Gestão Financeira Para Empresas

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E-BOOK
GESTÃO	FINANCEIRA	PARA	EMPRESAS.	A
FÓRMULA	PARA	ORGANIZAR	AS	FINANÇAS
DO	SEU	NEGÓCIO.
ORGANIZZE
INTRODUÇÃO
O	Brasil	é	um	dos	países	mais	empreendedores	do	mundo.	Pelo	menos	é	o	que	afirma	o	estudo	Global
Entrepreneuship	Monitor,	organizado	pela	Babson	College,	nos	Estados	Unidos.	Para	se	 ter	uma	 ideia,
entre	 janeiro	 e	 agosto	 de	 2013,	 mais	 de	 1,25	 milhão	 de	 novas	 empresas	 foram	 registradas	 no	 país,
segundo	 a	 Serasa	 Experian.	 Ser	 dono	 do	 próprio	 negócio,	 para	 muitos,	 significa	 ter	 mais	 autonomia
financeira	e	profissional.	No	entanto,	é	fundamental	se	ter	em	mente	que	essa	importante	decisão	implica
também	no	surgimento	de	novas	responsabilidades.	
Recursos	 Humanos,	 marketing,	 vendas.	 O	 novo	 empresário	 deve	 se	 empenhar	 para	 ter	 um	 amplo
conhecimento	acerca	de	diversas	áreas,	de	modo	a	tornar	o	negócio	realmente	lucrativo	e	profissional.
Há	um	setor,	no	entanto,	que	merece	um	destaque	especial:	o	financeiro.	Isso	porque,	segundo	pesquisa
realizada	 recentemente	 pelo	 Instituto	 Brasileiro	 de	 Geografia	 e	 Estatística	 (IBGE),	 a	 desorganização
financeira	e	a	falta	de	planejamento	da	gestão	é	o	que	leva	25%	das	empresas	a	fecharem	as	portas	já	no
primeiro	ano	de	funcionamento.	
Nesse	ebook,	vamos	desmitificar	as	finanças	empresariais	e	provar	que	qualquer	um	pode	fazer	uma	boa
gestão	seguindo	apenas	alguns	passos	muito	simples.	Abordaremos	desde	conceitos	fundamentais,	até	as
novas	tecnologias	que	surgem	para	facilitar	a	vida	do	empreendedor.	Vamos	lá!
GESTÃO	FINANCEIRA	EMPRESARIAL	NA	PRÁTICA
O	QUE	A	GESTÃO	FINANCEIRA	REPRESENTA	PARA	O	NEGÓCIO?
Não	é	muito	difícil	explicar	os	benefícios	de	uma	boa	gestão	financeira	no	desenvolvimento	do	negócio.
As	informações	obtidas	a	partir	das	análises	financeiras	de	uma	organização	são	fundamentais	para	que	o
empreendedor	 tenha	 mais	 poder	 de	 ação.	 Basicamente,	 é	 com	 esses	 dados	 que	 se	 torna	 possível	 a
definição	de	metas	de	vendas	realistas	e	coerentes,	a	realização	de	análises	sobre	as	necessidades	de	se
contrair	financiamentos	e,	até	mesmo,	planejar	o	crescimento	da	empresa.	
O	que	ocorre,	infelizmente,	é	a	total	negligência	nesse	quesito.
É	muito	comum	encontrarmos	empresários	que	confundem	o	caixa	da	empresa	com	um	caixa	eletrônico
pessoal,	 fazendo	 retiradas	 sem	 nenhum	 planejamento,	 ou,	 ainda,	 que	 simplesmente	 não	 adotam	 uma
cultura	organizacional	baseada	na	prestação	de	 contas.	Todas	 essas	pequenas	 ações	 acabam	 refletindo
diretamente	 no	 desempenho	 financeiro,	 já	 que	 é	 instaurado	 um	 verdadeiro	 caos	 interno.	 Sem	 ter	 a
dimensão	 clara	 da	 situação	 do	 negócio,	 o	 empresário	 leva	 a	 empresa	 à	 falência,	 como	 visto
anteriormente.
