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Arquivamento e Organização
Douglas Lomando Lima
Bem vindos ao novo processo de organização e controle do fluxo de documentos de nossa academia!
Método de arquivamento: 
Alfabético Numérico (ano e mês do documento com ordem alfabética conforme nome do colaborador).
Tipo de arquivo: Arquivo ativo
Controle de entrada e de saída do expediente da empresa:
Controle de entrada e de saída do expediente da empresa:
Exemplo 1 :
Letra “A”
Funcionária Amanda
As planilhas, serão rigorosamente alfabéticas, de acordo com o nome de cada funcionário.
Controle de entrada e de saída do expediente da empresa:
 Nas pastas, as planilhas de cada funcionário estarão dispostas em ordem cronológica, sendo a primeira sempre a mais recente, fazendo então, jus ao método alfabético numérico.
 Esses documentos, devido a grande frequência de uso, são arquivos ativos e serão guardados em uma gaveta acessível ao setor de RH.
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Método de arquivamento:
 Específico ou por assunto e alfabético (dividir uma pasta para EPI e outra para uniformes, e dentro destas, ordem alfabética conforme nome do colaborador)
Tipo de arquivo: Arquivo inativo
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Método Específico
Nessa organização, teremos uma divisão:
* Uma pasta para controle dos EPI’S;
Tipo de arquivo: Arquivo inativo
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Outra para controle de uniformes:
Dentro dessas pastas, os documentos estarão dispostos em ordem alfabética, conforme o nome dos colaboradores.
Como esses documentos não são utilizados com frequência, serão enquadrados em um arquivo inativo.
Método de arquivamento: 
Alfabético Numérico (ano e mês do documento e ordem alfabética conforme nome do colaborador) 
Tipo de arquivo: Arquivo inativo
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Método Alfabético Numérico: 
Esses documentos, serão organizados em pastas, dispostas em ordem rigorosamente alfabética, de acordo com o nome de cada funcionário
Exemplo 1:
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Nessas pastas, as vias e recibos das folhas de pagamento, décimo terceiro, salário e férias, estarão organizadas em ordem cronológica, sendo as primeiras sempre as mais recentes, fazendo então, jus ao método alfabético numérico.
Como esses documentos não são utilizados, estarão dispostos em um arquivo inativo.
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Método de arquivamento: 
Alfabético
As pastas dos colaboradores e suas respectivas fichas registro, serão organizadas em ordem rigorosamente alfabética, de acordo com o nome de cada um.
Tipo de arquivo: Arquivo inativo
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais: