Portaria 7015851 Justiça Federal Amapá - Renovar diligência citatória

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SEÇÃO JUDICIÁRIA DO AMAPÁ
PORTARIA - 7015851
(Delegação de atos de mero expediente sem caráter decisório ao
Diretor(a) de Secretaria e aos Servidores lotados na 2ª Vara Federal da
Seção Judiciária do Amapá)
O Juiz Federal da 2ª Vara da Seção Judiciária do Amapá, Dr. JOÃO BOSCO
COSTA SOARES DA SILVA, no uso de suas atribuições legais, e
CONSIDERANDO a necessidade de racionalização das atividades inerentes à
Secretaria da Vara, bem como de atribuir celeridade na tramitação dos processos;
CONSIDERANDO a autorização constitucional para a delegação aos servidores de
atos de mero expediente sem caráter decisório inserido no art. 93, XIV da Carta Magna pela Emenda
Constitucional nº 45/2004;
CONSIDERANDO o disposto no art. 41, inciso XVII, da Lei n. 5.010 de 30.05.1966,
no art. 152, §1º e art. 203, § 4º, do Código de Processo Civil e no art. 132 do Provimento Geral –
Provimento/COGER 129, de 08/04/2016;
CONSIDERANDO o grande número de despachos ordinatórios desprovidos de
conteúdo decisório substancial, já uniformizados na rotina cartorária da Vara:
RESOLVE:
Art. 1º O(a) Diretor(a) de Secretaria e os Servidores das respectivas Seções devem
praticar atos ordinatórios (CPC, art. 152, VI e 203, §4º), mediante a lavratura do termo respectivo
(CPC, art. 208), em especial os seguintes, sem prejuízo de outros similares:
I) juntada de procuração, substabelecimento, guias de depósitos judiciais ou de
recolhimentos de custas, cópias de alvarás de levantamento cópias de ofícios expedidos e recebidos,
carta precatória devolvida (somente o essencial), petição, contestação, reconvenção, recurso,
informação e documento novo (CPC, art. 435) demais peças necessárias ao andamento processual;
II) juntada de expediente direcionado a autos conclusos (petição, ofício ou outro
documento) com efetivação da baixa no sistema processual e registro da fase processual respectiva (nos
processos físicos) somente após a prolação de ato judicial (despacho, decisão ou sentença);
III) Anotar no sistema processual a habilitação de advogados constituídos e/ou
substabelecidos nos autos;
IV) abrir vistas sem ou com carga dos autos ou proceder à intimação por mandado ou
publicação para a parte, procurador ou colaborador regularizar ou praticar ato processual, nos termos da
lei, em especial:
a) assinar peça ou ratificá-la, com a apresentação do original, em caso de recepção por
meio eletrônico ou fac-símile (em 5 dias);
b) fornecer contrafé em número coincidente com a quantidade de réus, no prazo de
05(cinco) dias;
c) recolher custas iniciais, finais ou complementares (por força de alteração do valor
da causa), no prazo de 15 (quinze) dias;
d) regularizar a representação processual, apresentando procuração (ou cópia da
carteira do advogado em causa própria) e/ou atos constitutivos de pessoas jurídicas, no prazo de 15
(quinze) dias;
e) apresentar documentos originais ou cópias, conforme o caso, quando necessário, no
prazo de 15 (quinze) dias;
f) manifestar-se acerca de contestação(ões) apresentada(s) nos autos, com faculdade
de especificar as provas que pretenda produzir, indicando com objetividade os fatos que desejar
demonstrar;
g) manifestar-se acerca da impugnação em embargos à execução;
h) apresentar resposta à reconvenção, deduzida em contestação ou em petição
autônoma (15 dias);
i) contraditar a impugnação ao benefício da gratuidade judiciária (15 dias);
j) manifestar-se sobre juntada de documentos (15 dias);
k) manifestar-se o perito sobre impugnação aos honorários periciais propostos ou ao
laudo apresentado (10 dias);
l) apresentar contrarrazões recursais;
m) manifestar-se, em 30 (trinta) dias, sobre o retorno dos autos da instância superior,
requerendo o que entender de direito;
n) manifestar-se sobre certidão cartorária (10 dias);
o) adotar providências determinadas pelo juízo deprecado (10 dias);
p) manifestar-se, em 15 (quinze) dias, quanto a certidões negativas dos oficiais de
justiça, bem como de resposta a ofício relativo a diligências determinadas pelo juízo;
q) manifestar-se, em 15 (quinze) dias, acerca da devolução da carta precatória;
r) manifestar-se a parte requerida, em 05 (cinco) dias, acerca de pedido de desistência
da ação.
V) reiterar ofícios não respondidos no prazo de 30 (trinta) dias ou naquele fixado pelo
juízo.
VI) expedir novo ofício, nova citação/intimação por mandado ou por carta precatória
na hipótese de mudança de endereço da parte, quando indicado novo endereço, ou quando o ato for
expedido com incorreções ou omissões que venham a impossibilitar o cumprimento da diligência e/ou o
direito de defesa e resposta ou a prática do ato.
