Fundamentos do Planejamento

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Fundamentos do Planejamento
Profª Lana Viviane Linhares
Capítulo 07
Fundamentos do planejamento
É a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcançá-los.
Planejar é olhar para a frente, visualizar o futuro e o que deverá ser feito, elaborar bons planos e ajudar as pessoas a fazer no hoje as ações necessárias para enfrentar os desafios previstos no amanhã.
A principal consequência do planejamento é o plano.
O plano será guia na consecução das metas e objetivos.
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Planejamento
Plano
O processo de planejamento
Desenvolver premissas quanto as condições futuras = de certa forma é uma previsão do que vai acontecer
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Definição de objetivos: Para onde queremos ir?
Situação atual: Onde estamos agora?
Premissas em relação ao futuro: O que temos pela frente?
Alternativas de ação: Quais caminhos possíveis?
Melhor alternativa: Qual o melhor caminho?
Implementação do plano e avaliação dos resultados: Como iremos percorrê-lo?
Fatores críticos de sucesso
Elementos condicionantes para alcançar os objetivos organizacionais.
O que se deve fazer para ser bem sucedido?
 Se o negócio é construir roupas a baixo custo, os fatores críticos de sucesso estarão localizados em operações de baixo custo e elevado volume de vendas.
 Se o negócio é produzir vestidos finos, os custos não serão tão importantes quanto a alta qualidade do material, a confecção aprimorada e o modelo criativo.
Benefícios do planejamento
Flexibilidade de sofrer adaptações e ajustes à medida que o processo requeira.
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Benefícios
Focalização
Coordenação
Controle
Administração do tempo
Flexibilidade
Tipos de planejamento
O planejamento se distribui em todos os níveis organizacionais.
Planejamento estratégico
O planejamento estratégico busca responder a questões básicas, como:
Por que a organização existe?
O que ela faz?
Como faz?
Está relacionado com a adaptação da organização a um ambiente mutável;
O planejamento estratégico é compreensivo, global e sistêmico;
É um processo de construção de consenso;
É uma forma de aprendizagem organizacional.
Orientação para o futuro: É mais voltado para os problemas do futuro do que para os problemas de hoje.
Aprendizagem organizacional: Tentativas constantes de aprender a se ajustar ao ambiente.
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Planejamento tático
Plano Estratégico
Plano de marketing
Plano de produção
Plano de pessoal
Plano financeiro
Planos Táticos
Planejamento operacional
Cobre cada uma das tarefas cotidianas e individuais;
Volta-se para a otimização e maximização dos resultados;
 Proliferam-se em uma infinidade de planos operacionais oriundos de diversas áreas e funções organizacionais;
Os planos operacionais cuidam da administração da rotina, de modo que seja executada conforme foi estabelecido;
 Eles estão concentrados na eficiência (ênfase nos meios).
Planejamento operacional
Procedimentos
Planos operacionais relacionados com métodos.
Orçamentos
Planos operacionais relacionados com dinheiro.
Programas
Planos operacionais relacionados com o tempo.
Regulamentos
Planos operacionais relacionados com comportamentos das pessoas.
Procedimentos
Fluxograma vertical
Fluxograma de blocos
Documento
São gráficos que representam o fluxo ou a sequência de procedimentos ou rotinas.
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Procedimentos
Lista de verificação
Orçamentos
Programas
Cronograma
Programas
Gráfico de Gantt
Programas
Program Evaluation Review Technique (PERT)
Rede básica (eventos, atividades e relações).
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Regras e regulamentos
Especificam o comportamento das pessoas em determinadas situações;
Processo decisorial individual restrito;
Regulamento de prevenção de acidentes;
Regulamento interno;
Regulamento de segurança.