QUALQUER	UM	PODE	ASSUMIR	A	GESTÃO	FINANCEIRA	DA	EMPRESA?
Claro,	contar	com	o	suporte	de	consultores	financeiros	e	até	da	própria	contabilidade	é	uma	medida	que
pode	ajudar	muito	na	organização	das	finanças	da	empresa.	No	entanto,	cabe	ao	empreendedor	também
assumir	 essa	 responsabilidade,	 afinal	 de	 contas,	 não	 é	 uma	 tarefa	 tão	 difícil	 assim.	 Atualmente,	 é
possível	 contar	 com	 um	 vasto	 suporte	 tecnológico	 para	 desempenhar	 essa	 função.	 Existem	 inúmeros
softwares	destinados	especificamente	ao	controle	financeiro,	por	exemplo.	
Além	disso,	muitos	dos	conceitos	de	 finanças	podem	ser	 incorporados	por	qualquer	pessoa,	bastando,
apenas,	que	haja	um	compromisso	e	uma	organização	para	 torná-los	efetivos	na	prática.	Cabe	a	gestão
começar	a	tratar	do	assunto	seriamente	e	entender	a	sua	importância	estratégica	para	o	desenvolvimento
da	empresa.	Se	necessário,	procurar	cursos	de	gestão	empresarial	também	pode	ser	uma	boa	iniciativa.
COMO	FAZER	UMA	EXCELENTE	GESTÃO	FINANCEIRA?
Uma	boa	gestão	financeira	é	calcada,	basicamente,	em	um	alinhamento	entre	a	realidade	econômica	da
empresa	e	todas	as	decisões	tomadas	pela	gestão.	É	preciso	ter	total	dimensão	e	segurança	a	respeito	do
quadro	de	vendas,	das	obrigações	com	terceiros,	da	quantidade	de	estoques,	dinheiro	em	caixa,	enfim,
tudo	o	que	envolver	as	entradas	e	saídas	de	recursos	do	empreendimento,	para	 tornar	as	escolhas	e	os
objetivos	da	empresa	mais	reais	e	possíveis.	
Claro,	 o	 principal	 foco	 de	 qualquer	 empreendimento	 deve	 ser	 na	 manutenção	 de	 altas	 taxas	 de
lucratividade,	 mas	 se	 esquecer	 das	 medidas	 periféricas,	 como	 a	 gestão	 estratégica	 de	 custos	 e	 a
manutenção	de	um	capital	de	giro,	é	o	que	realmente	vai	impactar	diretamente	nos	resultados	esperados
pela	 administração.	 Em	 outras	 palavras,	 uma	 boa	 gestão	 financeira	 é	 baseada	 no	 desenvolvimento	 de
estratégias	e	planejamentos	bem	definidos.
ASSUMA	AS	FINANÇAS	DA	EMPRESA	EM	4	PASSOS
Agora	vamos	explorar	o	lado	mais	prático	das	finanças	empresariais,	ou	seja,	as	medidas	e	conceitos	que
o	 empreendedor	 deve	 incorporar	 para	 começar	 a	 estabilizar	 a	 sua	 empresa	 e	 planejar	 o	 crescimento.
Basicamente,	é	preciso	 focar	em	quatro	passos	muito	 importantes:	os	 registros	dos	 fluxos	de	caixa,	os
objetivos	 e	metas	 da	 empresa,	 a	manutenção	 da	 estabilidade	 econômica	 e,	 finalmente,	 o	 planejamento
financeiro	–	que	envolve,	também,	o	planejamento	estratégico	de	custos.	Confira	logo	a	seguir.
REGISTRE	CADA	INVESTIMENTO	E	CADA	RECEITA
Um	dos	principais	pilares	para	que	um	empreendimento	prospere	no	mercado	é	a	criação	de	uma	cultura
baseada	na	prestação	de	contas.	Isso	significa	dizer	que	o	empreendedor	deve	ter	um	retorno	por	parte	de
todos	os	setores	da	empresa,	principalmente	a	respeito	dos	gastos	realizados	e	dos	resultados	obtidos.
Para	executar	esta	tarefa	com	propriedade,	a	ferramenta	que	deve	ser	utilizada	é	o	fluxo	de	caixa.	
Basicamente,	o	fluxo	de	caixa	é	um	registro	de	todas	as	entradas	e	saídas	de	recursos	financeiros	e	pode
ser	elaborado	diariamente,	mensalmente	ou	anualmente,	dependendo	do	nível	de	abrangência	necessária
para	 a	 realização	 das	 análises.	 Ao	 confrontar	 as	 despesas	 e	 as	 receitas,	 o	 empreendedor	 pode	 ter	 a
dimensão	 real	 dos	 seus	 lucros	 ou	 prejuízos	 obtidos,	 além	 de	 possibilitar	 a	 realização	 de	 projeções,
definindo,	por	exemplo,	os	períodos	sazonais	(quando	as	vendas	atingem	o	seu	ápice	ou	caem),	os	focos
de	desperdício,	dentre	outros.	
Em	outras	palavras,	é	através	dos	fluxos	de	caixa	que	o	empreendedor	consegue	enxergar	com	clareza	se
a	 empresa	 está	 indo	 bem	 ou	 se	 precisa	 tomar	 novos	 rumos.	 É	 importante	 destacar	 que,	 atualmente,
existem	 diversos	 softwares	 destinados	 especificamente	 para	 o	 controle	 de	 fluxos	 de	 caixa,	 que
possibilitam	maior	dinamismo	e	agilidade	na	tomada	de	decisões.
CRIANDO	UM	FLUXO	DE	CAIXA
Na	prática,	 para	 que	 serve	 e	 como	 funciona	 um	 fluxo	 de	 caixa?	O	 fluxo	 de	 caixa	 é	 um	meio	 de	 você
administrar	os	recursos	que	entram	na	empresa	e	que	saem	dela,	ou	seja,	as	receitas	e	as	despesas	do	seu
negócio.	Só	é	possível	 ter	um	fluxo	de	caixa	completo	se	você	 registrar	 todos	os	 lançamentos	 -	o	que
entra	o	que	sai	de	recursos	na	empresa.
Faça	estes	 lançamentos	categorizando	cada	um	deles.	Por	exemplo,	 se	você	 investiu	em	equipamentos,
registre	o	valor	gasto	com	estes	equipamentos	e	crie	uma	categoria	para	ele,	que	seja	fácil	de	identificar
quando	for	consultar	seu	fluxo	de	caixa.
Classificando	cada	lançamento,	isto	é,	cada	receita	e	cada	despesa,	você	terá	um	resultado	mais	apurado
sobre	 seu	 fluxo	 de	 caixa.	 E	 como	 você	 pode	 classificá-los?	 Pode	 ser	 por	 categoria,	 por	 forma	 de
pagamento,	por	centro	de	custo,	por	cliente	ou	fornecedor...	Personalize	conforme	ficar	melhor	para	a	sua
própria	administração!
Quanto	mais	detalhes	você	registrar	sobre	suas	receitas	e	despesas,	mais	informações	você	terá	em	mãos
para	administrar	bem	o	seu	fluxo	de	caixa.
PLANEJE	O	CRESCIMENTO	DA	SUA	EMPRESA
Uma	 medida	 muito	 importante	 que	 deve	 ser	 tomada	 por	 qualquer	 empreendedor	 é	 a	 realização	 do
planejamento	financeiro	da	empresa.	O	ideal	é	que	esse	passo	seja	dado	antes	mesmo	de	se	começar	as
atividades,	atravésda	elaboração	de	um	plano	de	negócios.	É	preciso	definir,	por	exemplo,	quais	serão
os	 encargos	 tributários	que	 recaíram	sobre	 as	 atividades,	 o	 regime	de	 tributação	que	 será	 adotado,	os
custos	com	matérias-primas	ou	mercadorias,	um	plano	de	salário,	metas	de	vendas,	entre	outros.	Ter	esse
escopo	 de	 negócios	 é	 importante,	 inclusive,	 para	 atrair	 investidores	 ou	 conseguir	 financiamentos
bancários.	
Outra	 tarefa	 importante,	 porém	muito	 negligenciada,	 é	 a	 gestão	 estratégica	 de	 custos.	 Em	muitos	 dos
casos,	os	altos	preços	de	produtos	ou	serviços	não	são	justificados	por	uma	consequência	do	mercado,
mas,	 sim,	 pelas	 próprias	 dificuldades	 que	 a	 administração	 encontra	 para	 pagar	 as	 contas	 fixas	 ou
negociar	preços	com	fornecedores.	É	fundamental	que	se	 identifiquem	todos	os	custos	do	negócio	para
reduzi-los	e,	consequentemente,	realizar	uma	precificação	mais	competitiva.	
Por	fim,	ao	combinar	o	plano	de	negócios,	a	gestão	estratégica	de	custos	e	os	próprios	fluxos	de	caixa,	o
empreendedor	terá	em	mãos	as	informações	necessárias	para	definir	quais	serão	os	novos	rumos	a	serem
tomados	pela	empresa,	o	que	nos	leva	ao	próximo	passo.
TRACE	METAS	E	ESTRUTURE	O	CAMINHO	PARA	ATINGI-LAS
Para	muitos,	os	objetivos	e	as	metas	são	sinônimos,	mas	isso	não	é	verdade.	Enquanto	que	os	primeiros
são	mais	 abrangentes	 e	 qualitativos	 –	 como	 aumentar	 as	 vendas	 –	 as	 segundas	 são	mais	 específicas	 e
quantitativas	–	como	vender	1.000	unidades	de	um	determinado	produto	no	mês.	As	metas	são	os	degraus
para	atingir	os	objetivos.	Ambos,	no	entanto,	devem	ser	traçados	de	acordo	com	os	anseios	e	limites	da
empresa.	
É	 preciso	 saber	 se	 existem	 os	 recursos	 financeiros	 para	 tornar	 os	 objetivos	 e	 as	 metas	 possíveis,
estipular	prazos	para	que	sejam	realizados,	além,	é	claro,	de	verificar	se	existe	uma	coerência	entre	eles
e	 os	 valores	 e	 atividades	 da	 empresa.	Cumprindo	 todas	 essas	 etapas,	 é	 preciso	 converter	 todos	 esses
objetivos	em	valores,	de	modo	que	possam	ser	transmitidos	para	todos	os	colaboradores.
MANTENHA	A	SAÚDE	FINANCEIRA	DA	EMPRESA	E	PROSPERE
Se	a	gestão	cumpriu	todas	as	etapas	anteriores,	significa	que	estamos	apenas	no	começo.	Isso	mesmo!	É
importante	reforçar	que	o	controle	financeiro	deve	ser	uma	tarefa	contínua.	O	acompanhamento	deve	ser
feito	 diariamente,	 e	 sempre	 ao	 final	 do	mês	 é	 importante	 levantar	 os	 rendimentos	 para	 acompanhar	 o
ritmo	 do	 mercado.	 É	 apenas	 dessa	 forma	 que	 a	 empresa	 consegue	 sobreviver	 e	 fazer	 constantes
reavaliações	dos	objetivos	e	metas	traçados.	
Vale	lembrar,	também,	que	as	medidas	anteriores	são	apenas	passos	iniciais,	embrionários.	Para	crescer
e	 tornar	 a	 administração	 ainda	mais	 capacitada,	 a	 empresa	 deve	 elevar	 o	 nível	 da	 gestão	 financeira,
conforme	veremos	no	capítulo	a	seguir.
ELEVE	O	NÍVEL	DA	SUA	GESTÃO	FINANCEIRA
EMPRESARIAL
Para	que	a	empresa	atinja	outro	nível	e	expanda	a	sua	atuação,	seja	através	da	criação	de	novas	sedes,
seja	pela	exploração	de	novos	mercados,	é	fundamental	que	haja	um	aprimoramento	constante	da	gestão
financeira.	
