Relatório de Estágio

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INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO AMAZONAS - 
CAMPUS PRESIDENTE FIGUEIREDO 
COORDENAÇÃO DE EXTENSÃO 
CURSO TÉCNICO INTEGRADO DE ADMINISTRAÇÃO 
 
 
 
 
 
 
MARIA CLARA DE MENDONÇA LIMA 
RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO 
PRESIDENTE FIGUEIREDO – AM 
2019 
MARIA CLARA DE MENDONÇA LIMA 
RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO 
Relatório Final de Estágio supervisionado, 
apresentado ao Curso Técnico em 
Administração, do Instituto Federal de 
Educação, Ciência e Tecnologia do Amazonas 
- Campus Presidente Figueiredo, como 
requisito parcial para a conclusão do curso 
técnico em Administração. 
 
Orientador: Agnaldo Rodrigues da Silva 
PRESIDENTE FIGUEIREDO – AM 
2019 
TERMO DE APROVAÇÃO 
 
 
RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERSIONADO 
 
POR: 
 
MARIA CLARA DE MENDONÇA LIMA 
 
Relatório de estágio apresentado como requisito para obtenção do título de Técnico em 
Administração do Instituto Federal de Educação, Ciências e Tecnologia do Amazonas – 
Campus Presidente Figueiredo. 
 
______________________________________ 
Agnaldo Rodrigues da Silva 
Professor Orientador 
 
______________________________________ 
Luciani Andrade de Andrade 
Membro titular 
 
______________________________________ 
Ciro Jamil Silva dos Santos 
Membro titular 
AGRADECIMENTOS 
 
Agradeço aos meus pais, José Deodoro e Maria do Socorro, além dos meus irmãos 
Fernando Henrique e Cláudio Guilherme, pelo incentivo e apoio incondicional. 
Aos servidores do DAP, as quais faço questão de menciona-los aqui: Eliúde 
Soutelo, Fabrício Rocálio, Karine Nunes, Leonildo Mendes, Leonidas Gama, Oldeney 
Maricaua, Brenda Shaely, Moises Lima, Eliane Geroncio, Jefas Macedo, André, Alessandra 
Alves e o senhor Nonato. Agradeço pela assistência prestada durante e após o estágio, também 
pelos ensinamentos profissionalmente, como os da vida e por fim pelos momentos de diversão. 
Aos professores e demais servidores do IFAM – CPRF, por terem contribuído para 
meu crescimento como indivíduo e também como futura profissional. 
Ao IFAM – CPRF, por ter me dado a oportunidade de realizar este curso técnico. 
 
LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS 
 
CPRF Campus Presidente Figueiredo 
CONSUP Conselho Superior 
DAP Departamento de Administração e Planejamento 
DEPE Direção de Ensino, Pesquisa e Extensão 
DG Diretor Geral 
IFAM Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amazonas 
IN Instrução Normativa 
SIAFI Sistema Integrado de Administração Financeira 
SICAF Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores 
SIPAC Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos 
UFAL Universidade Federal de Alagoas 
 
 
SUMÁRIO 
 
DADOS DE IDENTIFICAÇÃO .............................................................................................. 1 
1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................. 2 
2. DESENVOLVIMENTO ................................................................................................... 3 
2.1. CARACTERIZAÇÃO DA INSTITUIÇÃO ................................................................ 3 
2.2. CARACTERIZAÇÃO DO IFAM – CPRF.................................................................. 3 
2.3. CARACTERIZAÇÃO DO DAP ................................................................................. 4 
2.4. ATIVIDADES REALIZADAS ................................................................................... 5 
3. CONSIDERAÇÕES FINAIS ......................................................................................... 12 
DECLARAÇÃO DO ORIENTADOR .................................................................................. 13 
4. REFERÊNCIAS .............................................................................................................. 14 
 
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DADOS DE IDENTIFICAÇÃO 
 
DADOS DA ESTAGIÁRIA 
Nome: Maria Clara de Mendonça Lima 
Endereço: XXX 
Telefone: (92) 9XXXX-XXXX 
E-mail: marialimaifam12@gmail.com 
Curso: Técnico em Administração 
Ano de conclusão: 2019 Matrícula: XXX 
 
DADOS DA EMPRESA 
Nome: Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amazonas – IFAM Campus 
Presidente Figueiredo 
Endereço: Av. Onça Pintada, s/nº, Galo da Serra, Pres. Figueiredo – AM, CEP 69735-000 
Telefone/Fax (092) 3324-1030 / 3324-1032 / 3324-1033 
E-mail: dgpf@ifam.edu.br 
Setor em que estagiou: Departamento de Administração e Planejamento – DAP 
Função: Técnica em administração 
Período de Estágio: 26/02/2019 a 07/06/2019 
Carga horaria: 250 horas 
2 
 
1. INTRODUÇÃO 
 
O estágio supervisionado tem por objetivo, inserir o estagiário às práticas ligadas a 
área especifica do curso executado e sua contextualização, possibilitando assim sua iserção 
posteriormente ao mercado de trabalho. A lei Nº 11.788, de 25 de setembro de 2008 regula o 
estágio curricular no País e a Resolução Nº96 – CONSUP/IFAM, 30 de setembro de 2015 
regulamenta o estágio do IFAM. 
Este relatório tem por finalidade apresentar meu desenvolvimento no estágio 
supervisionado, descrevendo as atividades desempenhadas por mim, sendo técnica em 
administração, no DAP, no período de 26 de fevereiro 2019 a 07 de junho de 2019, no IFAM-
CPRF. 
O DAP, resumidamente é responsável por administrar, controlar, coordenar e 
executar a gestão orçamentária, financeira, atividades advindas da administração de materiais, 
além dos serviços terceirizados prestados ao Campus, buscando manter e atender as 
necessidades surgidas durante o ano na instituição. 
Inicialmente, apresenta-se a origem dos Institutos Federais, posteriormente a 
caracterização do IFAM juntamente com sua missão, visão e seus valores, o campus e o 
departamento em que se procedeu o estágio. Além de constar dados pessoais da estagiária, 
atividades executadas, concluindo este relatório, realizando uma análise das atividades como 
técnica em administração, expondo os pensamentos sobre os resultados e dificuldades 
encontradas no decorrer desse período de experiência. 
3 
DESENVOLVIMENTO 
 
2.1. CARACTERIZAÇÃO DA INSTITUIÇÃO 
 
Assim como o IFAM, os demais Institutos Federais iniciaram-se por meio da Lei 
Nº 11.892 de 29 de dezembro de 2008, decretada pelo então Presidente da República Luiz 
Inácio Lula da Silva. Podemos definir os Institutos Federais como sendo instituições de 
educação superior, básica e profissional, especializados na oferta de educação profissional e 
tecnológica nas diferentes modalidades de ensino, com base na união dos conhecimentos 
técnicos e tecnológicos com as suas práticas pedagógicas. 
Essas instituições contribuem para a sociedade com um ensino de qualidade, para 
formar futuros profissionais capacitados para o mercado de trabalho, oportunizando para isso 
profissionais qualificados, com competência e exercendo o cargo correspondente com sua 
formação, além de ambientes seguros e com materiais para auxiliar as aulas nas instituições. 
Atualmente, encontra-se o IFAM em 23 municípios no estado do Amazonas, 
possibilitando aos munícipes do estado, o acesso ao um ensino de diversas modalidades e 
concedendo a oportunidade de poder exercer cargos na área do curso executado. 
Ao analisar e como expõe publicamente o site oficial do IFAM, a instituição tem 
por missão: “A promoção por excelência da Educação, Ciência e Tecnologia para 
desenvolvimento sustentável da Amazônia”, sendo sua visão: “A consolidação do IFAM como 
referência nacional em Educação, Ciência e Tecnologia”. Para isso consolidando-se seguintes 
valores: “Acessibilidade, inclusão social, valorização das pessoas, cidadania e justiça social, 
ética e transparência, excelência na gestão educacional, gestão democrática participativa, 
inovação, empreendedorismo, respeito à diversidade, responsabilidade socioambiental e pôr 
fim a solidariedade”. Com toda esses princípios concisos do propósito do IFAM,permitem 
encontrarmos os campi em pleno funcionamento. 
 
1.2.CARACTERIZAÇÃO DO IFAM – CPRF 
 
O IFAM - CPRF foi fundado no ano de 2010, tendo 9 anos desde sua fundação, 
tendo por missão oferecer educação, ciência e tecnologia à população figueiredense, 
abrangendo a zona rural e a sede do município, dispondo para isso os cursos técnicos na 
modalidade integrada; Desenvolvimento de Sistemas, Agropecuária, Eletrotécnica, 
Administração, sendo os dois últimos também disponíveis na forma subsequente, juntamente 
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com Recursos Pesqueiros e Mecânica. Recentemente inaugurou-se o curso de Aquicultura na 
modalidade graduação, sendo a primeira instituição a ofertá-lo no estado do Amazonas. 
Para manter-se o IFAM-CPRF em funcionamento e ter um melhor gerenciamento, 
planejamento, aquisição de materiais, administração e controle dos recursos disponíveis ao 
campus, é dividido em departamentos e coordenações. 
Inicialmente o instituto é composto pela DG, possuindo a competência de gerenciar 
de forma geral o campus, levando em consideração questões de ensino, pesquisa e extensão, 
além do cunho administrativo, fundamental para continuidade da instituição. Possuindo 
também, o DAP, a qual compete a função de gerenciamento administrativo do campus, 
constituindo-se em coordenações, dentre elas, Licitação, Compra, Contabilidade e custos , 
Patrimônio, dentre outras, pelas quais dão suporte as atividades de ensino, sendo administradas 
pela DEPE, está também, sendo constituído por coordenações especificas, como: Coordenações 
dos Cursos, Ensino Médio, Pesquisa, Extensão e Estágio, estão inseridas no DEPE, as quais 
atuam no foco da instituição, sendo a educação. 
 
1.3.CARACTERIZAÇÃO DO DAP 
 
O estágio foi realizado no Dap, departamento esse tendo por responsabilidade 
descrita pelo regimento interno do IFAM no 78ºartigo: 
 
Planejar e supervisionar, normatizar e executar as atividades 
relacionadas à aquisição de materiais, bens, serviços e obras, ao controle, à 
distribuição e a alienação. Além de elaborar e acompanhar contratos, conciliar em 
conjunto com os setores pertinentes, os registros dos lançamentos e saldos 
patrimoniais físicos, entre outras coisas. 
 
Este Departamento é composto pelas coordenações: Compras, Contabilidade e 
Custos, Execução Orçamentaria, Licitação, Manutenção de Patrimônio, Unidade de Gestão 
Contratos, Setor de Concessão de Diárias e Passagens e por fim o setor de Protocolo. 
O setor é chefiado pela servidora Alessandra Carvalho, sendo composto por 
funcionários com formação correspondente a área em que exercem, como administradores, 
contadores, técnicos em segurança no trabalho. 
Entre os funcionários que trabalham neste setor encontra-se Eliúde Soutelo, 
Fabrício, Karine Nunes, Leonildo Mendes, Leonidas Gama, Ordeney Maricaua, Brenda Shaely, 
Moisés Lima, Eliane, Jefas Macedo, André, Alessandra Alves e o antigo almoxarife senhor 
Nonato. 
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Por se tratar de um departamento que fornece apoio a toda instituição, os clientes 
atendidos nessa área são os próprios funcionários, colaboradores, gestores e terceirizados que 
efetuam e exercem suas atividades na instituição. 
 
