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02/12/2019 Unicesumar - Ensino a Distância 1/6 ATIVIDADE DE ESTUDO 1 - CCONT - COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL E NEGOCIAÇÃO- 2017A1 Período:27/02/2017 22:30 a 31/03/2017 23:59 (Horário de Brasília) Status:ENCERRADO Nota máxima:0,50 Gabarito:Gabarito será liberado no dia 01/04/2017 00:00 (Horário de Brasília) Nota obtida:0,20 1ª QUESTÃO Martinelli (2006), de acordo com o craque de futebol Didi: Treino é treino e jogo é jogo. Ainda que o conhecimento das habilidades necessárias para desenvolver negociações efetivas seja o ponto de partida para o desenvolvimento de grandes negociadores, tal fato não é suficiente para garantir o sucesso. É preciso, acima de tudo, saber utilizar essas habilidades nas diferentes ocasiões. Considerando os estudos sobre Habilidades dos Negociadores, analise as afirmações abaixo: I) Uma das mais importantes habilidades dos negociadores é saber falar e ouvir. Num primeiro momento, pensa-se que saber falar é algo complicado, entretanto saber ouvir é mais difícil de ser conseguido. II) Uma habilidade que chama a atenção e requer muito cuidado, envolve o fato de muitas pessoas confundirem relacionamentos com interesses pessoais e isso deve ser conduzido com imparcialidade. III) A habilidade de discutir proposições, refere-se a capacidade de apresentar propostas concretas, tornando o processo mais objetivo, otimizando o tempo investido e fortalecendo os relacionamentos. IV) A capacidade de concentrar-se em apresentar seu ponto de vista sem colocar que o outro esteja errado, utilizando o momento como oportunidade de reflexão e revisão de opiniões, diz respeito a habilidade de concentrar-se nas ideias. Estão corretas somente as afirmações: ALTERNATIVAS I e II. III e IV. I, II e IV. II, III e IV. I, II, III, e IV. 2ª QUESTÃO Alberto estava em uma mesa negociando com João, onde eles acertavam os detalhes do trabalho que seria realizado. Quando Alberto mencionou o valor pedido para o fechamento do contrato, João ficou em silêncio, cruzou os braços e afastou o corpo da mesa. Mesmo sem João ter dito nada, Alberto logo ofertou outras possibilidades de valores para que o contrato fosse fechado. Considerando as habilidades dos negociadores, o caso acima representa qual habilidade? Assinale a alternativa correta. ALTERNATIVAS 02/12/2019 Unicesumar - Ensino a Distância 2/6 Saber falar e ouvir. Apresentar propostas concretas. Colocar-se no lugar da outra parte. Ter objetividade no equacionamento dos problemas. Saber interpretar o comportamento humano e as reações das pessoas. 3ª QUESTÃO O escritório BETA Contabilidade iniciou suas atividades há pouco mais de dois anos, e está em busca de um sistema que possa dar mais segurança às informações tratadas pela empresa. Jerônimo, diretor da empresa, esteve negociando com a empresa TX Sistemas, mas as condições propostas por esta estavam distantes da realidade da empresa BETA. Tentou-se negociar os valores, bem como o pacote de serviços, mas a TX não aceitou, alegando só trabalhar com pacotes prontos, sem customização. Jerônimo, mesmo contrariado, acabou fechando o contrato com a TX Sistemas. Passados três anos, a BETA ampliou consideravelmente sua carteira de clientes e agora o sistema utilizado já não atendia às suas necessidades. Então, Jerônimo procurou a empresa TX para encerrar o contrato, pois já estava até com outra empresa de sistemas em vista. O representante da TX, percebendo a eminente perda do cliente, disse que poderia rever a possibilidade de customização ou até mesmo uma redução nos valores pagos. Considerando o uso do poder e as regras relacionadas a ele nas negociações, o caso descrito acima nos mostra que: ALTERNATIVAS Devemos testar o poder. O poder pode ser real ou aparente. Raramente um lado tem todo o poder. As relações de poder podem mudar com o tempo. O poder somente existe até o ponto em que ele é aceito. 4ª QUESTÃO 02/12/2019 Unicesumar - Ensino a Distância 3/6 A negociação deve ser entendida como um processo que resulta na construção de relacionamentos. É imprescindível um levantamento sobre o histórico dos relacionamentos entre as partes e a preservação e manutenção de um bom relacionamento ao longo de todo o processo. Um bom relacionamento e a construção de um ambiente amistoso facilita a troca de informações, a identificação de interesses, a criação de valor, de opções e de alternativas. Considerando a importância do relacionamento no processo de negociação avalie as asserções abaixo: I) Durante o desenvolvimento de uma negociação, as tensões costumam ser maiores e mais inten sas, contudo, isso não exerce influência direta sobre o