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CONSULTORIA ORGANIZACIONAL EMPRESA REFIFICADORA LTDA NOME XXXXXXXXXXXX RA XXXXXXXXXXXX ANHANGUERA EDUCACIONAL UNIDADE SÃO PAULO (SP) PIRITUBA São Paulo 2019 NOME XXXXXXXXXXX RA XXXXXXXXXXXXXX CONSULTORIA ORGANIZACIONAL EMPRESA REFIFICADORA LTDA Desafio Profissional para o Curso de Administração 7ª e 8ª Série - apresentado à Anhanguera Educacional, como requisito parcial para a obtenção de média semestral nas disciplinas de Estratégia e Dinâmica Competitiva, Administração de Materiais e Logística, Jogos de Empresas, Gestão da Qualidade, Pesquisa Operacional, e Projeto Integrador I Tutor (a) à distância: XXXXXXXXXXXXXX SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 3 2 DESENVOLVIMENTO ......................................................................................... 4 2.1 PASSO 01 .................................................................................................... 4 2.2 PASSO 02 .................................................................................................... 5 2.3 PASSO 03 .................................................................................................... 7 2.4 PASSO 04 .................................................................................................... 9 2.5 PASSO 05 .................................................................................................. 10 3 CONCLUSÃO ................................................................................................... 13 REFERÊNCIAS ................................................................................................... 14 3 1 INTRODUÇÃO Este trabalho tem como objetivo estudar a empresa RETIFICADORA LTDA, que avaliou a necessidade de contratar uma consultoria para auxílio e orientação na diminuição de custos, reavaliação de estoque para maior rotatividade de peças de baixo giro e para maior lucratividade nos serviços prestados. A empresa almeja o atendimento diferenciado para seus clientes, se comprometendo com prazos adequados e qualidade de produtos, para se destacar com excelência no ramo de serviços prestados, tornando-se líder no mercado com estratégia e boa dinâmica. Sendo assim, o papel da consultoria é avaliar e aplicar a melhor estratégia para realização das mudanças internas, agindo também na rotina comportamental da organização, definindo junto à empresa sua missão, visão e valores, elaborando também mecanismos que alinhem esses valores entre empresa e colaboradores para a eficiência na entrega do produto final. 4 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 PASSO 01 A primeira mudança deve ocorrer no estoque, pois é através dele que temos o ganho ou a perda de dinheiro. Nesse caso, a Retificadora Ltda. possui em seu estoque uma grande quantidade de peças em desuso adquiridas em 1990, que causam desperdício, já que são classificadas como peças de baixo giro, ou seja, elas não rendem lucro por estarem paradas e geram custo a empresa para mantê-las armazenadas. Logo, a manutenção do espaço precisa ser realizada para indicar o quanto tem sido gasto para uma peça ficar armazenada. O controle de estoque é uma ferramenta necessária para que a empresa consiga ter controle de suas peças, assim como a armazenagem, estocagem, demandas futuras, entre outras necessidades. Segundo Dias (2011. p. 31), “todo e qualquer armazenamento de material gera determinados custos, que são juros, depreciação, aluguel, equipamentos de movimentação, deterioração, obsolescência, seguros, salário e conservação.”, dessa forma, é preciso que a empresa invista no mercado futuro tendo ciência desses gastos que tornam-se indispensáveis para assegurar a disponibilidade da mercadoria para futuros reparos, amenizando outros que implicam nos gastos finais. Os custos anuais de estocagem de 1000 peças correspondem a R$ 35.327, 20. Os estoques representam um grande peso estrutural nos custos de uma empresa, assim, o Custo Total do Estoque pode ser formulado da seguinte maneira: CT= (Ca + Tx * P) (Q/2) + CO (Dem/Q) + CI Em que: CT: custo total de estocagem; Ca: custo de armazenagem; Tx: taxa de juro; P: preço ou valor unitário do produto; Q: quantidade que se encontra em armazém; 5 CO: corresponde ao custo de obtenção ou aquisição; Dem: corresponde à demanda de produto; e, CI: são os custos independentes. Assim, com base nos valores fornecidos pela Retificadora Ltda., é possível determinar o CT: CT = (8 + 0,25 * 250) (1000/2) + 12 (100/1000) + 76 CT = 35.327,20 Logo, podemos observar que o estoque de peças praticamente em desuso gera um alto custo para a empresa. 