1.4.ATIVIDADES REALIZADAS 
 
Durante a realização do estágio supervisionado passei pelos seguintes setores: de 
Compras, Núcleo de Contabilidade, Unidade de gestão de contratos e Manutenção de 
Patrimônio na parte do Almoxarifado, desempenhando as seguintes atividades relacionadas ao 
curso: 
Elaboração de planilhas, atividade consistia na construção de tabelas com dados 
repassados pelos coordenadores das coordenações, para criação de planilhas como de cotações 
de preços, memorandos enviados, balancetes da instituição, dados de fornecedores. Para sua 
realização foi-se utilizado programa da Microsoft office, intitulado Excel, programa a qual 
oportunizou a eficiência e eficácia na elaboração e organização dos dados. 
Sobre o propósito da utilização de planilhas eletrônicas para facilitar a organização 
e ao controle dos dados, Teófilo e Ferreira (2006) destacam que estas: 
 
[...] são práticas no sentido de possibilitar a entrada de dados, além de 
proporcionarem excelentes visualização dos resultados, permitindo facilmente 
transferência de dados, gráficos e tabelas, tornando-se assim, ferramentas poderosas 
para implementar e realizar diferentes tipos de cálculos. 
 
Confecção de relatório de ações executadas pela Coordenação de Compra, 
sucintamente era ordenação de um documento utilizando o programa Word, constando todas as 
ações realizadas no ano de 2019, sendo catalogados somente cotações que ocorreram no 
presente período de estágio. Esse documento era formado de informações tais como cotação de 
preços - Aquisição gás de cozinha, número do processo correspondente, situação atual e valor 
estimado. 
É de imensa importância a realização, confecção desses relatórios, pois em 
cumprimento aos princípios da Administração Pública e demais determinações reguladoras e 
normativas, os Relatórios de Ações Anuais demonstram a performance das atividades 
desempenhadas, neles são inseridas todas as particularidades referentes ao trabalho 
desenvolvido, garantindo uma visão muito mais abrangente de todo o trabalho produzido e 
facilitando o planejamento de futuras ações. 
6 
Pesquisas de preços de materiais e serviços com auxílio da internet, para sua 
realização era preciso entrar no site criado pela Secretaria de Gestão do Ministério do 
Planejamento sendo nomeado de Painel de Preços, este tendo como objetivo racionalizar o gasto 
público, reduzir tempo de contratação e disponibilizar dados confiáveis e transparentes, 
apoiando assim os gestores públicos no exercício de sua função com possibilidade de analisar 
e comparar preços ofertados por fornecedores dos itens que se procura. A atividade resumia-se 
em busca de preço de material ou serviço para serem utilizados para definir um valor praticado 
para aquisições e/ou contratações de serviço pela qual a instituição necessita para suprir as 
demandas da mesma. 
Para tanto, o site era dividido em etapas, sendo a primeira, a seleção do que se 
busca analisar ou seja material ou serviço, as outras etapas são semelhantes entre si, nessas há 
a utilização de filtros tais como descrição do item, descrição complementar, unidade de 
fornecimento entre outros, em alguns casos era necessário especificar o ano da compra, Região 
e Estado para ter comparativos de preço mais recentes, pois dependendo do período do ano, 
alguns produtos como por exemplo arroz e feijão terão cotações diferentes. Após passar por 
etapa de seleção do item, há seleção de três de bolas que representam outros processos 
licitatórios de outras instituições que adquiririam o mesmo item buscado, em geral são 
selecionados os de menor preço e melhor técnica, empenhando-se para atender e respeitar o que 
se diz a lei 8.666/93 que fala a respeito da licitação em seu 3º artigo: 
 
A licitação destina-se a garantir a observância do princípio 
constitucional da isonomia, a seleção da proposta mais vantajosa para a administração 
e a promoção do desenvolvimento nacional sustentável e será processada e julgada 
em estrita conformidade com os princípios básicos da legalidade, da impessoalidade, 
da moralidade, da igualdade, da publicidade, da probidade administrativa, da 
vinculação ao instrumento convocatório, do julgamento objetivo e dos que lhes são 
correlatos. 
 
