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MATERIAL DE APOIO – AUDITORIA ISSO 14001 (DIAS 4, 5, 6 e 7-11-2019) Perguntas e respostas com base nas Instruções ISO 14001:2015 Cuidados necessários: ➢ 6S – a fábrica precisa estar impecável (INCLUSIVE ÁREA EXTERNA) ➢ Painel das EAPS 100% atualizados ➢ Gerências, liderança e operadores preparados para responder a auditoria ➢ Não podemos em hipótese alguma, ter produtos misturados nas lixeiras 1) O que é a ISO 14001? Por que temos? Refere-se a norma de gestão ambiental, a empresa trabalha na identificação e gerenciamento de seus riscos ambientais como parte das práticas usuais. Por exemplo: controle da geração de resíduos da fábrica, descarte correto, monitoramento do uso de recursos da natureza a exemplo da água e energia. A certificação é importante porque a PKC tem como premissa o cuidado com a saúde, segurança e meio ambiente e também, é exigência de nossos clientes. 2) Você conhece a política ambiental? Em qual local posso localizá-la? Como faço para contribuir? Sim, posso encontrá-la nas salas de reunião, salas de treinamento, no mural central e também, no meu crachá. Como posso contribuir: Separando os resíduos de acordo com as cores da lixeira, cuidando do 5S, não desperdiçando materiais, avisando a área de gestão ambiental quando encontrar alguma situação que possa impactar o meio ambiente, apagar as luzes/ventiladores quando não tiver ninguém na sala, entre outras ações. 3) Quais são os indicadores que estão no Programa Ambiental 2019 da PKC? Redução de água, energia e resíduos que vão para aterro gerados pela fábrica (lixo comum) e do restaurante (sobras de alimentos). 4) Quais os indicadores da minha EAP relacionados a gestão ambiental (produção)? 5S e Scrap (refugo). 5) Em qual local posso encontrar as ITS ambientais na minha área? Produção: Na bancada, junto com as demais Its de trabalho. Setor administrativo (gestor orientar a equipe) 6) Como você evidencia que a sua equipe foi treinada nas Its Ambientais? Na ficha de registro da polivalência, precisa constar o nome da pessoa, nome da IT e o respectivo código, data do treinamento e assinatura da pessoa. Na área administrativa, o gestor precisa deixar a evidência na pasta preta de treinamentos. 7) Como a liderança é preparada/informada na Gestão Ambiental? Todos os meses através do Minuto PRhosa, EHS se reúne com a liderança para falar das metas ambientais e ações necessárias. Além disso, EHS treina a liderança nas Its para que possam treinar as suas equipes. Também, nas auditorias das EAPS feitas pelo RH, verificamos requisitos como descarte correto de resíduos, lixeiras e indicadores como forma de suportar a liderança. Para as áreas administrativas, as metas são divulgadas via e-mail. 8) Você conhece a planilha de aspectos e impactos ambientais? Onde posso encontrá-la e para que serve? Sim, ela está junto com as Its ambientais na minha área, ela serve para a liderança e equipe saberem quais são as atividades do seu setor que podem causar aspectos e impactos relacionados ao meio ambiente. Também permite um plano de ação para os impactos significativos da área, como exemplo, a quantidade gerada de scrap. paloma.pacheco Realce paloma.pacheco Realce paloma.pacheco Realce paloma.pacheco Realce paloma.pacheco Realce 9) Como os colaboradores são avaliados e motivados com relação as metas de gestão ambiental? Através da avaliação de desempenho anual, tem o requisito 6S na avaliação da produção e cumprimento da política ambiental. Programa Kaizen, onde os colaboradores recebem brindes por ideia implementadas. 10) O que eu faço em situações como derramamento de óleo e como devo comunicar? Imediatamente avisar um membro da brigada para conter o derramamento e a manutenção (quando necessário). Na sequência, informar a gestão ambiental seja por email ou bloco verde ou pelo whats up. Se for vazamento de água, imediatamente avisar a manutenção e gestão ambiental. 11) Em qual local devo descartar a água da limpeza do piso e por quê? Toda água da limpeza deve ser descartada no ralo próximo ao compressor. Neste local, a água é destinada para a ETE (estação de tratamento de efluentes), onde é tratada e destinada corretamente. 12) Qual é o ramal de emergência? 264, ramal específico para emergência. 13) Você conhece o PAE (plano de atendimento de emergência)? Sim, ele fala de como devemos proceder no caso de emergência. Devo sempre chamar um brigadista ou ligar no ramal 264. Fala do ponto de encontro (no estacionamento), local que devemos ficar em caso de abandono de área. 14) Como devo comunicar quando ocorre um desmaio? Chamar um brigadista ou ainda, ligar no ramal 264 falando seu nome, o que está acontecendo (vítima, gravidade da situação, etc). Manter a calma. 15) Em caso de disparo do sinal sonoro contínuo, o que devo fazer? Caminhar até o ponto de encontro através das rotas de fugas (ver placas de saídas), não correr dentro da fábrica. Os brigadistas e líderes foram devidamente preparados para apoiarem, em necessidade de alguma orientação. 16) Qual a diferença entre o sinal sonoro intermitente e contínuo? Sinal Sonoro intermitente – é o sinal para reunir os brigadistas no ponto base. Sinal Sonoro contínuo – sinal de abandono utilizando as rotas de fugas, todos devem se dirigir até o ponto de encontro (estacionamento). 17) Cores das lixeiras: o que significa cada uma? Amarela – Metal Vermelha – Plástico Cinza – Comum Azul – Papel, papelão Laranja- contaminados 18) O que é a FISPQ? Significa ficha de Informações de Segurança de Produtos Químicos. É um documento que contém informações de segurança para a pessoa que utiliza o produto. Todo o produto que utilizamos, precisa ter a FISPQ que é disponibilizada pela Segurança do Trabalho. 19) O que é Rotulagem de Segurança? É um rótulo, com informações básicas de segurança do produto químico, que deve ser colocada no frasco do produto quando este for fracionado. A segurança do trabalho fornece o rótulo. Quando produto fracionado, se faz necessário tanto o rótulo como a FISPQ. 20) Conhece alguma ação da PK voltada a gestão ambiental? Sim, o uso das caixas que coletam água da chuva, a mesma é usada nos vasos dos banheiros da empresa. Redução do Scrap e campanhas de redução de energia, água e resíduos para aterro do restaurante (prato limpo) e fábrica (novo papel toalha e papel higiênico). Troca das lâmpadas nas estações de trabalho (projeto que está acontecendo), compra de energia elétrica de fontes renováveis através do mercado livre, programa 6S, redução de papel A4 através da reutilização dos mesmos, reutilização de elásticos, plásticos, caixas de madeira, etc, instalação dos eco pontos para o descarte de resíduos, etc paloma.pacheco Realce paloma.pacheco Realce paloma.pacheco Realce paloma.pacheco Realce
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