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CAPÍTULO 3 EQUIPES DE ALTA PERFORMANCE A partir da perspectiva do saber fazer, neste capítulo você terá os seguintes objetivos de aprendizagem: Conceituar equipes de alta performance. Identifi car o processo de formação de equipes de alta performance. Verifi car mudanças comportamentais provocadas pela implantação de equipes de alta performance. Caracterizar as etapas de um processo de intervenção em grupos. Avaliar as possibilidades de intervenção com grupos de trabalho nas organizações. 66 Princípios de Liderança e Gestão de Equipes 66 67 EQUIPES DE ALTA PERFORMANCEEQUIPES DE ALTA PERFORMANCE 67 Capítulo 3 CONTEXTUALIZAÇÃO Um dos grandes desafi os para as empresas modernas, que o contexto atual impõe, é criar condições para que as pessoas possam se desenvolver e satisfazer suas necessidades. Necessidades de desenvolvimento, de conhecimento e outras que podem ser realizadas dentro das organizações, para contribuir com a satisfação das pessoas no ambiente de trabalho. As empresas modernas precisam de profi ssionais preparados para auxiliar neste processo. Há uma tendência de que esses profi ssionais estejam cada vez mais presentes nas organizações, imposta, inclusive, pelas mudanças ocorridas no mundo do trabalho que teve, como uma das principais decorrências, mudanças sobre o comportamento das pessoas. Dessa forma, seria importante que esses profi ssionais fossem preparados para lidar com pessoas e, na maioria das vezes, com grupos de pessoas que, em alguns momentos, se transformam em equipes de trabalho. Surge, então, a necessidade de conhecermos um pouco mais sobre o trabalho conjunto de pessoas nas organizações e verifi car como alguns conceitos podem nos ajudar a desenvolver melhor nosso trabalho. Um dos conceitos essenciais, utilizado por alguns estudiosos, é conhecido como “equipes de alta performance”. Vamos aprofundar nossos conhecimentos acerca deste conceito! Atividades de Estudo: Para dar início a nossa refl exão, seria importante que você defi nisse um conceito sobre a noção de equipes de alta performance. Depois, compare-o com as informações que constam no texto a seguir e verifi que em que aspectos sua resposta se aproxima da apresentada pelos autores. Boa sorte! Você encontrará adiante, no texto, informações que o ajudarão a conferir o conceito de equipes de alta performance. Avalie sua resposta. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 68 Princípios de Liderança e Gestão de Equipes 68 EQUIPES DE ALTA PERFORMANCE Uma equipe de alta performance é um grupo de pessoas altamente motivadas, que têm como objetivo a excelência no cumprimento de prazos, metas e qualidades de entregas (CRIVELARO; TAKAMORI, 2005). No mundo das organizações, são frequentes as exigências por resultados, o que pressiona os profi ssionais a terem desempenhos que possam ser somados aos desempenhos de seu grupo de trabalho. No entanto, sabemos que nem sempre o desempenho de uma equipe de trabalho representa a soma de desempenhos individuais. Desta forma, conhecer o conceito de “Equipes de Alta Performance” é fundamental, à medida em que ele se torna um instrumento orientador e até facilitador do trabalho de equipes de destaque, pois a frustração do não cumprimento do resultado individual pode desmotivar o próprio profi ssional e sua equipe. (CRIVELARO; TAKAMORI, 2005). Os estudos sobre o conceito de equipes de alta performance sugerem que a soma das competências de cada indivíduo, em relação ao grupo em que está inserido, é sempre maior que a soma das competências de um indivíduo isoladamente. No grupo, cada um pode contribuir com o que tem de melhor em seu repertório. Cada indivíduo completa o outro, sempre visando alcançar um objetivo comum, tendo em vista que a equipe tenta motivar os indivíduos que a compõem. Goleman (1999) destaca que os resultados das equipes de trabalho, quando operam no seu ponto máximo, podem, mais do que apenas se somar, se multiplicar. Os melhores talentos de uma pessoa catalisam os melhores de outra e de mais outra, para produzir resultados muito além do que qualquer uma delas poderia conseguir individualmente. É mais provável que isso aconteça quando se unem várias pessoas com o mesmo objetivo e cada uma oferece ao máximo, por meio de seu desempenho, suas competências. Crivelaro e Takamori (2005) apontam que muito se tem falado sobre equipes de alta performance, porém, o assunto é novo; há pouco material disponível sobre o assunto. A maioria do material disponível é em língua estrangeira, narrando a experiência de empresas no âmbito internacional. Os autores consideram que esse fato pode gerar uma falsa impressão de que esse assunto é válido somente para empresas de fora, o que não é verdade. Há empresas no Brasil que adotam esse tipo de conceito, como a Phillipis, BankBoston, Price Waterhouse e outras. 