vez mais a comunicação entre as duas partes. 2 Mesmo se você abordar o marketing a partir da perspectiva do produtor (os 4 Ps), da perspectiva do cliente (os 4 Cs) ou através de uma combinação dos dois, cada elemento dessa combinação é moldado por uma série de decisões e escolhas (Tabela 1). Todas essas decisões devem ser reunidas de modo a apresentar uma mensagem consistente e coerente sobre seu empreendimento e seu produto. Por exemplo, se estiver vendendo um produto de software para negócios destinado aos diretores executivos de tecnologia da informação de empresas grandes, provavelmente não terá utilidade usar o Facebook como um canal de comunicação primária. Além disso, fazer isso pode prejudicar sua credibilidade com os clientes primários, que estão, provavelmente, buscando alguém que entenda suas necessidades por tecnologia complexa, não um amigo no Facebook. O Twitter, por outro lado, pode ser uma boa escolha, pois a presença da comunidade de negócios está crescendo e muitos veem o Twitter como uma adequação natural para as empresas inovadoras e seus fundadores se comunicarem com os clientes de todos os tipos que entendem de informática. Tabela 1: Decisões associadas ao composto de marketing Produto (necessidades do cliente) Preço (custo) Local (conveniência) Promoção (comunicação) Funções/recursos Aparência Embalagem Políticas de garantia e serviço Preço Descontos Financiamento Canal de distribuição Gestão de inventário Mecanismos de entrega Marca e identidade Relações públicas Publicidade Vendas Mídia/canais de comunicação Produto Algumas das decisões sobre seu produto serão direcionadas pela ideia em si. Suas formas e funções essenciais podem ser determinadas pelos requisitos técnicos ou pela natureza da solução que você está propondo. Mas outros elementos do produto devem ser determinados por sua abordagem de marketing. Você está vendendo um produto de baixo custo para um mercado sensível ao preço? Nesse caso, você provavelmente manterá a quantidade de recursos a um mínimo e usará materiais de baixo custo que afetarão suas opções em relação à aparência final do produto. Você está vendendo para pessoas mais velhas? Então, você desejará fazer uma embalagem fácil de abrir para essas pessoas cuja destreza pode ser limitada, bem como usar um tipo de texto fácil de ler para quem não consegue enxergar muito bem. Preço 3 Há várias estratégias para a definição do preço. A estratégia que você irá escolher depende da natureza de seu produto e de seu mercado-alvo. Algumas estratégias de precificação são baseadas em custo: elas começam com o custo da fabricação, marketing e entrega do produto e, então, adicionam uma margem de lucro. Outras são baseadas no valor: elas começam considerando como os clientes valorizam um produto e quanto eles desejam pagar. Opções de desconto e financiamento serão, provavelmente, determinadas pelo preço do produto, a natureza do mercado-alvo e as normas para o seu setor. Local No modelo de 4 Ps, o local se refere ao canal de distribuição para seu produto. Como você fará com que os produtos cheguem ao cliente ou fornecerá o serviço? Onde seus clientes encontrarão seu produto ou serviço? Seu canal de distribuição pode ser bem pequeno se você vender diretamente ao seu usuário final, ou pode ser maior, passando através de atacadistas para revendedores e usuários finais. Seu canal de distribuição pode ser mais que uma simples dificuldade logística. Em alguns casos, novos canais de distribuição foram fundamentais como impulsionadores do sucesso do negócio. A Netflix, por exemplo, inaugurou um novo canal de distribuição para aluguel de filmes, através do correio dos EUA, bem como um novo modelo de definição de preços. O canal de distribuição que você escolhe deve ser orientado pelo produto ou serviço destinado ao usuário. Se estiver vendendo um produto que é destinado a empresas grandes, você provavelmente se comprometerá com vendas diretas, colocando seu produto em contato com os clientes através de uma força de vendas dedicada. Se estiver vendendo para os consumidores, vários canais de distribuição estarão disponíveis: colocação de seu produto nas lojas de varejo, distribuição através de atacadistas que colocarão seu produto em várias lojas ou venda direta aos consumidores online. O canal de varejo oferece mais controle sobre como os produtos são exibidos e comercializados, mas um atacadista pode fornecer um alcance maior a um custo menor. Você também pode considerar os benefícios e desvantagens da exclusividade, ou seja, a distribuição limitada a um varejista ou atacadista em particular. Alguns atacadistas exigirão exclusividade em uma área geográfica. Se isso se adequar a sua estratégia de marketing, a exclusividade varejista pode evitar pressões competitivas que poderiam reduzir os preços, e também pode oferecer uma "atmosfera de mistério" que pode ser convertida em preços mais altos. As vendas online estão diminuindo os canais de distribuição em vários setores, permitindo que as empresas que venderiam através de atacadistas ou varejistas possam vender diretamente aos clientes. Esse processo é chamado de eliminação de intermediário, pois retira os intermediários que estão tradicionalmente entre o fabricante e o consumidor. Mas essa eliminação de intermediários pode ocasionar conflito de canais, uma situação em que diferentes canais de distribuição se interferem. Conforme as vendas online se tornaram mais comuns, muitas empresas com canais de distribuição de varejo também tentaram vender online. Os resultados são previsíveis: as empresasque operam em lojas de varejo viram suas vendas diminuir, pois os clientes preferem a comodidade das compras online. As empresas que vendem seus produtos por outros varejistas tiveram que lidar com proprietários de lojas insatisfeitos, nervosos com a concorrência de seus próprios fornecedores. Essas situações que podem criar um conflito de canal devem ser previstas e gerenciadas cuidadosamente para evitar a perda de ambos os canais afetados. 4 Promoção As promoções incluem todos os modos pelos quais sua especulação se comunica com os clientes, desde mensagens de marca com o objetivo de criar sua identidade corporativa até contatos pessoais cujo objetivo é uma venda (Tabela 2). Toda a sua atividade promocional reunida deve fornecer uma mensagem clara e coerente direcionada ao mercado-alvo, a qual deve responder à questão: "Por que eu devo comprar de você?" Cada vez mais as atividades promocionais, mesmo aquelas que não são destinadas a gerar vendas diretas, possuem canais bidirecionais. Os clientes podem fazer ou arruinar sua imagem com um tweet, uma publicação no Facebook ou um vídeo no YouTube sobre uma experiência com seu produto ou empresa. Não é suficiente ter sua própria presença online. Você deve supervisionar e responder às publicações que as pessoas fazem sobre seu empreendimento. Isso também é uma promoção, pois suas respostas a essas publicações, sendo positivas ou negativas, moldarão a percepção de clientes e clientes potenciais em relação à sua organização. Tabela 2: Atividades promocionais Atividade Exemplos Identidade do negócio/marca Logotipo, nome da empresa, cores, site Relações públicas Contatos com a mídia/imprensa, relações com investidores, publicidade, abrangência da comunicação, página do Facebook/atualização do Twitter/blog da empresa. Publicidade Anúncios impressos, anúncios em rádio ou televisão, anúncios online, anúncios em outdoor Promoções de vendas Vendas/promoções do consumidor Promoções comerciais Marketing direto Catálogos, marketing por telefone, listas de e- mails Vendas pessoais Vendas internas: o cliente vai até você (ou seja, uma loja varejista ou seu site). Vendas externas: você vai até o cliente. 5 Vendas Vendas não é marketing Marketing é tudo o que você faz para conscientizar os clientes sobre seu produto e fazê-los pensar sobre ele, além das coisas que você faz para disponibilizar o produto. Vendas é tudo o que você faz para o cliente concluir a última etapa e comprar. O marketing gera juros. As vendas convertem os juros em receitas. Seu plano de vendas se combina com seu plano de marketing de maneiras importantes, mas é um elemento separado com seu próprio conjunto de considerações. Para quem e como você venderá? Quanto você venderá? Você desenvolverá suas próprias forças de venda ou trabalhará com distribuidores ou intermediários? Todas essas questões devem ser encaminhadas em seu plano de vendas detalhado. Vendas é um talento e uma habilidade. Um bom vendedor conhece a arte e a ciência de fechar uma venda. Se não possuir experiência em vendas, será difícil desenvolver esse nível de entendimento, especialmente dentre todas as outras demandas do gerenciamento de um empreendimento em crescimento. Entretanto, você precisa de um conhecimento básico de vendas, bem como saber como funciona. Se chegou a esse ponto, você provavelmente já tem um pouco de experiência em vendas. Se você possui um parceiro ou cofundador, provavelmente você terá que mostrar a eles o potencial de sua ideia. Se você solicitou fundos externos para seu empreendimento, terá que promover sua empresa aos investidores e financiadores. Talvez você tenha tido de vender a uma esposa relutante a ideia de investir as economias de sua família em seu empreendimento. Você teve de fazer com que essas pessoas vissem o valor de sua ideia e quisessem dar apoio no desenvolvimento dela. Você desejará canalizar a mesma paixão que o direcionou para a sua abordagem de vendas. Você também pode usar a mesma abordagem de comunicação. Suas apresentações de vendas devem ser focadas na resposta à questão "e então?" para os clientes, do mesmo modo que sua apresentação aos investidores foi focada em responder a essa questão para os investidores em potencial. Uma apresentação clara e simples, com explicações focadas no público e que demonstre seu entendimento sobre as necessidades deles ajudará você a fazer uma venda. Como com os investidores, você desejará posicionar seu produto em relação aos produtos da concorrência de modo positivo. Tenha foco em falar sobre o que o seu produto faz, e não sobre o que o produto da concorrência não faz. Você pode até mesmo desejar desenvolver um discurso com foco em vendas, ou seja, um resumo breve de seus produtos e os benefícios dele. No entanto, você deve se lembrar de que seus clientes não são investidores. Eles não querem ouvir a mesma mensagem. Enquanto seu discurso e apresentação aos investidores tiveram foco no modelo de negócios, suas apresentações de vendas devem mostrar aos clientes o seu produto ou serviço. O que é e o que fará por eles? Qual problema seu serviço solucionará? Qual desejo seu produto satisfará? Lembre-se também de que seus clientes não são você. Eles provavelmente não compartilham o mesmo entusiasmo pelas novas excelentes tecnologias que você desenvolveu. E, principalmente, não se importe com os recursos de um produto, como qual é o processador de seu hardware ou como o sistema de criptografia funciona. Eles querem saber os benefícios: o que esse processador muito rápido significa para o fluxo de trabalho deles? O seu software manterá as informações deles salvas? Sua 6 apresentação de vendas, formal e informal, deve focar nos benefícios e soluções, ou seja, o que o seu produto faz e não o que ele é. A chave para esse tipo de apresentação é o entendimento exato sobre o que o seu cliente-alvo quer. Para entender qual problema o seu produto soluciona para seu cliente, você primeiro precisa entender quais problemas seu cliente tem. Isso significa participar repetidamente do contexto do cliente. A pesquisa de mercado fornecerá algumas dessas informações em um nível mais geral, mas vendas é um processo de obtenção de informações sobre contextos específicos para clientes específicos. Estudos mostram que são necessários oito contatos diferentes para que uma venda seja fechada. Cada contato é uma oportunidade de obter informações sobre as necessidades e desejos dos clientes, como o cliente faz seu trabalho e como seu produto pode facilitar o trabalho, acelerando-o e tornando-o mais efetivo. Você também deve se lembrar de que o processo de vendas é baseado em relacionamentos. As melhores técnicas de vendas permitem que você se envolva com os clientes, entendendo suas necessidades e oferecendo a eles informações sobre o seu produto. Clientes de longo prazo são, sem dúvida, a base de um empreendimento de sucesso. Eles também são frequentemente os defensores mais leais e, às vezes, a força de venda mais efetiva. Você constrói esse tipo de relacionamento ao manter o foco no cliente e no que o cliente deseja. Os especialistas em vendas oferecem várias diretrizes para esse tipo de desenvolvimento de relacionamento de vendas cooperativas: • Faça perguntas sem limitações e ouça as respostas. Deixe que os clientes falem sobre suas necessidades. Não assuma que você já conhece. • Entenda as motivações de compra de seus clientes. Eles nem sempre falarão para você. Reserve um momento para entender os sinais, verbais e não verbais, e entenda o que o cliente quer. Tente se colocar no lugar do cliente. • Encontre o problema. O que exatamente os clientes precisam que o seu produto faça? Depois de achar que encontrou a resposta para a questão, mostre-a para o cliente.Se você acertou, será possível demonstrar como seu produto se adapta à necessidade. Se não acertou, o cliente provavelmente irá explicar, fornecendo mais informações para você. • Sempre pergunte pela próxima etapa. A etapa seguinte ideal é, claramente, o contrato de vendas. Mas mesmo se o cliente não estiver preparado para comprar, pergunte sobre a próxima reunião, o próximo telefonema ou sobre a próxima oportunidade. • Cumpra suas promessas. Os relacionamentos são criados a partir da confiança. Seja honesto. Nunca prometa algo que não pode fornecer e sempre forneça o que você prometeu. As vendas geralmente acontecem através de um processo de sete etapas. O tempo gasto em cada etapa pode variar de acordo com o setor e a organização, mas todas as vendas devem passar por essas etapas: 1. Geração de perspectivas de vendas. Essa etapa começa ao imaginar o cliente ideal e, então, identificar os negócios ou as pessoas que correspondem a esse perfil, ao menos 7 de algum modo. Há várias fontes de perspectivas de vendas, incluindo referências de clientes, dados de associações comerciais e outras fontes publicadas, informações obtidas de exposições comerciais e eventos, contatos feitos através de grupos sociais e municipais, respostas a correspondências e listas de contatos de compras. 2. Faça o contato inicial. Normalmente, isso será por telefone ou pessoalmente, através de contatos por e-mails que se tornam mais comuns. O objetivo desse primeiro contato não é fazer uma venda, mas marcar um encontro para uma apresentação de vendas. 3. Qualifique o cliente em potencial. Confirme se a pessoa com a qual você está se reunindo possui autoridade e fundos para comprar o produto e está, ao menos, interessada em seu produto. É possível fazer isso no primeiro encontro, mas é mais produtivo ter certeza que a pessoa é a certa antes de marcar a primeira reunião. 4. Apresente seu produto. Embora você tenha que ter uma apresentação breve, mas bem preparada, a apresentação de vendas deve ser como uma troca recíproca. Especialmente se esse for o primeiro contato, você deve fazer perguntas, e ouvir as respostas, do mesmo modo que fala. E, é claro, você deve estar preparado para responder a quaisquer perguntas que o cliente em potencial possa ter sobre o seu produto. O tema principal de sua apresentação deve ser sua proposta de valor, uma declaração clara sobre o valor exclusivo que você oferece. 5. Supere as objeções. Todo cliente terá preocupações em relação ao produto. Isso não é um obstáculo. É uma oportunidade para criar mais empatia com o cliente. Se ouvir as objeções do cliente e tentar explorar honestamente a razão por trás delas, você poderá abordá-las de modo a tranquilizar essas ansiedades e reforçar o relacionamento. 6. Feche a venda. Essa é, possivelmente, a etapa mais negligenciada do processo de vendas, ainda assim é a mais importante. Você deve perguntar pela venda (Tabela 3). Se o cliente não estiver pronto para comprar, pergunte quando poderão se reunir novamente. Antes de ir embora, obtenha um compromisso concreto para a compra de um produto, telefonema ou agendamento de uma reunião com outros acionistas. 