Prévia do material em texto
Função produção - Representa o maior volume dos ativos e maioria de seus funcionais, na maioria das empresas - Alavanca a habilidade de competir ao dar resposta aos clientes e ao desenvolver as capacitações que manterão a empresa à frente de seus concorrentes no futuro. - Erros podem perdurar por anos ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO: pode “construir” a organização. ● Preocupa-se em melhorar as coisas - melhor qualidade, melhor serviço, melhor reatividade, melhor confiabilidade, melhor flexibilidade, melhor custo e melhor uso do capital investido nas instalações. ● Impacto estratégico -> competências “difíceis de serem imitadas” ● relação entre o processo e resultado -> “como as coisas são feitas” => administração da produção é fundamental para o sucesso sustentável de qualquer organização. DESEMPENHO EM TRÊS NÍVEIS 1. Nível amplo, social, usado a ideia do “resultado triplo” (triple bottom line) 2. Nível estratégico de como uma operação pode contribuir para estratégia geral da organização. 3. Nível operacional, usando os cinco “objetivos de desempenho” da produção. COMO O DESEMPENHO É ANALISADO NO NÍVEL SOCIAL? - Nenhuma operação existe ou funciona isoladamente (as decisões afetam todos os grupos de stakeholders) -> analisar o impacto sobre eles. - é responsabilidade da função produção entender os objetivos (às vezes, conflitantes) de seus stakeholders e estabelecer apropriadamente seus objetivos. => Todas as decisões de produção devem refletir os interesses dos grupos de stakeholders. RESPONSABILIDADE SOCIAL CORPORATIVA(RSC): ideia de que a produção deve levar em consideração seu impacto(econômicos, sociais e ambientais) sobre o amplo mix de stakeholders, maximizando os benefícios e minimizando os aspectos negativos. - Ações voluntárias que a empresa pode assumir, conciliando seus interesses competitivos e os interesses da sociedade em geral. O RESULTADO TRIPLO (TRIPLE BOTTOM LINE - TBL ou 3BL): tenta conter a ideia de uma abordagem mais ampla para avaliar o desempenho de uma organização é o “resultado triplo” -> “pessoas, planeta e lucro(profit)”. - Um negócio sustentável é aquele que cria lucro aceitável para seus proprietários, mas minimiza os danos ao meio ambiente e aprimora a existência das pessoas com as quais tem contato -> equilibra interesses econômicos, ambientais e sociais. - Tem mais chance de permanecer bem-sucedido no longo prazo => As operações devem avaliar-se pelo princípio de resultado triplo de pessoas, planeta e lucro. O RESULTADO SOCIAL(PESSOAS) - A RESPONSABILIDADE SOCIAL, MEDIDA PELO IMPACTO DA OPERAÇÃO SOBRE A QUALIDADE DE VIDA DAS PESSOAS ● Empresas devem aceitar que assumem alguma responsabilidade pelo impacto que têm na sociedade e balanceiam as consequências “sociais” externas de suas ações em relação às consequências internas mais diretas, como o lucro. 1. Nível individual: criar emprego e padrões de trabalho comprometimento com o bem-estar de seus funcionários. 2. Nível grupal: reconhecer e lidar honestamente com representantes dos funcionários. ● Produção pode afetar o desempenho do resultado social: - segurança de produtos e serviços para o cliente; - impacto do local de uma operação sobre o emprego; - implicações da terceirização sobre o emprego; - trabalho repetitivo ou alienante; - segurança do pessoal e estresse no local de trabalho; - não exploração de fornecedores de países em desenvolvimento. RESULTADO AMBIENTAL(PLANETA) - A RESPONSABILIDADE AMBIENTAL, MEDIDA PELO IMPACTO DA OPERAÇÃO SOBRE O MEIO AMBIENTE ● Se considerar o grau em que a atividade empresarial afeta negativamente o ambiente natural. ● Os gerentes de produção não podem evitar a responsabilidade pelo desempenho ambiental. ● Produção pode afetar o desempenho do resultado ambienta: - Reciclagem de materiais, consumo de energia, geração de resíduos. - Redução de energia relacionada ao transporte. - Poluição sonora, fumaça e emissão de gases poluentes. - Obsolescência e desperdício. - Impacto ambiental das falhas do processo. - Plano de recuperação para minimizar o impacto das falhas. RESULTADO ECONÔMICO(LUCRO) - A RESPONSABILIDADE ECONÔMICA, MEDIDA PELA LUCRATIVIDADE, RETORNO SOBRE ATIVOS ETC. DA OPERAÇÃO ● Os gerentes de produção devem usar os recursos de produção de modo eficaz, e há muitas formas de mensurar o “resultado econômico” ● Produção pode afetar o desempenho do resultado ambienta: - Custo da produção de produtos e serviços. - Receita vinda dos efeitos da qualidade, velocidade, confiabilidade e flexibilidade. - Eficácia do investimento nos recursos da produção. - Risco e resiliência da oferta. - Criação de capacidade futura. COMO O DESEMPENHO DA PRODUÇÃO É ANALISADO NO NÍVEL ESTRATÉGICO - O tipo de decisões e atividades que os gerentes de produção executam também tem um impacto estratégico significativo. - Faz sentido perguntar como isso afeta a posição “econômica” estratégica da organização. - Em um nível simples (e simplista), o lucro é a diferença entre os custos da produção de produtos e serviços e a receita que, em troca, a organização obtém de seus clientes. 1. A ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO AFETA OS CUSTOS: a eficiência com que uma operação adquire seus recursos transformados e em transformação, e a eficiência com que ela converte seus recursos transformados, determinará o custo de seus produtos e serviços. 2. A ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO AFETA A RECEITA: os gerentes de produção são diretamente responsáveis por questões como qualidade, velocidade de entrega, confiabilidade e flexibilidade, exigindo um custo alto. 3. A ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO AFETA O NÍVEL DE INVESTIMENTO EXIGIDO: forma como uma operação gerencia os recursos de transformação que são necessários para produzir tipo e quantidade exigidos de seus produtos e serviços também terá um efeito estratégico. 4. A ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO AFETA O RISCO DE FALHA OPERACIONAL: Operações bem projetadas e conduzidas terão menos chances de falhar (como uma taxa previsível e aceitável e resiliência) 5. A ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO AFETA A FACILIDADE DE CRIAÇÃO DAS COMPETÊNCIAS EM QUE A INOVAÇÃO FUTURA É BASEADA: acúmulo de habilidades, conhecimento e experiência gera “competências” que permitem que a empresa. => Espera-se que todas as operações contribuam para a sua empresa em um nível estratégico controlando custos, aumentando a receita, tornando o investimento mais eficaz, reduzindo riscos e aumentando as capacidades a longo prazo. COMO O DESEMPENHO DA PRODUÇÃO É ANALISADO NO NÍVEL OPERACIONAL? Objetivos de desempenho: - Dar vantagem em qualidade, oferecendo produtos que estejam “conforme seu propósito”; - Dar vantagem em velocidade, aumentando a disponibilidade de seus produtos e serviços; - Dar vantagem em confiabilidade; - Dar vantagem em flexibilidade, ser capaz de fazer mudanças grandes e rápidas para atender às exigências dos clientes; - Dar vantagem em custo, criar e entregar serviços e produtos a um custo que possibilite uma boa formação de preço para o mercado, além de permitir bom retorno para a organização. => Os objetivos de desempenho da produção podem ser agrupados como qualidade, velocidade, confiabilidade, flexibilidade e custo. POR QUE QUALIDADE É IMPORTANTE? - Qualidade é o atendimento consistente às expectativas dosclientes -> criar e entregar consistentemente produtos e serviços conforme a especificação (Qualidade na Operação) - Qualidade é a parte mais visível de uma operação. - Qualidade reduz custo - Qualidade aumenta a confiabilidade -> influencia a satisfação do cliente, e impacto interno, que leva a processos estáveis e eficientes. => A qualidade pode render potencial para melhores serviços e produtos e para reduzir custos. POR QUE VELOCIDADE É IMPORTANTE? - Velocidade significa o tempo decorrido desde que o cliente solicita produtos ou serviços até o momento em que os recebe. - A resposta rápida aos clientes externos é grandemente ajudada pela rapidez na tomada de decisão e pela movimentação rápida de materiais e informações dentro da operação. - Velocidade reduz estoque - Velocidade reduz riscos -> quanto mais longo o prazo de previsão das empresas, maior a probabilidade de errarem. => Velocidade pode representar o potencial para entrega mais rápida de serviços e produtos e redução de custos. POR QUE CONFIABILIDADE É IMPORTANTE? - As operações em que a confiabilidade interna é alta são mais eficazes do que as que não o são. - Confiabilidade economiza tempo, poupa dinheiro e gera estabilidade. => A confiabilidade pode representar o