69 EQUIPES DE ALTA PERFORMANCEEQUIPES DE ALTA PERFORMANCE 69 Capítulo 3 Para você acompanhar um pouco mais da relação entre o desempenho dessas equipes e suas consequências para a organização, em termos de relacionamento e produtividade, sugerimos a leitura do artigo “Gestão do conhecimento em equipes de alta performance: o caso do clube atlético paranaense.” O texto está disponível em: www.fi tnessbrasil.com.br/biofenac/works/ arquimedes.pdf. Se você tiver interesse, o artigo Trabalhar em Equipe, de Armando Ribeiro, é outra opção, com mais informações sobre o trabalho de equipes de alta performance. Vale a pena conferir: http://www.ogerente.com.br/ produtividade/trabalhoequipe/produtividade-trabalhoequipe-pensre1.htm Atividades de Estudo: Mas, afi nal, qual a principal diferença entre as chamadas equipes de alta performance, grupos e equipes? Tente responder a diferença principal existente entre esses três conceitos. Lembre que você já estudou alguns deles nos capítulos anteriores. Utilize-se desse conhecimento para ajudá-lo nessa atividade. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Agora que você já fez a atividade, considerando os estudos anteriores deste caderno, vamos verifi car se suas respostas coincidem, pelo menos em parte, com os conceitos listados a seguir. Lembre que você já estudou, no capítulo anterior, a noção de grupo e equipe. Agora serão enfatizadosoutros aspectos. Desafi amos você a estabelecer as relações entre eles e relembrar os assuntos já estudados: 70 Princípios de Liderança e Gestão de Equipes 70 a) Equipes de alta performance: um pequeno número de pessoas com habilidades complementares, comprometidas com o mesmo objetivo, as mesmas metas de desempenho e a mesma abordagem, pelos quais elas se consideram responsáveis (KATZEMBACH; SMITH, 2001). b) Grupo: reunião de pessoas com um ou mais objetivos, sem a preocupação com o desempenho coletivo; o resultado é individual (CRIVELARO; TAKAMORI, 2005). Veja outras características de um grupo, relembrando algumas já estudadas nesse caderno: • a proximidade física simplesmente não forma um grupo; • as características de um grupo podem ser verifi cadas, quando os participantes se reúnem: por uma razão comum; desenvolvendo papéis; desenvolvendo simpatias, apatias e antipatias; desenvolvendo normas e valores; elaborando componentes normativos que passam a exercer ação uns sobre os outros; formando uma estrutura organizacional. Cada grupo adquire sua própria personalidade dentro dessas características. O grupo onde estou inserida (o) , onde trabalho, onde estudo é diferente do grupo de meus professores, por exemplo. O meu grupo de trabalho na universidade pode achar mais importante criar coisas novas a estudar apenas o que o professor dá. O meu grupo familiar é diferente. Temos costumes e atitudes diferenciadas do grupo familiar composto pelos meus vizinhos de bairro. Assim, cada grupo é composto por um conjunto de características peculiares. Essas características auxiliam na sua identifi cação perante a comunidade social em que está inserido. Confi ra, agora, outro conceito chave deste caderno de estudos: o conceito de equipe. c) Equipe: é um conjunto ou grupo de pessoas envolvidas ou que se aplicam a uma tarefa ou trabalho. O compromisso é de toda a equipe (CRIVELARO; TAKAMORI, 2005). Equipe é um tipo de grupo de trabalho, porém, as ações dos membros devem ser interdependentes e coordenadas, e os membros devem almejar o mesmo objetivo. Uma das características das equipes de trabalho é que a realização do trabalho depende do esforço individual e coletivo, a responsabilidade pela realização é compartilhada, assim como o objetivo do trabalho. E então, fi caram um pouco mais claras, agora, as diferenças sutis, mas importantes entre esses conceitos amplamente utilizados em nossos ambientes de trabalho? Apesar das defi nições estarem muito próximas, é importante