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1 Edson Felipe da Silva Mota; Eduardo Cardoso Barbosa; Wemerson Avelino de Jesus Sousa 
2 Emily Heringer Barbosa Chini 
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Ciências Contábeis (CTB0532) – Prática do Módulo IV - 
30/11/18 
SPED – SISTEMA PÚBLICO DE ESCRITURAÇÃO 
DIGITAL: SPED CONTÁBIL 
 
 
 
 
 
Acadêmicos¹ 
Edson Felipe da Silva Mota 
Eduardo Cardoso Barbosa 
Wemerson Avelino de Jesus Sousa 
Tutor Externo² 
Emily Heringer Barbosa Chini. 
 
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 
 
Originalmente criada para atender a necessidade de registro do patrimônio de uma entidade, 
seja pessoa jurídica ou física, a escrituração contábil tem se tornado uma ferramenta gerencial 
fundamental para tomada de decisões, além de cumprir as exigências dos órgãos públicos. A 
escrituração, que já obedece a um padrão, tem sofrido sensíveis mudanças ao longo dos anos e com 
a tecnologia avançada, aceleraram-se as mudanças e a adequação do profissional contábil dentro do 
contexto. 
A escrituração contábil encarrega-se de registrar os fatos ocorridos no cotidiano de uma 
empresa. Antigamente, estes registros contábeis eram feitos todos à mão e com o decorrer do tempo, 
com novas exigências e tecnologias, evoluiu progressivamente. Esses procedimentos contábeis 
possuem diferentes tipos de categorias, nas quais, encontram-se os livros contábeis. Nesse grupo 
destacam-se os livros Razão e o Diário, indispensáveis para a contabilidade da entidade. 
Essa nova era da informática, e principalmente, da escrituração contábil, trouxe inúmeras 
transformações e grandes avanços na área contábil, abrangendo todos os processos de 
operacionalização. 
A implantação do SPED permite que informações contábeis, fiscais e previdenciárias, até 
então armazenadas em papel, sejam substituídas por dados digitais, trazendo vantagens como 
agilidade e confiabilidade para o contribuinte e para o governo. Simplificando, podemos dizer que o 
SPED é um software disponibilizado pela Receita Federal para que todas as empresas possam manter 
e enviar seus Livros Fiscais, Demonstrações Contábeis e informações previdenciárias gerados a partir 
da escrituração digital. Os arquivos são validados através da assinatura digital e transmitidos pela 
internet aos órgãos de registro e aos Fiscos de em diferentes esferas. 
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Para as empresas, entender o SPED é fundamental, pois o sistema proporciona algumas 
vantagens importantes, dentre elas: 
Redução de custos: algumas despesas derivadas da emissão, impressão e armazenamento de 
papel deixam de existir com o ambiente digital do SPED. Além disso, há uma simplificação das 
obrigações acessórias, resultando em redução de custos. 
Padronização das informações enviadas: com o SPED há uma padronização na forma de 
enviar as informações ao fisco. Isso acaba se transformando em uma vantagem para o varejista, pois 
há uma economia de tempo e também uma redução das chances de falhas no cumprimento das 
obrigações. 
Minimização da sonegação involuntária: sem uma ferramenta para controle das informações 
fiscais, transparente e fácil de usar, o risco da empresa entrar em uma situação irregular é grande, pois 
várias situações de erros podem acontecer durante o cálculo de impostos, tributação de produtos ou 
mesmo durante a entrega das informações. Com o SPED o risco de envolvimento nessas situações é 
minimizado, pois tudo é feito digitalmente e há uma melhoria da qualidade das informações. 
Apesar do caráter padronizado, o SPED não é um instrumento regulatório. Isso significa que 
o contador deve seguir exatamente as mesmas regras que aplica aos livros físicos, sendo o sistema 
apenas um meio de envio dessas informações, de forma segura e autenticada, para os arquivos da 
Receita Federal. 
Para aqueles que estão ingressando agora no mercado de trabalho ou para aqueles que, apesar 
de algum tempo de estrada, vivem debruçados em pilhas de papéis, planilhas e livros, sem tempo para 
buscar capacitação e aprimoramento profissional, a recomendação é organizar a agenda e abrir espaço 
para estudar a fundo o Sistema Público de Escrituração Digital. Pois o domínio do SPED coloca o 
profissional contábil em destaque no mercado e permite que o mesmo se aprimore nas funções de 
análise e auditoria de arquivos eletrônicos. Este é um serviço de extrema necessidade no mundo atual, 
pois é preciso conferir minuciosamente os dados de acordo com as regras legais e cruzar todas 
informações possíveis antes que a fiscalização detecte algum erro ou inconsistência. Somente assim 
as empresas podem planejar um crescimento sólido e seguro, evitando a desagradável surpresa de 
uma autuação fiscal inesperada. 
 
 
 
 
 
 
https://www.infovarejo.com.br/classificacao-tributaria-no-cadastro-de-produtos/
https://www.contabeis.com.br/termos-contabeis/sped
https://www.contabeis.com.br/termos-contabeis/contador
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Para (FABIO TORRES, MÁRCIO FELICORI e NIVALDO, p. 29), “a mudança é que, ao 
invés de imprimir, encadernar e levar os livros em papel a autenticação na Junta Comercial, 
o contribuinte deverá gerar um arquivo com essas informações”. 
 
“A informática atualmente é fundamental em todos os segmentos da sociedade. Por outro 
lado, a contabilidade é um segmento que não vive sem a ajuda dos computadores e, hoje 
percebe- se um investimento crescente nas organizações em softwares e hardwares ligados à 
área contábil”. (ALMEIDA FILHO, 2000, p. 1). 
 
Conforme defendido por ALMEIDA FILHO (2000, p.1), a evolução da área contábil é 
nitidamente visível se tratando em tecnologia e eficiência através do SPED, pois as 
mudanças ocorridas recentementes foram de suma importância para os novos rumos tomado 
na contabilidade. Todas as tarefas e obrigações passaram a ser totalmente informatizadas, 
em um sistema de informações, garantindo agilidade, segurança, confiabilidade e clareza. 
Os livros e documentos impressos deram lugar a programas eficientes, a escrituração das 
empresas passou a ser digital, e assim trouxe mais eficácia nas operações com o cruzamento 
de dados e auditoria eletrônica. 
 
Segundo DUARTE (2011, p.66), “de acordo com índices, evidencia-se que as estatísticas 
sobre sonegação fiscal e mais elevada quando analisadas em pequenas e médias empresas, 
haja vista que o pensamento dos empresários desse tipo de entidade pensam que os órgãos 
de fiscalização só concentram a atenção em empresas de grande porte, o que decididamente 
não é verdade. Neste sentido: os principais tipos de sonegação ou fraude são: venda sem 
nota fiscal; com meia nota; compra de notas fiscais; saldo negativo de caixa; acréscimo 
patrimonial a descoberto (do 30 sócio); deixar de recolher tributos descontados de terceiros 
[...], entre outros”. 
 
Azevedo e Mariano (2011, p. 51.), afirma que “o Sistema Público de Escrituração Digital – 
SPED consiste na “forma de cumprimento das obrigações assessórias realizadas pelos 
contribuintes, substituindo, a emissão de livros e documentos contábeis e fiscais em papel 
por documentos eletrônicos, cuja autoria, integridade e validade jurídica, porém agora de 
forma digital”. 
 
De acordo com YOUNG (2009, p. 13.),”apesar do cunho fiscal e contábil, o primeiro mito 
que se deve quebrar é que o SPED é um projeto restrito às áreas fiscal e de TI das empresas. 
É na verdade um projeto para toda a corporação.” 
 
DUARTE (2009, p. 130), defende que “o maior desafio do SPED Contábil é “ter uma 
contabilidade coerente, real e íntegra; auditável eletronicamente pela empresa e pelo 
Fisco”. O autor destaca que, conceitualmente, a ECD pode ser interpretada apenas como 
uma transformação de livros contábeis em documentos digitais. No entanto, essa 
transformação trará consequências para todo o processo de produção e utilização das 
informações. Os trabalhos operacionais de escrituração contábil e fiscal tendem a se reduzir 
cada vez mais, em razão da utilização de sistemas integrados de gestão (ERP- Enterprise 
Resource Planning), sem os quais se torna praticamente inviável participar do SPED. Os 
contabilistas passam a exercer atividades mais voltadas à contabilidade gerencial e 
planejamento tributário. A administração tributária, por sua vez, terá acesso de maneira 
mais rápida a uma informação de maior qualidade e confiança, aumentando a eficiência de 
seus mecanismos de fiscalização”. 
 
Consequentemente a isso, a área de atuação do contador cresce rapidamente alcançando 
diversos níveis e devido a isso ele assume muitos papéis, sujeito a multas, caso sejam 
constatadas irregularidades nas informações prestadas. Para tanto, “cabe ao contador 
alertar o empresário sobre prazos e penalidades de uma declaração. No entanto, é papel do 
empresário entregar, em tempo hábil, todas as informações e documentos para o seu 
cumprimento”. ALCAZAR (2012, p. 51). 
 
 
 
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3. MATERIAIS E MÉTODOS 
Explicação prática e esclarecedora do que é uma Escrituração Contábil Digital e como se faz o 
envio para o Sistema Público de Escrituração Digital - SPED. 
Do Preparo do Arquivo Digital 
Após efetuados os devidos lançamentos contábeis comuns às empresas tributadas pelo Lucro 
Real, e os específicos aplicados a própria atividade da empresa, deve ser iniciado o preparo para 
geração do arquivo da ECD. A primeira providência é a adequação do plano de contas ao Plano de 
Contas Referencial, publicado pela Receita Federal. Tanto as contas analíticas, como os grupos de 
contas devem estar adequados ao Plano de Contas Referencial. Essa adequação pode ser feita tanto 
antes quanto após os lançamentos contábeis, conforme mostra a Figura 1. 
Figura 1. Preparo das Informações. 
Após ter o plano de contas adequado, deverá ser gerado um arquivo digital, por meio de 
exportação do sistema de contabilidade para um arquivo, cujo caminho o usuário determinará. 
Realizada a exportação, o usuário deve ter instalado em seu computador o programa da Receita 
Federal do Brasil, SPED Contábil. Para utilização do SPED, o usuário deve também instalar a 
máquina virtual Java JVM. 
 
 
 
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Do Envio da ECD 
Em seguida o programa fará uma análise e mostrará eventuais erros ou advertências que possam 
conter no arquivo, tudo consolidado em um relatório, conforme Figura 2. 
 Figura 2. Consulta ao Sistema ECD 
Após efetuadas as devidas correções, deverá ser providenciada a assinatura digital, mediante 
e-CPF do responsável pela empresa e e-CPF do responsável pela contabilidade, conforme Figura 3. 
Figura 3. Assinatura Digital 
Através da função “Gerenciar Requerimento”, a empresa poderá proceder o envio do 
requerimento de autenticação do arquivo digital à Junta Comercial de seu estado, pode-se, enfim, 
transmitir a escrituração contábil através da função “Transmitir Escrituração Contábil”. 
Após finalizado o processo de envio da ECD, o usuário poderá acompanhar a situação do 
mesmo, através da função “Consultar Situação” do menu “Escrituração Contábil”. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Das Consultas ao Arquivo Digital 
O arquivo digital (livro Diário, livro Razão, etc) pode ser verificado a qualquer momento, 
inclusive antes do seu envio ao SPED, como mostra a Figura 4. 
Figura 4. Consulta ao Livro Diário. 
Inclusive pode-se consultar o plano de contas, e os históricos utilizados, além da Demonstração 
de Resultado do Exercício e do Balanço Patrimonial. Finalmente, obtém-se o termo de abertura e 
encerramento do livro que será autenticado na Junta Comercial do Estado. 
Os valores mencionado das escriturações acima são meramente ilustrativos. Foram utilizados 
apenas para obtenção dos objetivos desta pesquisa, que é demonstrar o funcionamento da Escrituração 
Contábil Digital. Portanto esses valores não podem servir de exemplo de escrituração contábil. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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REFERÊNCIAS 
 
RECEITA FEDERAL DO BRASIL. SPED – Sistema Público de Escrituração Digital. 
Disponível em: <http://www1.receita.fazenda.gov.br/sped-contabil/como-funciona.htm>. Acesso 
em: 23 out. 2018. 
 
SPED Contábil. In: SPED – Sistema Público de Escrituração Digital. Disponível em < 
http://www1.receita.fazenda.gov.br/sistemas/sped-contabil/>. Acesso em 23 de out. de 2018. 
Perguntas Freqüentes. SPED Contábil. Disponível em: 
<http://www1.receita.fazenda.gov.br/faq/sped-contabil.htm>. Acesso em: 29 ago. 2009. 
 
ALMEIDA FILHO, Celso. A Importância da Informática na Profissão Contábil. Artigo. 
Disponível em: <http://www.contabeis.com.br/artigos.aspx?id=75>. Acesso em: 02 nov. 2018. 
 
< http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1806-48922013000300445&lang=pt > 
http://www1.receita.fazenda.gov.br/sped-contabil/como-funciona.htm
http://www1.receita.fazenda.gov.br/faq/sped-contabil.htm
http://www.contabeis.com.br/artigos.aspx?id=75
http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1806-48922013000300445&lang=pt