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Aula 06 Administração Pública p/ TRT 20ª (Analista Judiciário - Área Administrativa) - Com videoaulas Professores: Carlos Xavier, Ronaldo Fonseca Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 1 de 75 AULA 06. Processo decisório. Sumário 1. Palavras iniciais. .................................................................................................................................. 2 2. Processo decisório. ............................................................................................................................... 3 2.1. Diagrama de causa-efeito (Ishikawa). ..............................................................................................27 2.2. 5W2H .............................................................................................................................................29 2.3. Diagrama de Pareto .........................................................................................................................29 2.4. Brainstorming e brainwriting. ..........................................................................................................31 2.5. Análise de vantagens e desvantagens ...............................................................................................34 2.6. Tabela de decisões e árvore de decisões ...........................................................................................34 2.7. Análise do campo de forças .............................................................................................................36 2.8. Modelo Multicriterial ......................................................................................................................36 2.9. Técnica de grupo nominal ...............................................................................................................37 2.10. Técnica Delphi (ou Delfos) ..........................................................................................................37 3. Processos heurísticos ...........................................................................................................................38 4. Questões comentadas. .........................................................................................................................41 5. Lista de Questões. ...............................................................................................................................62 6. Gabarito. .............................................................................................................................................74 7. Bibliografia Principal. .........................................................................................................................75 Observação importante: Este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências. Grupos de rateio e pirataria são clandestinos, violam a lei e prejudicam os professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe adquirindo os cursos honestamente através do site Estratégia Concursos. Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 2 de 75 1. Palavras iniciais. Oi pessoal! Estou de volta para mais uma aula de administração pública para o concurso do TRT-20. A aula de hoje terá um tema mais light: processo decisório. Nela estudaremos como as decisões são tomadas nas organizações, quais os principais tipos de decisão e as principais ferramentas associadas. Ao final da aula, como é padrão, trouxe várias questões da FCC, complementadas por questões de outras bancas. Quando acabar a aula, veja o resumo do essencial sobre processo decisório em: https://www.youtube.com/watch?v=MEOLpP8O6-4 Boa aula! Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier www.youtube.com/profcarlosxavier Instagram: @Professorcarlosxavier Assine minha lista de material-bônus: http://eepurl.com/caQeIv Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 3 de 75 2. Processo decisório. Cada um de nós tem que tomar diversas decisões todo dia, desde a hora que acordamos até a hora que vamos dormir. Logo pela manhã, decidimos o que vamos vestir, o que vamos comer no café da manhã e como iremos até o nosso local de trabalho ou estudo. Ao longo do dia diversas decisões nos perseguem: para qual cliente ligar primeiro, o que fazer para maximizar o seu tempo, como melhorar o seu desempenho, e até mesmo o que colocar no prato no self-service da hora do almoço!! Como se vê, as decisões estão por todo lado em nosso dia a dia. Olhe o seu caso: para estudar para o seu concurso, você precisa se dedicar a diferentes disciplinas. Quanto tempo dedicar a cada uma delas é uma decisão que você tem que tomar! (A propósito, sobre este assunto, recomendo que se dedique a todas igualmente!). Com isto em mente, pode-se dizer que processo decisório é o que acontece quando se está diante de um problema ou oportunidade e se busca agir sobre a situação com base na escolha entre diferentes alternativas ou cursos de ação. Nas organizações não é diferente: os gestores tomam decisões cotidianamente que afetam a própria organização. Estas decisões geralmente estão associadas à resolução de problemas ou ao aproveitamento de oportunidades pelos gestores! Se, por um lado, o processo decisório organizacional busca resolver problemas e aproveitar oportunidades quando eles aparecem, ele busca também tentar se antecipar, criando soluções padronizadas para os problemas e oportunidades mais simples que costumam aparecer. Assim, quando os problemas acontecerem ou as oportunidades se apresentarem (ao menos aqueles mais simples, do dia a dia, mais padronizáveis...), os funcionários já Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 4 de 75 estarão preparados para enfrentá-los da maneira mais apropriada para a organização em questão. - Vamos nos aprofundar na teoria sobre o assunto! Existem três modelos básicos para a tomada de decisão: 1. O modelo intuitivo: é um modelo no qual a tomada de decisão é feita por meio de um processo cognitivo inconsciente (fora do pensamento consciente), apoiando-se em uma visão holística sobre o assunto, com base em experiências vividas. As decisões são tomadas rapidamente e possuem um componente afetivo. 