Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
MOG 2020 MANUAL DE ORIENTAÇÕES GERAIS Diretor-geral Sandro Bonás Diretor de soluções educacionais digitais Diego Volpe Vieira Diretora do High Five Bilingual School Erika Cristina Gomes Lino Gerente editorial Said Tayar Segundo Organização Rebeca Andrade, Selma Almeida Edição de arte Ricardo Augusto Cefali Mendes Ilustrações Conexia Educação Projeto gráfico Conexia Educação Capa João Negreiros Revisão pedagógica e preparação Rebeca Andrade Revisão ortográfica Francelle Machado Viegas Diagramação João Negreiros 1a Edição – 2020 Direitos exclusivos cedidos à Conexia Educação. Rua Deolinda no 70 - Jardim Macedo - Ribeirão Preto, SP - Brasil www.conexiaeducacao.com.br INTRODUÇÃO Este Manual de Orientações Gerais pretende apoiar professores e coordenadores para explorar todo o potencial das soluções educacionais do High Five Bilingual School, permi- tindo à escola proporcionar imersão na língua inglesa com contextualização, significância e resultados consistentes de eficiência no seu processo de ensino-aprendizagem. Com este documento, o High Five Bilingual School procura dar subsídios para o melhor aprovei tamento desta solução na sua escola. Vamos abordar detalhes sobre os princi- pais compo nentes oferecidos para todos os segmentos educacionais: Educação Infantil, Ensino Fundamental Anos Iniciais e Ensino Fundamental Anos Finais, incluindo livros didá ticos, tecnologia educacional, avaliações e serviços. Você tem em mãos um guia para fazer pedidos, adquirir materiais, utilizar as soluções digitais e entrar em contato com uma equipe que estará sempre à disposição para lhe prestar aten dimento. Elencamos também os principais recursos aos quais a sua escola terá acesso por meio da nossa parceria, com destaque especial para o pacote de marketing da Publiconexia, com o auxílio do qual você irá se comunicar cada vez melhor com os seus clientes. Tenha sempre este manual por perto. Compartilhe-o com sua equipe pedagógica para que todos conheçam, em detalhes, os elementos que compõem a metodologia High Five Bilingual School. Por fim, caso haja alguma dúvida em relação às informações contidas neste manual, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco. Nosso papel é oferecer as ferramentas que permitirão à sua escola a transformação rumo ao futuro da educação, através de um programa bilíngue de verdade, bilíngue todos os dias! Bom trabalho! Equipe High Five Bilingual School SUMÁRIO ProPosta Pedagógica .........................................................................6 comPosição educação infantil ..........................................................8 comPosição ensino fundamental ..................................................... 14 avaliações .........................................................................................26 sugestão de relatório de aProveitamento acadêmico ..................36 sugestão de Planejamento semanal ................................................38 consultoria Pedagógica ..................................................................39 marketing ..........................................................................................42 tecnologias educacionais ................................................................45 Pacotes e Parcerias ..........................................................................47 Pedidos .............................................................................................. 50 acomPanhamento da entrega............................................................51 imPressão de Boletos ........................................................................52 comunicação ....................................................................................56 PROPOSTA PEDAGÓGICA Por meio de uma proposta pedagógica consolidada e que hoje integra a vanguarda pedagógica associada à educação bilíngue, o High Five Bilingual School está diretamente alinhado às atuais diretrizes da Base Nacional Comum Curricular, bem como voltado às competências da Unesco para o aprendiz do século XXI. Para o High Five, o aluno é agente de seu processo de aprendizagem, portador de uma história de conhecimentos adquiridos ao longo da sua jornada educacional e capaz de aprender sempre, somando ao processo de desenvolvimento dos que com ele interagem, ficando o professor no papel de mediador, condutor de boas práticas. Assim, a aquisição do conhecimento linguístico se dá por meio de: • Troca e interação em língua inglesa entre alunos e entre professor-aluno; • Valorização dos contextos multiculturais, históricos e sociais em língua inglesa; • Formação de conceitos científicos a partir de conceitos cotidianos, extrapolando a contextualização e significação do uso da língua; • Definição do conhecimento como produto do processo de elaboração e constru- ção do aluno, tendo a língua inglesa como instrumento de trabalho. Além disso, outro aspecto relevante na proposta pedagógica do High Five é a influência de recursos digitais, com os quais é possível a personalização de conteúdos e a confecção de trilhas de aprendizagem segundo necessidades e interesses individuais. Tudo isso com acompanhamento em tempo integral, através de relatórios detalhados por aluno e turma, e canais de troca de informações com as famílias e entre professores. Nosso objetivo é preparar o aluno para a vida, comunicando-se em um segundo idioma com apropriação, sendo capaz de resolver problemas e enfrentar os diversos desafios do século XXI. Isso só é possível com a substituição de aulas de inglês por aulas em inglês, com metodologias ativas e projetos significativos, transformando o programa bilíngue em mais que uma simples metodologia, mas uma vivência bilíngue. Sejam bem-vindos ao High Five Bilingual School! Erika Cristina Gomes Lino Diretora do High Five Bilingual School MOG 2020 Manual de Orientações Gerais COMPOSIÇÃO EDUCAÇÃO INFANTIL Os materiais da Educação Infantil foram projetados para colaborar com a construção de uma rotina significativa para os alunos, levando em conta a possibilidade de criação, a curiosidade de explorar o mundo e a potencialidade que cada criança traz para o ambiente escolar. Desse modo, alinhado aos propósitos que sustentam a Base Nacional Comum Curricular e direcionam a educação brasileira para a formação humana integral, o High Five Bilingual School está sustentado por três pilares: PBL - Project-Based Learning (Aprendizagem Baseada em Projetos) Os projetos integram um conjunto de temas que englobam assuntos de interesse dos alunos, possibilitando o desenvolvimento linguístico alinhado às habilidades indicadas na BNCC. Desse modo, o trabalho por projetos proporciona multidisciplinaridade e sinergia às diferentes áreas do conhecimento. CLIL - Content and Language Integrated Learning (Ensino-Aprendizagem de Língua e Conteúdos Integrados) Metodologia CLIL, que proporciona a integração da língua a conteúdos acadêmicos, favore- cendo à criança manipular experiências e chegar, intuitivamente, a seus próprios resultados. Nessa metodologia, trabalha-se os diversos componentes curriculares em inglês, proporcionando aulas multidisciplinares e a ampliação da visão de mundo por parte da criança. Estruturação da Língua Materiais especialmente elaborados para a estruturação da língua e focados no desenvolvimento socioemocional dos alunos, com atividades que equilibram o ensino formal da língua inglesa e ativi- dades contextualizadas que promovem a vivência do idioma. Em suma, o High Five Bilingual School une aulas de inglês a aulas em inglês, proporcionando uma verdadeira vivência bilíngue. 9 1 livro Show and Tell anual com 10 unidades (introdução + 9) de estruturação da língua 1 livro Projects anual em brochura, A3, com 6 projetos 1 livro Little Scientists para desenvolvimento de aulas CLIL 1 maleta High Five com divisórias Binóculo A agenda digital Binóculo é o canal de comunicaçãoentre a escola e a família. Foi desenvolvida para uso on-line, em smartphones (iOS e Android). Você poderá acessá-la pelo navegador do computador ou baixando o aplicativo nas lojas App Store e Play Store e utilizando seus dados de acesso, fornecidos pela Conexia, via Conexia LEX. Scules A plataforma Scules favorece a incorporação de metodologias ativas de aprendiza- gem na escola. Permite que os alunos recebam e que os professores criem lições, aulas, tarefas, atividades e materiais interativos. Pode ser acessada em computadores e tablets (iOS e Android). Você poderá acessá-la pelo site (www.scules.com.br utilizando seus dados de acesso, fornecidos pela Conexia via Conexia LEX) e também baixar o aplicativo para o hardware que estiver utilizando. Composições Educação Infantil Aluno High Five Programa de 5 horas MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 10 1 livro Little Scientists para desenvolvimento de aulas CLIL 1 livro Projects anual com orientações para o desenvolvimento dos 6 projetos 1 livro Teacher's Pack Show and Tell com instruções para o desenvolvimento das aulas de estruturação da língua 1 caixa Classroom Resource Pack contendo cartelas, cartazes e fantoche referentes às 3 séries da Educação Infantil, para desenvolvimento do material Show and Tell 1 pack Class Audio CDs Show and Tell Professor High Five Programa de 5 horas 1 maleta High Five com divisórias MOG 2020 Manual de Orientações Gerais • Acesso à plataforma Oxford Learner’s Bookshelf (www.oxfordlearnersbookshelf), para atividades digitais referentes ao material Show and Tell • Acesso à plataforma Blink Learning (www.blinklearning.com) para atividades digitais referentes ao material Little Scientists Acesso à plataforma GrowUp! A GrowUp é a plataforma da revolução digital para a atuação do professor em sala de aula. Possibilita a elaboração de aulas em diversos formatos que colocam o aluno como protagonista, no centro de seu processo de aprendizagem. O