Projeto - Formatura RH (1) (2)

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UNIC RONDONÓPOLIS – ARY COELHO
FAIESP - Faculdade de Ciências Sociais e Humanas Sobral Pinto
Portaria de Recredenciamento n⁰ 707 de 08/08/2013
UNIC RONDONÓPOLIS – ARY COELHO
FAIESP - Faculdade de Ciências Sociais e Humanas Sobral Pinto
Portaria de Recredenciamento n⁰ 707 de 08/08/2013
Disciplina: Projeto Integrado I
Docente: Fabiana Vieira
Discentes: Alice Rosa da Mota
Bianca Anicezio da Silva
Jhonatan Oliveira de Souza
Leonam Pereira Machado
Maria do Carmo Sandy Taveira da Silva
ANEXO 2 - PROJETO INTEGRADO I: TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
	IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
	Projeto: FORMATURA RECURSOS HUMANOS
	Solicitante: Alice Rosa da Mota, Bianca Anicezio da Silva, Jhonatan Oliveira de Souza, Leonam Pereira Machado e Maria do Carmo Sandy Taveira da Silva
	Gerente do Projeto: Alice Mota 
	Sponsor: Vereador Jailton do Pesque Pague
DESCRIÇÃO DO PROJETO
Para dimensionamento inicial o projeto irá se utilizar de um total de 30 formandos para o evento com 20 convidados cada, 15 professores, 1 coordenador de curso e 1 diretora da instituição, totalizando 617 pessoas. 
OBJETIVOS
Promover a interação dos formandos e celebrar a conquista realizada em dois anos de curso. 
JUSTIFICATIVA
Este projeto visa a realização de uma formatura para um grupo de 30 (trinta) formandos, da Faculdade Unic, com término previsto para 2020.2. Ao término de um processo de dois anos de estudo dos acadêmicos do curso de Gestão de Recursos Humanos é chegada hora de comemorar e ter a recompensa da dedicação.
ESTRATÉGIAS
A festa acontecerá no Caiçara tênis clube, com um espaço amplo e confortável para a descontração dos alunos e seus convidados, juntamente com os docentes da faculdade, além de contar com:
· Serviços de decoração, iluminação e sonorização;
· Serviços de buffet;
· Serviços de fotografia e filmagem;
· Contratação de atrações;
· Serviços de confecções de convites;
· Recepção de eventos;
· Segurança e estacionamento coberto.
METAS
Promover um momento de interação entre os formandos e familiares.
ESCOPO
Para a realização de grandes conquistas, devemos não apenas agir, mas também sonhar, não apenas planejar, mas também acreditar. Determinação coragem e autoconfiança são fatores decisivos para o sucesso. Se estamos possuídos por uma inabalável determinação conseguiremos superá-los. Independentemente das circunstâncias, devemos ser sempre humildes, recatados e despidos de orgulho.
ANEXO 5 - PROJETO INTEGRADO II: DECLARAÇÃO DO ESCOPO
	IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
	Projeto: FORMATURA RECURSOS HUMANOS
	Solicitante: Alice Rosa da Mota, Bianca Anicezio da Silva, Jhonatan Oliveira de Souza, Leonam Pereira Machado e Maria do Carmo Sandy Taveira da Silva
	Gerente do Projeto: Alice Mota 
	Sponsor: Vereador Jailton do Pesque Pague
ESCOPO DO PROJETO
Para a realização de grandes conquistas, devemos não apenas agir, mas também sonhar, não apenas planejar, mas também acreditar. Determinação coragem e autoconfiança são fatores decisivos para o sucesso. Se estamos possuídos por uma inabalável determinação conseguiremos superá-los. Independentemente das circunstâncias, devemos ser sempre humildes, recatados e despidos de orgulho.
EXCLUSÕES DO ESCOPO
· Não será permitida a entrada de pessoas que não estejam na lista de convidados.
· É proibido a entrada de pessoas com alimentos e bebidas. 
· Será imprescindível que os convidados estejam vestidos de acordo com a ocasião.
PREMISSAS
· Os alunos deverão arrecadar dinheiro, com a venda de rifas ou efetuar pagamentos único ou parcelado correspondente ao valor da venda;
· Todos os gastos serão divididos para cada aluno;
· É terminantemente proibido a entrada de pessoas com alimentos ou bebidas.
· Manter os mesmos integrantes do grupo do começo ao fim do projeto;
RESTRIÇÕES
· O limite do orçamento é de R$ 45.000,00
CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
	ENTREGA
	CRITÉRIO DE ACEITE
	
	
	
	
	
	
APROVAÇÃO
	Participante
	Assinatura
	Data
	VERSÃO
	Sponsor
	 
	
	
	Gerente do Projeto
	
	
	
ANEXO 6 - PROJETO INTEGRADO II: ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO
	IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
	Projeto: FORMATURA RECURSOS HUMANOS
	Solicitante: Alice Rosa da Mota, Bianca Anicezio da Silva, Jhonatan Oliveira de Souza, Leonam Pereira Machado e Maria do Carmo Sandy Taveira da Silva
	Gerente do Projeto: Alice Mota 
	Sponsor: Vereador Jailton do Pesque Pague
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
APROVAÇÃO
	Participante
	Assinatura
	Data
	VERSÃO
	Sponsor
	 
	
	
	Gerente do Projeto
	
	
	
ANEXO 3 - PROJETO INTEGRADO I: PLANO DE GERENCIAMENTO DO TEMPO
	IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
	Projeto: FORMATURA RECURSOS HUMANOS
	Solicitante: Alice Rosa da Mota, Bianca Anicezio da Silva, Jhonatan Oliveira de Souza, Leonam Pereira Machado e Maria do Carmo Sandy Taveira da Silva
	Gerente do Projeto: Alice Mota 
	Sponsor: Vereador Jailton do Pesque Pague
DEFINIÇÃO DAS ATIVIDADES E ESTIMATIVA DE DURAÇÃO 
	DURAÇÃO DAS ATIVIDADES
	ORDEM
	NOME DA ATIVIDADE
	DURAÇÃO HORAS PREVISTAS (EM SEMANAS)
	1
	Planejamento
	5 Semanas
	2
	Locação do lugar
	4 Semanas
	3
	Contratação
	5 Semanas
	4
	Promoção do evento
	4 Semanas
	5
	Execução da festa
	20 Horas
	6
	Encerramento
	1 Semana
SEQUENCIAMENTO DAS ATIVIDADES 
	PRECEDÊNCIA DAS ATIVIDADES
	ORDEM
	NOME DA ATIVIDADE
	DURAÇÃO 
	ATIVIDADE PRECEDENTE
	1
	Convite
	3 Semanas
	2 Semanas
	2
	Decoração
	4 Semanas
	4 Semanas
	3
	Segurança
	5 Semanas
	4 Semanas
	4
	Grupo de musica
	3 Semanas
	3 Semanas
DESENVOLVIMENTO DO CRONOGRAMA
	ATIVIDADES (Descritas no quadro anterior)
	MESES/SEMANAS
	
	JAN
	FEV
	MAR
	ABR
	MAI
	
	1
	2
	3
	4
	1
	2
	3
	4
	5
	1
	2
	3
	4
	1
	2
	3
	4
	1
	2
	3
	4
	5
	1
	
	x
	
	
	
	x
	
	
	
	
	x
	
	
	
	x
	
	
	
	x
	
	
	
	2
	
	
	
	x
	
	
	
	x
	
	
	
	
	x
	
	
	
	x
	
	
	
	x
	
	3
	
	
	
	x
	
	
	
	x
	
	
	
	
	x
	
	
	
	x
	
	
	
	x
	
	4
	
	
	x
	
	
	
	x
	
	
	
	
	x
	
	
	
	x
	
	
	
	x
	
	
	5
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
	
 
CONTROLE DO CRONOGRAMA
	PRECEDÊNCIA DAS ATIVIDADES
	ORDEM
	NOME DA ATIVIDADE
	TEMPO PREVISTO 
	TEMPO EFETIVO
	1
	DECORAÇÃO
	4 
Semanas
	4 Semanas
	2
	BUFFET
	5 Semanas
	5 Semanas
	3
	FOTOGRAFOS
	3 Semanas
	2 Semanas
	4
	ATRAÇÕES
	6 Semanas
	4 Semanas
APROVAÇÃO
	Participante
	Assinatura
	Data
	VERSÃO
	Sponsor
	 