2.2 PASSO 02 O objetivo da Retificadora é se tornar líder de mercado em sua região e está conscientizada de que é preciso, primeiramente, equiparar preços com o concorrente que preste os mesmos serviços, de forma a garantir um melhor serviço. Com essa estratégia, é possível driblar e construir um cenário favorável e se destaque entre os demais. Nesse estudo, a Retificadora Ltda. possui os seguintes dados: Fonte: MOSTAGI (2019), Desafio profissional de administração disponível em www.anhanguera.edu.br/cead Nesse caso, podemos aplicar a estratégia da Teoria dos Jogos, uma ferramenta matemática que tem como finalidade disponibilizar diversas estratégias onde os jogadores escolhem a alternativa que mais se aplica na situação, com o objetivo de 6 conquistar o maior retorno possível para a sua empresa. Assim, esse jogo permite que a organização garanta a sobrevivência e aumente o lucro e a produtividade, criando também diferenciais no mercado, levando em consideração que ao mesmo tempo que está criando uma estratégia para levantar lucros, uma outra também criará outras estratégias pensando no que já foi criado. E esse movimento é constante e, por isso, sempre deve receber atenção especial. A melhor estratégia a ser usada, então, é a árvore de decisões, que é composta por ramos e nós, sendo cada nó representado por uma escolha e a partir desse nó, cria-se um ramo que representa o conjunto de ações (escolhas) do jogador, iniciado em um único nó. Podemos exemplificar da seguinte maneira: No caso de reduzir o preço, conhecendo a curva de demanda, se abaixar o preço em 3%, sua receita sobe 7% pois vai ganhar market-share. Você calculou a relação de preço versus vendas e, consequentemente, a migração de consumidores do produto concorrente para o seu. Mas e se seu concorrente reagir e também abaixar o preço na mesma proporção? Como consequência da estratégia dele, o seu ganho, antes imaginado como aumento em 7%, muda para uma perda de 5% pois não aconteceu como você previu. (Barrichelo, 2019). Fonte: BARRICHELO (2019), A Ciência da Estratégia, o que é Teoria da Estratégia disponível em www.anhanguera.edu.br/cead É necessário saber quais são os ganhos e perdas de cada combinação para que identifique a melhor jogada de estratégia, levando em consideração a posição que o outro jogador possa tomar. Ter a iniciativa de agir sempre que preciso e encontrar o ponto de equilíbrio para que a estratégia te traga os benefícios necessários. 7 2.3 PASSO 03 Toda empresa tem como fundamento o tripé das diretrizes organizacionais,que são missão, visão e valores, que em conjunto formam a identidade e o propósito de uma organização. Segundo Machado (2009, p. 26) “Divulgar o enunciado de Missão, Visão e Valores de uma organização, de forma a influenciar positivamente seus públicos somente sustenta-se na medida em que sua aplicação seja verificada nas ações que precedem à comunicação.”. A Missão representa aquilo que a empresa é e o que vai oferecer ao público, qual o seu propósito e suas responsabilidades naquilo que disponibiliza aos seus clientes. Para Maximiano (2011, p. 64) a missão é diferente de um negócio, visto que negócio é a troca do dinheiro pelo que a empresa oferece e missão é: É o negócio definido em termos de sua utilidade, que dá aos consumidores a motivação para trocar o dinheiro deles pelos produtos e serviços que você tem a oferecer. [...] Para definir a missão, ou proposição de valor, é preciso perguntar: para que serve nossa empresa? Qual a nossa utilidade para os clientes? Quais as necessidades estamos atendendo? Que benefícios temos a oferecer aos consumidores por meio de nossos produtos? Qual problema nossa empresa resolve para seus clientes? Que responsabilidades estamos cumprindo na sociedade? (Maximiano (2011, p. 64), A Visão traz para a organização o que ela deseja para o futuro, o que almeja, onde deseja chegar, o que a inspira e o que busca. De acordo com Oliveira (2007) “a visão deve ser considerada como os limites que os responsáveis pela empresa conseguem enxergar dentro de um período de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla. Representa o que a empresa quer ser em um futuro próximo ou distante.”