lembrar que a maior diferença está no ponto de vista do indivíduo 71 EQUIPES DE ALTA PERFORMANCEEQUIPES DE ALTA PERFORMANCE 71 Capítulo 3 ou na forma com que este integrante do grupo irá se comportar perante os desafi os apresentados. Vale a pena lembrar que as equipes de alta performance são profundamente efi cazes e comprometidas com a realização do trabalho. Podemos inclusive ressaltar que há, sobretudo, uma diferença no grau dessas variáveis (efi cácia e comprometimento), quando comparadas às equipes de trabalho comuns. Esperamos que você tenha conseguido visualizar essas diferenças. Vamos prosseguir com nossos estudos! Para conhecermos um pouco mais sobre as equipes de alta performance, é importante caracterizar o que os indivíduos devem ser capazes de fazer, para criar equipes com essas características, em seu ambiente de trabalho. Crivelaro e Takamori (2005) enfatizam que todos os componentes de um grupo devem ser capazes de se automotivar, de gerar oportunidades de acertos, de gerenciar e aprender com os erros apresentados durante o andamento das atividades. Também devem ser capazes de colaborar entre si, a fi m de balancear todos os conhecimentos, pois nessa equipe não haverá pessoas com o mesmo nível de competência. No quadro a seguir, extraído de Crivelaro e Takamori (2005, p.85), podemos verifi car algumas alterações comportamentais quando comparamos equipes de alta performance com uma equipe normal de trabalho. Os autores enfatizam que um dos comportamentos que deve ser implementado e mantido a todo momento é a necessidade de mudança. Mudança na equipe, nas rotinas, nos procedimentos de trabalho; enfi m, mudanças que visem o aperfeiçoamento das relações de trabalho. Cuidar do todo e saber que os diversos grupos podem estar confrontados, ou pelo contrário, trabalhando a favor de um mesmo projeto é de fundamental importância na hora de planejar mudanças organizacionais. As diversas equipes formam um conjunto, mas podem ser competitivas e destrutivas umas com as outras. (ZANELLI, 2004, p. 364). É importante lembrar que, depois que essas mudanças ocorrem, há a necessidade de realizar a manutenção dos comportamentos que estão ocorrendo e que são desejáveis para os indivíduos e as organizações. Imprescindível, então, o constante desenvolvimento das pessoas, conseguido por meio de treinamentos efi cazes e voltados para as suas reais necessidades de aperfeiçoamento. 72 Princípios de Liderança e Gestão de Equipes 72 Comparação entre equipes Equipe normal Equipe de alta performance Compromisso de entrega é do grupo e não da equipe como um todo. Compromisso de entrega é sempre de toda a equipe. Transparência, somente em quem confi amos. Transparência total, todos são confi áveis e compartilham tudo. Comemorações são de cada grupo. Comemorações compartilhadas sempre entre toda a equipe. Conformismos com erros. Inconformismos com erros. È preciso estar sempre entre os melhores; o trabalho seguinte é sempre melhor que o anterior. Confl itos menos aparentes. Confl itos sempre aparentes, visando o melhor desempenho e a melhor qualidade do trabalho (confl ito construtivo). Normas de ética não muito claras. Código de ética é imperativo e deve ser sempre respeitado, em qualquer situação. Componentes não estão muito preocupados em aprender novas técnicas \ conhecimentos. Componentes altamente comprometidos em aprendizagem, inclusive com a evolução dos outros componentes do grupo. Quadro 4 - Comparação entre equipes Crivelaro e Takamori (2005, p.85) Esse quadro nos mostra a ideia central de que cada membro do grupo complemente o outro, oferecendo o melhor desempenho. De acordo com Goleman (1999), é fundamental que, no ambiente de trabalho, as pessoas consigam se conscientizar de que cada uma delas detém apenas uma parte da informação ou do conhecimento especializado necessário para executar as tarefas. O autor explica que a plena execução da tarefa depende de todos os elementos da equipe e que, portanto, não há condições de sobrevivência de uma equipe, sem a sinergia entre seus componentes. 73 EQUIPES DE ALTA PERFORMANCEEQUIPES DE ALTA PERFORMANCE 73 Capítulo 3 Que tal conceituar sinergia? De acordo com o Dicionário Priberam da Língua Portuguesa, sinergia é ato ou esforço simultâneo de diversos órgãos ou músculos. As equipes de trabalho, especialmente as equipes de alta performance, possuem um objetivo fi nal comum, acordado com a empresa. Esse objetivo é de conhecimento de todos os envolvidos. Todos os membros da equipe e da empresa precisam estar conscientes do compromisso que estabelecem ao delimitarem um objetivo comum. O desafi o, depois disso, é o de encontrar as etapas ou objetivos intermediários que permitem, aos poucos, concretizar e chegar ao objetivo fi nal. Para viabilizar esse processo, é importante que os membros do grupo delimitem exigências e responsabilidades de cada pessoa envolvida. Assim, aumentam as possibilidades de a equipe não regredir e se comprometer de maneira efi caz com a equipe e com o resultado fi nal almejado. Atividades de Estudo: Tente, nesse momento, listar algumas características que você considera imprescindíveis das equipes de alta performance. Pense o seguinte: Quando uma equipe já está formada, de que maneira podemos identifi car que se trata de uma equipede alta performance? Escreva suas respostas a seguir: ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Agora, vamos verifi car se suas respostas se aproximam das características indicadas por Katzenbach (1993). Esse autor defi ne que uma equipe de alta performance é qualquer grupo de trabalho, cujo compromisso profi ssional o capacite a produzir ou fornecer uma vantagem competitiva sustentável para seu empregador. Além dessa característica, de grande importância, Katzenbach (1993) destaca outras relacionadas especialmente às equipes de alta performance: • Uma proporção de colaboradores maior que a usual excede a expectativa dos líderes e dos clientes. 74 Princípios de Liderança e Gestão de Equipes 74 • O desempenho do colaborador médio é superior ao do colaborador médio da concorrência, em geral, por causa de um conjunto coeso de sistemas gerenciais, programas e mecanismos de motivação. • Há um forte compromisso emocional para atingir maiores padrões e aspirações, que é percebido por toda a equipe de trabalho como algo positivo, o que cria multiplicadores. • O desempenho coletivo de toda a equipe ou de alguns segmentos da equipe, forma o núcleo da vantagem competitiva da instituição e não pode ser facilmente copiado; há sinergia entre os membros da equipe. Você já notou, a partir da descrição das características indicadas por Katzenbach (1993), que são muitas as exigências para termos, em nosso ambiente de trabalho, uma equipe de alta performance. Neste sentido, o próximo tópico contribuirá na descoberta de alguns aspectos relacionados à formação de equipes de alta performance. Crivelaro e Takamori (2005) destacam que, durante a criação de uma equipe de alta performance, vários questionamentos começam a surgir: • A equipe de trabalho será composta por colaboradores atuais ou devemos trocar as pessoas? • Como motivar os colaboradores para que aceitem o desafi o? • De que forma deve ser feita a capacitação desses indivíduos para trabalharem nesse novo cenário? • De que maneira provocar mudanças comportamentais, essenciais para esse desafi o? • Como se certifi car de que o objetivo foi alcançado? • Quais os instrumentos que iremos utilizar para balizar a nossa avaliação? Como você percebeu, há muitos aspectos a serem avaliados. Cabe ao gestor respondê-los com a ajuda de sua equipe, com a ajuda de pessoas que ele considera importantes no processo, incluindo o pessoal de Recursos Humanos (RH). Não podemos esquecer que, ao falar das diferentes maneiras como as pessoas se organizam para trabalhar em equipes, estamos falando de mudanças comportamentais. Desta forma, os profi ssionais de RH podem contribuir nesses processos, já que possuem ferramentas que podem ajudar a desenvolver pessoas e criar estratégias que facilitem suas relações com o meio onde estão inseridas. Uma equipe de alta performance é qualquer grupo de trabalho, cujo compromisso profi ssional o capacite a produzir ou fornecer uma vantagem competitiva sustentável para seu empregador. Não podemos esquecer que, ao falar das diferentes maneiras como as pessoas se organizam para trabalhar em equipes, estamos falando de mudanças comportamentais. 75 EQUIPES DE ALTA PERFORMANCEEQUIPES DE ALTA PERFORMANCE 75 Capítulo 3 Lembre que toda e qualquer mudança gera diferentes sentimentos e reações nas pessoas, desde medo e desconfi ança, até raiva, insegurança. Isso porque, de maneira geral, mudar, muitas vezes, não é algo fácil para as pessoas. Mudar exige paciência, persistência e, acima de tudo, ter um objetivo de vida bem delimitado. Crivelaro e Takamori (2005) ressaltam que as alterações comportamentais, propostas para chegarmos a construir uma equipe de alta performance, pressionam o indivíduo a agir de modo diferente, fora de sua zona de segurança, impelindo-o para um ambiente competitivo, cujo novo posicionamento será importante para a consolidação da nova equipe. Muitas pessoas apresentam resistência para a mudança. Nem mesmo o fato de serem promovidas e ganharem benefícios extras é capaz de estimulá- las e provocar mudanças que possam gerar crescimento profi ssional e pessoal. Quem não ouviu falar ou conhece aquele colaborador que entra em uma empresa e faz sempre a mesma coisa, até a sua aposentadoria, sem exigir ou lutar por um crescimento profi ssional? Sabemos que as características desse profi ssional não coincidem com as exigências do mundo moderno, o qual exige cada vez mais competências, tais como: fl exibilidade, capacidade para adaptar-se ao meio, criatividade, liderança, ética e outras qualidades imprescindíveis, para estimular o comprometimento e crescimento das equipes. Atividades de Estudo: Pensando sobre o que você estudou até aqui, liste outras competências essenciais esperadas e exigidas de um profi ssional moderno, para atuar em equipes de alta perfomance: 1. 2. 3. 4. 5. Crivelaro e Takamori (2005) ressaltam que as alterações comportamentais, propostas para chegarmos a construir uma equipe de alta performance, pressionam o indivíduo a agir de modo diferente, fora de sua zona de segurança, impelindo-o para um ambiente competitivo, cujo novo posicionamento será importante para a consolidação da nova equipe. 76 Princípios de Liderança e Gestão de Equipes 76 Esperamos que você tenha conseguido identifi car outras características de um profi ssional moderno. Se isso aconteceu, signifi ca que você está atento a essas novas exigências, o que já é um primeiro passo importante para aprender a agir de maneira compatível com elas. Veja agora algumas defi nições, encontradas em Crivelaro e Takamori (2005, p. 81) e propostas por Mussak (2003), em relação às características de um profi ssional: • competente – faz o que se espera dele; • incompetente – não faz o que se espera dele, • metacompetente - aquele que consegue ir além. Além desses conceitos, o autor delimita outras características importantes dos profi ssionais modernos: Eles têm uma percepção maior que a média, além de serem pessoas antenadas, com preocupações holísticas. Pensam no seu semelhante, percebem as oportunidades, os nichos e as falhas dos concorrentes. Outra característica é que eles são inconformistas e possuem confi ança em si mesmos para cumprir os desafi os impostos. Podemos imaginar quantos são os desafi os! Desafi os que envolvem comportamentos compatíveis com os esperados dos profi ssionais modernos, desafi os em relação a nossa capacidade de gerir equipes de alto desempenho, entre outras. Acreditamos que o mais importante é inovar constantemente, por meio de nossas intervenções, e não esquecer de aprimorar e aperfeiçoar as competências já existentes em nosso repertório. Quando toda a equipe acredita e aceita um desafi o comum, como o de criar uma equipe de alta performance, apesar das difi culdades encontradas no caminho, devemos investir o tempo todo, pois, com certeza, os benefícios fi nais, os resultados obtidos com a implementação desses conceitos farão a diferença para você e sua empresa. 77 EQUIPES DE ALTA PERFORMANCEEQUIPES DE ALTA PERFORMANCE 77 Capítulo 3 OUTRAS CARACTERÍSTICAS E CONCEITOSRELACIONADOS AOS GRUPOS E ÀS EQUIPES DE TRABALHO Para aprofundarmos um pouco mais os estudos em relação aos grupos e às equipes de trabalho, apresentaremos algumas características. As equipes ou grupos de trabalho podem ser formados de acordo com alguns critérios e objetivos: • visando o tempo de duração: permanentes ou temporárias; • visando a missão: equipes de trabalho; • visando o elemento da equipe que é priorizado: grupos força-tarefa, equipes propriamente ditas, tripulação. Ainda em relação aos grupos e equipes de trabalho, é importante conhecer outro conceito essencial quando estudamos ou falamos sobre esse assunto, que é o conceito de interação. Note que os indivíduos quando se comportam, reagem uns em relação aos outros. Sendo assim, a interação pode ser entendida como o complexo de ações