Também aos artigos 14º e 15º aos quais dizem respeito as compras, além da 
Instrução Normativa nº 05/2014 (alterada pela IN 03/2017) que em seu 2º artigo trata de 
determinar como se dará a cotação de preço, meio por onde será realizado e metodologia que 
será utilizada. 
Após, os passos anteriores terem sido concluídos, é gerado um pdf, que será 
utilizado posteriormente para elaboração de planilha de cotação e justificativa de preço, onde 
contém dados como número do processo, objeto, fundamentação legal, item,descrição do item, 
unidade de medida, quantidade, parâmetro de pesquisa, UASG em resumo significa a 
identificação da instituição a qual realizou a compra ou contratou o serviço, data da pesquisa, 
7 
fornecedores, valor unitário e total por fornecedor, metodologia adotada na pesquisa e por fim 
esses valores possibilitarão ter o possível valor de mercado. 
Levantamento de dados de fornecedores através do SICAF, esse sendo, um sistema 
como é definido pelo site das Compras Governamentais: 
 
É o Sistema de cadastramento unificado de fornecedores que viabiliza 
o cadastramento de fornecedores de materiais e serviços para os órgãos e as entidades 
da Administração Pública Federal Direta, Autárquica e Fundacional, no âmbito do 
Sistema Integrado de Serviços Gerais - SISG. Uma vez inscrito no SICAF, o 
fornecedor estará cadastrado perante qualquer órgão/entidade que utiliza o SIASG. 
 
O principal objetivo do SICAF é propiciar a agilidade nos processos licitatórios, 
pois todas informações necessárias encontram-se neste site. Aos fornecedores foram 
dispensados de apresentar documentos presencialmente e as unidades cadastradoras deixaram 
de existir. A participação nas compras governamentais foi facilitada e o cadastramento e 
atualização dos dados passou a ser feita pelo próprio fornecedor, com certificado digital, 
diretamente na plataforma do SICAF. 
Para sua concretização fazia-se necessário obter os dados da Coordenadora de 
Compras, após acessado a conta, direcionava a credenciamento – Consulta nível 1, a qual 
preenchia-se e selecionava-se alguns dados como tipo de pessoas jurídica ou física, nome social 
ou nome fantasia. Que posteriormente daria acesso a dados como e-mail, telefone, responsável 
para contato dos fornecedores, dados esses que eram repassados para planilhas e ficando 
organizado de acordo com itens da cotação e os possíveis fornecedores e seus devidos contatos. 
Levantamento de entregas de gêneros alimentícios, essa atividade tratava-se de ver 
se as quantidades solicitadas aos fornecedores haviam sido entregues, com a utilização das notas 
fiscais. Para manter os dados organizados era necessário a criação planilhas de controle ao qual 
constavam os valores dos alimentos de forma unitária, total, quantidades pedida e entregue e as 
datas realizadas das entregas, para posteriormente haver o pagamento dos mesmos. 
Digitalização de documentos físicos, documentos são definidos como “Todas as 
informações registradas em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e 
pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa 
determinada época ou lugar.” (Portaria nº 05 de 19 de novembro de 2002). Por sua vez 
digitalização, “é o processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de 
dispositivo apropriado, como um escâner.” (Arquivo Nacional, Dicionário, 2005). Com o 
processo de modernização tornou-se necessário a digitalização de documentos como forma de 
tornar a informação de fácil acesso para todos aqueles que desejam ter conhecimento do 
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conteúdo, trazendo também benefícios como a praticidade no manuseio e localização rápida 
dos arquivos, redução do risco de fraudes, pela maior transparência na exposição destes 
documentos, redução de cópias, proporcionando a redução de espaços físicos para usa 
armazenagem e diminuição de papel pela instituição. 
Antes de realizar o processo de digitação com escâner do departamento, realizava-
se a procura do documento físico nas pastas de arquivo permanentes, e após a localização do 
documento físico era realizada a ação de receber o processo no sistema do SIPAC, sendo o 
SIPAC descrito pelo site da UFAL como sendo: 
 
