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Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Avaliação à Presencial 3 – AP3 Período - 2017/1º Disciplina: Estruturas e Processos Organizacionais Coordenadora: Profª. Francisca Fábia Gomes Fontes, MSc. GABARITO ATENÇÃO: · Só serão aceitas respostas feitas à caneta esferográfica azul ou preta. · Não será feita revisão da questão quando respondida a lápis. · As questões objetivas não podem conter rasuras. Boa prova! 1ª Questão: (1,0 ponto) Qualquer empresa possui dois tipos de organização: a formal e a informal. Com relação à organização informal é INCORRETO afirmar: a) ( ) Não é planejada. b) ( ) Surge naturalmente através da interação social das pessoas. c) ( X ) Está representada no organograma. d) ( ) Não expressa relações hierárquicas. e) ( ) Não aparece no organograma. 2ª Questão: (1,0 ponto) Qual dos seguintes conteúdos NÃO deve constar do “Manual de Normas e Procedimentos” de uma organização: a) ( ) Indicação de quem executa ou pode executar (pessoa ou unidade organizacional) os diversos trabalhos. b) ( X ) Relação dos fornecedores e clientes. c) ( ) Indicação de como são executados os trabalhos dentro da organização. d) ( ) Indicação dos formulários e documentos que circulam na empresa. e) ( ) Descrever as atividades que envolvem as diversas unidades organizacionais. 3ª Questão: (1,0 ponto) Departamentalização é uma divisão do trabalho em termos de diferenciação entre os diversos tipos de atividades executadas pelos órgãos de uma empresa. Os principais objetivos da departamentalização são: a) ( ) Agregação, Controle, Centralização e Planejamento b) ( ) Planejamento, Descentralização, Coordenação e Atuação c) ( ) Descentralização, Agregação, Atuação e Controle d) ( X ) Agregação, Controle, Coordenação e Descentralização e) ( ) Centralização, Planejamento, Comunicação e Articulação 4ª Questão: (1,0 ponto) Considerando os conceitos de organograma, funcionograma, lotacionograma e fluxograma, numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª. ( 1 ) Organograma ( 4 ) É uma técnica de representação gráfica utilizada pelas empresas, que permite esquematizar e visualizar os processos administrativos e operacionais de forma racional, clara e concisa, facilitando seu entendimento geral. ( 2 ) Funcionograma ( 1 ) É uma representação gráfica que apresenta, ao mesmo tempo, a divisão do trabalho e as relações de poder no âmbito de uma organização. ( 3 ) Lotacionograma ( 2 ) É um gráfico da organização, cuja finalidade é dar o posicionamento dos órgãos, indicando as suas atribuições. ( 4 ) Fluxograma ( 3 ) É um gráfico ou instrumento utilizado pelas organizações com o objetivo de fornecer uma visão exata da disposição de seus recursos humanos. 5ª Questão: (1,0 ponto) Na análise do organograma da organização abaixo é INCORRETO afirmar: Diretoria Assessoria Marketing Produção Pessoal a) ( X ) A Diretoria e a Assessoria possuem a mesma hierarquia funcional. b) ( ) A Diretoria tem ação de comando sobre a Assessoria. c) ( ) Marketing, Pessoal e Produção possuem a mesma hierarquia funcional. d) ( ) A Assessoria não tem ação de comando sobre Marketing, Pessoal e Produção. e) ( ) A Assessoria não é uma função de linha e sim de staff. 6ª Questão: (1,0 ponto) Um projeto estrutural de uma organização pode considerar algumas abordagens para a realização do processo de departamentalização. A abordagem pela qual as pessoas são agrupadas em função das habilidades ou das atividades de trabalho comuns desenvolvidas dentro da empresa denomina-se: a) ( ) Matricial. b) ( X ) Funcional. c) ( ) Por processos. d) ( ) Por produtos ou serviços. e) ( ) Por projetos. 7ª Questão: (1,0 ponto) Quando os administradores concentram a autoridade e as decisões no topo da organização, esse processo chama-se: a) ( ) Planejamento. b) ( X ) Centralização. c) ( ) Controle. d) ( ) Descentralização. e) ( ) Organização. 8ª Questão: (1,0 ponto) Para representar a estrutura organizacional e seus departamentos, utiliza-se o organograma. Assinale a alternativa que NÃO compreende uma finalidade do organograma. a) ( ) Os órgãos componentes dentro da empresa. b) ( X ) Detalhamento das atividades que compõe o cargo. c) ( ) As funções desenvolvidas pelos órgãos. d) ( ) As relações de interdependência entre órgãos. e) ( ) Os níveis hierárquicos que compõem a organização. 9ª Questão: (2,0 pontos) Numere a 2ª coluna correlacionando-a com os tipos de arranjo físico ou layout, de escritórios e de fábricas, listados na 1ª coluna. ( 1 ) Layout em corredor ( 5 ) É projetado para agrupar equipamentos e ferramentas que desempenham processos tecnológicos ou que tenham funções similares. Isso significa que as matérias-primas ou componentes do produto ou serviço que entram na produção percorrem um roteiro de processo a processo, de acordo com suas necessidades. ( 2 ) Layout em espaço aberto ( 3 ) Nesse layout não há paredes, mas divisórias, que podem ser transparentes, ou biombos de baixa altura (1,40m) que dividem os ambientes de trabalho para os grupos. ( 3 ) Layout panorâmico ( 1 ) Consiste na colocação de salas ou dos ambientes de trabalho, um ao lado do outro, onde estão as equipes de profissionais que desenvolvem uma mesma atividade. ( 4 ) Layout por produto ou em linha ( 7 ) O produto que está sendo elaborado tende a permanecer fixo enquanto o equipamento, maquinário, instalações e pessoas movem-se até ele, na medida do necessário. É o layout utilizado na realização de projetos. ( 5 ) Layout por processo ou funcional ( 2 ) É encontrado em grandes áreas, com grande concentração humana. Quase sempre ocupa todo um andar, guardando apenas espaço para salas individuais de chefias ou de pessoal da supervisão. ( 6 ) Layout celular ( 4 ) Todas as máquinas e os processos necessários são agrupados juntos e sequenciais, sendo que as matérias-primas ou componentes do produto ou serviço que entram na produção sempre seguem o mesmo caminho e os mesmos pontos de processamento. ( 7 ) Layout posicional ( 6 ) É projetado para agrupar equipamentos e ferramentas organizados para produzir uma determinada família de produtos ou serviços. 1
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