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GESTÃO DE SISTEMA DE INFORMAÇÃO Felipe Borges Bacharel em Administração MBA Executivo em Logística Empresarial MBA Finanças e Investimentos UFPE Mini MBA em controladoria gerencial e finanças Aperfeiçoamento em Finanças e controladoria (Curso de formação de Controles) PPC- Certificação internacional pela Sociedade Brasileira de Coaching Analista de Processos BPMN Especialização em Controladoria e Finanças, Imersão Executiva- KMC Formação de Consultor Organizacional pela – FGV Otimização de processos – ANOVA SP Tableau Analytic´s – CSC SP Certificação Green Belt e Black Belt Six sigma – Em Formação Analista Sênior de Controles Operacionais no Itaú Unibanco Consultor de processos, ERP e Controller´s do Grupo Atlântico. Sócio fundador e Consultor da Quali+Consultoria,Treinamentos e Cursos. Professor da Fase- Faculdade Santa Emília Professor IBGM Professor do Grupo Ser Maurício de Nassau Contatos: felipeborgesuninassau@gmail.com MINISTRANTE “Um SIM consiste de pessoas, equipamentos e procedimentos para reunir, classificar, analisar e distribuir as informações necessárias, precisas e oportunas para tomadores de decisões de Marketing” Marketing Management, Philip Kotler Nota: Todas as empresas possuem dados e informações. O potencial para alavancar vantagem competitiva está no nível de estruturação de seu SIM, em sintonia com as variáveis do negócio. • O SIM ajuda os gerentes a: 1. Identificar suas necessidades de informação, 2. Gerar as informações necessárias, 3. Distribuir as informações. DADO É qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz à compreensão de um determinado fato ou situação. Dados Primários São elementos originais levantados com uma finalidade específica • EX.: Opinião de um grupo de pessoas sobre um determinado assunto • Obtidos através de pesquisa formal - público alvo definido • observação, grupo de foco, levantamento & experimentação Dados Secundários São elementos que já existem em algum lugar • os primeiros que devem ser analisados • podem solucionar o problema total ou parcialmente • custo de obtenção baixo e pronta disponibilidade SISTEMA DE INFORMAÇÕES DO MERCADO Conceitos Básicos & Aplicações INFORMAÇÃO É o dado trabalhado e que permite concluir e tomar decisões. É recurso vital da empresa, que quando devidamente estruturada, integra as diversas funções, processos e sistemas organizacionais. Tomada de Decisão Refere-se a conversão das informações em ação. Decisão é uma ação tomada com base na análise das informações CLIENTEFORNECEDOR FABRICANTE DISTRIBUIDOR VAREJO MATERIAIS INFORMAÇÕES Características da Informação • Estão em toda parte mas nem sempre são adequadas • Toda empresa as usa para sustentar seus negócios • Grande esforço para localizá-las, tratá-las e integrá-las • Poucas empresas tem sistema estruturado para: • utilizá-las na otimização do processo decisório • disponibilizá-las de maneira abrangente • mantê-las atualizadas • Quando importantes: • São retidas com exclusividade • Geralmente chegam tarde • Podem ser distorcidas - pouco confiáveis • A perda do controle é implacável Informação deriva de vários canais Informações que os gerentes gostariam de ter Informações que os gerentes realmente precisam Funções de um SIM: Identificação das Informação Necessárias • A base – Inteligência de mercado Necessidade da pesquisa de marketing 1. Descrever o mercado; 2. Monitorar as mudanças do mercado; 3. Decidir as atitudes a serem tomadas e avaliá-las. Análise/Comparação/Avaliação Informação de marketing Experiência interna Dados do mercado obtidos pela equipe de vendas Pesquisa de marketing DADOS Organização Análise INFORMAÇÃO INTELIGÊNCIA SISTEMA DE INFORMAÇÕES DO MERCADO Conceitos Básicos & Aplicações EVOLUÇÃO DO MERCADO & INFORMAÇÕES Orientação Para o Produto • Década de 40 a 60 Orientação Para o Mercado • Década 70 a 90 Orientação Para o Cliente • Determinação ou avaliação de potenciais cursos de ação 1. Testes de marketing; 2. Lançamentos (e desenvolvimentos) de novos produtos; 3. Teste de aceitação de produtos modificados; 4. Comunicação da imagem da companhia; 5. Desenvolver e avaliar as campanhas de propaganda e promoção, bem como as campanhas por correspondência. • Métodos para se obter dados para a pesquisa de mercado 1. Pesquisa de campo: informações obtidas por respostas para um conjunto de perguntas a uma série de entrevistados, através de técnicas estatísticas. • Métodos para se executar a pesquisa de campo 1. Auditorias das vendas a varejo: pesquisas Nielsen de participação de mercado; 2. Auditorias dos consumidores: painéis, comitês, reuniões, recrutamento, entre outras técnicas. 3. Pesquisa de mercado com questionários • Entrevistas pessoais; • Entrevistas telefônicas; • Questionários postais. 3.1 Questionários típicos Deve ser desenvolvido de acordo com as exigências particulares para cada necessidade. Os seguintes aspectos devem ser observados: • O questionário deve ser específico à área pesquisada e não deve conter perguntas impertinentes (isso é óbvio, não é mesmo?); • A lista de pergunta deve ser idealizada para resultar no maior número possível de informações sem ambiguidades (de preferências perguntas fechadas); • Cada pergunta deve ser simples e relativamente curta; • Tente não induzir as respostas; • Seja cuidadoso na sequência de perguntas, pois podem influenciar as respostas; • Utilize ferramentas estatísticas; • Evite questionários exagerados. 1. Qual a sua opinião sobre o atendimento pessoal do vendedor a sua empresa? ( )Regular ( )Bom ( )Ótimo 2. Sua empresa já utilizou os serviços da assistência técnica da LOJA X? ( )Sim ( )Não 3. Em caso de resposta positiva, como foi o atendimento da assistência técnica ao seu cliente? ( )Regular ( )Bom ( )Ótimo 4. Qual a sua avaliação do atendimento oferecido pela LOJA X em suas diversas áreas? Ex: Faturamento, entrega, cobrança, televendas, etc... ( )Regular ( )Bom ( )Ótimo 5. A sua loja trabalha com todo o mix de produtos da LOJA X? ( )Sim ( )Não 6. O sr. tem sido informado pelo vendedor sobre as mudanças, lançamentos, ou outras novidades da LOJA X? ( )Sim ( )Não • Informações importantes a serem obtidas com os clientes: 1. Fatores de compra que os influenciam; 2. Como eles vêem a companhia e seus concorrentes; 3. O que eles acham dos novos produtos; 4. Qual a abordagem deles aos novos produtos. • Pesquisa de gabinete 1. Estatísticas governamentais; 2. Informações da empresa; 3. Catálogos comerciais; 4. Associações comerciais; 5. Relatórios disponíveis sobre o assunto. • Tipos de dados: 1. Mercado: - tamanho e segmentação; - características: principais clientes, fornecedores, produtos vendidos; - situação: mercado novo, maduro, saturado; - desempenho das empresas: em relação ao mercado como um todo, em relação umas às outras; - canais de distribuição: identificação; - métodos de comunicação: mídias, promoções de vendas; - financeiras: impostos, taxas, restrições a importação; - legais: legislação sobre patentes, padrões de produto, legislação relativa aos agentes, marcas registradas e direitos autorais, proteção de propriedades intelectuais; - desenvolvimentos: mudanças de mercado, produto e legislação. 2. Informações do produto: - clientes potenciais: quem, onde, líderes de mercado e concorrentes; - empresa: satisfação dos clientes, necessidade de desenvolvimento/aperfeiçoamento de produtos, potencial de novos produtos, percepção do mercado. - concorrentes: quem, comparação em tamanho, localização, setor do mercado, produtos fabricados e vendidos, preços, canais de distribuição e vendas, introdução de novos produtos. • As quatro áreas principais de dados secundários: 1. Relatórios de mercado: história, estrutura, tamanho, principais empresas, tendências, canaisde distribuição, desenvolvimentos recentes, futuros desenvolvimentos. 2. Informações empresariais: • Informações de catálogos e anuários; • Informações financeiras: relatório e contas da diretoria, lucro anual, evolução dos resultados e dos custos. 3. Informações estatísticas e de produto - estatísticas governamentais; 4. Informações dos consumidores - Demográficas, psicográficas e comportamentais.l • Planejamento de pesquisa de marketing 1. Objetivos; 2. Informações necessárias e sua obtenção; 3. Coleta de dados; 4. Análise dos dados. Confira e analise as informações Pesquisa comprada Pesquisa própria Relatórios não destinados a publicação Pesquisa contratada Pesquisa de gabinete Pesquisa de campo Convergência digital Durante muito tempo os vários dispositivos para comunicação, entretenimento e computação, como o telefone, a televisão, o rádio, o aparelho de som, o computador e a calculadora eram concebidos e produzidos de forma que cada positivo era indissociável de sua função. Um dispositivo, como o telefone, possuía apenas uma função, que era cativa daquele dispositivo e nenhum outro dispositivo possuía. • Se você queria executar várias funções em comunicação, entretenimento e computação, você precisava usar vários dispositivos. • Hoje isto está mudando e, um smartphone, por exemplo, é um dispositivo que congrega diferentes funções de comunicação, entretenimento e computação, permitindo mensagens instantâneas, email, visualização de filmes, filmagem, videoconferência e, claro, também serve para telefonar. A este fenômeno, da migração de funções para um único dispositivo chamamos de Convergência Digital - CD: diferentes funcionalidades convergem para um único dispositivo. Na literatura, a CD é descrita como sendo um fenômeno que integra as indústrias de: Comunicação, •Entretenimento e •Computação •Podemos classificar este fenômeno em: Convergência sobre Dispositivos, gerando Dispositivos Multifunção: Dispositivos passam a oferecer mais de uma função. Ex.: Smartphone •Divergência de Plataformas: surgem Funções Multidispositivo: Uma mesma função passa a estar disponível em diferentes dispositivos. Ex.: Skype O desafio da Convergência Digital não é mais o de se produzir plataformas convergentes, estas existem. O desafio é sistematizar e tornar eficiente o processo de concepção e produção de aplicações e conteúdo multidispositivo. SISTEMAS DE GESTÃO USADOS NO MERCADO NOMES DESCRIÇÃO RESUMIDA UTILIZAÇÃO Supply Chain design Para gerar modelos de cadeia de suprimentos com investimentos otimizados em fábricas e centros de distribuição, fluxo de materiais, níveis de serviço ao cliente, tempos de atendimento, etc. Estratégico ERP / ERP II Enterprise Resources Planning Para projetar demandas e gerar programação de compras e produção para fábricas, atacadistas e varejistas, planos de abastecimento e redes de distribuição (DRP), avaliar capacidades de centros de trabalho, controlar estoques, receber e processar pedidos e fazer os demais controles administrativos, contábeis, financeiros e tributários de uma empresa. Estratégico Tático Operacional NOMES DESCRIÇÃO RESUMIDA UTILIZAÇÃO TMS Transportation Management System Sistema para administrar relacionamentos com transportadoras, fretes, controles de roteiros de entrega, controle de desempenho de veículos e motoristas, fazer rastreamento de mercadorias e veículos, otimizando recursos de transportes. Tático Operacional WMS Warehouse Management System Sistema para administrar os fluxos físicos de recebimento, armazenagem, separação e expedição de mercadorias, definindo suas localizações dentro dos depósitos e possibilitando a automação de suas operações através de tecnologias de código de barras, rádio freqüência, separação automática de pedidos, etc. Operacional SOFTWARES PARA LOGÍSTICA NOMES DESCRIÇÃO RESUMIDA UTILIZAÇÃO MES Manufacturing Execution Systems Sistemas de gerenciamento da produção Operacional Design Development Systems Sistemas orientados para ajuda ao desenvolvimento de produtos e processos, permitindo inclusive a troca de desenhos entre equipes de projeto de clientes e fornecedores. Operacional SOFTWARES PARA LOGÍSTICA NOMES DESCRIÇÃO RESUMIDA UTILIZAÇÃO E-commerce e E-procurement Sistemas para permitir compras e leilões entre estas e seus consumidores e fornecedores via web Operacional VMI Vendor Managed Inventory Systems Sistemas para comunicar aos fornecedores os níveis de estoque ou de demanda de mercadorias, baseados em dispositivos de leitura de níveis de estoque, de fluxos de consumo ou de transações de venda. Tais sistemas hoje já possuem comunicações eletrônicas diretamente com sites especializados ou com os próprios sites dos fornecedores. Operacional Category Management Systems Sistemas para a elaboração de planogramas de lojas que ajudam a definir quais itens e de quais fornecedores uma loja deverá comercializar, baseados em níveis de renda dos clientes, expectativas de margem bruta de cada categoria e vendas por m2 de loja Tático SOFTWARES PARA LOGÍSTICA NOMES DESCRIÇÃO RESUMIDA UTILIZAÇÃO SCM Supply Chain Management Systems Tais sistemas, incorporam funcionalidades de CPFR – collaborative planning forecasting, and replenishment, para sincronizar da melhor forma possível as demandas à cadeia de suprimentos. Estratégico Tático Operacional Coletores de dados HARDWARE Dispositivos de leitura de dados automáticos seja através de tecnologia de código de barras ou de rádio freqüência, para leitura de smart labels. Facilitam operações de contagens de mercadorias e controle de rastreabilidade. Operacional SOFTWARES PARA LOGÍSTICA NOMES DESCRIÇÃO RESUMIDA UTILIZAÇÃO Smart Labels Etiquetas Inteligentes RDFI Etiquetas para serem colocadas em mercadorias, permitindo armazenar diversas informações como lote de produção, código de identificação, preço, etc. A grande vantagem é a possibilidade de serem lidas à distancia através de rádio freqüência. Esta tecnologia está sendo encarada como substitutiva, no futuro, das diversas técnicas hoje existentes de código de barras. Operacional GPS Geo- positioning Systems Dispositivos que identificam posição de qualquer veículo/pessoa através do uso dos conceitos de latitude e longitude geográfica, em conjunto com mapas digitalizados. São aplicados para controle de desempenho e segurança de transporte. Operacional SOFTWARES PARA LOGÍSTICA NOMES DESCRIÇÃO RESUMIDA UTILIZAÇÃO CRM Customer Relationship Management Systems Tais sistemas objetivam capturar informações dos clientes / consumidores, identificando seus perfis de compra de maneira a possibilitar maior acurácia nas previsões de demanda, na definição dos sortimentos de produtos. Proporcionam ainda o controle de atividades promocionais e seus impactos na demanda assim como controle de atividades de garantia de produtos. Tático Operacional SRM Supplier Relationship Management Sistema de gerenciamento com fornecedores, elaborando contrados, planejamento orçamentário, gerenciamento de negociações, controle dos recebimentos das compras, aprovação e geração de pagamentos, etc. Operacional SOFTWARES PARA LOGÍSTICA SCM Supply Chain Management SRM Supplier Relationship Management Company CRM Customer Relationship Management ERP Enterprise Resource Planning WMS / TMS Fornecedor Cliente MES Manufacturing Execution System Produz E-procurement Compras E-commerce Vendas Produz WMS (Warehouse Management Systems) Sistemas de Gerenciamento de Armazém ➢ É um sistema de gestão por software que melhora as operações do armazém através do eficiente gerenciamento de informações e conclusão de tarefas, com um alto nível de controle e acuracidade do inventário. ➢ Permite administrare rastrear todos os processos de movimentação de mercadorias; Recebimento, Armazenagem, Separação, Expedição minimizando gargalos e gerenciando a alocação de recursos humanos, equipamentos mecânicos e Endereços. Introdução ao WMS ➢ Encontra-se implantado em grandes empresas industriais, atacadistas, varejistas e operadores logísticos. ➢ Todos os produtos, funcionários, equipamentos e endereços do Centro de Distribuição são identificados através da utilização do Código de Barras e da transmissão de dados por sistema de Rádio Freqüência. ➢ Tais tecnologias permitem a atualização das informações de forma on line e em real time. Introdução ao WMS Etapas do Processo ➢ O sistema WMS é utilizado em todo os processos do Armazém. São eles: ✓ Recebimento ✓ Armazenamento ✓ Expedição ➢ O WMS realiza as seguintes tarefas: ✓ Agenda recebimento de caminhões por dia, hora e porta; ✓ Prioriza desembarque; ✓ Captura notas fiscais dos fornecedores, através de interface com sistemas corporativos; ✓ Controla a qualidade dos produtos sendo recebidos, incluindo as mais amplas alternativas de controle; Recebimento Etapas do Processo ➢ O WMS realiza as seguintes tarefas: ✓ Para indústrias inclui interfaces com ordens de fabricação; ✓ Controla o recebimento de devoluções de clientes; ✓ Checa fisicamente todos os itens recebidos; ✓ Emite etiquetas de códigos de barras para pallets, volumes ou peças. ✓ Recebe mercadorias na modalidade cross-docking; Recebimento Etapas do Processo ➢ O WMS realiza as seguintes tarefas: ✓ Define os endereços dos produtos a serem armazenados, utilizando parâmetros, tais como: zona, rotatividade ou família de produtos; ✓ A definição de endereços é feita utilizando regras alternativas, tais como: FIFO, peso, e picking, pallets aéreos incompletos, etc.; ✓ Controla diferentes estruturas de armazenagem como: porta pallets, prateleiras, blocos, drive-in, entre outros; Armazenamento Etapas do Processo ➢ O WMS realiza as seguintes tarefas: ✓ Contempla a definição de diversas alternativas de pallet para o mesmo produto; ✓ Controla automaticamente o abastecimento da áreas de picking. Armazenamento Etapas do Processo Ferramentas do Processo Endereçamento na Armazenagem Armazém Galpão Rua Coluna Nível ➢ O WMS realiza as seguintes tarefas: ✓ Controla a expedição de pallets, volumes ou caixas; ✓ Emite uma lista de conteúdo de pallets, volumes ou caixas; ✓ Gera interfaces com os sistemas corporativas; ✓ Emite Notas Fiscais (opcional); ✓Gerencia o cancelamento de pedidos e o retorno de mercadorias para o estoque. Expedição Etapas do Processo ➢ O sistema WMS utiliza ferramentas que vão auxiliar em todo o processo de gerenciamento. São eles: ✓ Código de Barras ✓ Coletores ✓ Esteiras Rolantes ✓ Empilhadeiras Etapas do Processo ➢ Representa um código alfa numérico que é impresso para comunicação de dados. Vantagens: ✓ Aquisição de dados de forma segura, sem a digitação de dados; ✓ Comunicação em tempo real; ✓ Disponibiliza dados tanto para o cliente como para o operador; ✓ Aumenta a produtividade Ferramentas do Processo Código de Barras ➢ Desvantagens: ✓ Custo considerável de equipamentos (impressoras e estoque próprio) ✓Monitoramento para verificar a qualidade de leitura e impressão dos códigos de barra ✓ Cuidado extra com produtos susceptíveis a danos, ocasionando erros de leitura Código de Barras Ferramentas do Processo Código de Barras Ferramentas do Processo ➢ São utilizados para leitura dos códigos de barra; ✓ Utilizado na entrada de novas remessas; ✓ Utilizado na contagem de mercadorias; ✓ Utilizado no cadastramento de um produto; ✓ Informa quantidade a ser separada; ✓ Informa o local aonde está endereçado o produto; ✓ Informa o destino do produto. Ferramentas do Processo Coletores Coletores Ferramentas do Processo Esteiras Rolantes Ferramentas do Processo Outros Benefícios do WMS ➢ Este sistema de gerenciamento apresenta outros benefícios como: ✓ Picking ✓ Automação da Administração ✓ Controle de Estoques / Inventários Picking ✓ Captura os pedidos de clientes através de interfaces com sistemas comerciais e roteirizadores; ✓Mantém diversas regras alternativas de separação, por pedido ou consolidada por onda, rota, clientes; ✓ Otimiza a separação criando um circuito lógico; Outros Benefícios do WMS Picking ✓Gerencia ativamente as tarefas de separação pendentes; ✓ Emite etiquetas de identificação para os pallets, volumes ou caixas; ✓ Integra-se com diferentes tipos de equipamentos como esteiras, balanças, sensores e equipamentos automáticos de movimentação. Outros Benefícios do WMS Automação da Administração ✓ Segurança parametrizada por usuário; ✓ Gerencia, através de telas e relatórios, o estágio dos diferentes processos em execução; ✓Mantém uma rastreabilidade total de todas as operações realizadas; ✓ Administra ativamente a carga de trabalho; ✓Mantém estatísticas de produtividade por processo e funcionário; Outros Benefícios do WMS Automação da Administração ✓ Permite o tratamento de exceções; ✓ Disponibiliza informações necessárias para tomada de decisões; ✓ Alternativas de recebimento, armazenamento, separação e expedição, parametrizadas por tipo de produto; ✓ Analisa a ocupação dinâmica e estática do depósito. Outros Benefícios do WMS Controle de Estoque / Inventário ✓ Controla o estoque através de consultas como: endereços livres ou ocupados, quebras e sobras de produtos com shelf- life a vencer ou vencido, FIFO, entre outros; ✓ Analisa a fragmentação de espaços no Centro de Distribuição; ✓ Controla, através de parâmetros, a realização de inventários cíclicos ou gerais; Outros Benefícios do WMS Controle de Estoque / Inventário ✓ Controla os endereços a serem inventariados; ✓ Gerencia a distribuição das tarefas de inventário; ✓ Aponta divergências do estoque físico com o estoque contábil. Outros Benefícios do WMS Ganhos Obtidos c/ o WMS (Estudo de Caso M&B) 100% dos itens estão endereçados e facilmente localizados - não é mais necessário memorizar onde está o produto dentro do CD. Hoje, existe uma linha de separação lógica e paletizada (aumento da produtividade). O índice de avaria diminuiu em 86%. Dobrou a capacidade de expedição. Antes da implantação, expedia- se 12 cargas/dia, hoje, expede-se até 25 cargas/dia, e com o mesmo número de funcionários no CD. O tempo de carregamento diminuiu em média 50%, embora não seja feito paletizado devido ao tamanho dos paletes. Neste caso, também não houve acréscimo no número de funcionários. TMS Sistema de Gerenciamento de Transporte •Gestão da expedição das Cargas; •Planejamento e programação dos Fretes; •Ocorrência no Transporte; •Comunicação com Parceiros •Controle formal das negociações com as transportadoras Sistema de Gerenciamento de Transporte TMS •Gestão da expedição de Cargas; Rastreabilidade das informações e a emissão do romaneio de carga com as notas fiscais que serão expedidas, com opções de consulta para facilitar a montagem dos embarques. Sistema de Gerenciamento de Transporte TMS •Planejamento e programação dos Fretes Controle e monitoramento dos fretes contratados pela empresa embarcadora, auxiliando nas operações decorrentes do frete previsto e realizado de matérias-primas, componentes, bens, materiais, embalagens e produtos acabados. Conferência automática, apontando as divergências entre o valor negociado e o valor cobrado pelo parceiro de transporte. Sistema de Gerenciamento de Transporte TMS •Ocorrência no Transporte Registro, controle e monitoramento das ocorrências (roubo, avarias, reentrega, devolução, e outras conforme necessidade), durante o trajeto da carga, auxiliando nas operações decorrentes e na escolha das próximas ações, como o pagamento de diárias. Sistema de Gerenciamento de Transporte TMS •Comunicação com Parceiros Troca eletrônica de dados entre o embarcador e seus parceiros de transporte,de forma a agilizar os processos operacionais e reduzir os erros causados pela entrada incorreta de informações. Sistema de Gerenciamento de Transporte TMS •Controle formal das negociações com as transportadoras Controle das negociações entre a empresa embarcadora e os terceiros, (também chamados de carreteiros e agregados) contratados para realizar o transporte, bem como gerenciar os contratos emitidos para pagamento. Sistema de Gerenciamento de Transporte TMS CRM (Customer Relationship Management) Gestão do Relacionamento com Cliente CRM Os sistemas de CRM constituem uma nova forma de conceber e gerir os sistemas de relacionamento com o cliente, articulando e conciliando novas tecnologias da computação, com uma análise aprofundada da sua empresa e dos seus clientes. Áreas de atuação dos CRMs • Aplicações de Automação de Vendas • Aplicações de Automação de Marketing • Serviços de Atendimento ao Cliente Objetivos do CRM • Gerenciar o relacionamento com cliente • Atrair e desenvolver clientes fiéis e rentáveis • Criar histórico de relacionamento • Visão unificada do cliente em qualquer área de contato com a empresa • Personalização da mensagem • Capacidade de diferenciação pelo valor agregado ao cliente • Capacidade em transformar qualquer contato com o cliente em uma oportunidade de venda • Estabelecer novas formas de comunicação • Compilar e processar dados sobre o mercado SRM (Supplier Relationship Management) Gerenciamento do relacionamento com Fornecedores Objetivos SRM •Racionalização e otimização da base de fornecedores •Melhor acesso e informação sobre a performance de fornecedores • Menor tempo no ciclo de compras e redução de custos operacionais • Execução mais rápida do processo de compras através de rotina de aprovação online •Gerenciamento automatizado de documentos técnicos e jurídicos •Capacidade de centralização ou descentralização dos processos de compras • Equalização de propostas e cotações recebidas • Redução de custos em compras •Controle orçamentário sobre o processo de compras e gerenciamento de contratos • Melhor controle sobre a execução de contratos •Capacidade de medir serviços on-line •Geração de pagamentos para serviços entregues de acordo com parâmetros previamente medidos (Controle de pagamentos baseado em contrato) Áreas de atuação dos SRMs ERP (Enterprise Resources Planning) Sistemas Integrados de Gestão Empresarial ERP é a sigla de Enterprise Resourse Planning (Planejamento dos Recursos Empresariais). Trata- se de uma técnica de gestão empresarial pela qual todas as informações de todas as áreas da empresa são verificadas, reunidas, processadas para serem disponibilizadas de forma eficiente para a tomada de decisões. Sistemas ERP Sistemas ERP • De MRP a MRP II a ERP • Estado da arte dos sistemas ERP • Uma só grande base de dados corporativa • O futuro: módulos plug in? ´60 ´70 ´90 ´80 Ev o lu çã o d o s co m p u ta d o re s Bill of materials automatizada MRP - Material Requirements Planning MRPII - Manufacturing Resource Planning ERP - Enterprise Resource Planning BOM BOM MRP BOM MRP MRPII BOM MRP MRPII ERP ERP - Evolução histórica Características dos ERP • São pacotes comerciais de software. • Incorporam modelos – padrão de processos de negócio. • São integrados. • Utilizam uma base de dados comum a todos os módulos. • Têm uma grande abrangência funcional. • Requerem procedimentos de ajuste. Universidade do Algarve Vantagens • SGBD comum; • Evita redundância da informação; • Economiza tempo: melhora a análise e o controlo das decisões organizacionais; • Adaptação e reestruturação dos processos de negócio; • Desenho estruturado e modular; • Suporte; • Possibilidade de upgrades; • e-commerce, e-business; Universidade do Algarve Desvantagens • Dispendioso (tempo e investimento); • Conformidade dos módulos; • Alguma dependência do fornecedor; • Demasiadas funcionalidades => maior dificuldade de adaptação; • Integração com outros aplicativos (Gartner Group); • Extrema complexidade dos pacotes => inviabiliza grandes alterações; • Capacidade pode ser limitada... Universidade do Algarve Arquitectura de um sistema ERP ERP – Exemplos de Módulos ERP Sênior Sistemas Exemplos de Módulos ERP Datasul SAP R/3 • Os módulos mais utilizados são: Controlo e Finanças (FICO), Recursos Humanos (HR), Gestão de materiais (MM), Distribuição e vendas (SD) e Planeamento da Produção (PP) Universidade do Algarve Exemplos de Módulos ERP “ERPs” Sistema Modular • Módulos relacionados a Operações e Supply Chain Management • Módulos relacionados à gestão financeira/contábil/fiscal • Módulos relacionados à gestão de recursos humanos Módulo supply chain management • previsões/análise de vendas • listas de materiais • programação-mestre de produção/capacidade aproximada • planejamento de materiais • planejamento detalhado de capacidade • compras • controle de fabricação • controle de estoque Módulo supply chain management • engenharia • distribuição física • gerenciamento de transporte • gerenciamento de projetos • apoio à produção repetitiva • apoio à gestão de produção em processos • apoio à programação com capacidade finita de produção discreta • configuração de produtos Módulo financeiro/contábil/fiscal • contabilidade geral • custos • contas a pagar • contas a receber • faturamento • recebimento fiscal • contabilidade fiscal • gestão de caixa • gestão de ativos • gestão de pedidos • definição e gestão dos processos de negócio Módulo recursos humanos • Pessoal • Folha de pagamentos • RH Sintoma da falta de integração entre áreas ENTRADA SAÍDA RECEBIMENTO MOVIMENTAÇÃO ESTOCAGEM SEPARAÇÃO EMBALAGEM CONSOLIDAÇÃO EXPEDIÇÃO Veículos aguardando na doca para descarregar Operador de empilhadeira não sabe para onde levar os materiais Materiais estocados nos corredores Produto não está disponível para separação Material de embalagem / etiquetagem não está disponível Área de consolidação lotada Atrasos na expedição Funcionários não foram alocados para efetuar a descarga Área de recebimento lotada de materiais Oslocais não estão acessíveis pelo corredor Corredores são pecorridos mais de uma vez em cada separação Produtos mal embalados / etiquetados Atrasos na impressão do conhecimento de embarque e notas fiscais Veículos aguardando para serem carregados Falta de equipamentos Reclamações dos clientes Desconhecimento dos produtos que serão recebidos PROCESSO SINTOMAS DO PROBLEMA SINTOMAS DA FALTA DE INTEGRAÇÃO ENTRE AS ÁREAS EXERCÍCIOS • O que são dados primários e secundários? DADOS R- Qual o conceito e a importância da informação? INFORMAÇÃO R- ASSOCIANDO OS DOIS NIVÉIS ANTERIORES, QUAL O O CONCEITO DE INTELIGÊNCIA? INTELIGÊNCIA R SRM Supplier Relationship Management CRM Customer Relationship Management WMS / TMS E-procurement E-commerce ERP Enterprise Resource Planning • Geoprocessamento • Sistemas de Informação Geográfica ▪ Inteligência Empresarial ▪ Inteligência Competitiva Como definir Inteligência? “.... a capacidade de entender, pensar, raciocinar, compreender e interpretar, entendimento, intelecto.” (Dicionário Michaelis) “ ....capacidade de conhecer, entender, aprender..... conhecimento adquirido seja por estudo, pesquisa ou experiência .... requer observação e reflexão” (Dicionário Webster) Segundo a abordagem de diversos estudos da psicologia: “ .... é uma capacidade de resolver problemas.....sendo a arte de elaborar produtos de valor” Podemos analisar o conceito de Inteligência sob diversas perspectivas, mas o que nos interessa é a possibilidade de uso da “Inteligência nos Negócios”. Nesta perspectiva a inteligência passa a ter a organização como foco de sua aplicação e, então, a identificação, coleta, tratamento, o processamento e a interpretação de informaçõessão atividades críticas à sobrevivência e sucesso das organizações, diante da acirrada concorrência de mercado. Dado x Informação x Inteligência Empresarial Vamos ver um exemplo? Dado: uma tabela ou um gráfico. Informação: a descrição, os comentários do que existe no gráfico, por exemplo, Mas onde entra a Inteligência Empresarial? Dado x Informação x Inteligência Empresarial A inteligência surge quando cruzamos esse dado (gráfico / tabela) com aquela matéria sobre o concorrente que lemos na semana passada ou com a “informação” que conseguimos durante o bate- papo no café com um colega num evento. Quando cruzamos os dados e a informação de várias fontes e os analisamos começamos a produzir a tão procurada Inteligência Empresarial que pode ser sobre o cliente, concorrente, parceiro, produto e etc Atualmente as organizações se encontram em um ambiente onde a competição é cada vez mais baseada na capacidade de transformar informação em Conhecimento e Conhecimento em decisões e ações de negócio. O valor dos produtos depende, cada vez mais, do percentual de inovação, tecnologia e inteligência a eles incorporados e que os diferenciam dos concorrentes. Estar à frente nesse cenário é o grande desafio para empresas de qualquer porte. Conhecimento, inovação e empreendedorismo formam, assim, um tripé indissociável para o sucesso das organizações na nova Economia. A esta sinergia entre Conhecimento, Inovação e Empreendimento damos o nome de Inteligência Empresarial. A Inteligência Empresarial pode ser definida como a capacidade de uma organização em capturar, selecionar, analisar e gerenciar as informações relevantes para a gestão do negócio. O conceito de Inteligência Empresarial parte do princípio que não basta uma empresa investir em bons sistemas de informação para alcançar uma gestão bem sucedida. É fundamental que a empresa desenvolva a capacidade para utilizar adequadamente as informações geradas por estes sistemas, a fim de agregar valor ao negócio. Objetivos da Inteligência Empresarial: - Inovar e criar conhecimento - Reduzir riscos na tomada de decisão e evitar surpresas - Direcionar, assertivamente, os planos de negócio e a implementação de ações - Criar oportunidades de negócios - Apoiar o desenvolvimento de produtos/serviços com uma base de informação confiável, eficiente e ágil - Monitorar analisar e prever questões relacionadas ao “coração” do negócio - Gerar valor aos negócios Inteligência Empresarial x Business Intelligence Inteligência Empresarial Busca entender o fatores e processos humanos e organizacionais envolvidos na busca de informações, principalmente externos à organização, e na posterior tomada de decisões. Business Intelligence Tem como objetivo criar sistemas de informação computacionais, geralmente a partir de grandes volumes de dados, capazes de prover aos gerentes as melhores informações para a tomada de decisão (Fonte: Mtheus, R.F., Parreiras, F.S.,nteligÇência Empresarial vs BI) A Inteligência Empresarial não se limita à tecnologia, assumindo posição de destaque na tomada de decisão estratégica Uma vez que o objetivo da Inteligência Empresarial é transformar informação subjetiva e “desagregada” em vantagem competitiva, é natural que qualquer área na organização possa construir sua base de Inteligência. Assim, podemos ter: a Inteligência de Mercado ou Competitiva, a Inteligência de Produtos, a Inteligência Financeira, etc. Podemos dizer então que a Inteligência Competitiva, (IC), é parte da Inteligência Empresarial e engloba, principalmente, informações sobre o mercado e a concorrência. “...programa sistemático e ético para reunir, analisar e administrar informações externas que podem afetar planos, decisões e operações de uma empresa” (SCIP – Society of Competitive Intelligence Profissionals ) Inteligência Competitiva – Exemplos A Iveco(fabricante de ônibus e caminhões) resolveu mudar sua metodologia de cruzamento de dados e passou a mapear informações sobre o negócio de seus clientes: quais produtos os clinetes mais carregam nos caminhões, que modelos são mais utilizados em que regiões do país e porque, quais os produtos mais comercializados o momento, etc Assim, a Iveco investiu em uma mudança de foco no