e reações que compreende os meios pelos quais os indivíduos se relacionam uns com os outros, com o objetivo de desenvolvimento, manutenção, crescimento, coesão. “[...] a maneira como as pessoas percebem o mundo é mais resultado do processo de interação e construção coletiva do que de sua individualidade.” (ZANELLI, 2004, p. 362). Confi ra agora outros conceitos relacionados a grupo e equipes de trabalho: o conceito de estrutura, o sistema de status na estrutura de um grupo e o conceito de coesão. a) Estrutura Quando os grupos se formam, é comum aparecer uma hierarquia de valores entre seus membros e uma hierarquia de papéis a serem desempenhados: surgem líderes, liderados, bloqueadores, animadores. Isso signifi ca estratifi cação social, pois há indivíduos acima e abaixo da hierarquia daquele grupo. Esses papéis podem mudar com o desenvolvimento do grupo. Na estruturação de um grupo, estabelecem-se: A interação pode ser entendida como o complexo de ações e reações que compreende os meios pelos quais os indivíduos se relacionam uns com os outros, com o objetivo de desenvolvimento, manutenção, crescimento, coesão. 78 Princípios de Liderança e Gestão de Equipes 78 • normas de grupo; • relações entre os membros e destes com a liderança; • padrões aprovados de condutas; • sistemas de recompensas e punições; • sistema de comunicação. b) Sistema de status numa estrutura de grupo Logo que o grupo se forma e se estrutura, começam a aparecer as diferenças entre os indivíduos. É o status que começa a estabelecer-se. Chamamos status à medida de prestígio pessoal dentro do grupo. Avalie as frases a seguir e refl ita sobre o signifi cado na estrutura de um grupo em relação a cada uma delas: • “Fale com Paulo, ele tem muito prestígio”... • “Não adianta falar com a Maria, ela não manda nada”... • “Se você precisa de alguém infl uente, procure o Luiz”... Essas frases revelam um aspecto signifi cativo no grupo e nas equipes, chamado índice de importância. Esse índice geralmente é atribuído em função de: salário, cargo, educação recebida, idade, antiguidade, personalidade, títulos etc. c) Coesão Você deve lembrar que nós já estudamos esse conceito no capítulo 2. Agora, estamos retomando a coesão a partir de uma nova ênfase que, nesse caso, está caracterizada pela relação do conceito de coesão com o de comunicação. Estudamos que os membros de um grupo interagem entre si. Essa interação ocorre fundamentalmente por meio de um processo de comunicação. Os grupos utilizam, para isso, diversos recursos de comunicação. À medida que o grupo consegue se comunicar, interagir e crescer aumenta a probabilidade de as pessoas sentirem atração pelas atividades em conjunto. Esses indivíduos passam a estar mais ligados, unidos. Isso produz coesão. Frases como: “Não existe grupo como o nosso”; “Sai. Você não pertence a esse grupo!” mostram como o grupo passa a estabelecer diferenças que os distinguem de elementos de outros grupos; usam nomes especiais, trajes, linguagem típica, rituais, códigos. A principal característica de um grupo coeso é o fato de que as pessoas gostam do que fazem. O fenômeno da coesão unifi ca e fortalece o grupo. As pessoas comportam- se como membros de um determinado grupo e sua participação ajuda a modelar seu comportamento perante as expectativas dos outros membros. Você já parou para pensar por quais razões os indivíduos passam a pertencer a vários grupos? 79 EQUIPES DE ALTA PERFORMANCEEQUIPES DE ALTA PERFORMANCE 79 Capítulo 3 O fenômeno da coesão unifi ca e fortalece o grupo. As pessoas comportam- se como membros de um determinado grupo e sua participação ajuda a modelar seu comportamento perante as expectativas dos outros membros. Sabemos que os grupos exercem infl uência muito forte sobre o indivíduo. Veja um exemplo da força dessa infl uência na frase: “Lembre-se, você deve honrar nossa família…” Vamos agora avaliar e descrever um pouco outras variáveis que estão relacionadas aos grupos e equipes e os caracterizam. Você já parou para pensar por quais razões os indivíduos passam a pertencer a vários grupos? Atividades de Estudo: Faça nessa atividade uma lista de variáveis (aspectos, características) relacionadas aos grupos e equipes, pensando nos motivos que levam os indivíduos a pertencer a determinados grupos sociais. Em seguida, confi ra com as informações do texto. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ Veja algumas razões e avalie se estão próximas das que você foi capaz de identifi car na atividade anterior: • companheirismo: necessidade de estabelecer relações sociais; • identifi cação: sempre desejamos fazer parte de nossa família, nossa escola, nosso grupo de trabalho ou de diversão; • compreensão: possuir com o outro a estima e o apoio de que necessitamos; • orientação: o grupo ajuda a esclarecer dúvidas, oferece rumo, norte, para as situações que geram confl ito; • apoio: incentivo nas atividades, dando oportunidade de desenvolver a iniciativa e a criatividade; • proteção: ajuda a suportar pressões externas e internas. 80 Princípios de Liderança e Gestão de Equipes 80 ALGUMAS ESTRATÉGIAS PARA TRABALHAR COM GRUPOS Os jogos podem ser considerados uma das principais ferramentas para realizar trabalhos com os grupos. Observe suas principais utilidades: • os jogos são ferramentas preciosas em contextos de trabalhos com grupos; • podem ser utilizados tanto para seleção quanto para treinamento; • jogos em seleção: ferramenta de observação de comportamentos específi cos do repertório do candidato, cujo objetivo principal é auxiliar o avaliador a desenvolver leitura de comportamentos em grupos. Conheça agora alguns tipos e modalidades de jogos que podem ser realizadas com grupos, de acordo com Yozo (1996): a) Jogos de apresentação: facilitam a apresentação entre os integrantes do grupo: quem são, de onde vêm, o que fazem ou fi zeram, como e onde vivem, do que gostam, sonhos, metas etc. É importante utilizar jogos de curta duração, que tenham movimentação física, conteúdo lúdico, para auxiliar a diminuir tensões dos membros do grupo, no caso de seleção ou avaliação de colaboradores Objetivo: desenvolver um clima de abertura, confi ança e descontração. b) Jogos de integração: são utilizados para administrar, de forma efi caz, as emoções geradas pela situação de grupo. Essa é uma atitude humana, profi ssional, ética e coerente com a situação. Objetivo: desenvolver um clima de abertura, fazer com que o grupo se sinta à vontade, para o avaliador poder observar comportamentos mais próximos do seu dia a dia. c) Jogosde toque físico e confi ança: não são aconselháveis para grupos que não se conhecem. O uso desse tipo de jogo fi ca reservado a situações muito específi cas de funções que exigem toque físico em suas atribuições do dia a dia. Ex.: enfermeiras, massagistas, auxiliares de creches, etc. Objetivo: observar comportamentos necessários para a função a ser selecionada ou avaliada. Os jogos podem ser considerados uma das principais ferramentas para realizar trabalhos com os grupos. 81 EQUIPES DE ALTA PERFORMANCEEQUIPES DE ALTA PERFORMANCE 81 Capítulo 3 d) Jogos de observação do comportamento: são escolhidos estrategicamente para observar comportamentos que serão imprescindíveis para desenvolver algum repertório no grupo. Objetivo: - na seleção: identifi car, entre os candidatos, o perfi l mais compatível com o da vaga. - na avaliação: identifi car as lacunas existentes no desempenho do candidato. Planejar programas para desenvolver comportamentos. e) Jogos de fechamento: nesse tipo de jogo é comum o facilitador utilizar as vivências para fazer analogias com as situações reais do dia a dia. Por exemplo: o facilitador observa que durante o jogo não houve cooperação, integração, comunicação, empatia... Então, o facilitador poderá utilizar essas observações para perguntar como teria sido a atividade se esses comportamentos tivessem sido bem aproveitados pelo grupo. Objetivo: avaliar a capacidade dos indivíduos de aprenderem com o grupo; avaliar a capacidade de generalização das aprendizagens desenvolvidas durante as vivências; desenvolver a capacidade de se autoavaliar depois de realizar as atividades. COORDENAÇÃO DE JOGOS Vamos, nessa parte, estudar os principais papéis e funções presentes em um trabalho com grupos e equipes, segundo Yozo (1996). Iniciemos, entendendo o papel do facilitador do jogo e suas atribuições. A seguir, veremos as atribuições do observador. O facilitador do jogo facilita a realização da técnica, fornecendo todas as informações, recursos e clima grupal necessário para a realização do mesmo. Suas atribuições são: a) providenciar os recursos necessários; b) dominar as regras, procedimentos de realização do jogo; c) caso esteja fazendo o jogo pela primeira vez, fazer um laboratório