professor pode explorar sua criatividade ao elaborar atividades, sua liderança ao elencar prioridades, sua iniciativa ao aderir ao que é curioso e diferente. A plataforma GrowUp orienta e apoia os professores na utilização de metodologias ativas de aprendizagem para elaboração de planos de aula. Além disso, permite que os professores compartilhem suas ideias e consultem aulas elaboradas por outros colegas, reforçando o conceito de escolas em rede. A plataforma deve ser acessada on-line, preferencialmente em computadores. Você poderá acessá-la pelo site https://growup.conexiaeducacao.com.br utilizando seus dados de acesso, fornecidos pela Conexia. Acesso à agenda digital Binóculo Acesso à plataforma Scules MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 12 Aluno High Five Programa de 10 horas 1 livro Little Artists para desenvolvimento de aulas CLIL 1 livro Projects anual em brochura, A3, com 10 projetos 1 livro Little Scientists para desenvolvimento de aulas CLIL 1 livro Show and Tell Activity Book para atividades de fixação 1 livro Show and Tell anual com 10 unidades (introdução + 9) de estruturação da língua 1 maleta High Five com divisórias Acesso à plataforma SculesAcesso à agenda digital Binóculo MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 13 Professor High Five Programa de 10 horas 1 livro Show and Tell Teacher's Pack com instruções para o desenvolvimento das aulas de estruturação da língua 1 livro Projects anual com orientações para o desenvolvimento de 10 projetos 1 livro Little Artists para desenvolvimento de aulas CLIL 1 caixa Classroom Resource Pack contendo cartelas, cartazes e fantoche referentes às 3 séries da Educação Infantil, para desenvolvimento do material Show and Tell 1 livro Little Scientists para desenvolvimento de aulas CLIL 1 pack Class Audio CDs Show and Tell 1 maleta High Five com divisórias Who’s in your family? What can you find outside? What can you do? Show and Tell taps into children’s natural curiosity, encouraging them to ask questions and find their own answers through a series of ‘Big Questions’. The 2nd edition builds on Show and Tell ’s tried and tested methodology, developing 21st Century Skills in critical thinking, communication, collaboration and creativity, to prepare students for future success, both inside and outside the classroom. Show and Tell Teacher’s Pack gives you the tools to better support your young learners and enrich your teaching. What’s inside your Teacher’s Pack? NEW Classroom Presentation Tool • Deliver heads-up lessons with the Classroom Presentation Tool, available online or offline, and synched across your devices. Teacher’s Guide • Use the step-by-step lesson procedures, bespoke tips, and audioscripts to support your classes. NEW Teacher’s Resource Center • Access and manage all your teaching resources in one place. 9 7 8 0 1 9 4 0 5 4 5 9 1 ISBN 978-0-19-405459-1 Lifelong learning with the Oxford Discover family comm unication • collaboration • cre at iv it y • c rit ica l th inking • Students Student Book with Lingokids™ home learning app Activity Book Show and Tell Numeracy Show and Tell Literacy Teachers Teacher’s Pack • Classroom Presentation Tool • Teacher’s Guide • Teacher’s Resource Center Class Audio CDs Classroom Resource Pack • Fifi puppet • Flashcards • Posters Teacher’s Website Parents Parent’s Website Creating young thinkers with great futures 3 www.oup.com/elt Oxford University Press is the world’s authority on the English language. As part of the University of Oxford, we are committed to furthering English language learning worldwide. We continuously bring together our experience, expertise and research to create resources such as this one, helping millions of learners of English to achieve their potential. 2nd edition Show and Tell Teacher’s Pack 1 Teacher’s Guide • Course Overview • Lesson Procedures • Audioscripts Classroom Presentation Tool • On-screen Student Book and Posters • Interactive Activities • Class Audio • Story Animations • Values Animations • CLIL Slideshows • Action Songs Teacher’s Resource Center • Parent Guides • Class Audio • Additional Teaching Resources • Teacher’s Guides • Progress Checks • Routines Songs • Professional Development Videos NEW NEW Teacher’s Pack 4 1 comm unication • collaboration • cre at iv it y • c rit ica l th inking • comm unication • collaboration • cre at iv it y • c rit ica l th inking • 2 4054591 SaT_TG1_Cover.indd All Pages 13/09/2018 09:46 • Acesso à plataforma Oxford Book Learner's (www.oxfordlearnersbookshelf) para atividades refe- rentes ao material Show and Tell • Acesso à plataforma Blink Learning (www.blinklearning.com) para atividades digitais e ins- truções pedagógicas referentes aos materiais Little Scientists e Little Artists Acesso à agenda digital Binóculo e às plataformas Scules e Grow UP MOG 2020 Manual de Orientações Gerais COMPOSIÇÃO ENSINO FUNDAMENTAL Os materiais do Ensino Fundamental foram projetados para colaborar com a construção de saberes contextualizados e significativos para os alunos do Ensino Fundamental, levando em conta a possibilidade de liderança, o pensamento crítico e a curiosidade na resolução de problemas; potencializando, enfim, a transformação dos alunos em agentes de seu próprio conhecimento. Desse modo, alinhado aos propósitos que sustentam a Base Nacional Comum Curricular e direcionam a educação brasileira para a formação humana integral, o High Five Bilingual School está sustentado por três pilares: PBL - Project-Based Learning (Aprendizagem Baseada em Projetos) Os projetos se integram às diferentes linguagens do cotidiano dos alunos, tornando o aprendizado significativo e contextualizado. Além disso, os alunos têm a oportunidade de trabalhar em equipe, desenvolvendo o pensamento crítico, a comunicação, a cooperação,a criatividade, bem como apro- priação cultural. Os projetos estão alinhados às habilidades da BNCC, fomentando a multidisciplinaridade e a siner- gia entre professores de diversas áreas do conhecimento. CLIL - Content and Language Integrated Learning (Ensino-Aprendizagem de Língua e Conteúdos Integrados) Metodologia CLIL, que proporciona a integração da língua a conteúdos acadêmicos, favorecendo ao estudante manipular experiências e chegar, intuitivamente, a seus próprios resultados. Estruturação da Língua Materiais especialmente elaborados para a estruturação da língua e focados no desenvolvimento das 4 habilidades comunicativas dos alunos, com atividades que equilibram o ensino formal da língua inglesa e atividades contextualizadas que promovem a vivência do idioma. Portanto, o programa bilíngue une aulas em inglês a aulas de inglês, proporcionando uma verdadeira vivência bilíngue. Os materiais destinados ao Ensino Fundamental (1º ao 9º ano) têm a preocupação de garantir não apenas a abordagem do conteúdo, mas também o desenvolvimento de um processo de ensino e aprendizagem engajador, desafiador, dialógico. Nossa proposta pedagógica reflete nossa preocupação em oferecer materiais didáticos eficientes, que defendam a ideia da integração dos conhecimentos de diferentes áreas e proporcionem contexto e significado às aulas; imprimindo, assim, um caráter multidisciplinar à rotina escolar de alunos e professores. 15 Composições Ensino Fundamental Anos Iniciais 1 livro Natural Sciences para desenvolvimento de aulas CLIL 1 livro Projects anual em brochura, A4, com 6 projetos 1 livro Starlight com 10 unidades (introdução + 9) para estruturação da língua 1 maleta High Five com divisórias Acesso à agenda digital Binóculo Acesso à plataforma Scules Aluno High Five Programa de 5 horas 1º ao 5º ano MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 16 EducaCross High FIve High Five EducaCross é uma plataforma on-line, gamificada e adaptativa, projetada para oferecer um ambiente divertido e eficiente para a consolidação da língua inglesa, por meio da abordagem CLIL voltada a atividades lógico-matemáticas. Acessível a qualquer hora e em qualquer lugar, tem como objetivos: • Engajar o aluno no processo de ensino-aprendizagem; • Expandir o tempo de exposição do aluno ao idioma; • Intertextualizar a matemática a outros componentes curriculares. A plataforma High Five EducaCross possui roteiros vinculados ao livro Projects do High Five Bilingual School para todas as séries do Ensino Fundamental Anos Iniciais. Os roteiros foram elaborados a partir dos projetos presentes em cada livro. Para cada tema do livro, há 3 roteiros na plataforma EducaCross. Cada roteiro possui de 4 a 5 jogos, dependendo da complexidade do assunto. A plataforma foi desenvolvida para uso on-line, em smartphones (iOS e Android). Os alunos poderão acessar a plataforma baixando o aplicativo nas lojas da App Store e Play Store, utilizando os dados de acesso fornecidos pela Conexia, via Conexia LEX. Opcional UBBU A plataforma de ensino UBBU é uma solução pronta para integrar a ciência da com- putação à grade curricular da escola. Está disponível nas versões em português e inglês. Deve ser acessada on-line, preferencialmente em computadores. Você poderá acessá-la pelo site www.ubbu.io utilizando seus dados de acesso, fornecidos pela Conexia. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 17 Professor High Five Programa de 5 horas 1º ao 5º ano 1 livro Natural Sciences para desenvolvimento de aulas CLIL 1 caixa Teacher's Resource Pack com cartelas e cartazes para desenvolvimento do livro Starlight - uma caixa por série 1 pack Class Audio CDs Starlight 1 livro Projects com orientações para o desenvolvimento dos 6 projetos 1 livro Teacher's Toolkit Starlight com instruções sobre desenvolvimento das aulas de estruturação da língua 1 maleta High Five com divisórias • Acesso à plataforma Oxford Learner’s Bookshelf (www.oxfordlearnersbookshelf.com) com recursos digitais referentes ao material Starlight. • Acesso à plataforma Blink Learning (www.blinklearning.com) com manual do professor e recursos digitais referentes ao livro Natural Sciences. Acesso à agenda digital Binóculo e às plataformas Scules e Grow UP MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 18 Alunos High Five Programa de 10 horas 1º ao 5º ano 1 livro Natural Sciences para desenvolvimento de aulas CLIL 1 livro Projects anual em brochura, A4, com 10 projetos 1 livro Starlight com 10 unidades (introdução + 9) para estruturação da língua 1 maleta High Five com divisórias Acesso à agenda digital Binóculo Acesso à plataforma Scules MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 19 EducaCross High Five + Ilha EducaCross High Five + Ilha + Missões é uma plataforma on-line, gamificada e adaptativa, projetada para oferecer um ambiente divertido e eficiente para a consolidação da língua inglesa, através da abordagem CLIL voltada a atividades lógico-matemáticas. Acessível a qualquer hora e em qualquer lugar, tem como objetivos: • Engajar o aluno no processo de ensino-aprendizagem; • Expandir o tempo de exposição do aluno ao idioma; • Intertextualizar a matemática a outros componentes curriculares; • Atuar sobre as necessidades de cada aluno via aprendizagem adaptativa; • Identificar falhas de aprendizagem. Além da funcionalidade de entrelaçamento de roteiros aos projetos do High Five, o programa de 10 horas inclui também acesso à Ilha e às Missões, em português e em inglês. A plataforma foi desenvolvida para uso on-line, em smartphones (iOS e Android). Os alunos poderão acessar o EducaCross baixando o aplicativo nas lojas da App Store e Play Store utilizando os dados de acesso fornecidos pela Conexia, via Conexia LEX. Opcional Acesso à plataforma de coding UBBU MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 20 Professor High Five Programa de 10 horas 1º ao 5º ano 1 livro Natural Sciences para desenvolvimento de aulas CLIL 1 livro Projects com orientações para o desenvolvimento dos 10 projetos 1 livro Teacher's Toolkit Starlight com instruções para desenvolvimento das aulas de estruturação da língua 1 caixa Teacher's Resource Pack com cartelas e cartazes para desenvolvimento do livro Starlight - uma caixa por série 1 livro Arts and Crafts para desenvolvimento de aulas CLIL 1 pack Class Audio CDs Starlight • Acesso à plataforma Oxford Learner's Bookshelf (www.oxfordlearnersbookshelf.com) para atividades referentes ao material Starlight • Acesso à plataforma Blink Learning (www.blinklearning.com) para atividades digitais referentes aos materiais Natural Sciences e Arts and Crafts Acesso à agenda digital Binóculo e às plataformas Scules e Grow UP MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 21 Composições Ensino Fundamental Anos Finais 1 livro CLIL anual em brochura, A4, com 15 temas 1 livro Projects anual em brochura, A4, com 6 projetos 1 livro Scope anual com 11 unidades (introdução + 10) para estruturação da língua 1 pasta High Five com divisórias Opcional Acesso à plataforma SculesAcesso ao Binóculo Aluno High Five Programa de 10 horas 6º ao 9º ano Acesso à plataforma de coding UBBU MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 22 Professor High Five Programa de 5 horas 6º ao 9º ano 1 livro CLIL anual em brochura, A4, com orientações para o desenvolvimento dos 15 temas 1 livro Projects anual com orientações para o desenvolvimento dos 6 projetos 1 livro Teacher's Book Scope com orientações para o desenvolvimento das aulas de estruturação do idioma 4 Scope 1Teacher’s Book Sheila Dignen ● Teaching notes and answer keys ● Culture and background notes ● Options for mixed ability ● Sample answers for writing ● Lesson plan templates ● Assessment and evaluation notes Scope 1Teacher’s Book 3 www.oup.com/elt Scope provides additional classroom support for all your classroom and assessment needs … Classroom PresentationTool including: ● video clips and class audio ● interactive activities ● answer keys Teacher’s Toolkit for extra photocopiable resources including: ● editable Grammar and Vocabulary tests at two levels, Standard and Challenge ● editable Skills tests for every unit ● Grammar and Vocabulary worksheets at two levels for consolidation and extension ● Reading, CLIL, Communication and Drama worksheets for classwork and homework Class audio including: ● recorded reading texts ● listening comprehension activities ● pronunciation practice ● recorded dialogues and key phrases Teacher’s website including: ● full audio download ● teacher support materials A comprehensive four-skills course Class Audio CDs Teacher’s Book Teacher’s website at: www.oup.com/elt/teacher/scope Teacher’s Toolkit Classroom Presentation Tool S co pe 1 Teach er’s B o o k D ign en 4 4506038 Scope TB1 Cover.indd 1 27/02/2019 10:00 1 pack Class Audio CDs Scope Acesso à agenda digital Binóculo e às plataformas Scules e Grow UP • Acesso à plataforma Oxford Learner's Bookshelf (www.oxfordlearnersbookshelf.com) com ins- truções ao professor e atividades digitais referentes ao material Scope MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 23 Alunos High Five Programa de 10 horas 6º ao 9º ano Acesso à agenda digital Binóculo e à plataforma Scules 1 livro CLIL anual em brochura A4 com 22 temas Workbook Scope com atividades de fixação 1 livro Projects anual em brochura, A4, com 10 projetos 1 livro Scope anual em brochura A4 com 11 unidades (introdução + 10 unidades) de estruturação do idioma 1 pasta High Five com divisórias Opcional Acesso à plataforma de coding UBBU MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 24 Professor High Five Programa de 10 horas 6º ao 9º ano 1 livro CLIL anual com orientações para desenvolvimento dos 22 temas 1 livro Projects anual com orientações para o desenvolvimento dos 10 projetos 1 livro Teacher's Book Scope com orientações para o desenvolvimento das aulas de estruturação do idioma 4 Scope 1Teacher’s Book Sheila Dignen ● Teaching notes and answer keys ● Culture and background notes ● Options for mixed ability ● Sample answers for writing ● Lesson plan templates ● Assessment and evaluation notes Scope 1Teacher’s Book 3 www.oup.com/elt Scope provides additional classroom support for all your classroom and assessment needs … Classroom Presentation Tool including: ● video clips and class audio ● interactive activities ● answer keys Teacher’s Toolkit for extra photocopiable resources including: ● editable Grammar and Vocabulary tests at two levels, Standard and Challenge ● editable Skills tests for every unit ● Grammar and Vocabulary worksheets at two levels for consolidation and extension ● Reading, CLIL, Communication and Drama worksheets for classwork and homework Class audio including: ● recorded reading texts ● listening comprehension activities ● pronunciation practice ● recorded dialogues and key phrases Teacher’s website including: ● full audio download ● teacher support materials A comprehensive four-skills course Class Audio CDs Teacher’s Book Teacher’s website at: www.oup.com/elt/teacher/scope Teacher’s Toolkit Classroom Presentation Tool S co pe 1 Teach er’s B o o k D ign en 4 4506038 Scope TB1 Cover.indd 1 27/02/2019 10:00 1 pack Teacher´s Toolkit com CDs Scope • Acesso à plataforma Oxford Learner's Bookshelf (oxfordlearnersbookshelf.com) com instruções ao professor e atividades digitais referentes ao material Scope Acesso à agenda digital Binóculo e às plataformas Scules e Grow UP MOG 2020 Manual de Orientações Gerais Sugestão de carga horária de aulas O High Five foi idealizado para ter momentos em inglês conduzidos por professores do idioma da própria escola em uma carga horária de 5 horas/aula por semana (ou 10 horas/aula por semana, dependendo do pacote adquirido), equivalendo a uma hora/aula por dia. A duração da hora/aula, por sua vez, varia de escola para escola, podendo ser de 45 a 60 minutos. No intuito de fomentar aulas mais contextualizadas, que proporcionem maiores oportunidades ao desenvolvimento de temas multidisciplinares, e que efetivamente transformem o idioma em um instrumento de aprendizagem, prezamos pelo High Five Bilingual School inserido na grade regular de aulas da escola. Para que essa inserção seja melhor adaptada à realidade da escola e o acolhimento do programa bilíngue ocorra com fluidez e assertividade, tornando-se um componente a mais da grade, o High Five Partner é quem auxiliará as escolas parceiras na elaboração personalizada da grade horária anual, no início do ano letivo. Para os cinco momentos em inglês na semana, sugerimos o seguinte formato, para utilização integral dos nossos materiais físicos: • 2 a 3 aulas de estruturação do idioma; • 1 a 2 aulas de projetos; • 1 a 2 aulas CLIL. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais AVALIAÇÕES Por que avaliar? Assim como o processo de ensino-aprendizagem ocorre de forma gradual, contínua e cumulativa, envolvendo erros, acertos, emoções e novas descobertas, a avaliação deve servir como instrumento para mapear conquistas, progressos, dificuldades e possibilidades ao longo do caminho. O High Five Bilingual School acredita que a avaliação deve ter como objetivo central o auxílio aos alunos e professores no processo de ensino-aprendizagem: fortalecendo a autoestima dos alunos e orientando as ações pedagógicas e direcionamentos dos professores. Para isso, a aprendizagem precisa ser avaliada durante todo seu processo de desenvolvimento, para ampliar o olhar do professor suprindo a necessidade de constante diagnóstico individual do aluno, alcançando a formação integral dos estudantes. Informações Gerais Em 2020, serão realizadas 4 avaliações próprias para o High Five. As avaliações do High Five Bilingual School para o Ensino Fundamental contemplam tanto a pro- posta pedagógica quanto o conteúdo programático do programa, além de estarem embasadas no formato dos exames internacionais do Cambridge Assessment English. As avaliações são acompanhadas de gabarito e suprem a necessidade de avaliação das quatro habilidades comunicativas, sendo divididas em seções: Listening; Reading and Writing; Speaking. Já para a Educação Infantil, sugerimos que o processo avaliativo seja desenvolvido por meio de roteiros que supram a necessidade de mensuração do aproveitamento do aluno quanto à proposta pedagógica do High Five Bilingual School, a partir dos conteúdos programáticos do material de estru- turação da língua. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 27 Avaliações Educação Infantil A Lei de Diretrizes e Bases da Educação, na seção 11, referente à Educação Infantil, artigo 31, preconiza que “[…] a avaliação far-se-á mediante o acompanhamento e registro do seu desenvolvimento, sem o obje- tivo de promoção.” Portanto, a avaliação na Educação Infantil tem caráter de acompanhamento, como um registro constante dos avanços dos alunos durante a prática de atividades. Crianças entre 3 e 5 anos podem ser melhor avaliadas a partir de sua comunicação oral e interação social. Desse modo, a avaliação do High Five Bilingual School para a Educação Infantil é norteada por quatro reflexões pontuais, que se desmembram em competências e habilidades específicas, tendo como base con- ceitual o conteúdo programático do material de estruturação da língua, organizado bimestralmente, como será demonstrado mais adiante, neste documento. AVALIAÇÃO – EDUCAÇÃO INFANTIL Nome do aluno: Série: Professor(a): Data: Pontos específicos norteadores da avaliação na Educação Infantil: 1. Interação: analisa como a criança interage com o professor e seus colegas usando o inglês e sua predisposição para desenvolvimento do idioma. 2. Produção Oral: avalia a pronúncia fonética e a naturalidade comunicativa. 3. Compreensão: avalia a compreensão de comandos, vocabulários e estruturas básicas. 4. Comunicação: avalia a comunicaçãoda criança em Língua Inglesa. É observado o uso das estruturas básicas aprendidas e a produção espontânea de diálogos curtos. Respostas curtas ou incompletas são aceitas. Observando o desempenho do aluno, avalie as proposições abaixo: 1. A interação do aluno com o professor e seus colegas usando o inglês é: ( ) Excelente ( ) Acima do esperado ( ) Esperado ( ) Abaixo do esperado Comentário: 2. O uso do vocabulário e de estruturas em inglês por parte do aluno é: ( ) Excelente ( ) Acima do esperado ( ) Esperado ( ) Abaixo do esperado Comentário: 3. A compreensão de comando, vocabulário e estruturas é: ( ) Excelente ( ) Acima do esperado ( ) Esperado ( ) Abaixo do esperado Comentário: 4. A comunicação do aluno é: ( ) Excelente ( ) Acima do esperado ( ) Esperado ( ) Abaixo do esperado Comentário: 5. A compreensão do conteúdo por parte do aluno é: ( ) Excelente ( ) Acima do esperado ( ) Esperado ( ) Abaixo do esperado Comentário: MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 28 Avaliações Ensino Fundamental Quando o aluno já foi iniciado no processo de alfabetização e letramento, é possível conduzir o processo avaliativo de maneira mais formal, no intuito de mapear as competências e habilidades da criança no momento de realização de atividades independentes. Desse modo, a partir dos conteúdos programáticos do material de estruturação do idioma estabe- lecidos bimestralmente, o High Five Bilingual School elabora suas avaliações com base nos exames internacionais de Cambridge Assessment English, familiaridade com a cultura dos exa- mes de proficiência mais utilizados e creditados mundialmente, garantindo melhores oportunidades no mercado de trabalho, além de preparação para desafios acadêmicos internacionais. Além disso, as avaliações High Five suprem a necessidade de mensuração do progresso do aluno, já otimizando o trabalho do professor com um instrumento ágil e eficiente. Depois de aplicadas e corrigidas, os resultados das avaliações podem ser utilizados para melhorar o desempenho dos estudantes com direcionamentos mais estratégicos, pois é imprescindível pre- encher as lacunas encontradas na assimilação de conhecimento pelos alunos durante o ano letivo. Alguns motivos para aplicar as avaliações: • Mapear as competências dos alunos; • Aprimorar o processo de ensino-aprendizagem; • Ensinar os alunos a gerenciarem o tempo; • Preparar emocionalmente os alunos para lidarem com a pressão sofrida ao passarem por avaliações. Assim, sugerimos que as avaliações sejam utilizadas pela escola como uma ferramenta de diag- nóstico para os professores, que poderão direcionar o reforço de conceitos e orientar seus alunos com maior propriedade. Pela mesma razão, acreditamos que, se a escola assim o desejar, as avalia- ções poderão ser utilizadas para compor parcial ou totalmente as notas do bimestre. Passo a passo Avaliações Todas as avaliações e arquivos referentes ao processo avaliativo do High Five Bilingual School estão disponíveis na plataforma LMS Scules. 1. Acesse o Scules pelo endereço www.scules.com.br e clique no Conexia LEX para entrar com sua escola. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 29 2. Encontre sua escola no Identificador Escolar. 3. Acesse com usuário e senha fornecidos pela Conexia. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 30 4. Clique em Materiais. 5. Clique em High Five - Avaliações. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 31 6. Clique na nova aba aberta, também chamada High Five - Avaliações. 7. Clique na nova aba High Five - Avaliações. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 32 8. Clique em Abrir Material para abrir uma nova aba em seu navegador. 9. Após aberta a nova aba em seu navegador, você poderá filtrar o tipo de avaliação, a série e o bimestre que desejar. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 33 Sugestão de Calendário Bimestral de Avaliações Abaixo, disponibilizamos uma sugestão de calendário para aplicação das avaliações em 2020. Ressaltamos que o High Five Bilingual School apenas sugere, neste Manual de Orientações Gerais, alguns aspectos que podem ser de necessidade das escolas parceiras. CALENDÁRIO PEDAGÓGICO 2020 MÊS SEG TER QUA QUI SEX SÁB DOM DIAS LETIVOS Janeiro 30 31 Ano Novo 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 Fevereiro 3 4 5 6 7 8 9 5 10 11 12 13 14 15 16 10 17 18 19 20 21 22 23 15 24 Carnaval 26 27 28 29 1 19 Março 2 3 4 5 6 7 8 24 9 10 11 12 13 14 15 29 16 17 18 19 20 21 22 34 23 24 25 26 27 28 29 39 30 31 1 2 High Five Avaliação 1 4 5 44 Abril 6 7 8 9 Sexta Santa 11 12 48 13 14 15 16 17 18 19 53 20 Tiradentes 22 23 24 25 26 57 27 28 29 30 Trabalhador 2 3 61 Maio 4 5 6 7 8 9 10 66 11 12 13 14 15 16 17 71 18 19 20 21 22 23 24 76 25 26 27 28 29 30 31 81 Junho 1 2 3 4 High Five Avaliação 2 6 7 86 8 9 10 Corpus Christi 12 13 14 90 15 16 17 18 19 20 21 95 22 23 24 25 26 27 28 100 Julho 29 30 1 2 3 4 5 102 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 MOG 2020 Manual de Orientações Gerais Agosto 3 4 5 6 7 8 9 107 10 11 12 13 14 15 16 112 17 18 19 20 21 22 23 117 24 25 26 27 28 29 30 122 Setembro 31 1 2 3 4 5 6 127 Independência 8 9 10 High Five Avaliação 3 12 13 131 14 15 16 17 18 19 20 136 21 22 23 24 25 26 27 141 28 29 30 1 2 3 4 146 Outubro 5 6 7 8 9 10 11 151 Aparecida 13 14 15 16 17 18 155 19 20 21 22 23 24 25 160 26 27 28 29 30 31 1 165 Novembro Finados 3 4 5 High Five Avaliação 4 7 8 169 9 10 11 12 13 14 República 174 16 17 18 19 20 21 22 179 23 24 25 26 27 28 29 184 Dezembro 30 1 2 3 4 5 6 189 7 8 9 10 11 12 13 194 14 15 16 17 18 19 20 199 21 22 23 24 Natal 26 27 200 28 29 30 31 1 2 3 MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 35 Conteúdo Programático Bimestral Educação Infantil Série – Material High Five Avaliação 1 High Five Avaliação 2 High Five Avaliação 3 High Five Avaliação 4 Unidades Unidades Unidades Unidades G3 - Show and Tell 1 Starter, 1 e 2 3 e 4 5, 6 e 7 8 e 9 G4 - Show and Tell 2 Starter, 1 e 2 3 e 4 5, 6 e 7 8 e 9 G5 - Show and Tell 3 Starter, 1 e 2 3 e 4 5, 6 e 7 8 e 9 Ensino Fundamental Anos Iniciais Série – Material High Five Avaliação 1 High Five Avaliação 2 High Five Avaliação 3 High Five Avaliação 4 Unidades Unidades Unidades Unidades 1º - Starlight 1 Starter, 1 e 2 3 e 4 5, 6 e 7 8 e 9 2º - Starlight 2 Starter, 1 e 2 3 e 4 5, 6 e 7 8 e 9 3º - Starlight 3 Starter, 1 e 2 3 e 4 5, 6 e 7 8 e 9 4º - Starlight 4 Starter, 1 e 2 3 e 4 5, 6 e 7 8 e 9 5º - Starlight 5 Starter, 1 e 2 3 e 4 5, 6 e 7 8 e 9 Ensino Fundamental Anos Finais Série – Material High Five Avaliação 1 High Five Avaliação 2 High Five Avaliação 3 High Five Avaliação 4 Unidades Unidades Unidades Unidades 6º – Scope 1 Hello, 1 e 2 3 e 4 5, 6 e 7 8, 9 e 10 7º – Scope 2 Hello, 1 e 2 3 e 4 5, 6 e 7 8, 9 e 10 8º – Scope 3 Hello, 1 e 2 3 e 4 5, 6 e 7 8, 9 e 10 9º – Scope 4 Hello, 1 e 2 3 e 4 5, 6 e 7 8, 9 e 10 MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 36 O High Five Bilingual School compreende o desafio de reportar às famílias as conquistas acadêmicas dos alunos durante o ano letivo. Pensando em otimizar a mensuração dos vários componentes do High Five, abaixo sugerimos um modelo de relatório detalhado, que pode ser utilizado na íntegra ou adaptado de acordo com a reali- dade de cada escola. RELATÓRIO DE APROVEITAMENTO ACADÊMICO Aluno: Turma: Ano: Data do bimestre: Data de emissão: Frequência 1º Bimestre 2º Bimestre 3º Bimestre 4º Bimestre Total anual Faltas: Peso para cálculo de nota Avaliação Somativa (peso 6) - aplicação da avaliação formal disponível no Scules. Avaliação Formativa (peso 4) - observação diária do aluno considerando sua interação social, responsabilidade, organização e comportamentos de aprendizagem. Ambas, quando somadas a partir do peso de cada item, refletirão a média de desempenho aca- dêmicode cada aluno. Escala de Classificação do Desempenho Acadêmico A a A+ (8.5 – 10) Muito boa a excelente compreensão e aplicação de conceitos e habilidades. B a B+ (7.0-8.4) Boa compreensão e aplicação de conceitos e habilidades. C a C+ (6.0-6.9) Mínima compreensão e aplicação de conceitos e habilidades. D a D+ (5.0-5.9) Compreensão e aplicação limitada de conceitos e habilidades. ND (0-4.9) Não demonstra compreensão e aplicação requeridas de conceitos e habilidades NA Não Aplicável SUGESTÃO DE RELATÓRIO DE APROVEITAMENTO ACADÊMICO MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 37 Disciplina Professor(a) 1 o Bimestre 2o Bimestre 3o Bimestre 4º Bimestre Média Final Língua Inglesa Comentários – Professor(a): Pontos fortes, áreas para crescimento e expectativas de aprendizagem. Escala de Comportamentos de Aprendizagem 4 Consistentemente – Todo o tempo ou quase todo o tempo. 