negócio, priorizando as necessidade dos clientes e do negócio do cliente, ao contrário da tradicional visão do mercado e que era utilizada pela empresa, que é o foco no produto Inteligência Competitiva – Exemplo Resultados obtidos: A área de IC identificou tendências e oportunidades de negócio, antecipando necessidades específicas dos clientes Inteligência Competitiva – Exemplo O departamento "Customer experience" da DirecTV acompanha o relacionamento com o cliente em diversos pontos de contato, seja chat online, call center ou e-mail. Através de ferramentas de inteligência competitiva, um modelo de predição individual indica, por exemplo, se, pelo comportamento, um cliente está propenso a cancelar a assinatura. A modelagem e análise comportamental implicou na redução de 50% do churn entre os assinantes em dois anos O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA É um ciclo contínuo e se compõe de cinco fases: • Planejar e identificar as necessidades de informação; • Coletar e tratar a informação; • Analisar e validar a informação; • Disseminar e utilizar a informação e • Avaliar. (Fonte: CAVALCANTI, M. C. B.; GOMES, E.; PEREIRA NETO, A. F., Gestão de empresas na sociedade do conhecimento: um roteiro para a ação. Rio de Janeiro: Campus, 2001. 170 p) O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA • Fase 1: Planejar e identificar as necessidades de informação Nesta fase se concebe o processo, seus objetivos e são identificadas as necessidades de inteligência e quais as informações necessárias para atende-las; ( O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA • Fase 2: Coletar e tratar a informação Nesta fase são identificadas as fontes de informações relevantes, internas e externas, e o tipo de tratamento que será dado à informação para armazenamento. O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA • Fase 3: Analisar e validar a informação Nesta fase especialistas analisam e validam as informações, fazem a sua interpretação e compilam recomendações; O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA • Fase 4: Disseminar e utilizar a informação Esta é a fase onde se entrega a informação analisada, ou seja, a inteligência, em um formato coerente e convincente, aos tomadores de decisão O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA • Fase 5: Avaliar Nesta fase a resposta dos tomadores de decisão e suas necessidades de inteligência são analisadas de modo contínuo. Esta avaliação é realizada também em relação ao processo de IC, sob dois aspectos: – o primeiro diz respeito ao desempenho de cada uma das etapas que o compõem, e – o segundo, em relação à avaliação junto aos usuários dos resultados práticos obtidos com o uso dos produtos de IC. Planejar Coletar DisseminarAvaliar Analisar USO DOS PRODUTOS DE IC O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA O CICLO DA INTELIGÊNCIA COMPETITIVA • Fase 5: Avaliar Nesta fase a resposta dos tomadores de decisão e suas necessidades de inteligência são analisadas de modo contínuo. Esta avaliação é realizada também em relação ao processo de IC, sob dois aspectos: – o primeiro diz respeito ao desempenho de cada uma das etapas que o compõem, e – o segundo, em relação à avaliação junto aos usuários dos resultados práticos obtidos com o uso dos produtos de IC. Inteligência Empresarial e a TI Muitas informações consideradas essenciais para o sucesso ou manutenção de uma organização às vezes estão nas mãos de pessoas que não conseguem utilizá-las de forma a contribuir para melhorar cada vez mais a situação da organização. Isso é uma questão relevante que deve ser considerada e analisada para identificar a quem determinada informação deve ser repassada, não permitindo que as informações fiquem de posse de pessoas que não tenham necessidades delas.Inteligência Empresarial e a TI O principal benefício que a TI traz para as organizações é a sua capacidade de melhorar a qualidade e a disponibilidade de informações e conhecimento, importantes para a empresa, seus clientes e fornecedores. “a utilização da TI pode vir a facilitar o executivo no processo decisório com a obtenção de dados estrategicamente escolhidos e de conteúdos relevantes para qualquer nível e tamanho da empresa.” (Dalfovo) Projeto de Inteligência Empresarial Para desenvolvermos um projeto de Inteligência Empresarial temos que seguir as seguintes etapas: • Planejamento e formulação; • Desenvolvimento de projetos; • Implementação; • Monitoramento contínuo. Projeto de Inteligência Empresarial Um bom projeto de inteligência empresarial permite à empresa ter possibilidade de estar à frente de seus concorrentes e do mercado. A inteligência empresarial numa empresa permite o recolhimento das informações sobre clientes e concorrentes que a empresa mais necessita para seu segmento de atuação. Acrescidas de pesquisas de mercado estas informações permitem uma avaliação mais abrangente sobre seu posicionamento. Projeto de Inteligência Empresarial As empresas mais competitivas acumulam inteligência e, as empresas que implementam projetos de inteligência empresarial são mais competitivas. Além de um método, a Inteligência Empresarial deve ser entendida como uma tecnologia que propicia a transformação dos dados em informação qualitativa. Essa tecnologia implica no uso de softwares de obtenção, armazenamento, análise e acesso para os objetivos específicos de cada negócio. Inteligência Empresarial Podemos dizer, então, que a Inteligência Empresarial consiste “na transformação de dados recebidos e coletados pelas empresas em informação valiosa para o desenvolvimento dos negócios”. O crescimento da quantidade de dados e informações existentes nas empresas impacta diretamente o processo de na tomada de decisões. É necessário absorver e administrar esta grande quantidade de conhecimento com coerência, consistência e rapidez para estar