	
	
	Gerente do Projeto
	
	
	
ANEXO 4 - PROJETO INTEGRADO I: PLANO DE GERENCIAMENTO DOS CUSTOS
	IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
	IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
	Projeto: FORMATURA RECURSOS HUMANOS
	Solicitante: Alice Rosa da Mota, Bianca Anicezio da Silva, Jhonatan Oliveira de Souza, Leonam Pereira Machado e Maria do Carmo Sandy Taveira da Silva
	Gerente do Projeto: Alice Mota 
	Sponsor: Vereador Jailton do Pesque Pague
DEFINIÇÃO DOS CUSTOS 
A festa será orçada em um valor máximo de R$ 45.000,00 onde cada formando firmará em contrato devidamente elaborado e assinado por arca com os custos da festa de forma igualitária. Em caso de desistência por algum formando, não haverá devolução do valor já pago e os valores serão repassados aos demais.
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE CUSTO
A atualização do orçamento será realizada pelo Gerente do projeto, que fica responsável por mantê-lo atualizado e disponível fisicamente a disposição do patrocinador. Os custos do projeto serão gerenciados com base no orçamento previsto e pelo fluxo de caixa do projeto. Qualquer mudança realizada no orçamento deverá ser submetido à aprovação do patrocinador.
FREQUÊNCIA DE AVALIAÇÃO DO ORÇAMENTO DO PROJETO
O orçamento do projeto deve ser avaliado, verificado e atualizado semanalmente com a supervisão do patrocinador, caberá ao gerente do projeto dar manutenção nas alterações que se fizerem necessária assim como a disponibilização das atualizações do documento físico.
RESERVAS GERENCIAIS
Ficou aprovado pelo patrocinador uma reserva gerencial no valor de R$ 20.000,00(Vinte mil reais).
RESERVAS DE CONTINGÊNCIA
Gerente do projeto isoladamente até R$ 2.000,00. Até R$ 1.000,00 compras com aval do gerente do projeto. De R$ 3.000,00 até R$ 5.000,00 Gerente do projeto comaval do patrocinador. Acima de R$ 5.000,00 até R$ 15.000,00 a autonômica acima delimitada será analisada por ocorrência de alteração dos demais planos.
ALOCAÇÃO FINANCEIRA DAS MUDANÇAS NO ORÇAMENTO
Administração do plano de gerenciamento de custos. O gerente do projeto responderá pelo gerenciamento dos custos do projeto sob a supervisão do patrocinador. Na frequência de atualização do plano de gerenciamento de custos será revisado quinzenalmente pelo gerente de projeto e pelo patrocinador. Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de custos do projeto não previstos neste plano deverão ser analisados e avaliados junto ao gerente do projeto e o patrocinador. Imediatamente após sua aprovação, deverá ser atualizado no plano de gerenciamento de custos com o devido registro das alterações efetivadas.
APROVAÇÃO
	Participante
	Assinatura
	Data
	VERSÃO
	Sponsor
	 
	
	
	Gerente do Projeto
	
	
	
ANEXO 7 - PROJETO INTEGRADO II: PLANO DE GERENCIAMENTO DA COMUNICAÇÃO
	IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
	Projeto: FORMATURA RECURSOS HUMANOS
	Solicitante: Alice Rosa da Mota, Bianca Anicezio da Silva, Jhonatan Oliveira de Souza, Leonam Pereira Machado e Maria do Carmo Sandy Taveira da Silva
	Gerente do Projeto: Alice Mota 
	Sponsor: Vereador Jailton do Pesque Pague
NECESSIDADES DE COMUNICAÇÃO DOS ENVOLVIDOS
	GRUPO DE INTERESSADOS
	GRUPO DE INTERESSADOS
	
O QUE COMUNICAR
	POR QUE COMUNICAR
	COMO COMUNICAR
	
QUANDO COMUNICAR
	Formandos
	Data, local, buffet, DJ, contratos, orçamentos e etc.
	Para que todos tenho conhecimento de todo planejamento
	Através de reuniões
	
Semanalmente
	Gerente
	Possíveis eventualidades orçamentarias
	Para que o mesmo possa autorizar o uso das reservas gerenciais
	Através de reuniões com atas
	
Quando necessário
	Patrocinador
	Possíveis eventualidades orçamentarias na qual não exista mais as reservas gerenciais
	Para que o mesmo possa autorizar o uso das reservas de contingências
	Através de reuniões com atas e formalização via e-mail.
	
Quando necessário
	Fornecedores
	
Data, local e hora do evento
	Para que não haja atraso nem possíveis imprevisto
	Através de reunião com ata e uma clausula exclusiva no contrato
	No dia escolhido pelos integrantes para a assinatura do contrato
APROVAÇÃO
	Participante
	Assinatura
	Data
	VERSÃO
	Sponsor
	 
	
	
	Gerente do Projeto
	
	
	
ANEXO 8 - PROJETO INTEGRADO II: PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
	IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
	Projeto: FORMATURA RECURSOS HUMANOS
	Solicitante: Alice Rosa da Mota, Bianca Anicezio da Silva, Jhonatan Oliveira de Souza, Leonam Pereira Machado e Maria do Carmo Sandy Taveira da Silva
	Gerente do Projeto: Alice Mota 
	Sponsor: Vereador Jailton do Pesque Pague
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
· Pesquisas de fornecedores
· Pesquisa de serviços terceirizados
· Avaliação de propostas
· Escolha de fornecedores
· Reunião com o patrocinador
· Contratos
· Acompanhamento dos pedidos
TIPOS DE CONTRATOS
· Todos os contratos devem ser obrigatoriamente avaliados pelo patrocinador do projeto.
· Todas as cláusulas contratuais pactuadas devem ser rigorosamente respeitadas, principalmente no que diz respeito ao comprimento de prazos de entrega e atendimento aos requisitos solicitados.
· A elaboração dos contratos é de responsabilidade do gerente, sob supervisão do patrocinador do projeto.
· Todos os contratos deste projeto são do tipo de Preço Unitário Fixo e Irreajustável, onde os valores unitários das mercadorias e o custo/hora dos serviços serão fixados em contrato, e o número de horas previstas será baseado nas necessidades orçadas para o projeto. 
AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
Os fornecedores foram avaliados de acordo com:
· Localização geográfica/acessibilidade.
· Horário de funcionamento do estabelecimento.
· Verificação de preço, prazo e qualidade dos produtos.
ALOCAÇÃO FINANCEIRA PARA O GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
Qualquer necessidade de aquisição não prevista no orçamento e que requeira gasto adicional do projeto deve ser alocada dentro das reservas gerenciais, desde que seja aprovada pelo gerente do projeto. Para compras urgentes e prioritárias que esteja fora da aprovação do gerente, ou quando não existir mais reservas gerenciais disponíveis, deverá ser acionado o patrocinador do projeto, uma vez que o gerente do projeto não tem autonomia necessária para decidir utilizar a reserva de contingencia de riscos para aquisições.
	AQUISIÇÕES INICIAIS PARA O PROJETO
	DATA
	MODIFICADO POR
	DESCRIÇÃO DA MUDANÇA
	09/09/2019
	Alice Mota
	Considerações sobre o processo de aquisição
	
	
	
	
	
	
APROVAÇÃO
	Participante
	Assinatura
	Data
	VERSÃO
	Sponsor
	 
	
	
	Gerente do Projeto
	
	
	
