Exercício Avaliativo 1 - Introdução à Gestão de Projetos

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17/04/2020 Exercício Avaliativo 1
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Questão 1
Correto
Atingiu 3 de 3
Vamos praticar os conceitos de projeto e operação.
Relacione a coluna A com a coluna B.
Criar o novo sistema de gestão de pessoas para o
executivo federal
Projeto

Atender uma solicitação de aposentadoria de um
cidadão
Operação

Emitir nota de empenho para um fornecedor Operação

Construção de novo hospital Projeto

Realizar inscrição no curso gerência de projetos Operação

Solicitação de férias de um servidor Operação

Implantar o novo registro de identificação civil
para os brasileiros
Projeto

Realizar concurso público para provimento de
vagas do seu órgão
Projeto

Criar o novo sistema de gestão de pessoas para o executivo federal -
Projeto
Atender uma solicitação de aposentadoria de um cidadão - Operação
Emitir nota de empenho para um fornecedor - Operação
Construção de novo hospital - Projeto
Realizar inscrição no curso gerência de projetos - Operação
Solicitação de férias de um servidor - Operação
Implantar o novo registro de identificação civil para os brasileiros -
Projeto
Realizar concurso público para provimento de vagas do seu órgão -
Projeto
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Questão 2
Correto
Atingiu 3 de 3
Sobre as fontes relevantes de conhecimento sobre gerenciamento de
projetos.
Selecione a opção que define a Metodologia de Gerenciamento de
Projetos do SISP - MGP-SISP.
 
a. É considerado mais como um guia do que como um método. É
um padrão, amplamente reconhecido pelos profissionais de
gerenciamento de projetos, que descreve métodos, processos e
melhores práticas. É a principal referência para a gestão de projetos
no Governo e é a principal referência de nosso curso.
b. É um método de planejamento (Planejamento de Projeto
Orientado por Objetivos) que se baseia no Marco Lógico (Logical
Framework Approach), com adoção do enfoque participativo no
decorrer do projeto, o que permite participação efetiva, troca de
informações, experiências e ideias na construção do consenso, na
tomada de decisão e na gestão de ações planejadas. Proporciona
maior chance de consecução dos objetivos devido ao maior
envolvimento de todos, ao comprometimento de cada um com os
resultados e ao desejo de mudanças orientado pelos objetivos
previamente definidos.
c. Foi elaborada pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e
Gestão para dar subsídios aos órgãos para alinharem os processos
de trabalho, criarem a documentação adequada e padronizarem o
gerenciamento de projeto por meio de boas práticas na área. 
Correto. Esta é a MGP-SISP.
d. Significa Projects in Controlled Environments. É um método de
gerenciamento de projetos desenvolvido por uma agência do
governo do Reino Unido chamado de CCTA (Central Computer and
Telecommunications Agency). Desde 1989 tem sido utilizado como
um padrão para gerenciamento de projetos do país. Este método foi
desenvolvido inicialmente apenas para os projeto de tecnologia e
comunicação, a versão atual é adequada a gestão de todos os tipos
de projetos.
e. É uma metodologia utilizada pela Agência Canadense para o
desenvolvimento Internacional ACDI/CIDA, que busca aproximar a
estratégia de negócio das pessoas e dos processos, com vistas o
obter o resultado prédeterminado, no menor espaço de tempo
possível. Os projetos são orientados objetivamente para os
resultados.
A resposta correta é : 
Foi elaborada pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão
para dar subsídios aos órgãos para alinharem os processos de
trabalho, criarem a documentação adequada e padronizarem o
gerenciamento de projeto por meio de boas práticas na área.
É considerado mais como um guia do que como um método. É um
padrão, amplamente reconhecido pelos profissionais de gerenciamento
de projetos, que descreve métodos, processos e melhores práticas. É a
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principal referência para a gestão de projetos no Governo e é a principal
referência de nosso curso - Este é o PMBOK, corpo de conhecimento
em gerenciamento de projetos muito usado em todo o mundo.
É um método de planejamento (Planejamento de Projeto Orientado por
Objetivos) que se baseia no Marco Lógico (Logical Framework
Approach), com adoção do enfoque participativo no decorrer do projeto,
o que permite participação efetiva, troca de informações, experiências e
ideias na construção do consenso, na tomada de decisão e na gestão de
ações planejadas. Proporciona maior chance de consecução dos
objetivos devido ao maior envolvimento de todos, ao comprometimento
de cada um com os resultados e ao desejo de mudanças orientado pelos
objetivos previamente definidos - Esta é a descrição do método ZOPP-
Ziel Orientierte Projeckt Planung
Significa Projects in Controlled Environments. É um método de
gerenciamento de projetos desenvolvido por uma agência do governo do
Reino Unido chamado de CCTA (Central Computer and
Telecommunications Agency). Desde 1989 tem sido utilizado como um
padrão para gerenciamento de projetos do país. Este método foi
desenvolvido inicialmente apenas para os projeto de tecnologia e
comunicação, a versão atual é adequada a gestão de todos os tipos de
projetos - Esta é a descrição do PRINCE2.
É uma metodologia utilizada pela Agência Canadense para o
desenvolvimento Internacional ACDI/CIDA, que busca aproximar a
estratégia de negócio das pessoas e dos processos, com vistas o obter o
resultado prédeterminado, no menor espaço de tempo possível. Os
projetos são orientados objetivamente para os resultados - Esta é a
descrição do RBM- Results Based Management. Em
português "gestão de projetos com base em resultados" (GPBR).
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Questão 3
Correto
Atingiu 3 de 3
Complete a frase abaixo conforme o conceito de Gerenciamento de
Projetos:
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos  ,
habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com o
propósito de atender aos seus requisitos  . O gerenciamento de
projetos envolve a implementação de ações que visam planejar, 
executar  e controlar diversas atividades para alcançar os
objetivos especificados.
O conceito de Gerenciamento de Projetos, conforme vimos é o seguinte:
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto com o
propósito de atender aos seus requisitos. O gerenciamento de projetos
envolve a implementação de ações que visam planejar, executar e
controlar diversas atividades para alcançar os objetivos especificados.
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Questão 4
Correto
Atingiu 3 de 3
Sobre os conceitos de Gerenciamento de Projetos:
Selecione a opção que não corresponde a uma característica de
Gerenciamento de Projetos.
 