para sentir-se seguro; d) planejar sempre uma quantidade maior de jogos, para o caso de algum deles terminar muito rápido; 82 Princípios de Liderança e Gestão de Equipes 82 e) manter o foco no jogo e o controle da situação, impedindo que o grupo se distancie dos objetivos. Vamos tratar agora do observador do jogo. Este possui o papel exclusivo de observar. Deve ser treinado para isto. Suas atribuições são: a) conhecer os jogos que serão utilizados e quais os comportamentos que serão utilizados; b) permanecer na sala até o fi nal do jogo, sem interrupções; c) evitar comportamentos bruscos que chamem a atenção do grupo e comportamentos não verbais com os participantes; d) evitar responder perguntas dos integrantes do grupo. Essa função é do facilitador; e) não sair da sala para atender celular, fumar, ir ao banheiro, a não ser em casos emergenciais; f) trocar percepções com o facilitador. Atividades de Estudo: Nessa atividade você deverá consultar bibliografi as relacionadas à intervenção com grupos. Descreva no quadro a seguir, a partir dos estudos realizados e da sua pesquisa em outras fontes, alguns cuidados que o líder deve ter ao realizar intervenções grupais. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ 83 EQUIPES DE ALTA PERFORMANCEEQUIPES DE ALTA PERFORMANCE 83 Capítulo 3 ALGUMAS CONSIDERAÇÕES Caro aluno, chegamos ao fi nal dos estudos que contemplam esse caderno! Esperamos que os conhecimentos adquiridos durante esses estudos tenham oportunizado a você conhecer, desenvolver e aperfeiçoar conceitos e habilidades necessárias para seu desenvolvimento profi ssional. Vamos relembrar sempre que todo e qualquer relacionamento está baseado em um processo de comunicação, sendo esse um recurso imprescindível para trabalhar com grupos e equipes. Além disso, o conceito de equipes de alta performance pode ser um instrumento importante para guiar nossas ações profi ssionais e traçar objetivos compatíveis com o atual momento de transformações. Vale ressaltar que, quando trabalhamos com grupos e equipes de alta performance, o objetivo maior desse trabalho é qualifi car a criatividade e o empenho de cada um de seus membros, estimulando, assim, as pessoas a cumprirem com facilidade as ações solicitadas. Não esqueça que podemos facilitar esses objetivos quando sabemos nos comunicar de maneira apropriada. Quando nos comunicamos melhor, nossos relacionamentos se tornam também melhores. Então, é importante aprender a desenvolver essa habilidade para trabalharmos de maneira mais efi caz com os grupos. O modo de relacionamento entre pessoas num grupo de trabalho é muito determinado pela efi cácia da comunicação. Por exemplo: é importante que o grupo respeite e considere a opinião do outro, que os indivíduos possam expressar seus sentimentos sem repreensão ou ironia. Somente agindo dessa forma é que poderemos desenvolver nosso grupo ou ajudar para que se torne uma equipe de alta performance. Nas equipes de alta performance, o relacionamento entre as pessoas tende a ser mais espontâneo e há uma maior probabilidade de aceitação entre seus membros. Dessa maneira, com certeza, todos ganham. O sentimento que predomina é o sentimento de respeito pelo outro. A comunicação certamente pode auxiliar nesse processo. Então, vamos aprender ou reaprender a nos relacionarmos uns com os outros. Acreditamos que essa aprendizagem é essencial para estarmos abertos ao diálogo, à conversação, e também para alcançarmos nossos objetivos, aspecto primordial em nossas vidas. É o que caracteriza, em essência, o conceito de equipe estudado, a partir da visão de diferentes autores, nesse caderno. Um abraço. Marcia e Jeisa. 84 Princípios de Liderança e Gestão de Equipes 84 REFERÊNCIAS CRIVELARO, R.; TAKAMORI, J.Y. Dinâmica das relações interpessoais. Campinas: Alínea, 2005. GOLEMAN, D. Trabalhando com a inteligência emocional. Rio de Janeiro: Objetiva, 1999. KATZENBACH, J. R. The discipline of teams. Harvard Business Review, 71(2), p. 111-120, 1 mar. 1993. MUSSAK, Eugenio. Metacompetência: uma nova visão do trabalho e da realização profi ssional. 5. ed. São Paulo: Gente, 2003. YOZO, R. Y. 100 jogos para grupos: uma abordagem psicodramática para empresas, escolas e clinicas. 11. ed. São Paulo: Ágora, 1996. ZANELLI, J. C. Psicologia, organizações e trabalho no Brasil. Porto Alegre: Artmed, 2004.
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