preparado para possíveis desafios do presente e oportunidades do futuro Inteligência Empresarial A empresa necessita utilizar uma variedade de programas aplicativos e tecnologias que forneçam a ela a habilidade de acessar informações com análise gerencial e gerar e distribuir relatórios analíticos, facilitando o processo de tomada de decisões. Com o crescimento constante e a complexidade dos mercados empresariais, a quantidade de dados que necessitam ser transformados em informações, é muito grande. Inteligência Empresarial A partir do desenvolvimento da tecnologia, a geração de dados empresariais ganhou em velocidade mas, o armazenamento de dados desnecessários, a formatação inadequada de saída das informações e o desconhecimento de como obter estas informações tornam o processo de decisão extremamente árduo. Para que a Inteligência Empresarial possa funcionar corretamente é necessário a criação de um ambiente onde dados de vários sistemas informatizados operacionais, possam ser coletados, transformados, consolidados, integrados, carregados e armazenados. Inteligência Empresarial Este “depósito” ou “banco” de dados que fornece a estrutura e os processos para “alimentar” informações produtivas, e torná-las acessíveis de forma fácil, rápida e em uma só “linguagem” para as pessoas que necessitem analisá-las nos momentos certos, recebe o nome de Data Warehouse. Mas..... Este será nosso assunto mais à frente! Inteligência Empresarial “Num ambiente corporativo contemporâneo, ser hábil para analisar e acessar rapidamente diversas fontes de informação, tornou-se um diferencial primordialmente essencial na tomada de decisões. A realidade competitiva não perdoa as empresas que não obtêm êxito por não agir rapidamente frente as constantes mudanças de um mercado globalizado. Porém, o impedimento em buscar informação e gerar conhecimento a partir da existência de dados, apresenta um desafio que, se não transposto, irá gerar prejuízos devido às oportunidades perdidas e decisões errôneas” (Barbosa, A.L.S. Como A Tecnologia Da Informação, Através Da Inteligência Empresarial – “business Intelligence” ( Bi ), Tem Provocado Impacto Na Gestão Das Empresas?) COMPARANDO OS CONCEITOS ... • Inteligência Empresarial Capacidade da empresa em selecionar, capturar, analisar e gerenciar as informações relevantes para a gestão de seu negócio • Inteligência Organizacional Capacidade da empresa em reunir informação, inovar, criar conhecimento e atuar com base neste conhecimento • Inteligência Competitiva Capacidade de reunir, analisar e administrar informações externas que podem afetar planos, decisões e operações de uma empresa • Business Intelligence Concentra-se no desenvolvimento de tecnologias Inteligência Empresarial ...... Inteligência Competitiva ...... Business Intelligence...... Inteligência Organizacional... “Saber onde encontrar a informação e como usá-la. Esse é o segredo do sucesso”. (Albert Einstein) BUSINESS INTELLIGENCE Conjunto de ferramentas e técnicas que objetivam dar suporte à tomada de decisão. de todos tipos arquivados de diversos modos oriundos de diversos meiosprovenientes de diversas fontes A necessidade de cruzar informações para realizar uma gestão empresarial eficiente é hoje uma realidade tão verdadeira quanto no passado descobrir se a alta da maré iria propiciar uma pescaria mais abundante. O interesse pelo BI vem crescendo na medida em que seu emprego possibilita às corporações realizar uma série de análises e projeções, de forma a agilizar os processos relacionados às tomadas de decisão. Business Intelligence, ou BI, é um conjunto de soluções tecnológicas que envolve um processo de coleta, transformação, análise e distribuição de dados para a tomada de decisões. Também conhecido como Inteligência Empresarial, define a habilidade das empresas em acessar dados e colher informações contidas, por exemplo, em um sistema de Data Warehouse (DW), analisando estas informações para dar suporte às tomadas de decisões nos negócios. Aplicativos Operacionais Business Intelligence Visão do atual e do real Visão histórica e de tendência Solução para requisitos conhecidos Permitir a identificação de fatos desconhecidos Abrangência restrita Abrangência ampla Informação produzida por profissionais de informática Informação produzida pelo próprio usuário Custo e tempo para obtenção da informação altos Informação obtida com baixo custo e em tempo real Informação disponível a poucos usuários Informação democratizada BI Ferramentas e Técnicas de BI E T L EXTRAÇÃO, TRANSFORMAÇÃO E CARREGAMENTO FONTES DE DADOS DATA WAREHOUSE Data Mart Aplicativos Operacionais Softwares de Automação de Escritórios Dados Externos Equipamentos de Automação Data Mining EXPLORAÇÃO Ferramentas de BI - Fontes de dados Interface LIS Financeiro Estoque FONTES DE DADOS Aplicativos Operacionais ou Transacionais Dados Externos Software Automação De Escritórios Equipamentos Automação Benefícios do BI Alinhar projetos de tecnologia com as metas estabelecidas pelas empresas na busca do máximo retorno do investimento; Ampliar a compreensão das tendências dos negócios, propiciando melhor consistência no momento de decisão de estratégias e ações; Facilitar a identificação de riscos e gerar segurança para migração de estratégias, criando maior efetividade nas implementações dos projetos; Permitir um planejamento corporativo mais amplo, substituindo soluções de menor alcance por resultados integrados pela informação consistente; Benefícios do BI Ligar e consolidar dados de diferentes sistemas de modo a oferecer um visão comum do desempenho da empresa; Automatizar tarefas eliminando os erros ao colocar as pessoas no fim dos processos; Oferecer dados estratégicos para análise com um mínimo de atraso em relaçãoa uma transação ou evento dentro da empresa;
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