7. Peça referências. Crie o processo de vendas em um ciclo de vendas pedindo a sua próxima especial de vendas. Tabela 3: Exemplos de técnicas de fechamento Technique Exemplo Encerramento óbvio Assume que o cliente está pronto para comprar. Use com os clientes potenciais que Quando o nosso técnico pode entrar em contato com você sobre sua instalação? Podemos oferecer um desconto se você pagar antecipadamente. Isso funcionaria 8 estão claramente participando. para você? Gostaria de adicionar um contrato de serviço? Encerramento com tempo limitado Fornece um benefício pela ação rápida Use com os clientes em potencial que estão retardando Estamos oferecendo um desconto agora mesmo, mas ele expira na próxima semana. Se o contrato for assinado até amanhã, posso ativar sua conta até o final do mês. Caso contrário, estamos com a agenda lotada durante todo o trimestre. Encerramento por concessão Ofereça algo em troca da venda Use com clientes em potencial que parecem estar incertos, mas próximos a decidirem Se puder lhe dar um desconto, você compraria hoje? Acho que podemos adicionar um pacote estendido de suporte técnico a esse produto. Ele estará pronto amanhã se você estiver pronto. Encerramento com adiamento Dê ao cliente em potencial um momento para pensar, mas defina esse tempo Use com clientes em potencial que claramente não comprarão no momento. Eu sei que esse é um grande investimento e estou certo de que você precisa de tempo para pensar sobre o assunto. Posso ligar amanhã para agendar um horário para que possamos nos reunir novamente? Eu sei que você precisa consultar seus colegas de trabalho. Podemos nos encontrar semana que vem para vermos como estamos progredindo? Se está claro que você não está conseguindo a venda (se o cliente está simplesmente dizendo não ou porque algumas indicações não verbais mostram isso), não tenha medo de perguntar o motivo. Admitir que a reunião não está indo bem pode ajudar a recomeçar a discussão. A simples pergunta "O que perdi hoje?" pode levar o cliente em potencial a revelar objeções que você pode abordar, possivelmente continuando com a venda. Mesmo se você não conseguir a venda, você terá, ao menos, algum feedback sobre sua apresentação. Também pode ser possível conversar por telefone, embora um cliente em potencial não interessado não desejará nem conversar por telefone. Integrado ao processo de vendas está a difícil tarefa de obter um entendimento mútuo com o cliente em potencial. As pessoas compram de pessoas que gostam e confiam, pessoas que sintam que, de algum modo, gostam delas. Isso ajuda, é claro, se 9 você é agradável, mas também é importante observar as oportunidades para criar um entendimento mútuo de modo consciente. Pesquisar sobre os clientes em potencial antes da reunião inicial pode ajudar. O predomínio de redes sociais online significa que você provavelmente encontrará algo sobre eles. Não seja muito pessoal, não pergunte ao cliente em potencial sobre os nomes dos filhos na primeira reunião, pois isso pode parecer estranho. E seja verdadeiro. Se fingir um interesse em algo que acha desinteressante, o cliente em potencial poderá perceber e se decepcionar. Mas se você pode expressar um interesse genuíno no hobby da pessoa, isso pode ajudar a criar um entendimento mútuo. O mesmo pode acontecer com uma afiliação compartilhada em relação a uma organização, instituição ou até mesmo uma cidade. Na falta de qualquer outra informação, pergunte sobre as fotos e objetos do escritório da pessoa. As pessoas frequentemente ficam felizes ao falar sobre fotos de férias ou sobre como conheceram uma pessoa famosa, e isso pode lhe proporcionar uma chance de criar um entendimento mútuo. Lembre-se também das diferenças culturais. Encontrar oportunidades para criar um entendimento mútuo e relacionamento será mais fácil em culturas mais abertas. Embora a maioria dos americanos responderá perguntas sobre as fotos de netos em suas mesas, tais perguntas podem parecer intrusivas em algumas culturas. Certifique- se sobre o que é apropriado. Quando estiver em dúvida, opte por não ser expansivo, pois você pode parecer importuno, prepotente e até mesmo ofensivo. Sobre tudo, lembre-se de que vendas não se trata de manipulação e, secundariamente, de persuasão. Trata-se realmente de relacionamentos. Criar relacionamentos leva tempo e requer paciência, mas isso recompensará, não apenas nas vendas, mas em vendas repetidas e clientes fiéis.
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