a. É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades do projeto com o propósito de atender aos
seus requisitos.
b. A cultura, estilo, ambiente e estrutura organizacional influenciam
a maneira como os projetos são executados.
c. Também chamadas de rotinas, são funções organizacionais que
realizam a execução contínua de atividades que produzem o mesmo
produto ou fornecem um serviço repetitivo.  Sua resposta está
correta. Esta afirmativa não corresponde a uma característica de
Gerenciamento de Projetos, mas sim a definição de Operação.
d. A utilização dessa tecnologia de gestão é uma das formas de
melhorar as repostas aos anseios da sociedade.
A resposta correta é: 
Também chamadas de rotinas, são funções organizacionais que
realizam a execução contínua de atividades que produzem o mesmo
produto ou fornecem um serviço repetitivo - Esta afirmativa não
corresponde a uma característica de Gerenciamentode Projetos, mas
sim a definição de Operação.
 
É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às
atividades do projeto com o propósito de atender aos seus requisitos - A
questão solicita o item que não corresponde a uma característica de
Gerenciamento de Projetos e esta afirmativa está correta. Esta é a
definição de Gerenciamento de Projetos.
A cultura, estilo, ambiente e estrutura organizacional influenciam a
maneira como os projetos são executados - A questão solicita o item
que não corresponde a uma característica de Gerenciamento de
Projetos e esta afirmativa está correta. Estes são fatores que
influenciam o Gerenciamento de Projetos
A utilização dessa tecnologia de gestão é uma das formas de melhorar as
repostas aos anseios da sociedade - A questão solicita o item que não
corresponde a uma característica de Gerenciamento de Projetos e
esta afirmativa está correta. A gerência adequada de projetos pode
alavancar a ação do governo em busca de resultados para a
sociedade.
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Questão 5
Incorreto
Atingiu 0 de 3
Assinale a alternativa que contém somente características relacionadas a
projetos:
 
a. temporário, interdisciplinar, padrão conhecido, gerente
específico;  Os projetos não possuem padrão conhecido por
tratarem de produtos, serviços ou resultados únicos.
b. recursos limitados, abrangência indefinida, singular, temporário;
c. singular, temporário, repetitivo, objetivos específicos;
d. Incerteza, prazo limitado, objetivos específicos, recursos
definidos.
Estas são características dos projetos,observadas no quadro de principais
características: Incerteza, prazo limitado, objetivos específicos,
recursos definidos.
Temporário, interdisciplinar, padrão conhecido, gerente específico - Os
projetos não possuem padrão conhecido por tratarem de produtos,
serviços ou resultados únicos.
Recursos limitados, abrangência indefinida, singular, temporário - A
abrangência do projeto deve sempre ser muito bem definida para
que ele tenha a característica de ter uma data final definida para a
entrega de um escopo determinado.
Singular, temporário, repetitivo, objetivos específicos - Os projetos são
singulares e por este motivo não são repetitivos. São
empreendimentos que visão a criação de produtos, serviços ou
resultados únicos.
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Questão 6
Correto
Atingiu 3 de 3
Sobre os conceitos de Portifólio e Programa, assinale a alternativa
incorreta:
 
a. Portfólio é um conjunto de projetos, programas e outras
atividades;
b. Os programas são orientados aos benefícios perseguidos, ou
seja, os impactos e resultados percebidos pela sociedade,
organização, serviços, etc.
c. Portfólio está ligado ao negócio e à estratégia da organização;
d. Os projetos de um programa não precisam ser inter-
relacionados.  Resposta certa. Um programa é um conjunto de
projetos relacionados, gerenciados de modo coordenado, a fim de
obter benefícios disponíveis se gerenciados individualmente.
A alternativa é : 
Os projetos de um programa não precisam ser inter-relacionados.
Um programa é um conjunto de projetos relacionados, gerenciados de
modo coordenado, a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados
individualmente.
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Questão 7
Correto
Atingiu 3 de 3
Um programa é um conjunto de projetos relacionados  ,
gerenciados de modo coordenado  , a fim de obter benefícios
disponíveis se gerenciados individualmente. Um aspecto importante do
programa é que ele é orientado a benefícios  . Enquanto o foco
do projeto é a entrega do bem, produto ou serviço a que ele se propôs, o
do programa é a realização dos benefícios por ele perseguidos.
Benefícios não são produtos, mas sim impactos e resultados percebidos
pela sociedade, organização, serviços, etc.
O Gerenciamento de Programas é o gerenciamento coordenado e
centralizado de um programa visando o alcance dos seus objetivos e
benefícios estratégicos. Em programas, é importante integrar, monitorar
e controlar as interdependências entre os projetos. O gerenciamento de
programas foca nessas interdependências e ajuda a determinar a
abordagem ideal para gerenciá-las.
Um programa é um conjunto de projetos relacionados, gerenciados de
modo coordenado, a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados
individualmente. Um aspecto importante do programa é que ele é
orientado a benefícios. Enquanto o foco do projeto é a entrega do bem,
produto ou serviço a que ele se propôs, o do programa é a realização dos
benefícios por ele perseguidos. Benefícios não são produtos, mas sim
impactos e resultados percebidos pela sociedade, organização, serviços,
etc.
O Gerenciamento de Programas é o gerenciamento coordenado e
centralizado de um programa visando o alcance dos seus objetivos e
benefícios estratégicos. Em programas, é importante integrar, monitorar
e controlar as interdependências entre os projetos. O gerenciamento de
programas foca nessas interdependências e ajuda a determinar a
abordagem ideal para gerenciá-las.
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Questão 8
Correto
Atingiu 3 de 3
Selecione o item que não corresponde a uma característica comum entre
os componentes de um portfólio.
 
a. Representam investimentos feitos ou planejados;
b. Estão alinhados com as metas e objetivos estratégicos;
c. Todos os componentes devem ser gerenciados de modo
coordenado, a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados
individualmente.  Sua resposta está certa. Esta é a definição de
programa e não corresponde a uma característica de todos os
componentes de um portfólio. O portfólio pode conter projetos que
não possuem correlação direta, a não ser o fato de contribuírem para
a estratégia maior da organização.
d. Têm algumas características que, tipicamente, os distingue, o
que permite agrupá-los para o gerenciamento efetivo;
e. São quantificáveis e, portanto, podem ser medidos, classificados
e priorizados.
A resposta é: 
Todos os componentes devem ser gerenciados de modo coordenado,
a fim de obter benefícios disponíveis se gerenciados
individualmente.
Esta é a definição de programa e não corresponde a uma característica
de todos os componentes de um portfólio. O portfólio pode conter
projetos que não possuem correlação direta, a não ser o fato de
contribuírem para a estratégia maior da organização.
Representam investimentos feitos ou planejados - A questão solicita o
item que não corresponde a uma característica comum entre os
componentes de um portfólio e esta afirmativa está correta. Todos
os itens do portfólio representam investimentos (recursos
financeiros, humanos, políticos ou de qualquer natureza) da
organização, alinhado com seu planejamento estratégico.
Estão alinhados com as metas e objetivos estratégicos - Esta é a
principal característica de um portfólio. Organiza os projetos que
levarão a um novo patamar definido no plano estratégico. Tendo em
vista que a questão solicita o item que não corresponde a uma
característica comum entre os componentes de um portfólio esta
resposta está errada.
Têm algumas características que, tipicamente, os distingue, o que
permite agrupá-los para o gerenciamento efetivo - Esta é uma
característica comum. Tendo em vista que a questão solicita o
item que não corresponde a uma característica comum entre os
componentes de um portfólio esta resposta está errada.
São quantificáveis e, portanto, podem ser medidos, classificados e
priorizados -  Esta é uma das características do gerenciamento de
portfólio. Tendo em vista que a questão solicita o item que não
corresponde a uma característica comum entre os componentes de
um portfólio esta resposta está errada. 
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Questão 9
Correto
Atingiu 3 de 3
Julgue entre os itens a seguir se verdadeiros ou falsos com relação ao
que deve ser observado na transição das entregas dos projetos para as
operações.
A imagem abaixo resume a transição.
Manutenção de equipamentos que tenham sido
implantados pelo projeto.
Verdadeiro

Percentual de execução das tarefas do projeto Falso

Mudança cultural. Verdadeiro

Capacitação dos recursos humanos para manter
e melhorar os serviços e produtos.
Verdadeiro

Realização de reuniões periódicas de
acompanhamento do andamento do projeto.
Falso

Manutenção de equipamentos que tenham sido implantados pelo
projeto - Verdadeiro
Percentual de execução das tarefas do projeto - Falso
Mudança cultural - Verdadeiro
Capacitação dos recursos humanos para manter e melhorar os serviços e
produtos - Verdadeiro
Realização de reuniões periódicas de acompanhamento do andamento
do projeto - Falso
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Questão 10
Correto
Atingiu 3 de 3
Selecione a opção que não corresponde a um critério para julgar se um
projeto foi ou não bem sucedido.
 
a. Entregou todos os produtos conforme planejados.
b. Foi executado dentro do prazo;
c. Passou por todos os riscos levantados.  Sua resposta está
certa. Este não é um critério válido. É importante identificar os riscos,
mas é sempre melhor se eles não ocorrerem.
d. Alcançou suas metas, objetivos e propósitos.
e. Os requisitos técnicos, legais, funcionais, e outros, foram
entregues conforme expectativas das partes interessadas.
A resposta é: 
Passou por todos os riscos levantados.
Este não é um critério válido. É importante identificar os riscos, mas é
sempre melhor se eles não ocorrerem.
Entregou todos os produtos conforme planejados - A questão solicita a
opção que não corresponde a um critério para julgar se um projeto
foi ou não bem sucedido e esta afirmativa está correta. Este é um
dos possíveis critérios.
Foi executado dentro do prazo - A questão solicita a opção que não
corresponde a um critério para julgar se um projeto foi ou não bem
sucedido e esta afirmativa está correta. Este é um dos possíveis
critérios.
Alcançou suas metas, objetivos e propósitos - A questão solicita a
opção que não corresponde a um critério para julgar se um projeto
foi ou não bem sucedido e esta afirmativa está correta. Este é um
dos possíveis critérios.
Os requisitos técnicos, legais, funcionais, e outros, foram entregues
conforme expectativas das partes interessadas - A questão solicita a
opção que não corresponde a um critério para julgar se um projeto
foi ou não bem sucedido e esta afirmativa está correta. Este é um
dos possíveis critérios.
17/04/2020 Exercício Avaliativo 1
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