Nesse	capítulo,	vamos	analisar	algumas	medidas	simples	que	podem	proporcionar	ao	empreendedor	um
controle	financeiro	mais	profissional.	Para	isso,	é	fundamental	fazer	uso	dos	softwares	de	gerenciamento
das	finanças,	que	podem	ser	adotados	por	qualquer	empresa,	independentemente	do	seu	porte.
ORGANIZE	DADOS	E	CONTATOS	IMPORTANTES	-	GANHE	TEMPO	E
DINHEIRO
Todo	 empreendedor	 deve	 saber	 que	 automatizar	 os	 processos	da	 empresa,	 isto	 é,	 utilizar	 a	 tecnologia
para	acelerar	a	obtenção	e	a	circulação	de	informações,	principalmente	através	dos	softwares	destinados
às	finanças,	certamente	trará	maior	dinamismo	para	a	gestão.	É	uma	forma	de	garantir	maior	velocidade
na	tomada	de	decisões.	No	entanto,	sua	função	não	fica	restrita	apenas	à	essa	tarefa.	
Ferramentas	online	para	a	gestão	possibilitam	ainda	que	o	empreendedor	faça	um	gerenciamento	de	todos
os	 seus	 contatos,	 sejam	 eles	 fornecedores	 ou	 clientes.	 Desta	 forma,	 o	 empresário	 pode	 facilmente
segmentar	essas	listas	e	ter	maior	controle	até	mesmo	dos	consumidores	mais	ativos	ou	dos	fornecedores
que	estão	oferecendo	as	melhores	opções.
GERE	RELATÓRIOS	PARA	TOMAR	DECISÕES	COM	SEGURANÇA
Outra	vantagem	de	se	utilizar	esses	softwares	está	no	fato	de	que	eles	produzem	relatórios	dinâmicos	e
completos,	que	podem	ser	acessados	de	qualquer	lugar.	Assim,	o	empresário	pode	avaliar	com	precisão
quais	 foram	 os	 setores,	 produtos	 e	 serviços	 que	 mais	 trouxeram	 resultados.	 É	 preciso	 levar	 em
consideração	que	a	informação	é,	cada	vez	mais,	um	foco	estratégico	de	qualquer	empreendimento.	
Mais	 importante	 ainda,	 no	 entanto,	 é	 o	 poder	 de	 reação.	 Quanto	 mais	 rápidos	 os	 relatórios	 forem
produzidos	e	quanto	mais	detalhadas	forem	as	informações,	maior	será	a	capacidade	da	gestão	em	tomar
decisões	no	tempo	apropriado,	evitando	maiores	desperdícios	ou	potencializando	lucros.
CHEGUE	A	GRANDES	RESULTADOS	E	INVISTA	SEM	RISCOS
Claro,	é	sempre	possível	realizar	o	planejamento	financeiro	e	os	fluxos	de	caixa	na	ponta	do	lápis,	ou,
ainda,	 através	 de	 planilhas	 feitas	 no	 computador.	 No	 entanto,	 a	 automatização	 significa	 a	 redução	 de
possíveis	 falhas	 humanas.	 Para	 ter	 segurança	 diante	 das	 finanças	 da	 sua	 empresa	 e	 garantir	 grandes
resultados,	 é	 preciso	 contar	 com	 sistemas	 que	 não	 só	 facilitem,	 mas	 ajudem	 o	 empreendedor	 na
identificação	de	dados.	
É	só	desta	maneira	que	podemos	garantir	a	realização	de	investimentos	certeiros,	e	retrair	aqueles	que
estejam	 sendo	 feitos	 sem	 nenhum	 retorno	 efetivo.	 É	 importante	 reforçar	 que	 reduzir	 os	 riscos	 de
investimento	só	é	possível	se	o	empreendedor	dominar	totalmente	o	quadro	financeiro	da	empresa.
