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Gestão de serviços CONSULTORIA: CLÍNICA ODONTO QUALITY Gestão de serviços CONSULTORIA: CLÍNICA ODONTO QUALITY Solução Solução: 3 Gap 1 3 Gap 2. 4 Gap 3. 4 Gap 4. 5 Gap. 5 5 Material de Referência: 6 A sala de atendimento tem capacidade para acomodar apenas 30 pessoas, o que está gerando formação de filas e má acomodação dos pacientes. Clientes não estão conseguindo ser atendidos no mesmo turno em que chegam, tendo que aguardar o dia todo. Os pacientes previamente agendados reclamam da falta de conforto do ambiente e da demora no atendimento Muitos clientes estão reclamando da demora e do atendimento presencial e pelo telefone, pois esperam até 15 minutos para obter uma resposta simples A clínica tem em seu quadro profissional 4 (quatro) dentistas Sabe-se que um dos fatores que delongam os atendimentos são as crianças, pois choram muito e geralmente precisam realizar raio X durante o atendimento A clínica fechou recentemente contrato com a Prefeitura e com 2 convênios particulares. Solução: Agora observe as características de cada uma das 5 Gaps: Gap 1 Onde os gerentes da unidade não conseguem enxergar ou identificar a real necessidade do cliente o que o cliente bisca no sentido de excelência do serviço. Diminuir para 20 fichas dia, para o atendimento do sus, e criar uma central de atendimento 0800 para que os clientes do sus entrem em contato para poder saber em que horário ele pode comparecer na clínica e assim evitar filas excessivas. Fazer com que os clientes do sus sejam divididos por hora de atendimento, Por exemplo, se a clínica funciona de 7h até as 18h sendo que de 12h as 13h horário de almoço dos funcionários, teremos o dia dividido em 10hs com isso podemos disponibilizar 2 atendimentos para clientes do sus por hora assim evitando excesso de cliente na sala de espera e disponibilizando um maior conforto e um menor tempo de espera. Sabendo que um atendimento odontológico demora em média de 30minutos e 2 atendimentos por hora por dentista, sendo 8 atendimentos no total, sendo 2 clientes do sus 6 clientes particulares. Assim a clínica terá uma média de 80 atendimentos por dia, 20 sus e 60 particulares. Com isso diminuindo o tempo de espera visto que ambos os atendimentos terão hora marcada e assim não tendo excesso de pessoas esperando para serem atendida. Com possibilidade de aumentar o quadro de dentista assim aumentando o número de atendimento. Investi em equipamento e estratégias que agilizem os processos, colocar Tv na sala de espera e oferecer café isso ajuda ao cliente não perceber tanto o tempo de espera. Gap 2. Criar um 0800 para que os clientes deem sua opinião sobre o serviço prestado, instalação, localização da clínica e suas sugestões sobre melhorias e mudanças. Criar parcerias com clinicas da mesma região. Gap 3. Buscar qualificar os gerentes da unidade, utilizando treinamentos. Buscar profissionais mais qualificador. Inovar para expandir o negócio, Utilizar ferramentas de avaliação, a baixo um exemplo (curva ABC). Atendimento Custo Porcentagem Porcentagem Classificação cliente (unidades/Mes) ($/consulta) Valor total Individual Acumulada Rodrigo 4 R$ 60,00 R$ 240,00 9,8% 9,8% A Rafael 12 R$ 60,00 R$ 720,00 29,3% 39,0% A Renata 5 R$ 60,00 R$ 300,00 12,2% 51,2% B Lucia 8 R$ 60,00 R$ 480,00 19,5% 70,7% C Marina 12 R$ 60,00 R$ 720,00 29,3% 100,0% C TOTAL R$ 2.460,00 Gap 4. Fazer com que o setor de marketing acompanhe as evoluções e os procedimentos de adequação e crescimento da empresa, para que seja feita a publicidade corretamente onde será ofertado exatamente ao consumidor o que a empresa pode oferecer, suas condições e capacidades de atendimento. Gap. 5 Essa falha decorre das falhas de 1 a 4, porém muitas vezes elas podem acontecer simultaneamente e uma anular a outra sem que tenha havido essa intenção, não resultando assim numa gap5. Material de Referência: UNIDADE 3 Comunicação, precificação e distribuição dos serviços UNIDADE 4 Estratégias em serviços Logística: GESTÃO DE SERVIÇOS (IL60067)); Leonardo Lenilson Galvão da Silva (20162300190); Logística: GESTÃO DE SERVIÇOS (IL60067)); Leonardo Lenilson Galvão da Silva (20162300190);
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