VII) acompanhar, via internet, as cartas precatórias expedidas com cobrança do
cumprimento junto ao diretor de secretaria ou ao supervisor do juízo deprecado sempre que se verificar
paralisação por mais de 50 (cinquenta) dias.
VIII) Prestar informações ao diretor de secretaria do juízo deprecante acerca do
andamento de carta precatória sempre que solicitadas.
IX) fornecer certidão e/ou informação de qualquer ato ou termo do processo,
independentemente de despacho do juiz, com observância às disposições relativas ao segredo de justiça
(CPC, art. 152, V), sempre que solicitadas pelas partes ou juízo;
X) lavrar certidão nos autos de decurso de prazo para manifestação das partes.
XI) Certificar nos autos, mediante utilização do modelo constante no anexo da
Resolução PRESI nº 5679096, a tempestividade de recurso de apelação e a regularidade do preparo
antes da remessa ao Tribunal.
XII) cumprir de imediato os acórdãos transitados em julgado que reconheçam a
incompetência deste juízo, independentemente de despacho;
XIII) cumprir prioritária e integralmente as medidas determinadas nas decisões
liminares/antecipatórias.
XIV) promover o desarquivamento dos autos quando protocolizados documentos ou
peças relativas a processos já arquivados, fazendo a respectiva juntada e concedendo a vista dos autos
por 05 (cinco), se houver requerimento nesse sentido. Nada sendo requerido ou cumprida a finalidade,
retorná-los ao arquivo definitivo.
XV) publicar os despachos, decisões, sentenças, atos ordinatórios, editais da Vara etc.,
e nas hipóteses de incorreções ou omissões na publicação, fazer a devida republicação, certificando nos
autos.
XVI) remeter à Coordenadoria da Turma (via ofício) petição/documento
protocolizado perante este Juízo relativamente a processo que esteja tramitando no Tribunal;
XVII) identificar com o número do processo folha avulsa utilizada para lançamento
de termos, abstendo-se de lança-los nos versos de mandados e documentos dos autos (petições, ofícios,
etc).
XVIII) garantir a celeridade necessária aos processos que tenham prioridade de
tramitação reconhecida pelo Juízo, na forma da lei, identificando-os com afixação de etiqueta própria
na capa dos autos (físicos) ou no ícone “etiquetas do processo” (eletrônicos).
XIX) cobrar os mandados que se encontrem na Central de Mandados há mais de 50
(cinquenta) dias.
XX) remeter os autos à Seção de Cálculos Judiciais – SECAJ para cálculo de custas e
atualização de dívida e/ou de planilhas de cálculos, quando necessário.
XXI) cobrar, por meio de ligação telefônica, a devolução imediata de autos com carga
excedida. Não havendo efetividade na cobrança, preparar mandado de intimação para devolução em
24h, a ser assinado pelo diretor de secretaria. Persistindo a recusa, expedir mandado de busca e
apreensão dos autos, a ser assinado pelo Juiz da Vara.
XXII) comunicar à relatoria de recurso de agravo de instrumento acerca de prolação
de sentença nos autos originários, via e-mail à coordenadoria da respectiva turma.
XXIII) cientificar o exequente do depósito referente à Requisição de Pagamento
quando disponibilizado pelo Tribunal Regional Federal da 1ª Região (sem alvará) para fins de saque,
mediantecomparecimento na agência bancária depositária munido dos documentos pessoais e do
comprovante de residência.
XXIV) intimar as partes do retorno dos autos a esta instância para, querendo,
formularem os requerimentos que entenderem adequado no prazo de 30 (tinta) dias.
Art. 2º. Os mandados de citação, intimação, notificação, penhora, avaliação e registro
e ofícios em geral serão assinados pelo diretor de secretaria, ressalvadas as hipóteses previstas no art.
74 do Provi Coger nº 129/2016.
Art. 3º. Sempre que o processo necessitar de sentença, decisão ou despacho, qualquer
dos servidores lotados na Vara deverá promover a conclusão. 
Art. 4º. Os prazos para a prática de atos ordinatórios e para o cumprimento das
determinações judiciais deverão observar, na medida do possível, o disposto nos artigos 226 e 228 do
Código de Processo Civil.
Art. 5º Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação, ficando revogada a
Portaria nº 1, de 1º de junho de 2006.
Publique-se. Cientifique-se. Registre-se. Cumpra-se.
Macapá, 19 de outubro de 2018.
JOÃO BOSCO COSTA SOARES DA SILVA
Juiz Federal - SJAP/2ª Vara
Documento assinado eletronicamente por João Bosco Costa Soares da Silva, Juiz Federal, em
19/10/2018, às 10:04 (horário de Brasília), conforme art. 1º, III, "b", da Lei 11.419/2006.
A autenticidade do documento pode ser conferida no site http://portal.trf1.jus.br/portaltrf1/servicos
/verifica-processo.htm informando o código verificador 7015851 e o código CRC B2C60B17.
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0002373-56.2018.4.01.8003 7015851v9