CONCLUSÃO
Em	resumo,	gerir	as	finanças	de	um	empreendimento	é	uma	tarefa	que	requer	dedicação	e	empenho.	Essas
qualidades	são	ainda	mais	preponderantes	que	os	próprios	conceitos	financeiros	básicos.	A	consciência
de	que	o	negócio	 tem	que	 funcionar	de	maneira	profissional,	não	 importando	se	 são	PMEs	ou	grandes
empresas,	é	o	que	põe	a	empresa	em	um	nível	competitivo	real	no	mercado.	
É	importante	lembrar	que,	com	a	ampliação	da	concorrência,	lidar	com	as	finanças	de	forma	eficaz	é	um
diferencial	que	pode	ajudar	muito.	Além	de	garantir	a	sobrevivência	do	empreendimento,	garante	o	seu
crescimento.
COMO	O	ORGANIZZE	AUXILIA	NO
GERENCIAMENTO	FINANCEIRO	DA	EMPRESA
Que	muitas	empresas	encerram	suas	atividades	por	pura	falta	de	uma	gestão	financeira	adequada,	você	já
sabe.	O	que	você	precisa	saber	é	que	o	Organizze	foi	criado	justamente	para	facilitar	esta	administração
empresarial!
Não	é	preciso	conhecimento	qualificado,	nem	técnicas	especiais	para	utilizar	o	Organizze.	Basta	incluir
todos	os	investimentos	e	receitas,	que	o	gerenciador	financeiro	apresenta	respostas	eficazes	para	a	saúde
do	seu	negócio.
Além	de	 se	manter	 atualizado	com	o	 fluxo	de	caixa	 real	da	 sua	empresa,	você	ainda	pode	usufruir	de
diversos	 recursos	 do	 Organizze:	 gerar	 relatórios	 precisos,	 acessar	 dados	 de	 clientes	 e	 fornecedores,
enviar	propostas	profissionais	de	onde	estiver	e	muitos	outros.	
Conheça	esta	maneira	simples	e	eficiente	de	administrar	os	recursos	da	sua	empresa	e	experimente	uma
nova	forma	de	vida!
SOBRE	O	ORGANIZZE
O	Organizze	Empresas	é	um	site	criado	para	você,	empresário,	administrar	as	finanças	do	seu	negócio.
Além	de	possibilitar	a	gestão	financeira,	o	Organizze	é	também	disponível	para	Android	e	iPhone:	você
atualiza	as	contas	da	empresa	de	onde	estiver!	
Os	 recursos	do	Organizze	Empresas	 irão	 transformar	a	 forma	como	você	olha	para	as	 finanças	do	seu
negócio:	 Acesso	 a	 fluxo	 de	 caixa,	 opção	 de	 gerar	 relatórios	 precisos,	 informações	 de	 clientes	 e
fornecedores	sempre	à	mão,	possibilidade	de	envio	de	propostas	profissionais	e	você	vai	ter	o	controle
total	das	finanças	do	seu	negócio!	
Experimente	o	Organizze	e	faça	como	milharesde	empresas	que	estão	transformando	o	cenário	financeiro
de	seu	negócio!	
Acesse	https://www.organizze.com.br.
https://goo.gl/Tig10x
Table	of	Contents
Gestão	financeira	para	empresas.	A	fórmula	para	organizar	as	finanças	do	seu	negócio
Introdução
Gestão	financeira	empresarial	na	prática
Assuma	as	finanças	da	empresa	em	4	passos
Eleve	o	nível	da	sua	gestão	financeira	empresarial
Conclusão
Como	o	Organizze	auxilia	no	gerenciamento	financeiro	da	empresa
	Gestão financeira para empresas. A fórmula para organizar as finanças do seu negócio
	Introdução
	Gestão financeira empresarial na prática
	Assuma as finanças da empresa em 4 passos
	Eleve o nível da sua gestão financeira empresarial
	Conclusão
	Como o Organizze auxilia no gerenciamento financeiro da empresa