3 Geralmente – Mais do que metade do tempo. 2 Eventualmente – Menos do que metade do tempo. 1 Raramente – Quase nunca. Comportamento de Aprendizagem 1 o Bimestre 2o Bimestre 3o Bimestre 4o Bimestre Habilidades de Gerenciamento Pessoal Usa o tempo da aula de forma eficaz; trabalha de forma independente; termina atividades e outras tarefas de acordo com a proposta e o prazo. Participação Ativa na Aprendizagem Participa das atividades da aula; faz autoavaliação; estabelece metas de aprendizado. Responsabilidade Social Trabalha bem em grupo; resolve conflitos de maneira apropriada; respeita a si, aos demais e ao ambiente. Engajamento para falar Inglês Fala inglês com professores e colegas de sala em uma variedade de situações; contribui para o ambiente de imersão em língua inglesa na sala. Comentários: Professor(es): Coordenador: Data: MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 38 SUGESTÃO DE PLANEJAMENTO SEMANAL Abaixo há um molde de planejamento que engloba todos os recursos oferecidos pelo High Five, proporcionando um diálogo claro e detalhado entre os objetivos de aprendizagem, as estratégias para alcançá-los e os instrumentos de avaliação aula a aula; agregando, assim, informações que irão compor o relatório de avaliação formativa a partir dos dados das observações. Suggestion of Weekly Planning Grade / Group: Teacher: Teacher's Assistant: Date From: to: Class length in minutes: Materials needed Next Steps/ Lesson Notes Monday Strategies Learning Outcomes Assesment Tuesday Strategies Learning Outcomes Assesment Wednesday Strategies Learning Outcomes Assesment Thursday Strategies Learning Outcomes Assesment Friday Strategies Learning Outcomes Assesment MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 39 CONSULTORIA PEDAGÓGICA Visando não apenas uma maior proximidade com nossas escolas parceiras, mas também focando no seu processo de transformação para atender às necessidades do aluno do século XXI, implantamos um novo modelo de Consultoria Pedagógica. Além de todas as novidades pertinentes ao processo, os(as) Consultores Pedagógicos(as) agora são chamados de High Five Partners. Especialistas em High Five, mais próximos da escola e responsáveis pelo aumento do engajamento entre professores, auxiliares, coordenadores e colaboradores em relação aos materiais e soluções disponibilizados à escola, o High Five Partner é o principal interlocutor entre sua escola e a Conexia. Faz parte das atribuições do High Five Partner aplicar o Plano Anual de Consultoria Pedagógica, no qual ações são realizadas de acordo com o perfil e as demandas específicas de cada escola. Assim, a Consultoria Pedagógica do High Five Bilingual School atua de forma ativa e receptiva, por meio de atendimentos presenciais e à distância, tendo como premissas: • Esclarecer e sanar dúvidas pedagógicas referentes ao material didático, recursos tecnológicos e demais soluções oferecidas pelo High Five Bilingual School; • Direcionar capacitações sobre materiais didáticos e produtos na Academia Conexia, de acordo com as necessidades das escolas; • Enviar documentos necessários para que a escola tenha uma visão mais ampla acerca das soluções didáticas; • Orientar a escola na elaboração do planejamento pedagógico anual de aulas, bem como instruí-la na adaptação da grade curricular para que o High Five esteja na grade regular de aulas. Plano Anual de Consultoria Pedagógica Prezando por oferecer um acompanhamento constante e personalizado, nossa consultoria é colocada em prática em etapas, ao longo do ano todo. Desse modo, a primeira etapa da nossa consultoria é chamada de Kick Off, e envolve a apresentação das nossas soluções para a comunidade escolar como um todo: compartilhamos detalhes da nossa proposta pedagógica também com professores de outras áreas do conhecimento e salientamos os benefícios do programa bilíngue para as famílias. Após o Kick Off, e antes da etapa de Implantação, auxiliamos a escola na contratação de professores de inglês qualificados e com perfil transformador para trabalhar metodologias ativas como PBL (aulas de projetos) e CLIL (abordagem que une conteúdo e linguagem). Na etapa de Implantação, o High Five Partner responsável pela escola oferece formação inicial de 2 dias especificamente para os professores do programa bilíngue. Essa formação de dois dias tem a função de auxiliar na elabo- ração do planejamento de aulas, utilizando todas as soluções físicas e digitais oferecidas pelo High Five Bilingual School. Após a Implantação, começam as consultorias presenciais e remotas. O High Five oferece 1 atendimento remoto por mês e 4 visitas presenciais por ano. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 40 Detalhamento de atendimentos High Five Bilingual School: • Remoto: foco na coordenação e direção, no intuito de compartilhar informações sobre campanhas sazonais de Marketing, engajamento dos professores nos Digitais e na Academia Conexia, resultados de avaliações, entre outros. Por meio de Skype, Hangout, Appear ou Telefone. • Presencial: foco nos professores, visando demonstrar procedimentos Pedagógicos e Digitais do High Five Bilingual School, além de observar se o corpo docente está aplicando em sala de aula, dentro dos pressupostos pedagógicos do High Five, os materiais e soluções digitais dis- poníveis. Por meio de Aulas Modelo (colocando o professor sob a perspectiva do aluno, a fim de demonstrar na prática como funciona determinado material ou solução), formação com Metodologias Ativas (temas relevantes ou sob demanda específica de cada escola) e Observa- ção de Sala de Aula. Informações gerais sobre a Consultoria Pedagógica 1. Como são realizados os agendamentos? O High Five Partner designado entra em contato com o responsável na escola, alinha o melhor momento para o atendimento, adiciona o agendamento do Atendimento (Remoto ou Presencial) à sua agenda e envia um e-mail para a escola confirmando os dados do Atendimento. 2. Podemos deixar todas as datas do ano previamente agendadas? Claro. Esse, inclusive, é o cenário ideal para esse modelo de consultoria, visto que temos a previ- sibilidade de ações para cada Atendimento. 3. Se eu precisar cancelar/remarcar um Atendimento, como devo proceder? Para Atendimentos Remotos, você deve informar ao seu/sua High Five Partner (por meio de men- sagem de WhatsApp e/ou e-mail) com pelo menos 24 horas de antecedência. Para Atendimentos Presenciais é necessário informar ao seu/sua High Five Partner (por meio de mensagem de WhatsApp e/ou e-mail) com 15 dias de antecedência, garantindo que ele(a) tenha ciência deste cancelamento, para que seja possível a gestão de hospedagens, passagens aéreas e/ou locação de veículos gerados pelo agendamento. 4. A partir de agora todas as ações já vêm prontas ou posso sugerir formações ao High Five Partner? Sim! Grande parte das sugestões que recebemos das escolas são transformadas em cursos da Academia Conexia, além de serem levadas em consideração para aprimoramento de nossos proces- sos e conteúdos, sejam elesgerais ou específicos. Para ações com conteúdos específicos, o(a) High Five Partner providenciará a confecção de Aula Modelo/Formação/Workshop/Palestra e agendará o compromisso seguindo o mesmo fluxo normal de agendamentos. 5. Como são definidas as ações para a minha escola? Nosso objetivo é acompanhar as escolas parceiras rumo ao 4.0! Prezamos pela partilha do nosso know-how para que nossos parceiros sejam multiplicadores de boas práticas e influenciadores de uma escola moderna e atualizada às transformações do século XXI. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 6. Quais são os recursos utilizados para a formação de professores(as)? A formação de professores acontece pelos seguintes meios: - Formação presencial nos momentos de visitas presenciais dos High Five Partners à escola; - Pós-graduação em Educação Bilíngue pela UniDomBosco (uma pós a cada 100 alunos), com duração de 1 ano; - Teste de nivelamento pela Oxford Online Placement Test; - Curso de progressão de nível elaborado a partir do CEFR (Qua- dro Comum Europeia de Referência em Línguas), na plataforma Oxford Online Skills Program, com duração de 6 meses. - Cursos livres na Academia Conexia sobre a metodologia e os temas que sustentam os pilares do programa High Five Bilingual School - todos com emissão de certificados; Acreditamos que aquilo que não conseguimos medir, não podemos melhorar. É por isso que para mensurar as boas práticas desempenhadas por nossos parceiros de excelência, e para estar em dia com constantes melhorias e aperfeiçoamentos feitos sob medida, elaboramos um questionário com perguntas estratégicas para análise do nível de maturidade da escola. Essas perguntas são acessadas pelo(a) High Five Partner durante a visita presencial de Consultoria Pedagógica, de forma a diagnosticar o engajamento da escola à proposta integral do High Five. As perguntas vão desde se o High Five Bilingual School está inserido na grade regular da escola, passando pelo uso das nossas soluções digitais, indo até o engajamento de gestores aos eventos oferecidos pela Conexia. O engajamento das escolas referente à metodologia do High Five Bilingual School, ao formato das aulas, à utilização dos materiais e à multidisciplinaridade é mensurado por observação de aula e escola, a cada visita de acompanhamento presencial realizada pelo High Five Partner. Já o engajamento digital, que envolve o uso das nossas soluções, inclusive para protagonismo das famílias no programa por meio do uso da agenda digital Binóculo, é mensurado por meio de dados (Analytics) que acessam o índice de utilizações individuais e coletivas. Ao final do preenchimento do questionário, será gerado um relatório com ações específicas para cada um dos itens. Esse relatório será compartilhado semestral e diretamente com o diretor da uni- dade, para acompanhamento do desenvolvimento do programa. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 42 MARKETING Sabemos que um dos grandes desafios das escolas, ao longo do ano, é agregar valor aos serviços entregues por meio de estratégias de captação e retenção de alunos que façam sentido ao seu negó- cio. Por isso, o Marketing do High Five Bilingual School oferece uma série de serviços e ferramentas que auxiliam as instituições nas ações de divulgação local, gestão de marca e criação de métricas para otimizar os investimentos em mídia. Nosso escopo de trabalho consiste em disponibilizar e personalizar campanhas publicitárias, criar peças exclusivas e prestar consultoria especializada para atuar nas ações de marketing das escolas parceiras. Campanhas As campanhas são desdobradas em: • Peças para atendimento (balcão de matrículas): materiais de apoio, impressos e para download, para que a escola utilize na matrícula e rematrícula, além de auxiliar no controle das visitas. • Peças para mídia de massa: para download e publicação nos principais veículos de comunicação, visando ajudar na captação de alunos em torno da escola e regiões próximas. Personalização • Volta às aulas • Datas Comemorativas • Matrícula/Rematrícula Campanhas do 1º semestre de 2020 Campanhas Dez/19 Jan/20 Fev/20 Mar/20 Abr/20 Mai/20 Jun/20 Impresso Download Campanha de matrícula X X X Volta às aulas 2020 (institucional) X X Páscoa X X Dia das Mães X X Dia dos Pais Dia do Estudante Dia da Família MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 43 Campanhas do 2º semestre de 2020 Campanhas Jun/19 Jul/20 Ago/20 Set/20 Out/20 Nov/20 Dez/20 Impresso Download Campanha de boas vindas X X X Dia do Professor X X Dia das Crianças X X Encerramento do ano letivo (Natal/ Réveillon) X X Dia dos Pais Criação As escolas parceiras High Five Bilingual School podem contar com um departamento de arte digital exclusivo para atender às peças de comunicação e marketing da instituição, desde que não estejam abrangidas na relação de campanhas acima mencionadas, e respeitem os critérios esta- belecidos pelo departamento de arte do High Five. Basta preencher uma solicitação on-line (www. publiconexia.com.br) com a descrição do briefing e aguardar até 10 dias úteis para receber o layout. A produção é por conta da escola. O QUE CRIAMOS O QUE NÃO CRIAMOS • Materiais de comunicação visual em geral: banners, cartazes, faixas, fachadas etc. • Layout para comunicação on-line: banners sem animação, pop up sem animação, arte de tela para hotsite promocional e home principal sem flash • Mídia: layout, outdoor, busdoor, anúncio para revista, anúncio para jornal de bairro, anúncio rouba-página etc. • Materiais promocionais: layout camisetas, polos, bandanas, bandeiras, caixas, eti- quetas etc. • Brindes (aplicação da logo do parceiro para layout) • Camisetas promocionais • Roteiros para vídeo de escola • Roteiro para spot/jingle de rádio ou espera telefônica • Marcas/Logotipos • Diagramação de revistas ou jornais da escola • Projetos de stands, displays, totens e fachadas • Ilustrações diversas (personagens da escola, cartilhas etc.) • Campanhas publicitárias exclusivas • Datas comemorativas exclusivas • Uniforme para escolas • Programação de website/hotsite MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 44 Plataforma exclusiva de marketing - PubliConexia Para usufruir de todos esses serviços, o Marketing criou um canal de relacionamento com o parceiro que dará velocidade à equipe de Marketing da instituição durante suas campanhas. A plata- forma, nomeada PubliConexia, permite à escola baixar arquivos, personalizar sua marca em tempo real nas campanhas publicadas na ferramenta, visualizar todas as campanhas - e, se preferir, pro- duzir as peças com gráficas homologadas -, além de ter acesso a ações exclusivas que vão auxiliá-la quanto à utilização das peças de campanha disponíveis na PubliConexia e, ainda, compartilhar boas práticas com outras escolas. Para acessar a PubliConexia, consulte a Central de Relacionamento pelo número 0800 345 8000. Entrega de serviços à escola parceira SERVIÇOS • Peças para sala de matrícula - impresso • Peças para atendimento - download • Peças para mídia de massa - download • Peças para mídia + ações de marketing • Peças indoor para ambientação da escola Categorias das peças a) Sala de matrícula: materiais de apoio para que a escola utilize na matrícula e rematrícula, além de auxiliar no controle das visitas. b) Mídia de massa: mix de peças-padrão utilizadas nos principais veículos de comunicação para ajudar na captação de alunos em torno da escola e regiões próximas. c) Ambientação: peças indoor para comunicar às famílias e engajá-las com a campanha do período. Uso da marca As escolas parceiras que tiverem interesse em utilizar a marca High Five Bilingual School em con- junto com a marca da escola, ou como marca principal, deverão solicitar o Guia da Marca pelo número 0800 345 8000 ou baixar o arquivo do mesmo na própria PubliConexia. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 45 TECNOLOGIAS EDUCACIONAIS Conexia LEX O Conexia LEX é a plataformaque integra todas as soluções digitais da Conexia. Seu objetivo é sim- plificar a rotina das escolas, alunos e professores ao integrar de forma simples e eficaz os aplicativos educacionais e os dados cadastrais do colégio. O Conexia LEX pode ser acessado por meio do link: http://lex.conexia.com.br/ Aos Gestores Simplifica a gestão do cadastro dos usuários e o controle de acesso aos aplicativos, permitindo alterações cadastrais unificadas na plataforma que se refletem em todos os produtos educacionais disponíveis na escola. A instituição ganha performance ao reduzir o manuseio e preenchimento de diversas planilhas relacionadas a variados produtos digitais, uma vez que o Conexia LEX integra as diferentes plata- formas educacionais e centraliza a concessão de acesso aos usuários dos serviços educacionais, facilitando o processo de enturmação entre alunos, professores e responsáveis. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 46 Aos Professores Dispensa login diferente em cada plataforma utilizada pelo professor. Ao entrar com usuário e senha no Conexia LEX, o educador é capaz de acessar todos os produtos utilizados em suas aulas. Aos Alunos Os alunos passam a ter acesso a todos os produtos digitais oferecidos pela escola por meio de um único login. Além disso, a alteração ou recuperação da senha são unificadas no Conexia LEX e aplicadas automaticamente em todas as plataformas. Aos Responsáveis Os responsáveis também possuem acesso aos produtos educacionais para acompanhar as ativi- dades desenvolvidas pelo aluno. Desse modo, a plataforma procura estreitar a comunicação entre famílias, alunos e escola utilizando o mesmo login unificado gerenciado pelo Conexia LEX. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 47 PACOTES E PARCERIAS Educação Infantil Composição do Produto Programa 5-8 h/semana Programa 9-12 h/semana Materiais para Alunos: Livro Didático Oxford Coleção Show and Tell (Student Book with Multirom Pack) Livro Didático Oxford Coleção Think-Do-Learn Little Scientists + Maleta Coletânea Conexia 6 Projetos por série Coletânea Conexia 10 Projetos por série Livro Didático Oxford Coleção Show and Tell (Activity Book) Livro Didático Oxford Coleção Think-Do-Learn Little Artists Conexia Lex – Plataforma para integração de todos os softwares e aplicativos educacionais, por meio de login único, administração centralizada de alunos e turmas, bem como dashboard de resultados acadêmicos para alunos, pais, professores, coordenadores e gestores. Materiais para Professores: Coletânea Conexia 6 Projetos por série (Total 18 Projetos para o Segmento Infantil) Coletânea Conexia 10 Projetos por série (Total 30 Projetos para o Segmento Infantil) Livro do Professor Oxford Coleção Show and Tell Recursos Digitais do Professor Oxford Coleção Show and Tell - iTools Pack de Recursos do Professor Oxford Coleção Show and Tell Assessoria Pedagógica e Formação de Professores - 4 visitas presenciais e 10 interações por Skype Academia Conexia para professores Pacote de Trade Marketing: Peças de comunicação para download e customização Report semestral à coordenadores e mantenedores Aplicativo de relacionamento Binóculo - Agenda digital Plataforma de Aprendizagem Móvel - LMS Scules para alunos e professores Pós-Graduação EAD com Certificação em Bilinguismo (360 h): a cada 100 alunos contratados 1 bolsa com 100% de desconto Treinamento completo Oxford com certificação Grow-Up - Plataforma para construção de aulas - acesso para professores Assessoria Comercial: acima de 100 alunos contratados MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 48 Ensino Fundamental - Anos Iniciais Composição do Produto Programa 5-8 h/ semana Programa 9-12 h/ semana Materiais para Alunos: Livro Didático Oxford Coleção Starlight (Student Book) Livro Didático Oxford Coleção Think-Do-Learn Natural Sciences (Student Book + Reader + CD) + Maleta Livro Didático Oxford Coleção Think-Do-Learn Arts and Crafts Coletânea Conexia 6 Projetos por série Coletânea Conexia 10 Projetos por série Conexia Lex – Plataforma para integração de todos os softwares e aplicativos educacionais, por meio de login único, administração centralizada de alunos e turmas, bem como dashboard de resultados acadêmi- cos para alunos, pais, professores, coordenadores e gestores. Materiais para Professores: Coletânea Conexia 6 Projetos por série Coletânea Conexia 10 Projetos por série Livro do Professor Oxford Coleção Starlight + CD Rom + Audio CDs Pack de Recursos do Professor Oxford Coleção Starlight Livro Digital do Professor - Oxford Think-Do-Learn Natural Sciences Livro Digital do Professor - Oxford Think-Do-Learn Natural Sciences EducaCross High Five - Plataforma adaptativa de matemática para ensino do inglês EducaCross - Plataforma adaptativa de matemática com 1.000 games em inglês R$10,62 aluno/mês Assessoria Pedagógica e Formação de Professores - 4 visitas presenciais e 10 interações por Skype Academia Conexia para professores Pacote de Trade Marketing: Peças de comuniação para download e customização Report semestral à coordenadores e mantenedores Aplicativo de relacionamento Binóculo - Agenda digital Plataforma de Aprendizagem Móvel - LMS Scules para alunos e professores Pós-Graduação EAD com Certificação em Bilinguismo (360 h): a cada 100 alunos contratados 1 bolsa com 100% de desconto Treinamento completo Oxford com certificação Grow-Up - Plataforma para construção de aulas - acesso para professores Assessoria Comercial: acima de 100 alunos contratados UBBU (opcional) A plataforma de ensino UBBU é uma solução pronta para integrar a ciência da compu- tação à grade curricular da escola. Está disponível na versão em português e inglês. Deve ser acessada on-line, preferencialmente em computadores. Você poderá acessá-la pelo site www.ubbu.io utilizando seus dados de acesso fornecidos pela Conexia. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 49 Ensino Fundamental - Anos Finais Composição do Produto Programa 5-8 h/ semana Programa 9-12 h/ semana Materiais para Alunos: Livro Didático Oxford Coleção Scope (Student Book) Recursos Digitais Oxford Coleção Scope + Maleta Guia Digital Research Program Coletânea Conexia 6 Projetos por série Coletânea Conexia 10 Projetos por série Kit CLIL com 15 aulas por série Kit CLIL com 22 aulas por série Conexia Lex – Plataforma para integração de todos os softwares e aplicativos educacionais, por meio de login único, administração centralizada de alunos e turmas, bem como dashboard de resultados acadêmi- cos para alunos, pais, professores, coordenadores e gestores. Materiais para Professores: Coletânea Conexia 6 Projetos por série (Total de 24 Projetos para o Ensino Fundamental Il) Coletânea Conexia 10 Projetos por série (Total de 40 Projetos para o Ensino Fundamental lI) Livro do Professor Oxford Coleção Scope Recursos Digitais do Professor Oxford Coleção Scope - iTools Kit CLIL com 15 aulas por série (Total de 60 planos de aula) Kit CLIL com 22 aulas por série (Total de 88 planos de aula) Assessoria Pedagógica e Formação de Professores - 4 visitas presenciais e 10 interações por Skype Academia Conexia para professores Pacote de Trade Marketing: peças de comuniação para download e customização Report semestral à coordenadores e mantenedores Aplicativo de relacionamento Binóculo - Agenda digital Plataforma de Aprendizagem Móvel - LMS Scules para alunos e professores Pós-Graduação EAD com Certificação em Bilinguismo (360 h): a cada 100 alunos contratados 1 bolsa com 100% de desconto Treinamento completo Oxford com certificação Grow-Up - Plataforma para construção de aulas - acesso para professores Assessoria Comercial: acima de 100 alunos contratados UBBU (opcional) A plataforma de ensino UBBU é uma solução pronta para integrar a ciência da computação à grade curricular da escola. Está disponível na versão em português e inglês. Deve ser acessada on-line, preferencialmente em computadores. Você poderá acessá-la pelo site www.ubbu.io utilizandoseus dados de acesso fornecidos pela Conexia. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 50 PEDIDOS Condições de pagamento O material poderá ser pago de forma parcelada, conforme definido pelas condições descritas a seguir: 1. Pedidos realizados até a primeira quinzena de novembro (Parcelamento em até 12 vezes, sem juros, de janeiro a dezembro. Frete incluso.) 2. Pedidos realizados a partir da segunda quinzena de novembro (Parcelamento em até 3 vezes - 30, 60 e 90 dias a contar da data de emissão da nota fiscal -, sem juros. Condição de parcelamento válida para pedido mínimo de R$1.000,00. Frete não incluso.) 3. Pedidos complementares e venda avulsa (Parcelamento em até 3 vezes - 30, 60 e 90 dias a contar da data de emissão da nota fiscal -, sem juros. Condição de parcelamento válida para pedido mínimo de R$1.000,00. Frete não incluso.) As escolas da rede que têm pendências financeiras junto à Conexia deverão regularizar a situação antes de realizar o pedido. Perfil de venda O preenchimento do Perfil de Venda é a primeira e principal etapa do processo de venda. Ele permite, ao longo do ano, um pedido confiável para cada segmento escolhido. A definição do Perfil de Venda, por meio das Soluções, permite às escolas da rede que identifiquem com precisão a combinação de itens que compõem cada combo de produtos e serviços, bem como o investimento anual por aluno para cada uma delas. Esclarecimentos importantes para o correto preenchimento do Perfil de Venda 1. Número de alunos: não é necessário fornecer qualquer estimativa do número de alunos no preenchimento do Perfil de Venda. 2. O número de alunos é definido apenas na ocasião do preenchimento do primeiro pedido. Após o preenchimento do perfil, o ambiente Portal de Pedidos já estará configurado com suas opções para que, dentro do prazo estabelecido, seja feito o primeiro pedido, definindo, então, o número de alunos associados a cada uma das soluções marcadas no perfil. Datas-Limite O período para preenchimento do perfil do cliente e para colocação do pedido vai do primeiro dia do mês de outubro até a primeira quinzena do mês de novembro. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 51 Passo a passo De acordo com a data-limite acima, a escola deverá acessar o ambiente Portal de Pedidos seguido da opção Perfil de Venda para definir a solução. Em seguida, deverá selecionar a transportadora padrão e finalizar o preenchimento do Perfil. Acessar o site: www.conexiaeducacao.com.br 1. Menu: Pedidos 2. Entrar com o CNPJ e a senha. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 52 3. Escolher a opção desejada. Perfil de Vendas: 4. Escolher o ano letivo. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 53 5. Escolher as soluções desejadas. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais Realizar pedidos Primeiro pedido (Pedido cheio) De acordo com o perfil estabelecido, o ambiente “Portal de Pedidos” já estará configurado com suas opções para que seja feito o primeiro pedido, respeitando as datas-limite descritas neste manual. É importante realizar o pedido dentro das datas-limite a fim de garantir que o material chegue antes do início das aulas. Pedidos complementares e de reprodução Seu pedido deve ser o mais realista possível, pois pedidos complementares somente serão pro- cessados no prazo de até 96 horas, de acordo com a disponibilidade do produto em estoque, exceto nos pedidos feitos às sextas-feiras e aos sábados. Somente após o processamento do pedido será providenciada a expedição. Caso seja necessária uma nova impressão de material, esse prazo poderá ser aumentado e a escola parceira será informada antecipadamente. Pedidos colocados após a data-limite de da primeira quinzena do mês de novembro terão par- celamento em até 3 vezes (30, 60 e 90 dias a contar da data de emissão da nota fiscal), sem juros. Condição de parcelamento válida para pedido mínimo de R$1.000,00. Frete não incluso. Importante: a liberação de seus pedidos (seja principal ou complementar) estará sujeita à análise de crédito realizada pelo Departamento Financeiro da Conexia Educação. O prazo para esses materiais é do primeiro dia de outubro até o final da primeira quinzena do mês de novembro. Fora desse período disponibilizaremos os arquivos. Data-limite para realização dos Pedidos O período para pedidos principais será do primeiro dia de outubro até o final da primeira quinzena do mês de novembro. As condições de pagamentos diferenciadas somente serão acatadas para pedidos colocados den- tro do prazo informado. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 55 Passo a passo Portal de Pedido e em seguida clicar na opção Iniciar pedido. Em Seleção de Catálogo, escolher o Catálogo de Venda que deseja comprar. Após essa escolha, prosseguir com a seleção do tipo de pedido – Principal ou Complementar – e informar o número de alunos para cada opção escolhida. A diferença entre esta etapa e a criação do Perfil de Venda é que, neste momento, a escola deverá informar a quantidade de alunos. Só serão apresentados os perfis (segmentos) escolhidos anterior- mente no Perfil de Venda. 1. Clicar em Iniciar Pedido: 2. Preencher os dados solicitados: MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 56 3. Escolher o Perfil de Vendas. 4. Informar a quantidade desejada de materiais do aluno e do professor e clicar no botão Ver Pedidos. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 57 5. Conferir se o pedido foi inserido corretamente e clicar em Finalizar Pedido. 