Manual do INDEAWEB-CFJP

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Manual do IN
MANUAL DO INDEAWEB Módulo CFJP
Coordenadoria de Fiscalização e Julgamento de processo
1ª Edição – Janeiro de 2020
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Governador do Estado de Mato Grosso
Mauro Mendes Ferreira
Presidente do Instituto de Defesa Agropecuária do Estado de Mato Grosso – INDEA
Tadeu Aurimar Mocelin
Diretor de Administração Sistêmica
Vinicios César Craveiro Costa
Coordenadora de Fiscalização e Julgamento de Processo
Andressa Paola Guerra Lemos
Equipe Técnica de Elaboração do Manual
Antônio Marcos Araújo da Silva Raphael Falcão Trew Pereira
M A T O G R O S S O . E S T A D O D E T R A N S F O R M A Ç Ã O
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Sumário
1. Apresentação
3
2. Módulos
3
2.1 CFJP
3
2.1.1
Sistema
3
3. Considerações Finais
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1. APRESENTAÇÃO
Este manual trata da orientação da utilização dos módulos disponíveis no sistema INDEAWEB para que seja este um facilitador das rotinas deste Instituto de Defesa Agropecuária do Estado de Mato Grosso – INDEA/MT.
Registra-se que o presente manual não tem a pretensão de esgotar os assuntos relacionados aqui tratados, mas sim condensar informações e orientações para trazer a conhecimento em um único documento, os conceitos, as regras gerais e a operacionalização dos institutos.
http://web.indea.mt.gov.br/IndeaWeb 
2. MÓDULOS
2.1 –CFJP– Coordenadoria de Fiscalização e Julgamento de Processo
Este módulo busca facilitar o controle e manipulação do sistema das autuações as infrações, o qual contempla os autos das leis de Defesa Sanitária Animal, Defesa Sanitária Vegetal e Inspeção de produtos de Origem Anima.
2.1.1 – Sistema
 Devido ao fato das informações terem sido migradas do sistema antigo para o novo sistema, alguns autos de infração não possuem informações de tramite, contendo apenas a frase “importada do sistema antigo”, tendo como autuante o servido Raphael Falcão Trew Pereia, qualquer duvida consultar a CFJP.
a) Da consulta no sistema
SERVIDOR
Após “logar” no sistema INDEAWEB, o servidor deve procurar o Módulo da CFJP.
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Menu - Lançamentos - Consulta Autuação.
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Neste momento, aparecerão todos os autos de infração já cadastrados no sistema, dando a possibilidade do servidor realizar busca utilizando varias opções de filtros.
· Após a inserção das informações que deseja filtrar, clicar em Pesquisa.
· Ao localizar o auto de infração desejado, existem duas opções de consulta, tramitar e edição.
· Tramite:
 Neste primeiro momento, o tramite será apenas para consulta ao andamento do processo, desde sua origem até a data da consulta.
· Editar:
 A edição das informações do auto de infração cadastradas no sistema está vedada apenas a CFJP, sendo possível apenas a visualização dos dados.
b) Da emissão da GUIA de auto de infração.
 A GUIA de auto de infração será emitida através do sistema, pelo servidor, que será responsável pela mesma até que seja inserido no sistema (cadastrada como auto de infração pela CFJP ou cancelada conforme justificativa do servidor que a gerou). 
 Clicando em Guia, cada servidor poderá visualizar todas as GUIAS emitidas por ele e não inseridas no sistema como registro de auto de infração.
As GUIAS canceladas (numeração gerada), não saíram do registro, tendo a informação da data de seu cancelamento.
· Incluir auto - Neste primeiro momento não será possível emitir um auto de infração, sendo vedada a CFJP seu cadastro no sistema. Os autuantes podem apenas gerar as guias para futuras autuações.
· Reimprimir - O servidor poderá imprimir (com a mesma numeração), quantas GUIAS forem necessárias (mínimo de três para montagem do processo), devido ao fato da ocorrência de rasuras ou a mesma seja danificada.
Conforme as GUIAS forem cadastradas no sistema como autos de infração(pela CFJP), não será mais possível visualizá-las nesta tela.
· Inativar , será necessário realizar justificativa do cancelamento da GUIA (numeração) obedecendo o numero mínimo de caracteres. (a justificativa ficara registrada no sistema para posterior consulta). 
Volto a relembrar que conforme as GUIAS forem sendo cadastradas no sistema como autos de infração, não ficaram mais visíveis nesta tela de Guias.
Cada servidor será responsável pela GUIA emitida, tendo um prazo (a ser estipulado) para utilizá-la, montar o processo e encaminhar a CFJP para ser cadastrada no sistema.
Cada servidor poderá emitir 15 GUIAS por vez, mas no geral ele pode ter até 30 (trinta) guias emitidas. Este limite vai sendo liberado quando as guias forem lançadas pela CFJP. Obs.: Importante não cumular processos após de seus devidos prazos, em sua unidade, para que este saldo nunca seja atingido.
O servidor antes de gerar a GUIA, poderá selecionar ou não a opção de Guia individual.
Guia individual – Caso esta opção não seja selecionada, a GUIA será impressa contendo apenas a Unidade Local de lotação da pessoa que a imprimiu, deixando em branco os campos de NOME e MATRICULA, dando a possibilidade de outro servidor a utilizar. No campo inferior direito, será impresso o nome do servidor que realizou a impressão da GUIA, sendo ele o responsável por ela, mesmo não sendo ele a realizar a utilização da mesma.
Caso esta opção seja selecionada, a GUIA será impressa contendo a Unidade Local, o NOME e MATRICULA, do servidor que a imprimiu. No campo inferior direito, será impresso o nome do servidor que realizou a impressão da GUIA, sendo ele o reemposável pela GUIA até sua inserção do sistema.
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c) Observações Finais
O servidor deve sempre controlar as GUIAS geradas, pois o haverá um controle mensal de seu encaminhamento a CFJP.
3. CONSIDERAÇÕES FINAIS
O sistema é um facilitador das rotinas de pessoal, assim ele será utilizado como instrumento de controle e informação. Toda e qualquer alteração deverá estar de acordo com as legislações acima especificadas e solicitadas antecipadamente.
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GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO