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UNIDADE II GUIA DE ESTUDO Negociação para Líderes 1 Para iNício de coNversa Desejamos a você as boas-vindas à segunda unidade da disciplina de Negociação para Líderes! Na primeira unidade estudamos sobre negociação e conflito, onde demos uma ênfase maior aos conflitos. Entendemos a natureza dos conflitos, alguns estilos de personalidade no conflito, abordamos os conflitos interpessoais e intrapessoais e concluímos estudando o gerenciamento por objetivos. Já na segunda unidade iremos ainda abordar alguns elementos importantes acerca da negociação. Estudaremos alguns princípios, táticas e algumas estratégias para obter sucesso em uma negociação. Após acumularmos todo o conhecimento que nos dará base acerca das negociações e conflitos, vamos para a terceira unidade, onde nos aprofundaremos acerca das questões voltadas para a importância da liderança no processo de negociação. Não esqueça que em cada unidade você encontrará vídeos que deverão ser assistidos, pois aborda vários conteúdos desta unidade. Este vídeo irá complementar o conteúdo, além do Guia de Estudo, a fim de ampliar ainda mais o seu conhecimento acerca do tema tratado em cada unidade. Ao final de cada unidade você deverá realizar as atividades que constam no Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). Então, vamos em frente em mais uma unidade. orieNtações da disciPLiNa Caso não tenha visto por completo a Unidade I, é importante que você retorne a estude incialmente a primeira unidade. A nossa disciplina é construída em cima de uma sequência lógica dos assuntos. Isto significa que se você avançar sem estudar a unidade anterior completa, isso pode comprometer todo seu estudo. Caso você já tenha estudado toda a primeira unidade, vamos em frente! Nesta unidade você vai aprender sobre alguns princípios e táticas de negociação, depois veremos algumas estratégias utilizadas para obtermos sucesso em uma negociação. Então, vamos começar a nossa Unidade II. Desejo a você um ótimo estudo e muita atenção nos temas tratados. Podemos seguir? Então vamos lá! 2 PriNcíPios e tÁticas de NeGociaçÃo Você quer mais tempo de férias? Um acordo de benefícios mais bem gerido? Um assento em um comitê influente? Um empréstimo bancário? Boas habilidades de negociação podem ajudar você a atingir estes ou outros objetivos quando você conversa com seu empregador ou sem um processo seletivo, em uma possível empresa que você possa trabalhar. As possibilidades existem, porém, você nunca teve um curso de como negociar. A primeira lição importante na negociação é reconhecer que você está negociando. A maioria das pessoas não percebe que está envolvida em uma negociação até que seja muito tarde. Guarde essa ideia! Não esqueça que a negociação é uma técnica para resolução de conflitos. Assim, a maioria das pessoas, muitas vezes, não percebe sequer que está dentro de um conflito interpessoal (entre pessoas). dica Caso você não lembre sobre conflitos interpessoais e intrapessoais volte a leitura do Guia de Estudos da Unidade I. Lá tratamos deste assunto. Se você lembrar-se do referido assunto, vamos em frente! Muitas pessoas não entendem que numa situação de negociação, nunca se deve esquecer-se de fazer perguntas. exemPLos Numa situação de oferta de emprego, por exemplo, muitos candidatos cometem o erro de pensar que os termos de uma oferta de emprego já estão ditados e são totalmente inflexíveis. Mas a maioria dos empregadores começa com uma oferta mais baixa e respeita as pessoas que pedem para negociar. O conselho é: basta perguntar, muito educadamente, “isto é negociável?”. A negociação é algo que pode ser aprendido. outro exemplo que pode ser citado é que a maioria dos executivos sente que é tão brilhante que eles têm medo de olhar para as coisas que eles não conhecem. eles ficam um pouco envergonhados e facilmente intimidados nessas novas áreas. 3 Os executivos da área de saúde, por exemplo, podem não pensar sobre a interações com pacientes como negociações. Mas devemos entender que os princípios de negociação estão em jogo em qualquer área e são importantes na comunicação com os outros funcionários ou com os clientes que irão utilizar dos serviços que são oferecidos pelas organizações. Estas recomendações são muitas vezes apenas uma opinião. Lembre-se que na maioria das circunstâncias, você está negociando um relacionamento, não uma transação. outro exemplo: quando você está negociando um contrato de trabalho para se juntar a um grupo de trabalho, você não está apenas tentando obter o melhor negócio para si mesmo, você também quer o melhor negócio para o grupo, que em breve será o seu grupo. dica O conselho é para que você nunca seja tão duro nas negociações que começam com uma relação negativa. Não faça algo no curto prazo que vai voltar a lhe trazer problemas no longo prazo, isso não é uma negociação inteligente. Solucionadores de problemas competitivos querem um bom negócio para si mesmos, mas eles também querem maximizar o retorno conjunto de ambas as partes. Apontar para um acordo de “ganha-ganha” que vai fazer ambos os lados se sentirem positivamente sobre o resultado. Guarde essa ideia! Negociadores qualificados não se comportam mal. Se você chegar a uma pessoa e começar a negociar negativamente, essa pessoa vai procurar uma razão para dizer não! Mas se você é profissional e dedicado, ele vai se sentir culpado se disser não. Perceba então, em uma negociação surge a questão da inteligência emocional para se referir às habilidades interpessoais gerais necessárias para ser bem-sucedido nas negociações, capacidade de adaptação, capacidade de empatia. PaLavras do Professor Agora, que estudamos sobre alguns princípios da negociação, vamos avançar e estudar algumas estratégias e táticas para termos uma negociação de sucesso. Lembre-se que estamos aqui aprendendo como conduzir um processo de negociação com liderança. Um chefe muitas vezes nem negocia e, quando negocia, impõe suas decisões (ou seja, não negocia!). Vamos seguir em frente! 4 estratÉGias Para oBter sucesso em uma NeGociaçÃo O comportamento bom implica no seguinte pensamento: não importa se você vai negociar com um potencial empregador, ou um paciente, honestidade e integridade têm que vir em primeiro lugar. Você sempre vai perder se você for desonesto. Ninguém quer negociar quando você não está numa negociação de boa-fé. Uma negociação muitas vezes demora muito tempo, muitos recursos, muita energia. O tempo é importante. Assim como uma criança não sabe parar de pedir um mimo no meio de uma briga entre a mãe e o pai, não inicie uma negociação durante um momento difícil para a outra parte. Mesmo quando as negociações estão em andamento, o tempo correto continua sendo importante. Você não deve trazer à tona assuntos sobre salário e outros detalhes de compensação prematuramente quando se busca uma nova posição. Espere até que você tenha uma oferta. Caso não possa esperar, seja inteligente para pedir, por exemplo, um aumento. Guarde essa ideia! Utilizar como justificativa o aumento de salário de um colega ou problemas financeiros pessoais não é um bom caminho. Lembre-se que ao propor um aumento de salário, você está propondo um aumento de custo para o empregador. Assim, nada melhor que você apresente diferenciais que sejam compensatórios para o aumento proposto. Tire um tempo para se preparar antes de se aproximar de uma negociação. Comece avaliando seus próprios objetivos. O maior erro já visto nas negociações é entrar com uma demanda específica. Outras maneiras de se preparar antes de partir para a negociação é pesquisar a outra parte. Saiba tudo o que puder sobre a outra parte. Se você vai estar negociando com uma nova empresa, leia tudo em seu site e solicite que qualquer literatura de marketing ou folhetos sobre a prática seja enviada a você com antecedência. exemPLo Se você precisa ir a um especialista na área de saúde, por exemplo, verifique se algum dos médicos tem artigosou reportagens publicadas. Se você está falando com o chefe da equipe médica sobre uma determinada doença, de antemão, tenha tempo para aprender sobre o médico e a possível intervenção médica. Vá para uma negociação sabendo quais as alternativas que você tem. Separe os itens a serem negociados. Caso seja preciso, você deverá quebrar o acordo a ser negociado em pequenas partes. No âmbito de um contrato de trabalho, por exemplo, se você está em uma posição que precisa quebrar “compensação” para baixo, deve ser feito em itens de menor impacto, tais como: os custos de deslocamento, gratificações, despesas reembolsadas, um subsídio de carro ou celular, e assim por diante. 5 Observe que o salário pode ou não ser negociável, mas mesmo se não é, itens como taxas de licenciamento, despesas de mudança e de um abono escolar, muitas vezes pode compensar um salário ligeiramente inferior. Guarde essa ideia! Antecipar as necessidades e desejos da outra parte é uma boa estratégia, pense sobre os principais problemas da outra parte, se são suscetíveis de acontecer. Isso irá ajudá- lo a desenvolver estratégias para negociar a sua posição. Estimar limites prováveis da outra parte e chegar a um compromisso. Estabelecer sua faixa de negociação, identificar os objetivos para cada uma das questões que você tem desagregado, estabelecendo um ideal, mínimo e atingir meta. O mínimo é o ponto em que você poderia ir embora da oferta se a outra parte não pode atender o seu pedido. O ideal é o seu ponto-melhor a ser negociado, que você vê como ideal, mas algo que não é ultrajante. dica O alvo é o ponto em que você gostaria de acabar após as negociações, identificar seus pontos de alavancagem é o que você pode descartar. Determine as áreas mais importantes para você, use aqueles que não se importam muito sobre como alavancar nas negociações para alcançar suas prioridades. Além disso, identificar os atributos que você traz para a direção da organização. Por exemplo, você pode ter uma formação especial que a prática precisa ou você pode ser fluente em uma língua falada por uma grande porcentagem de seus clientes antes de entrar em negociação, refletir sobre o que a outra parte está procurando e o que você pode desistir. Leve isto em consideração sempre que for negociar. Em um processo de negociação que envolve várias pessoas é sempre importante identificar quem é o tomador de decisão. Você nunca deve entrar em uma negociação com alguém que pode dizer que ele ou ela tem que “verificar com o chefe sobre isso”. Recomenda-se que você quer falar diretamente com a pessoa que tem a autoridade para fazer os acordos. PaLavras do Professor Agora que já estamos cada vez mais preparados para resolver um conflito através de uma negociação, vamos estudar algumas táticas que podem ser usadas nas negociações. 6 tÁticas de NeGociaçÃo As táticas de negociação são algumas ações que os indivíduos podem utilizar para chegar a um melhor acordo no conflito. Mais uma vez destaco que as táticas devem ser utilizadas respeitando os princípios éticos. Um negociador que utiliza de atitude antiética está fadado ao fracasso, pois os ganhos obtidos no curto prazo são ilusórios e não compensam as perdas no longo prazo. Um profissional desligado de uma organização por ser incompetente tecnicamente pode ter chance em outra organização, mas um profissional demitido por uma atitude antiética é pouco provável que tenha uma nova oportunidade. Depois do que foi exposto, vamos estudar algumas táticas de negociação: transmitir confiança Para ajudá-lo a manter o foco, lembre-se de seus próprios objetivos, em grande medida, o poder é uma questão de percepção. Você pode se sentir em desvantagem na negociação com um indivíduo mais poderoso, mas tenha em mente que você não estaria negociando a menos que tenha algo melhor do que a opção de não negociar. Por outro lado, observe que o excesso de confiança pode destruir uma negociação. definir o cenário para estabelecer o acordo A primeira impressão é que tenhamos um acordo que seja efetivamente duradouro. Mesmo em negociação, se começar de uma forma positiva, a outra parte é suscetível de comportar-se de forma mais cooperativa na tentativa de se chegar a um acordo eficiente, ou seja, negociando os itens certos. Estabelecer relacionamento com a outra parte no início da negociação, procurando áreas em que ambos concordam. Traga pontos em que você está certo de que a outra parte pode dizer “sim”. Acordos ajudam a estabelecer uma base de confiança e respeito que será útil quando você abordar temas mais controversos. Não deixe de tratar o que é relevante para a negociação. Embora seja uma boa estratégia encontrar áreas de comum acordo, evite esperar por muito tempo para abrir pontos que você conhece, pois isso pode ser significativo. Quando você sabe que há grandes obstáculos, seja discreto, mas dê a devida atenção ao invés de arriscar a passar por um processo trabalhoso e, em seguida, ter de colocar uma correção “band-aid” sobre ele no final. Uma questão tão comum hoje em dia é a disparidade geracional nas expectativas sobre as horas de trabalho. Sócios seniores estão acostumados a trabalhar 40 a 44 horas por semana, enquanto os jovens querem trabalhar 20 horas. Não é um abismo intransponível, mas é algo que tem de ser negociado (tático e operacional). Ambos os lados tendem a manter essas questões escondidas, porque elas são dolorosas e um pouco difícil. Mas você tem que levá-la mais cedo ou mais tarde possível à luz do debate. 7 Pergunte perguntas abertas Use frases como “Diga-me mais sobre ...” e “qual é a sua maior preocupação com ...” em vez de perguntas que podem ser respondidas com um “sim” ou “não”. Seu objetivo nas fases iniciais de negociação é descobrir mais sobre quais são as necessidades reais da outra parte. Quanto mais tempo eles falam, mais informações divulgam. Ouça e reafirme comentários. Seja cauteloso em falar demais. Ao ouvir mais do que falar, você vai descobrir informações e atitudes que podem ajudar a compreender as preocupações e os interesses da outra parte. Por exemplo, se alguém que diz que ele não tem muito mais espaço, claramente pode indicar que não tem mais espaço. Isso permite que a outra parte preste esclarecimentos ou mais interpretações corretas. Além disso, muitas vezes você vai ouvir uma elaboração sobre um ponto que irá ajudá-lo a descobrir as suas necessidades e como atendê-las. É extremamente importante para compreender a sua perspectiva como as negociações decorrem. Preste atenção para sugestões não verbais. Você já deve estar provavelmente familiarizado com o significado de alguns sinais não verbais. Preste atenção para gestos significativos em seu “adversário”, e estar ciente das mensagens que você está enviando com sua própria linguagem corporal. dica Gestos úteis que podem ser observados em uma negociação: inclinando-se para trás ou apertando as mãos atrás de sua cabeça é um sinal de confiança ou mesmo domínio, mas movendo uma mão atrás de sua cabeça é geralmente um sinal negativo, e poderia significar incerteza, desacordo ou frustração; sentado na beira de uma cadeira demonstra interesse; lábios comprimidos podem sinalizar o início de raiva ou incerteza. Fique tranquilo (a) e despersonalize desentendimentos: Nunca deve-se negociar quando está com raiva. Esteja ciente de seus próprios botões nervosos quentes, e não morda a isca se alguém te empurra em uma delas. Da mesma forma, ajude a outra parte a ficar tranquila. Ao identificar pontos potencialmente melindrosos, se refira a eles objetivamente em vez de atribuir propriedade. avalie os descordos e explore as soluções Procurar esclarecer uma questão e avaliar a natureza do desacordo antes de explorar soluções para isso. Discutir soluções antes do problema está totalmente fora de questão, pois isso pode levar a situações desagradáveis mais tarde, porque pode ter havido acordo prematuro em um problema que não foi realmentetotalmente compreendido por ambas as partes. 8 Não compare as alternativas Embora você tenha alternativas, pesquisou e sabe o que alguém mais pode estar oferecendo-lhe, não os compare abertamente com outras ofertas que você tem. Qualquer tipo de “pegar ou largar” ou “esta é a minha posição final” estão fora das negociações completamente. Dar um ultimato é especialmente perigoso no início do processo de negociação. Traga elementos que sustentem a sua posição. Dados e literatura transmitem autoridade e seriedade. Tenha relatórios na mão que fundamentem os seus pontos de negociação, tais como pesquisas salariais. Se você quer trabalhar por tempo parcial, por exemplo, mostre artigos que abordam as histórias de sucesso e os benefícios que esses acordos podem oferecer. Se a outra parte parecer desinteressado na finalização do acordo, ele ou ela pode pensar que atrasar a decisão vai melhorar a posição de negociação. Pergunte que informação adicional é necessária para uma decisão final a ser feita. Se, por outro lado, você quiser negociar de forma mais lenta, diga a outra parte que você deseja conferir como, por exemplo, com seu cônjuge ou um advogado. PaLavras do Professor Caro (a) aluno(a), sempre estaremos negociando situações em toda nossa vida. Desta forma, devemos depois de qualquer processo de negociação fazer os seguintes questionamentos: 1. Que preparação adicional teria me ajudado? 2. Será que eu ouvi o suficiente? 3. Será que eu posso parafrasear declarações da outra parte? 4. Foram opções exploradas suficientemente? 5. Qual foi o resultado em atender as necessidades reais de cada parte? Para resumir Acredito que com o estudo do nosso Guia da Unidade II você compreendeu que as negociações são importantes e que elas vêm sendo definidas fortemente. Através das negociações, por exemplo, pode fazer com que você construa planos de contingência para práticas futuras e considere a influência de mudanças em métodos utilizados na atualidade. Deve-se observar o fato que a teoria e a prática não são tão independentes na escala de alternativas de gestão. Teoria sem prática é um luxo que as organizações não podem pagar. A prática sem a teoria é um bilhete só de ida para obsolescência. 9 Prezado estudante, para gerenciar as pessoas e as empresas com sucesso nas organizações de hoje, os gerentes devem entender o processo de negociação e deve ser capaz de traduzi-las em práticas específicas. Os gerentes devem aprender a funcionar de forma eficaz no marco zero, onde a teoria encontra a prática. PaLavras do Professor Encerramos neste momento todo o conteúdo da Unidade II. É importante que você tenha compreendido todo o assunto, pois ele é a base para compreensão das unidades seguintes. Na Unidade III, iremos estudar sobre liderança e a importância da liderança no processo de negociação. Agora, você deve ir ao Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) e realizar as atividades referentes ao conteúdo aprendido nesta segunda unidade. Caso tenha alguma dúvida você deve entrar em contato com o tutor para que as esclareça. Bom estudo!