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1 AVC – AVALIAÇÃO CONTÍNUA FOLHA DE RESPOSTA Disci Resolução / Resposta O gerente de projetos é um profissional que enfrenta muitos desafios, seja por conta dos prazos apertados seja pelas tarefas mirabolantes que devem ser cumpridas. Dentre as principais, é possível destacar a capacidade de conduzir pessoas à ação, solucionar conflitos complexos e ter disciplina nas atividades diárias. Um gerente de projetos deve saber como alinhar, desenvolver e engajar sua equipe de funcionários na busca pelos objetivos desejados. Para isso, deve saber traçar metas claras, melhorar a comunicação interna empresarial e associar os objetivos à recompensas para todo o time. Também deve ser um exemplo do dia a dia, inspirando seus subordinados na busca por melhores resultados. Para tanto, deve saber utilizar as ferramentas digitais a seu favor (e-mail, agendas eletrônicas e sistemas em nuvem), dividir seu tempo eficientemente, saber como eliminar ou delegar as tarefas não importantes. Capacidade de construir novos relacionamentos e representa a forma como o gestor se comporta nos momentos adversos. Chefes de equipe que não possuem essa inteligência desvalorizam seus subordinados, tomam decisões precipitadas e, por diversas vezes, perdem o controle de si mesmos. O gerente de projetos deve se adaptar a essa realidade e buscar continuamente aprender novas técnicas e métodos de trabalho. Hoje, existem possibilidades de aprender com livros digitais, mentorias online ou treinamentos à distância, por exemplo. gerente de projetos é o “capitão do navio”, responsável por tomar importantes decisões, que, se bem tomadas, ótimo. Essa capacidade vem do que é conhecido como inteligência contextual, ou Disciplina: Gestão de Projetos 2 melhor, a capacidade de analisar e diagnosticar (quase que intuitivamente) as coisas ao redor. Além dessas características pessoais, o gerente de projetos deve se aliar à tecnologia, já que o uso de ferramentas tecnológicas permite que o gerente e toda sua equipe atuem com maior produtividade, assertividade, segurança e mobilidade. É bem verdade que existem mais chefes do que líderes por aí, mas um gerente de projeto não pode se encaixar no perfil da maioria. Uma grande diferença entre um líder e um chefe é que o último precisa usar o seu cargo e outras formas de organização hierárquica para conseguir que os outros colaboradores o ajudem em alguma tarefa. Já o líder tem poder de persuasão e consegue apoio das pessoas ao seu redor pelo carisma e respeito com que trata a todos. Ser um bom líder significa também conhecer os membros da sua equipe e saber encaixá-los nos projetos certos, de acordo com as suas competências. Lembre-se sempre: uma boa liderança garante um ambiente de trabalho mais saudável e, por consequência, o alto astral da equipe, que trabalha muito mais motivada. Como os recursos são escassos e não necessariamente todos os envolvidos têm a mesma dose de empenho, buscar atender interesses individuais e extrair o maior resultado possível dentro das condições apresentadas pode exigir um bocado da sua capacidade de negociar. Abuse da flexibilidade e tente sempre manter uma relação amistosa com todos ao seu redor, de forma que o vejam como um facilitador e saibam que podem sempre contar com você. Mesmo depois de identificar todos os riscos e prever possíveis momentos de gargalos ou de condições adversas para o prosseguimento do projeto, ainda assim, eles acontecerão. Nessa hora, vai ser exigido que o gerente de projetos consiga ter sobriedade o suficiente para contornar esses momentos difíceis e colocar tudo novamente nos trilhos. De toda forma, lembre-se que o responsável pelo projeto é você, e, por isso, lhe cabe assumir papel de gestor e tomar as atitudes mais corretas 3 para resolver os problemas do caminho. Por isso, para se tornar um gerente de projetos maduro, é preciso ter personalidade e energia suficientes para entender os problemas e agir na hora e da maneira necessária. Na maioria das vezes, será preciso fazer alguns sacrifícios e tomar decisões em condições não muito favoráveis, mas é para isso que serve um gerente de projetos. Persistência Todos os dias, surgem novos desafios, problemas não previstos e situações que exigem trabalho duro e uma boa dose de engenho: essa é a rotina de um gerente de projetos. Pode parecer algo difícil e desgastante e será, realmente, algumas vezes, mas chegar ao final e conseguir colher os resultados buscados é muito recompensador. Você vai perceber que cada desafio exige uma estratégia diferente e, para conseguir encontrar a melhor solução, muitas vezes, é preciso reiniciar o seu raciocínio e pensar em opções diferentes. A persistência é o que diferencia o ótimo do bom e garante que o futuro do projeto esteja mais seguro em suas mãos. Seu projeto pode ter todas as ferramentas e sistemas de última geração à sua disposição, mas se você não tiver um time de confiança e bem alinhado, de nada adianta. Se ele não conseguir entender exatamente o que cada um está passando naquele momento e qual a sua capacidade real de produzir resultados, nunca vai ter como cobrar, de cada pessoa de sua equipe, o que pode ser feito de verdade. As características que eu tenho para ser um bom gestor são: Disciplina e Organização, Disposição para aprender coisas novas, Persistência e Empatia. As características que eu devo trabalhar para que eu possa ocupar o cargo de gestor são: Liderança, capacidade de conduzir pessoas a ação e capacidade de tomar decisões rápidas. 4 FONTE BIBLIOGRAFICA • http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/491 http://www.techoje.com.br/site/techoje/categoria/detalhe_artigo/491
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