. Os Valores representam os princípios, crenças e convicções que são como guia para a atitude comportamental das pessoas que formam a empresa, ajudando em suas atitudes e decisões. .De acordo com Machado (2009, p. 32) “Os Valores facilitam a participação das pessoas no desenvolvimento da Missão e da Visão e resultam no comprometimento entre a equipe, o mercado, a comunidade e a sociedade. O reconhecimento dos Valores de uma organização permite predizer o funcionamento da mesma e o comportamento organizacional dos seus membros.”. O planejamento estratégico é necessário para a criação das diretrizes organizacionais. Segundo Porter (1990), estratégia competitiva consiste em 8 desvendar uma ampla fórmula de como a empresa vai competir, quais devem ser seus objetivos e que políticas serão necessárias para alcançar estes objetivos. Para Porter, a competição no setor industrial depende de cinco forças competitivas básicas. Para que a estratégia seja efetiva, é necessário agir de forma ofensiva ou defensiva e criar uma proteção contra as cinco forças, conquistando, assim, a lucratividade e destaque. De forma ampla, podemos abordar essa estratégia defensiva como: • Se posicionar de modo que possua a melhor defesa perante ao conjunto de forças competitivas existentes; • Possuir equilíbrio e força para realizar movimentos estratégicos para melhorar a posição em que se encontra hoje e • Antecipar mudanças e explorar as novas estratégias aplicadas que são apropriadas ao equilíbrio da empresa, respondendo aos fatores básicos das forças competitivas antes que os rivais possam identificá-las e explorá-las. Para se sobressair perante aos competidores no setor industrial a longo prazo, Porter (1990) identificou três estratégias genéricas que são: 1) Liderança Geral de Custos 2) Diferenciação 3) Enfoque Para a Retificadora Ltda. iremos aplicar a primeira estratégia, que consiste em conquistar uma liderança total dos custos do setor, através de políticas orientadas com esse intuito específico. O centro da atenção é o custo baixo, mantendo, ainda assim, a qualidade no serviço e no atendimento ao cliente. Tomando essa posição, é possível que a empresa obtenha retorno acima da média, mesmo havendo competitividade, uma vez que a força da estratégia estará no poder da negociação com os fornecedores, diminuindo a lucratividade apenas a nível dos concorrentes, igualando o custo do serviço e gerando pressão na competitividade. Assim sendo, a cultura organizacional da empresa será: Missão: Excelência na prestação de serviços, compreendendo a necessidade 9 do nosso cliente, buscando sempre garantir a qualidade, rapidez e eficiência em nosso atendimento e conquistando a confiança no mercado. Visão: Tornar-se referência no mercado de retifica de motores, comprometida com a competência e responsabilidade junto aos nossos colaboradores e clientes. Valores: • Respeito aos nossos clientes. • Valorização dos nossos colaboradores. • Excelência no atendimento. • Ética, honestidade e humildade. • Responsabilidade com o meio ambiente. 2.4 PASSO 04 Para a resolução da questão solicitada pela Retífica Ltda., colheremos os dados do fornecedor Amigo que foi comprado 47 peças de 20kg, que ocupam um espaço de 25m3 no caminhão, pesam 940 kg e trarão uma receita de R$12.230,00 após vendidas. E Também do fornecedor Filho, onde foi comprado 124 peças de 7kg, que ocupam um espaço de 22m3, pesam 868kg e trarão uma receita de R$11.960,00. Lembrando que a carga deve pesar no máximo 950kg e o caminhão possui um espaço de 30m³. Na situação problema apresentada, podemos aplicar o sistema de matemático da pesquisa operacional, onde temos; objetivo e restrições. Objetivo – Nosso objetivo nessa situação proposta, é maximizar a nossa receita obedecendo a restrições impostas pela transportadora. Restrições – Para aplicação desse PL temos a restrição de espaço (30m³) e a limitação de peso (950Kg) A seguir exemplificaremos as Variáveis e Modelo de Programação Linear que melhor atende a roupagem desta situação, de modo que atenda da necessidade com o maior lucro possível. Variáveis – Nos foram fornecidos como variáveis para este problema 2 tipos; 10 A primeira é a restrição de espaço, e a segunda seria a limitação de peso, onde explicamos da seguinte maneira. a) x + y = 30 peças b) 20x + 7y = 950 Kg Modelo de Programação Linear (PL) – Nossa modelação ficou exemplificada com uma equação simples matemática calculamos: Fornecedor Amigo: Encontrando o limite máximo de peso. 47pç x 20kg = 940kg ≤ 950kg. Encontrando o limite máximo de espaço por maior receita. 940Kg / R$12.230,00 = R$13,01 por kg unitário cada. Fornecedor Filho: Encontrando o limite máximo de peso. 124pç x 27kg = 868kg ≤ 950kg. Encontrando o limite máximo de espaço por maior receita. 868Kg / R$11.960,00 = R$13,78 por kg unitário cada. Desta forma concluímos que o Fornecedor Amigo será mais vantajoso para empresa mesmo gastando 3m³ a mais do Fornecedor Filho, mesmo estando abaixo do limite do estipulado pela transportadora responsável pelo transporte através de seu caminhão. 2.5 PASSO 05 Para que uma empresa se mantenha firme no mercado e acompanhe o rápido crescimento que vem acontecendo nos últimos tempos, é de suma importância estar a frente da competitividade para adquirir destaque necessário. Com isso, foi criado um projeto para a inclusão da qualidade, envolvendo cada um que compõe o quadro empresarial da Retificadora Ltda. A qualidade é fluida e está sempre em movimento, precisando sempre ser renovada e fortalecida de acordo com o que é preciso no momento. Aplicando-a 11 diariamente na rotina da organização, faz com que as mudanças ocorram com eficiência. De forma certificada, a norma mais viável para a gestão de qualidade da empresa é a ISO 9000, onde estão os princípios definidos para a organização quedeseja se estabelecer com eficiência no mercado. Com base na implementação da norma, é necessário passar por quatro etapas fundamentais, criadas por Walter Andrew Sherwart, conhecidas como PDCA (Plan, Do, Check, Act), que, em livre tradução significa: Planejar, Fazer, Verificar, Agir (PFVA). Assim, podemos definir essas etapas em quatro fases, sendo: 1ª Fase - Planejar: onde se estabelece as metas, objetivos, planos de ações para identificação dos problemas a serem resolvidos e suas devidas soluções. É a parte mais importante do processo e que define as fases seguintes. 2ª Fase - Fazer: é quando todo o planejamento é posto em prática, é o momento onde todos os colaboradores entram em ação para a eficiência das conquistas almejadas. É válido instruir as pessoas a buscarem novos conhecimentos e aperfeiçoamentos para ajudarem no objetivo final. 3ª Fase - Verificar: nesse momento é quando uma análise é realizada para saber o que foi realizado em comparação ao que foi planejado, medindo resultados e descobrindo a eficácia do planejamento. 4ª Fase - Agir: nessa etapa, vem o aperfeiçoamento do que precisa ser realizado para maiores resultados, volta a primeira fase com atitudes mais assertivas, de acordo com o que foi detectado no processo de verificação, para maior desempenho na resolução dos casos. Os resultados são mais amplos vistos de um todo, como: • Maior rentabilidade • Maior satisfação dos clientes • Redução de turnover 12 • Maior comprometimento por parte dos colaboradores • Maior competitividade da organização • Ambiente de trabalho mais saudável • Equipes com maior sinergia • Processos mais fluidos • Diminuição do retrabalho – menos custos e mais celeridade • Maior autoestima e motivação da equipe • Incrementos no desenvolvimento de competências e compartilhamento de conhecimentos inerentes às atividades da organização, visto que são implementadas as melhores práticas de gestão. A empresa que implanta e atende às exigências das normas da ISO, tem a garantia de satisfazer tanto o cliente quanto os colaboradores, gerando mais produtividade, ganhando também reconhecimento e tendo diferencial no mercado, sendo comprometida com a qualidade do seu serviço e destacando-se no mundo dos negócios. 13 3 CONCLUSÃO Com o crescimento cada vez maior da competitividade no mundo dos negócios, é preciso agir de forma rápida e precisa para manter a sobrevivência de uma empresa no mercado em que atua. Investir nos detalhes que impedem a organização de expandir é crucial para o sucesso dos negócios. A começar pelo que vem do estoque e que reflete no valor final do seu lucro e/ou custo, bem como saber direcionar com maestria os problemas que devem ser solucionados com precisão para retorno de lucro e produtividade efetiva. Não menos importante é a gestão de qualidade para aperfeiçoar líderes e colaboradores a trabalharem e entregarem qualidade, agilidade e comprometimento, buscando sempre melhorias, aperfeiçoamentos na qualidade de produtos e serviços e tendo, assim, a visão positiva do público em geral, somente com ferramentas necessárias que auxiliam na decisão de escolhas assertivas. Em suma, o caminho para o destaque profissional é a dedicação e o cuidado que, aliados, prometem sucesso ao líder e a toda a equipe que, em conjunto, formam aquilo que a empresa é. O reconhecimento no mercado é o reflexo de escolhas bem- feitas com o objetivo de se destacar entre os demais. 14 REFERÊNCIAS Analogia e tabela explicativa sobre a Teoria dos jogos disponível em: http://www.cienciadaestrategia.com.br/teoriadosjogos/capitulo.asp?cap=i2. Acesso em outubro de 2019. BARRICHELO, Fernando A Ciência da Estratégia, o que é Teoria da Estratégia, 2019. Disponível em: http://www.cienciadaestrategia.com.br/teoriadosjogos/capitulo.asp?cap=i2 Acesso em setembro de 2019. DIAS, M. A. P. Administração de materiais: princípios, conceitos e gestão. 6. ed. 4. reimpressão. São Paulo: Atlas, 2011 p.31. Extraído do artigo O Adequado Dimensionamento de Estoques e seus Impactos sobre a necessidade de Capital de Giro: Uma Revisão Bibliográfica de Roger Goulart Mello. Disponível em: https://semanaacademica.org.br/system/files/artigos/o_adequado_dimensionamento _de_estoques_e_seus_impactos_sobre_a_necesidade_de_capital_de_giro_uma_re visao_bibli.pdf. Acesso em setembro de 2019. Instituto Brasileiro Coaching, Benefícios da Gestão de Qualidade às Empresas. Postado em 24 de agosto de 2019 por José Roberto Marques. Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/beneficios-gestao- qualidade-empresas/. Acesso em outubro de 2019. KERDNA Produção Editorial LTDA. Gestão da Qualidade / Ferramentas da Qualidade. Disponível em: http://gestao-de-qualidade.info/ferramentas-da-qualidade.html. Acesso em outubro de 2019. MACHADO, Denise Selbach. FILOSOFIA INSTITUCIONAL: missão – visão – valores do sistema de bibliotecas da Universidade Federal do Rio Grande do Sul. 2009. Disponível em: https://lume.ufrgs.br/handle/10183/18488 Acesso em outubro de 2019. MAXIMIANO, Antônio Cesar Amaru. Administração para empreendedores. 2. ed. São Paulo: Pearson, 2011. Disponível em; http://revistafocoadm.org/index.php/foco/article/download/165/139. Acesso em setembro de 2019. MOSTAGI, N C. A. Desafio Profissional de Administração. Valinhos, 2019. Disponível em: www.anhanguera.edu.br/cead. Acesso em: setembro de 2019. OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Extraído do Livro “Planejamento Estratégico: conceitos, metodologia, práticas. 24. ed. São Paulo: Atlas, 2007”. Pesquisado em setembro de 2019. 15 PORTER, Michael E. Vantagem Competitiva – criando e sustentando um desempenho superior.7ª ed. Rio de Janeiro: Campus, 1990. A Obtenção Da Vantagem Competitiva Através Do Desenvolvimento De Competências Organizacionais A Partir Da Combinação E Integração De Recursos. Disponível em: http://www.anpad.org.br/admin/pdf/enanpad2005-esoa-3020.pdf. Acesso em setembro de 2019.
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