potencial para a entrega mais confiável de serviços e produtos, além de reduzir custos. POR QUE FLEXIBILIDADE É IMPORTANTE? - Significa ser hábil em mudar a operação de alguma forma. - Crescente habilidade das operações de fazerem coisas diferentes para diferentes clientes -> customização em massa - Agilidade significa responder às exigências do mercado ao produzir serviços e produtos novos e existentes com rapidez e flexibilidade. - Flexibilidade agiliza resposta, economiza tempo e mantém confiabilidade 1. flexibilidade de serviço/produto – habilidade de introduzir serviços e produtos novos ou modificados; 2. flexibilidade de mix – habilidade de produzir amplo conjunto ou mix de serviços e produtos; 3. flexibilidade de volume – habilidade de mudar seu nível de output ou atividade para produzir quantidades ou volumes diferentes de serviços e produtos no decorrer do tempo; 4. flexibilidade de entrega – habilidade de mudar o tempo de entrega de seus serviços ou produtos. => Flexibilidade pode representar o potencial para a criação de novos serviços e produtos, em variedade mais ampla e com volumes e datas de entrega diferentes, além de reduzir custos. POR QUE CUSTO É IMPORTANTE? => O custo é sempre um objetivo importante para a administração de produção, mesmo se a organização não compete diretamente em preço. ● Mantendo os custos operacionais baixos: Produtividade = Output da operação / Input da operação Produtividade de fator único = Output da operação / Um input da operação Produtividade multifatorial = Output da operação / Todos os inputs da operação - Melhorar a produtividade de uma operação é reduzir o custo de seus inputs enquanto mantém o nível de seus output - A produtividade também pode ser aprimorada ao fazer-se melhor uso dos inputs da operação ● Redução de custos mediante eficácia interna: 1. As operações de alta qualidade não desperdiçam o tempo ou o esforço de ter que refazer as coisas, nem seus clientes internos são prejudicados pelo serviço falho. 2. As operações rápidas reduzem o nível de estoque em processo, entre as micro-operações, além de reduzir os custos administrativos (indiretos). 3. As operações confiáveis não causam surpresas desagradáveis a seus clientes internos. Há confiança de que executem suas tarefas exatamente como planejadas. Isso elimina o desperdício e permite que outras micro-operações operem eficientemente. 4. As operações flexíveis adaptam-se rapidamente às circunstâncias mutantes, sem interromper o restante da operação. As micro-operações flexíveis podem também mudar rapidamente entre as tarefas, sem desperdiçar tempo e capacidade. COMO MEDIR O DESEMPENHO DA PRODUÇÃO? - É o processo de quantificar a ação, em que mensuração significa o processo de quantificação e assume-se que o desempenho da operação é derivado das ações tomadas por sua administração. ● Quais fatores incluir como medidas de desempenho? ● Quais são as medidas de desempenho mais importante? - um equilíbrio é alcançado ao se assegurar que haja um vínculo claro entre a estratégia global da operação, os indicadores de desempenho mais importantes (ou “desempenho-chave”, ou KPIs – Key Performance Indicators) que refletem os objetivos estratégicos e o conjunto de medidas detalhadas que são usadas para “completar” cada indicador de desempenho-chave. => As abordagens multidimensionais de medição, como o balanced scorecard, dão uma indicação mais ampla do desempenho geral. TRADE-OFFS ENTRE OBJETIVOS DE DESEMPENHO - Melhora na execução de um objetivo de desempenho pode ser atingida apenas pelo sacrifício do desempenho de outro. 1º VISÃO: enfatiza “reposicionar” os objetivos de desempenho pela compensação de melhorias em alguns objetivos para uma redução no desempenho em outros. 2º VISÃO: a enfatiza aumentar a “eficácia” da operação ao superar os trade offs de modo que as melhorias em um ou mais aspectos do desempenho possam ser atingidas sem qualquer redução no desempenho de outros. => A curto prazo, as operações não podem atingir desempenho notável em todos os seus objetivos operacionais. => As operações que se encontram na “fronteira eficiente” têm níveis de desempenho que prevalecem sobre as que não se encontram. => O caminho da melhoria de estratégia de uma operação pode ser descrito em termos do reposicionamento e/ou superação dos seus trade-offs de desempenho.