6. Clicar em Imprimir Pedido para imprimir ou salvar um PDF: MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 58 7. Clicar em Imprimir Pedido para imprimir ou salvar um PDF: Check-list (conferência de materiais) A escola parceira deverá efetuar a conferência da Nota Fiscal e do material no ato do recebimento, e a entrega feita pela transportadora somente deve ser acatada se forem observadas as condições descritas a seguir: • Quando a transportadora chegar à escola, solicite ao entregador a Nota Fiscal. • Verifique a quantidade de volumes que consta nos campos Quantidade e Espécie da Nota Fis- cal (DANFE). Caso a quantidade for inferior ao contido na nota, sinalizar no canhoto que será entregue para a Conexia. • Caixas com avarias também deverão ser sinalizadas seguindo o mesmo processo acima. • Após esse procedimento, entrar em contato com nossa Central de Relacionamento no telefone 0800 345 8000 MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 59 Havendo divergência ou ocorrência nos volumes, assine o protocolo de recebimento e relate a ocorrência no rodapé da Nota Fiscal. Desse modo, a transportadora será responsabilizada por qualquer ônus pelo transporte do material. Será necessário, também, dar início ao check-list, disponível no ambiente Portal de Pedido, para relatar a ocorrência do material. O prazo para a comunicação de qualquer ocorrência será de 30 dias a partir da data de emissão da Nota Fiscal. Para pedidos realizados até até a primeira quinzena do mês de novembro, o prazo será de 90 dias. Decorrido esse prazo, não serão mais recebidas reclamações. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 60 1. Na tela inicial do Portal de Pedido, selecionar a opção Conferência de Materiais e, em seguida, informar os dados da Nota Fiscal. Serão exibidos todos os itens presentes naquela nota e a escola parceira deverá indicar a quantidade recebida, motivo e observação, respeitando o prazo estipulado anteriormente. 2. Preencher os dados constantes da Nota Fiscal (é necessário ter em mãos a Nota Fiscal): 3. Informar a quantidade dos itens recebidos, bem como motivo do check-list. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 61 4. Importante ressaltar que após a abertura do check-list, automaticamente será gerado um novo pedido, que será analisado pela equipe de Operações. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 62 Troca O material que eventualmente apresentar falhas de impressão ou de montagem será substituído. Exemplos de material com defeito: livro errado dentro de um kit (kitdo 4º ano que contém um livro de 5º ano), livro rasgado, livro sujo, capa de ponta cabeça, etc. Para que a substituição ocorra com o menor prejuízo possível para o aluno, a escola parceira deverá preencher todos os campos solicitados no campo Troca de Materiais, disponível no ambiente Portal de Pedidos do Portal Conexia. A evidência da falha (foto) deve ser anexada ao pedido para que o material substitutivo seja disponibilizado. O material será enviado imediatamente. Será emitida uma Nota Fiscal de Fatura do material solicitado, como se fosse um Pedido Complementar. Somente após a escola parceira receber o material é que deverá fazer a substituição com o aluno, devendo, então, enviar imediatamente à Conexia Educação o material defeituoso, marcando as páginas com falhas e indicando as falhas detectadas. Não deixe seu aluno sem material. Aguarde a chegada do material novo para, então, recolher o material com falha. O material devolvido será encaminhado ao Departamento de Controle de Qualidade da Conexia. Passo a passo Para que a troca aconteça de maneira correta, a escola parceira deve seguir os procedimentos necessários. 1. Selecionar a opção Troca de Materiais no ambiente de Portal de Pedidos: MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 63 2. Inserir as informações de Nota Fiscal solicitadas: 3. Serão exibidos todos os itens presentes na nota. Deverão ser indicados a quantidade com defeito, o motivo e uma observação, além disso precisa enviar foto do defeito. Em seguida, será gerada a Carta de Troca. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 64 MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 65 Devolução Caso a escola não atinja o número de alunos de acordo com o Pedido Principal efetuado naquele ano letivo, será facultado o direito de devolução, de acordo com o percentual de quantidade por série/ ano, conforme tabela a seguir: PERCENTUAL DE DEVOLUÇÃO (POR SÉRIE/ANO) DESCRIÇÃO Até 20% Educação Infantil (todas as séries) Ensino Fundamental (1º e 6º anos) Até 10% Demais séries (anos) Somente serão aceitas devoluções de: 1. Kits em perfeitas condições sem quaisquer danificações; 2. Kits sem falta de componentes, conforme a entrega original. Não serão aceitas devoluções de: • Material do professor ou bonificado. Os itens devolvidos devem corresponder aos materiais listados na Nota Fiscal de devolução ou declaração de devolução. Devem ser exatamente as mesmas quantidades contidas na Nota Fiscal ou declaração de devolução. Datas-limite O prazo para devolução de materiais didáticos é de 90 dias após a data da emissão da nota fiscal de venda, tanto para colocação do pedido no portal, quanto para chegada do material físico no Ope- rador Logístico da Conexia Educação. Excepcionalmente para pedidos realizados dentro do prazo de campanha, até a primeira quinzena do mês de novembro, a data limite para devolução será até abril do ano seguinte. Passo a passo Para que o processo de devolução ocorra de maneira correta, listamos a seguir alguns itens que devem ser observados. a) O crédito de devolução só será efetuado para o material didático em perfeitas condições; b) Providencie a(s) Nota(s) Fiscal(is) da remessa ou uma cópia destas. O número e a data de emissão serão exigidos para a devolução no ambiente do Portal de Pedidos. É possível realizar a devolução com Notas Fiscais de pedidos complementares ou mesmo de materiais bonificados. Entretanto, para bonificados, não será gerado crédito; c) A carga de devolução já deverá estar pronta, conforme as orientações a seguir, até a data- limite de devolução. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 66 Primeiro passo – separação do material para devolução Lembramos que o crédito do material didático será efetuado mediante devolução do kit completo não desembalado, com exceção das séries/anos que não recebem em kit e dos itens opcionais. Separe o material por série/ano e confira as quantidades de kits. Não se esqueça de acrescentar na devolução os materiais opcionais. Segundo passo – embalagem do material para devolução Monte caixas suficientes para a devolução, utilizando uma fita adesiva larga. À medida que o material for embalado, feche a caixa sem deixar espaços vazios, para que o mate- rial não fique solto e se danifique. Passe a fita em toda a extensão da caixa e certifique-se de que ela não abrirá com movimentos mais bruscos. Terceiro passo – preencher os dados no ambiente portal de pedidos De posse das Notas Fiscais em que consta o material a ser devolvido, acesse o Portal de Pedidos. Clique sobre o item Devolução de materiais, conforme indicado. 1. Preencha as informações solicitadas. 2. Insira as informações da Nota Fiscal solicitada. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 67 3. Todas as coleções referentes à Nota Fiscal serão relacionadas item a item conforme a Nota Fiscal de referência. Insira as informações necessárias e a quantidade devolvida no campo Qtd Devolução, de acordo com o limite percentual especificado no item Conceitos e Regras. Caso queira fazer alguma observação, utilize o campo próprio. Siga o procedimento nos demais itens da coleção no que se refere à série ou ao ano. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 68 4. Ao confirmar, será emitida a Carta de Devolução com todos os itens relacionados. Quarto passo – identificação das caixas de devolução Para que a devolução do material seja feita corretamente, preencha todos os dados a seguir e cole nas caixas: • Razão social • Cidade • UF • Data do envio • Volume: por exemplo, se a carga total tem 12 caixas, os volumes serão identificados por 1/12, 2/12 e assim sucessivamente até 12/12. Isso facilita a conferência da carga no recebimento do material. Quinto passo – providências fiscais Com a Carta de Devolução a escola parceira pode solicitar, se necessário, junto ao posto da Secre- taria da Fazenda do seu estado, a Nota Fiscal avulsa para o transporte da carga de devolução até o Centro de Distribuição. Em muitos estados, a Secretaria da Fazenda disponibiliza no próprio. MOG 2020 Manual de Orientações Gerais 69 ATENÇÃO 1. Para escolas isentas de inscrição estadual e/ou casos em que a Secretaria da Fazenda, Receita Federal ou do estado não emitam notas avulsas, a escola deve elaborar uma carta remessa (com papel timbrado da escola), com a discriminação de todos os itens devolvidos, os motivos da devolução, a(s) Nota(s) Fiscal(is) à(s) qual(is) se referem e a(s) cópia(s) dessa(s) Nota(s). 2. Para escolas com inscrição estadual, esta deverá emitir Nota Fiscal de Devolução e anexá-la ao pedido de devolução no Portal de Pedidos. A Nota Fiscal deve ser elaborada no momento do envio dos materiais e com muita atenção, contemplando as quantidades, itens, impostos e preços corretos, pois a Conexia concederá crédito à escola parceira de acordo com a Nota Fiscal (o crédito não é concedido com base no recebimento físico). Vale lembrar que o prazo legal para cancelamento de Notas Fiscais é de 24 horas após a emissão. Importante: em casos de divergência dos itens citados anteriormente, será solicitado cancela- mento da Nota Fiscal de Devolução e/ou emissão de nova NF com os dados corretos. Sexto passo – preparação do material de devolução para transporte Até a data-limite de devolução, o material deverá estar nas seguintes condições para transporte: • Devolução formalizada no ambiente do Portal de Pedidos; • Carta de Devolução impressa; • Nota Fiscal Avulsa, se necessária, emitida pela Secretaria da Fazenda do seu estado; • Volumes devidamente identificados; • Armazenado em local de conhecimento dos responsáveis pelo despacho da carga. Data-limite A data-limite da chegada da carga ao Centro de Distribuição terá como referência o prazo estipu- lado pela transportadora, sob pena da perda de crédito de devolução caso o prazo não seja respeitado. ATENÇÃO 1) O endereço de devolução deve ser o mesmo endereço presente na nota fiscal de entrega dos materiais. 2) A falta de identificação da escola
Compartilhar