ANEXO 9 - PROJETO INTEGRADO II: PLANO DE GERENCIAMENTO DAS PARTES INTERESSADAS
	IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
	Projeto: FORMATURA RECURSOS HUMANOS
	Solicitante: Alice Rosa da Mota, Bianca Anicezio da Silva, Jhonatan Oliveira de Souza, Leonam Pereira Machado e Maria do Carmo Sandy Taveira da Silva
	Gerente do Projeto: Alice Mota 
	Sponsor: Vereador Jailton do Pesque Pague
REGISTRO DAS PARTES INTERESSADAS
	Nome
	Departamento
	Expectativa
	Influência
	Poder
	Interno / Externo
	Patrocinador 
	Diretoria 
	Sucesso
	Alta
	Importantes
	Interno
	Gerente
	Gerencial
	Sucesso
	Alta
	Importantes
	Interno
	Equipe do projeto
	Organizacional
	Sucesso
	Baixa
	Significativos
	Interno
	Fornecedores
	Operacional
	Sucesso
	Baixa
	Outros
	Externo
	
SIGNIFICATIVOS
(Gerenciar de perto)
IMPORTANTES
(Mantersatisfeitos)
AFETADOS 
(Manter informados)
OUTROS
(Monitorar)
Alta
Baixa
Alto
Baixo
Influência
Impacto
APROVAÇÃO
	Participante
	Assinatura
	Data
	VERSÃO
	Sponsor
	 
	
	
	Gerente do Projeto
	
	
	
ANEXO 10 - PROJETO INTEGRADO II: PLANO DE GERENCIAMENTO DOS RISCOS
	IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO
	Projeto: FORMATURA RECURSOS HUMANOS
	Solicitante: Alice Rosa da Mota, Bianca Anicezio da Silva, Jhonatan Oliveira de Souza, Leonam Pereira Machado e Maria do Carmo Sandy Taveira da Silva
	Gerente do Projeto: Alice Mota 
	Sponsor: Vereador Jailton do Pesque Pague
	IDENTIFICACAO DE RISCOS E DEFINIÇÃO DE POSSÍVEIS AÇÕES CORRETIVAS
	Descrição do risco e sua causa raiz
	Categoria
E/O/G
	Probabilidade 
A/M/B
	Impacto
A/M/B
	Ação
	Responsável
	CHUVA
	E
	B
	B
	HAVERÁ UMA EQUIPE DE RECEPÇÃO COM SOMBRINHAS E TOALHAS
	
	FALTA DE ENERGIA ELETRICA
	O
	M
	A
	LOCAL DISPOEM DE GERADOR PARA A CONTINUAÇÃO DO EVENTO
	
	FALHA DOS FORNECEDORES
	G
	M
	A
	GERENTE IRÁ PREVINIR QUE TODOS OS FORNECEDORES ESTEJAM NO PRAZO E TERÁ FORNECEDORES RESERVAS
	
	ACIDENTE E BRIGAS
	O
	B
	B
	HAVERÁ UMA EQUIPE DE SEGURANÇA E UMA AMBULANCIA PARA QUALQUER EVENTUALIDADE
	
	SUPER LOTAÇÃO
	O
	B
	B
	NÃO SERÁ PERMITIDO A ENTRADA DE PESSOAS QUE NÃO ESTEJAM NA LISTA DE CONVIDADOS
	
	LEGENDA - IDENTIFICACAO DOS RISCOS
	CATEGORIA
	PROBABILIDADE
	IMPACTO
	Externa – E
	Alta – A
	Alta – A
	Organizacional – O
	Média - M
	Média - M
	Gerencial - G
	Baixa – B
	Baixa – B
APROVAÇÃO
	Participante
	Assinatura
	Data
	VERSÃO
	Sponsor
	 
	
	
	Gerente do Projeto
	
	
	
Rua Arnaldo Estevão 758- A, Centro – CEP: 78.100-150 - Rondonópolis MT
Fone: (66)-3411-9494
Rua Arnaldo Estevão 758- A, Centro – CEP: 78.100-150 - Rondonópolis MT
Fone: (66)-3411-9494