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Ferramentas para Gestão de Projetos UNIDADE II A gestão de é uma tarefa trabalhosa que requer muito controle. Assim, para ajudar nesta tarefa existem diversas ferramentas que auxiliam a gestão de projeto. Work Breakdown Structure (WBS) É uma ferramenta utilizada para definir e agrupar tarefas discretas de uma forma que ajude a organizar e definir o trabalho total do escopo do projeto. Classificação de escopo de projetos De forma geral podemos entender a WBS como uma lista numerada de atividades e subatividades. Regras Regra dos 100%: define que a WBS precisa incluir 100% do trabalho definido pelo escopo do projeto; Elementos mutuamente exclusivos: não pode haver sobreposição de escopos entre dois elementos de uma WBS; Resultados planejados, não ações planejadas: adicionar muitas ações pode deixar confuso e adicionar poucas pode prejudicar a visualização. Assim, o ideal é tratar os resultados planejados como uma tarefa da WBS; Nível de detalhes: Regra das 80 horas: significa que uma atividade ou grupo de atividades que produz uma entrega não pode passar de 80 horas; Regra dos relatórios: nenhuma atividade deve ser maior que um período de relatório, assim, se a cada mês é feita uma reunião para expor os relatórios do projeto, nenhuma atividade deve ter um tempo maior que um mês; Gráfico de Gantt O gráfico Gantt é um tipo de gráfico em barras que ilustra o cronograma de um projeto, onde cada barra representa uma atividade com seu início e fim. As atividades geralmente são organizadas através do WBS Project Evaluation and Review Technique (PERT) PERT é um método para analisar as tarefas do escopo de um projeto, com o objetivo de identificar o tempo mínimo necessário para finalização do projeto. MICROSOFT PROJECT O Project foi criado pela Microsoft em 1985 como um software para gestão de projeto Duração de tarefas (datas, calendários); Gráfico de Gantt; Modelo probabilístico; Diagrama da rede; Custos (fixos, não fixos, outros); Relatórios; Etc.
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