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https://www.youtube.com/watch?v=sx_VkHRc2sE • A palavra comunicação origina-se do latim communicare, que significa partilhar, dividir, tornar comum, associar, trocar opiniões. Quanto vale a informação? Vivemos na sociedade da informação, mas quanto dela, efetivamente, é comunicação? Comunicação é o mesmo que informação? A Comunicação Empresarial surgiu nos Estados Unidos, no início do século XX, precisamente em 1906, ano em que Ivy Lee decidiu abrir o primeiro escritório de Relações Públicas do mundo. A Comunicação Organizacional se desenvolveu desde a década de 70. Inicialmente, era tratada como Comunicação Empresarial. Torquato (2008) nos diz:“ Não há mais sentido em se restringir a comunicação ao exclusivo mundo das empresas”, pois outras organizações, até sem fins lucrativos, passaram a usar a comunicação dentro de seus contextos, como a sindical, a associativa, a partidária, as sociais, entre outras. A Comunicação Organizacional é a possibilidade sistêmica integrada, como um laço, que envolve a organização em sentimento de unidade. Esse entrosamento entre todas as pessoas garante o sucesso da comunicação e dos resultados nas organizações. (Torquato) A Comunicação é imprescindível para qualquer organização social. O sistema organizacional se viabiliza graças ao sistema de comunicação nele existente, que permitirá sua realimentação e sua sobrevivência. (Kunsch) CONTEXTO EMISSOR RECEPTOR OU MENSAGEM OU REMETENTE DESTINATÁRIO CANAL OU CONTATO CÓDIGO Fonte: Jakobson, Teoria Clássica da Comunicação, 1974. Codificação Decodificação Emissor ou destinador: é o que envia a mensagem; pode ser um indivíduo ou um grupo (uma empresa, o governo, etc.) Receptor ou destinatário: é o que recebe a mensagem; pode ser um indivíduo, um grupo, ou mesmo um animal Mensagem: é o objeto da comunicação; ela é constituída pelo conteúdo das informações transmitidas Canal de comunicação: é a via de circulação das mensagens; é através do canal que a mensagem será transmitida. Ele é definido de modo geral, pelos meios empregados pelo emissor, a fim de garantir o encaminhamento de sua mensagem para o receptor. Código: é um conjunto de signos e de regras de combinação desses signos; o emissor utiliza-se dele para elaborar a sua mensagem. O receptor identificará esse sistema de signos (no nosso caso, a língua portuguesa) se seu repertório for semelhante ao do destinador. Referente: é o assunto, a situação que envolve o emissor e o destinatário e o contexto lingüístico que contém a mensagem Ruído: Entende-se por ruído tudo aquilo que afeta, em diferentes graus, a transmissão da mensagem: pouca atenção do receptor, erros de codificação, voz muito baixa ou encoberta por uma música etc. O termo ruído não se refere somente a perturbação sonora, aplica-se, também, à comunicação visual (erros de digitação e uma mancha numa tela são ruídos) e a outros tipos de comunicação. O processo de comunicação pressupõe o diálogo entre o emissor e o receptor, entre os quais se dá uma troca – feedback. Por essa diferença básica entre comunicação e informação, fica fácil perceber que a informação apresenta um nível de credibilidade menor, pois não é possível de imediato, por meio dela, apurar, discordar ou aprofundar. Resta-nos, unicamente, aceitar o que está sendo informado. Atenção! Você acha que é super simples redigir uma comunicação? Quanto de qualidade tem seu processo de comunicação? Escolha um dos casos abaixo para redigir uma comunicação: CASO 01: O Chefe do Departamento de Logística de Transportes da Empresa JJX realizará um Curso de capacitação em logística de armazenamento da produção para seus colaboradores. Para tanto, precisa comunicar e solicitar verba ao Departamento de RH da Empresa para o Evento. Redija um e-mail Memorando, que resolva esta questão comunicativa. CASO 02: A farmácia Mundo Saudável começou a atuar na venda de produtos de beleza e cosméticos. Redija e-mail Mala Direta, informando sobre a nova atividade da farmácia e convidando para o lançamento de um produto com desconto. ( Não esqueça a Mala Direta informa e cria persuasão sobre o receptor, além disso, é um texto universal com plurais receptores) Escolha um dos casos abaixo para redigir uma comunicação: CASO 03: O chefe do departamento de informática necessita de material de uso diário como, quatro teclados novos, cinco caixas com 24 DVDs, três vídeos e 8 cartuchos coloridos. Sem este material seus funcionários não poderão realizar suas tarefas. Redija o e-mail Memorando a ser produzido pelo Chefe, a fim de solucionar o problema. Lembre-se: o e-mail é uma comunicação breve, formal, mas com informações indispensáveis. Não se deve rolar tela. Acesse o Microsoft Teams Menu Atividade A maioria gestores aprendem a pensar de forma estratégica no negócio, mas poucos pensam na estratégia de comunicação. É preciso criar objetivos antes de se comunicar e, também, perceber a credibilidade que seus receptores depositam no que é dito pela gestão. Não basta apenas possuir objetivos, é preciso saber a quem se dirige a comunicação, o grau de conhecimento dessa audiência e aquilo que realmente precisa ser comunicado, de forma direta e em linguagem clara e objetiva. A escolha de um canal - a fala ainda é a forma dominante da comunicação nas corporações, já que permite interação com outras linguagens. A escrita é o canal por meio do qual se formaliza e se registra a comunicação nas organizações As novas tecnologias ampliaram as possibilidades de novos canais. Existem três variáveis individuais que podem afetar diretamente o estilo gerencial e, por conseguinte, a Comunicação Empresarial. Essas variáveis são: a prontidão para dizer (dar feedback), a prontidão para ouvir (receber feedback), e a competência pessoal expressa em habilidades comunicativas, afetivas e comportamentais (interpessoal). Saber ouvir e ter prontidão para dizer garantem o dar e receber feedback, com vistas a ações para a efetividade. Internet: rede mundial de computadores possibilita a comunicação e informação de forma ampla em qualquer lugar e por qualquer pessoa. Intranet: possibilita tudo o que a própria internet dispõe, porém, a principal diferença entre ambas é o caráter restrito da informação a um certo público. Realizada por um servidor local; rede local chamada de LAN (Rede de acesso local) . Extranet : funciona como a Intranet, contudo, sua principal característica é a possibilidade de acesso via internet, ou seja, de qualquer lugar do mundo, pode-se acessar os dados da empresa. Portais corporativos - Blogs corporativos - Telefone celular - Grupo de Discussão ou Lista de Discussões - Netmeeting - MSN Messenger / Skype – Teleconferência – Vídeo conferência - Newsletter, Rádio e TV Web. As Mídias Sociais e Redes Sociais utilizam a tecnologia online, por meio da internet, nas quais pessoas podem compartilhar conteúdos, opiniões pessoais e interagir com outras pessoas e empresas, podendo ser em texto, imagens, áudio e vídeo.
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