O SIPAC é um Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e 
Contratos que informatiza os fluxos da área administrativa através da informatização 
de todo o orçamento distribuído no âmbito interno e das requisições que demandam 
este orçamento (Material, Passagens, Diárias, Suprimento de Fundos, Auxílio 
Financeiro, prestações de serviço pessoa física e jurídica). Informatiza também os 
almoxarifados (centrais e setoriais), todo o controle patrimonial, as compras e 
licitações, o controle de atas e pedidos em registros de preços, o acompanhamento de 
entrega de empenhos (liquidação), o controle de obras e manutenções de bens 
imóveis, a aquisição de livros pela biblioteca, as faturas de água e energia, o controle 
dos contratos e convênios celebrados, o fluxo de processos e documentos eletrônicos, 
o registro e pagamento de bolsistas, o acompanhamento das despesas com automóveis 
e combustíveis. O SIPAC também disponibiliza portais de informações para os pró-
reitores, para a auditoria interna e para a instituição. 
 
Ao qual efetuava o recebimento do processo e a verificação se o processo era 
necessário escanear, caso fosse visto a necessidade de realizar, seria analisado se todo 
documento deveria ser escaneado ou somente uma parte do mesmo, a qual não se encontrava 
no sistema. Após escaneados os processos, eram anexados ao SIPAC nos processos 
correspondentes. Para isso, era preciso preencher alguns dados referentes ao que esteva sendo 
anexado, como tipo de documento se era digital como forma de organizá-lo e deixar de fácil de 
interpretação a quem desejar acessá-lo. 
Anexar arquivos ao Google drive, após haver a digitalização dos processos alguns 
deles foram anexados ao sistema fornecido pelo Google, ao qual permite aos usuários a 
armazenar arquivos nas nuvens além de compartilhar os mesmos a outras pessoas. Para isso, 
foram criadas pastas e anexados arquivos neles. 
Arquivamento, organização e elaboração de fichas de identificação para processos 
físicos em pastas de arquivos permanentes. Arquivamento é a sequência de operações 
intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos (ARQUIVO NACIONAL, 
Dicionário, 2005). No DAP, encontrava-se diversos documentos que deviam serem arquivados 
para isso, foi preciso montar, organizar e criar fichas de identificação para as pastas de arquivo 
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permanentes ou de arquivos mortos, termo antigo, utilizado para designar os arquivos de 
terceira idade, a organização dos documentos e pastas deu-se pelo método de assunto, 
ideográficos ou ainda temático, sendo denominado por (MARIANO, 2010) como o método 
pelo qual ordena aos assuntos presentes, explícitos ou não, nos documentos, utilizando-se o tipo 
enciclopédico, ou seja, que prevalece a classificação pelos assuntos básicos ou temas que 
admitem diversas composições. 
Como explicado anteriormente, foi utilizado o método ideográfico, sendo tipo o 
enciclopédico para organizar os documentos ali existentes, para elaboração das fichas de 
identificação foi utilizado o Word, contendo o cabeçalho de identificação da instituição, 
juntamente com os símbolos dos institutos Federais, do governo e por fim o assunto dos 
documentos ali colocados. 
Muitos dos documentos encontravam-se em caixas com identificações incorretas 
por conta da mudança de sede do DAP, anteriormente localizado próximo ao auditório, 
passando para 2º andar do Ginásio do CPRF, o que ocasionou a abertura e verificação para 
garantir que estariam no local adequado para possíveis pesquisas com sua identificação 
correspondente. 
Segundo Klipel (2014, p. 07) trata de definir almoxarifado como sendo “qualquer 
objeto ou material que necessita ficar armazenado por um determinado período até sua 
utilização, ou seja, é uma reserva de material que toda empresa deve manter para repor quando 
necessário ao funcionamento da mesma”. Como defendido por Klipel o almoxarifado tem uma 
enorme importância pois armazena todo todos os materiais utilizados pelos funcionários da 
instituição, como canetas, pincel, folha, toner, ferramentas, além de alimentos. Materiais esses 
que serão utilizados no decorrer do ano. 
Entre as atividades que desempenhadas neste setor, foi o atendimento ao públicointerno da instituição, em súmula tratava-se em atender exclusivamente aos docentes que 
compõem o quadro de servidores, técnicos e terceirizados da instituição. 
Esses atendimentos ocorriam todos os dias, pois no decorrer das atividades nos 
demais setores demandavam o providenciamento de materiais para reposição e, assim, a 
continuidade das atividades realizadas. Os materiais estavam dispostos aos requerentes na 
mesma hora, após o preenchimento de um protocolo de informações como nome do material 
requerido, a unidade, quantidade, data de entrega ao requerente podendo ser realizada através 
