Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
5w2h Onde surgiu o 5w2h? O 5W2H foi surgiu no Japão, criado por profissionais da indústria automobilística durante os estudo de qualidade total. É uma ferramenta para facilitar o planejamento de qualquer atividade. Qual a sua aplicação ? Inicialmente foi aplicada em sistemas de gestão da qualidade e tinha como foco a facilitação do planejamento para o alcance de melhorias dentro das empresas . Entretanto a ferramenta é tão interessante e com o tamanho da sua amplitude de aplicação, passou a fazer parte de todo o cotidiano empresarial e pessoal. Atualmente , o 5w2h é usado em situações bastante diversas , que vão desde programar uma viagem até um planejamento estratégico de um negócio. Contribuindo para a compreensão de quais passos devem ser seguidos e quem serão os responsáveis por cada etapa e quando cada atividade deve ser concluída. Entenda o que são os 5W e os 2H É importante que você entenda e saiba reconhecer os 5W e os 2H presentes no termo. Na verdade eles são nada mais do que iniciais, em inglês , de sete palavras – chave para o desenvolvimento do método . Passo a passo 5W2H What (o quê?) A primeira interrogação sendo a mais básica deve ser respondida de acordo com o objetivo buscado. O foco principal do projeto deve ser inserido. A pergunta deve conter as motivações para a realização da ação . por isso da questão e os motivos que levaram ao planejamento da ação ,devem ser explicados aqui . Why (por que?) Identificar onde a ação ocorrerá , o projeto pode ser desenvolvido. O importante é relatar aqui o ambiente no qual o projeto deverá ser executado . Where (onde?) De forma clara a resposta deve indicar a data e exata para que o plano entre em ação, caso a data esteja definida ou a idéia seja colocar aos poucos o projeto em prática por meio de calendários preparativos , cronogramas ou pequenas ações . When ( Quando?) Este é o momento de revelar as pessoas envolvidas no processo . não necessariamente escrever nome por nome para simplificar caso a ferramenta seja aplicada em uma empresa colocar “ funcionários” Who ( quem ?) Uma das questões mais importantes do 5W2H ( como ) refere- se ao foco do planejamento. De que forma o plano deverá ser executado. É um espaço para ideias , desenvolvimento da criatividade e análise de pesquisas How ( Como ?) How Much (Quanto?) Ponto crucial para o sucesso da ação e nele deve constar o custo do projeto e possíveis alternativas para os problemas financeiros. Exemplos de 5W2H Plano de ação de uma empresa Avaliação de PPRA Projeto para aluno passar de ano sem recuperação 5W2H Online 5W2H na gestão interna da empresa Há outros métodos parecidos? Além de ser um método eficiente de manutenção e otimização da qualidade, o 5W2H pode ser implantado em empresas que buscam melhoras contínua. O 5w2h é uma ferramenta confiável e bastante eficaz de fácil adaptação em qualquer ambiente de negócio. Mas ele não é único , ainda existem o 5W1H e o 5W3H, as variações que podem servir a outros propósitos.
Compartilhar