relacionamento ou comportamento dos envolvidos. II) A conclusão dos acordos e a satisfação com os resultados obtidos, podem estar diretamente ligadas à qualidade do relacionamento estabelecido entre as partes. III) Um bom resultado em negociação pode estar diretamente ligado com um relacionamento que lide bem com as diferen ças, durante e após a negociação. IV) O bom negociador conhece a si mesmo e dedica-se em conhecer a outra parte, tornando-se mais assertivo e obtendo relacionamentos mais saudáveis e duradouros. É correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS Estão corretas: I e II. Estão corretas: III e IV. Estão corretas: I, II e III. Estão corretas: II, III e IV. Estão corretas: I, II, III e IV. 5ª QUESTÃO O Planejamento é a etapa mais importante do processo de negociação. Uma preparação cuidadosa oferece muitos dividendos para o processo de negociação. Quando um negocia dor está bem preparado, ele amplia consideravelmente a sua possibilidade de alcançar o que deseja na negociação. Durante o processo de negociação, um negociador bem preparado poderá estar calmo, criativo e afável aos parceiros da negociação, sem precisar estar em po sições de muito favorecimento ou de excessiva rigidez. Sendo assim, Wanderley (1998), explica que planejar uma negociação é identificar todos os fatores necessários e suficientes para obter êxito e criar condições prévias para que tais fatores possam ocorrer. Sobre esse assunto, analise as asserções a seguir e assinale a alternativa correta. I) A preparação tem duas fases: orientação e desenvolvimento. A fase de orientação consiste na interpretação da situação, na formulação do problema. A fase de desenvolvimento é constituída pelos desdobramentos que devemos efetuar após o entendimento da situação. LOGO II) A preparação deve considerar os três momentos da negociação, do momento atual até o cumprimento integral do que ficou acordado e ainda é preciso ver a situação por três óticas distintas: a nossa, a do outro lado e a de um observador neutro; portanto, desempenhar três papéis diferentes. ALTERNATIVAS 02/12/2019 Unicesumar - Ensino a Distância 4/6 Ambas afirmações estão incorretas. A afirmativa I está correta e a II incorreta. A afirmativa I está incorreta e a II correta. A afirmativa I e II são corretas e complementares. A afirmativa I e II são corretas mas não tratam sobre o mesmo assunto. 6ª QUESTÃO Santos trabalha com assessoria contábil e conseguiu agendar um horário com o diretor Marcos da empresa PPS, na qual já vinha tentando um horário há alguns meses. Após conseguir o agendamento, Santos acessou o site da empresa PPS, assistiu ao vídeo institucional que lá estava disponível, bem como leu as demais informações sobre a empresa PPS. Santos ainda fez contato com duas pessoas conhecidas, para obter alguma informação que pudesse lhe ajudar na montagem da proposta . . . . As medidas adotadas por Santos, no caso apresentado, fazem parte do processo de planejamento da negociação. A seguir, assinale a alternativa que represente essas medidas. ALTERNATIVAS Estabelecer alvos e consultar os outros. Definir as questões e definir os interesses. Consultar os outros e analisar a outra parte.Identificar limites e desenvolver argumentos de apoio. Juntar as questões e definir a composição da barganha. 7ª QUESTÃO Como última etapa do planejamento da negociação, deve-se realizar uma análise mais detalhada das informações disponíveis, de maneira que se possa melhor adequar no contexto da negociação. Assim, é importante que se faça a análise da outra parte, uma simulação do processo de negociação e, por fim, a definição de estratégias e táticas a serem adotadas. Com relação à preparação final para a negociação, analise as afirmações a seguir: I) Deve-se analisar o negociador do outro lado, considerando: estado civil, atividades de lazer ou recreação, hábitos de trabalho, estilo de personalidade, número de anos na organização atual, estabilidade no cargo atual, reputação geral como negociador, entre outros. II) Deve-se observar a cultura do outro lado, como: se as reuniões começarão na hora marcada, como será o ritmo das negociações, que importância terá o fator "ética", como serão tratadas as diferenças de opinião, qual o tamanho da equipe do outro lado, entre outros. III) Verificar como é a organização do outro lado, considerando: qual é o produto ou serviço principal da organização, qual é a sua situação financeira atual, no passado e projetada, quais são os seus problemas organizacionais, quem é o chefe do outro lado e o que você sabe sobre ele, entre outros. É correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS 02/12/2019 Unicesumar - Ensino a Distância 