do SIPAC, a assinatura do requerente e do responsável pelo almoxarifado, todos esses dados 
proporcionam o controle e simplificação para criação de planilhas de saída de materiais. 
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Realizadas as anotações da quantidade dos materiais disponíveis em papel oficio e 
anotações em um quadro sobre a saída de materiais, que posteriormente foram colocadas na 
planilha. 
Fez-se de extrema importância manter uma boa comunicação, para realizar o 
atendimento aos clientes, mesmo não sendo uma obrigatoriedade possuir conhecimentos 
referentes a técnicas de vendas ou relacionamento com os clientes. Isto porque, o almoxarifado 
não realiza a venda e negociação de materiais. Neste contexto, podemos compreender a 
comunicação, conforme Maximiano (2011, p. 304) como “[...] a transmissão de informação e 
de significados, possuindo os seguintes elementos: emissor, receptor, mensagem, canal de 
comunicação, ruídos e feedback”. O autor afirma que se não há transmissão de informação ou 
de significados, não há comunicação”. 
Além do atendimento, foram desempenhadas outras atividades como a conferência 
quantitativamente e organização de materiais ali dispostos, sendo de acordo com Viana apud 
Klipel (2014) são atividades básicas de um almoxarifado: 
• receber e conferir quantitativamente e qualitativamente os produtos adquiridos pela 
empresa; 
• armazenar os produtos de acordo com as normas e políticas de armazenagem, para evitar 
perda e danos no material estocado até sua distribuição; 
Todas as atividades citadas acima, foram realizadas com a orientação do antigo 
almoxarife Raimundo Nonato. Sobre a organização dos materiais era por meio de agrupamentos 
os que possuíam características semelhantes, independentemente da marca, ou seja todos 
matérias como fita adesiva transparente 12mm x 50m estariam dispostos em um único lugar 
independente da marca que possuíam, evitando a procura pelos itens, pois todos 
corresponderiam ao solicitado. 
No Núcleo de Contabilidade, foram realizadas pesquisas de contas contáveis, 
conferência de balancetes conjuntamente com o estagiário Thiago Lima, para a realização dessa 
atividade utilizamos o SIAFI, o site apresenta seguinte definição ao SIAFI, “ É o Sistema 
Integrado de Administração Financeira do Governo Federal que consiste no principal 
instrumento utilizado para registro, acompanhamento e controle da execução orçamentária, 
financeira e patrimonial do Governo Federal.”. 
O SIAFI foi um sistema que o Governo Federal criou para organizar dos problemas 
administrativa que dificultavam a adequada gestão dos recursos públicos e a preparação do 
orçamento unificado, que passaria a vigorar em 1987. Dentre seus objetivos encontram-se busca 
11 
de mecanismos adequados para o controle diário da execução orçamentaria, agilidade na 
programação financeira e proporcionar transparência. 
Ele é estruturado diferente para cada exercício, sendo cada um desses sistemas 
contém diversos subsistemas, que, por sua vez, estão organizados em módulos. Os principais 
grupos de subsistemas do SIAFI são: Controle de Haveres e Obrigações, Administração do 
Sistema, Execução Orçamentária e Financeira, Organização de Tabelas e Recursos 
Complementares com Aplicação Específica (SERPRO, 2012). 
Neste sistema são executados e controlados todos os atos e fatos referentes à 
execução orçamentária, financeira, patrimonial. Quanto aos fatos contábeis, estes são 
escriturados através de códigos compostos por seis dígitos, os quais são chamados de eventos 
e informados em documentos de entrada de dados. 
Entrávamos no site do SIAFI, sendo direcionados a uma nova página de tela preta 
preenchendo com informações do responsável no caso da servidora Brenda, especificando em 
qual parte do SIAFI gostaríamos de ter acesso, após isso, utilizando códigos e numerações para 
visualizar os dados ali contidos para repassar a planilha. 
Realizávamos a atualização de planilhas de balancetes, esses são demonstrativos 
não obrigatórios, mas importantes, pois previne erros de crédito e débito na contabilidade, há 
verificação se o método de partidas dobradas está sendo observado pela escrituração, ou seja, 
se existe um crédito correspondente para cada débito, tornando o saldo credor igual ao saldo 
devedor. Além disso, possibilita visão ampla e a evolução de receitas e despesas. 
Tratavam-se de balancete patrimoniais do ativo do ano de 2018, estão relacionadas 
aos recursos da instituição como bens e direitos, sendo imóveis, maquinário, entre outros. 
Para confecção era preciso, identificação da instituição, data, identificação das 
contas e dos respectivos grupos, saldos das contas, indicando se são devedores ou credores, 
soma dos saldos devedores e credores. Além desses dados Código e descrição das contas 
patrimoniais, saldo inicial da conta; valor debitado da conta; valor creditado na conta e por fim 
o saldo final da conta. 
 
12 
2. CONSIDERAÇÕES FINAIS 
 
A finalidade do estágio supervisionado foi expandir e proporcionar práticas referentes 
aos conhecimentos teóricos aprendidos nestes 3 anos de curso técnico em administração, neste 
período de experiência foi possível identificar a realidade, as competências exigidas e as 
atividades diárias propostas aos profissionais da área. Apesar de algumas dificuldades achadas 
como a quantidade de computadores ao número de estagiários, todas as tarefas realizadas, 
oportunizaram um enorme aprendizado profissional quanto pessoal. 
Um fator que determinou o êxito para que todos os afazeres fossem feitos conforme 
solicitado pelos coordenadores, foi a comunicação, o DAP mostrou-se um departamento muito 
receptível aos estagiários, proporcionando para isso, um bom clima organizacional, atendendo 
as necessidades básicas, sociais, além das de estima, tais como: um lugar seguro, abrigo contra 
frio e calor, respeito, apreciação pelo trabalho realizado, também as conversas a quais tiraram 
diversas dúvidas e permitiram conhecer um pouco dos profissionais do departamento. 
Após a finalizado o período de estágio, percebeu-se uma enorme diferença a qual 
transformou-me iniciando pela percepção, assim como atitudes em relação a atuação, além 
permitir inserir os aprendizados recebidos nas práticas escolares e também em casa. 
Portanto, a importância e os benefícios advindos do estágio supervisionado mostram-se 
indispensáveis aos discentes e por isso devem ser ofertados aos mesmos. 
 
13 
DECLARAÇÃO DO ORIENTADOR 
 
Eu, professor Agnaldo Rodrigues da Silva, declaro para todos os fins que orientei 
o relatório final de estágio da discente Maria Clara de Mendonça Lima, do Curso Técnico em 
Administração. Ratifico ser verdadeira a informação acima prestada. 
 
 
Presidente Figueiredo,_____de______________de 2019 
 
 
 
________________________________________ 
Prof (a). Do Campus Presidente Figueiredo 
 
14 
3. REFERÊNCIAS 
 
ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de 
Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 231 p. (Publicações Técnicas, 51) Disponível em: 
<http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/dicionrio_de_terminologia_
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