5/6 Afirmativa I, apenas. Afirmativa II, apenas. Afirmativa III, apenas. Afirmativas I e III, apenas. Afirmativas I,II e III. 8ª QUESTÃO Albuquerque (2014) afirma que antecipar tudo o que pode acontecer em uma negociação, é uma forma de garantir que os problemas que possam surgir durante o processo sejam resolvidos de maneira a não atrapalhar a condução das atividades, assim, planejar o processo de negociação tem uma importância significativa de modo a contribuir para que o resultado final seja satisfatório. Sobre esse assunto, leia as afirmativas abaixo: I) Definir as questões, sendo preciso entender esta etapa como um levantamento cuidadoso de experiências anteriores em situações similares, de modo a ter informações aprofundadas sobre questões relevantes ao assunto em pauta. II) Definir os interesses, uma maneira de se fazer isso é elaborando perguntas que respondam quais são os valores, as necessidades e os princípios que se esperam alcançar com a negociação. III) Identificar limites: identificar a importância real de cada item de uma negociação tem sua importância, uma vez que permite saber exatamente até onde ir, ou seja, quais são os limites que precisam ser respeitados. IV) Analisar a outra parte é a busca por informações, focando principalmente, recursos, interesses, necessidades atuais e objetivos, além de estilo, estratégias e táticas que normalmente utiliza em uma negociação. É correto o que se afirma em: ALTERNATIVAS Estão corretas: I e II. Estão corretas: III e IV. Estão corretas: II, III e IV. Estão corretas: I, II e III. Estão corretas: I, II, III e IV. 9ª QUESTÃO Durante muito tempo, vigorou-se no mercado o perfil do vendedor, ou negociador, que obtivesse vantagem sobre as outras pessoas, independente da ocasião. Atualmente, temos outra abordagem sobre como deve ser a atuação do negociador, considerando que o grande objetivo deste não deve mais ser apenas o fechamento de um acordo imediato, mas a busca de um relacionamento duradouro. Sendo assim, podemos afirmar que: ALTERNATIVAS 02/12/2019 Unicesumar - Ensino a Distância 6/6 Negociação é relacionamento e não um ato isolado. Negociação é a busca do melhor acordo para atender seu objetivo. Negociação tem foco no resultado e não deve considerar as características individuais. Negociação deve buscar o resultado imediato, pois pode-se perder a oportunidade de fechar o acordo. Negociação sempre foi e sempre será uma relação pautada em interesses específicos e jamais haverá ganha a ganha. 10ª QUESTÃO (Adaptado ENADE 2012) Em uma faixa afixada na parede do saguão principal de uma grande revendedora de automóveis, que vem superando suas metas de vendas, pode-se ler o seguinte: “Satisfação 100% garantida ou seu dinheiro de volta para todos os carros comprados aqui com até um mês de uso”. Certo dia, um cliente adentra o saguão da revendedora, entrega as chaves de seu automóvel recém- adquirido ao sorridente vendedor e anuncia: “Comprei meu carro aqui na semana passada. Não estou satisfeito. Quero meu dinheiro de volta”. Surpreso, o vendedor afirma que essa situação nunca acontecera, mesmo com a faixa afixada há vários meses na loja. Ele explica que a devolução do dinheiro pago pelo carro dependerá de uma entrevista do cliente com o gerente comercial da revendedora, de uma perícia minuciosa no automóvel para apurar eventuais problemas devido ao mau uso do veículo e do preenchimento, pelo cliente, de sete formulários diferentes detalhando suas razões para a devolução. Informa ainda que, cumpridas essas etapas, depois de uma análise por parte do setor financeiro da loja, o dinheiro do cliente poderá ser devolvido em dez parcelas mensais de igual valor com um desconto proporcional ao período em que cliente utilizou o veículo. Considerando o contexto apresentado e os possíveis resultados da negociação, leia as alternativas e assinale a correta. ALTERNATIVAS Se o cliente aceitar as condições propostas, o resultado dessa negociação será Ganha-Ganha, pois ambos os lados terão seus objetivos atendidos. O resultado dessa negociação certamente é Perde-Perde, pois ambos os lados não estão dispostos a efetivarem o acordo. Ao aceitar as condições da revendedora o cliente estará admitindo uma negociação Perde-Ganha, uma vez que a empresa não está cumprindo o que foi anunciado. As condições propostas pela revendedora nos leva ao resultado Ganha-Perde, pois apesar de toda a burocracia imposta pela empresa ao final o cliente obterá seu dinheiro de volta. Ao aceitar as condições da revendedora ambos os lados estarão admitindo um resultado Perde-Perde, pois nenhuma das partes estará cumprindo o combinado.
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