2. O modelo racional: trata-se da decisão tomada de modo a maximizar o valor do resultado. Essas decisões seriam praticamente “matemáticas”, pois considerariam todas as informações possíveis sobre um assunto antes da tomada de decisão e envolveriam um raciocínio perfeito (racionalidade plena). O tomador de decisões teria todas as informações necessárias (informações perfeitas), conheceria todas as possibilidades (cursos de ação), seria racional e teria em mente objetivos claros. Sob o modelo racional, as decisões seriam tomadas em seis etapas (Robbins, 2010): i. Definir o problema; ii. Identificar os critérios para a decisão; iii. Atribuir pesos específicos a cada um desses critérios; Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente RectangleCliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Rectangle Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 5 de 75 iv. Desenvolver alternativas; v. Avaliar as alternativas; vi. Escolher a melhor alternativa. Note que este não é o único modelo com etapas para o processo decisório. Ao contrário, trata-se de um modelo pouco adequado à realidade, dado que as informações não são perfeitas, o ser humano não possui racionalidade plena e os objetivos nem sempre são claros. 3. O modelo da racionalidade limitada: trata-se do modelo de tomada de decisão do homem administrativo, iniciado por Herbert Simon e aprofundado no Modelo Carnegie, por isso pode ser mencionado com esses nomes. Aqui, há o reconhecimento de que não é possível identificar todas as informações, assim como proceder com sua assimilação, compreensão e análise para busca de um resultado melhor de todos. A organização não age como um único ente de racionalidade ótima, mas sim como uma coalizão de forças de decisores que pressiona para diferentes caminhos. Na racionalidade limitada, considera-se que não há uma única decisão que seja a melhor de todas, mas sim um conjunto de decisões diferentes que satisfazem diferentes critérios. Por isso, este modelo estabelece que as pessoas buscam decisões satisfatórias, e não ótimas. Em resumo: a capacidade da racionalidade humana é limitada! Para entender melhor este modelo, imagine que você vai sair hoje à noite com amigos e eles lhe pediram para escolher uma Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight thiagomoura Destacar Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 6 de 75 pizzaria para o jantar. Rapidamente você estabelecerá alguns critérios (proximidade, sabor, preço, etc.) para tomar a decisão. Se você começar a considerar muitos aspectos isoladamente para cada uma das opções (p. ex. estacionamento, proximidade, sabor, preço, aparência, segurança, iluminação, cardápio, atendimento, quantidade de garçons, cor do ambiente, cheiro da cozinha, poluição do forno a lenha, etc), chega um ponto em que terá de lidar com informações demais, que vão além de sua capacidade de processamento eficaz. Surgirá então o fenômeno da sobrecarga de informação: é tanta informação que está sendo considerada, que sua capacidade de decisão começa a cair! É que a sua racionalidade, e a de todos os seres humanos, é limitada! Vejam no gráfico: Quando falei do modelo racional, mencionei a visão de Robbins sobre como a decisão é tomada. De forma mais ampla, Chiavenato (2011) afirma que o processo decisorial envolve sete etapas: Cliente Highlight Cliente Rectangle Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 7 de 75 1. Percepção da situação que envolve algum problema. 2. Análise e definição do problema. 3. Definição dos objetivos. 4. Procura de alternativas de solução ou de cursos de ação. 5. Escolha (seleção) da alternativa mais adequada ao alcance dos objetivos. 6. Avaliação e comparação das alternativas. 7. Implementação da alternativa escolhida. Ainda sobre a racionalidade limitada no processo de decisão, é importante que você conheça quatro conceitos ligados ao tomador de decisão que influenciam o seu processo decisório, segundo Cyert e March: 1. Quase resolução de conflitos/problemas: cada setor possui interesses distintos, por isso podem entrar em conflito na tomada de decisão, por isso a organização aceita pontos de vistas específicos de cada um (as chamas "racionalidades locais") para resolver os problemas. Em algumas questões- chave, é importante que haja arbitragem dos conflitos, que geralmente são resolvidas por meio de excesso de recursos (folga) que a organização deve dispor para resolver conflitos entre áreas e pessoas (é o chamado "slack organizacional"), em caso de necessidade ou desperdício; 2. Tendência a evitar incertezas: a prioridade costuma ser dada à resolução de objetivos de curto prazo, por isso o decisor deve Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 8 de 75 estabelecer rotinas e padrões de decisão para as tarefas rotineiras, não deixando espaço para ficar tentando "reinventar a roda". A atenção deve ser concentrada na resolução de problemas novos. 3. Busca sequencial de solução de problemas: busca-se por soluções para problemas específicos, sendo que as soluções mais simples são as primeiras a serem implantadas para os problemas enfrentados. Soluções mais complexas só serão adotadas se as mais simples não funcionarem antes. A lógica por trás disso é a da incapacidade do ser humano obter e lidar com as informações para apontar a melhor solução. Cada um terá sua própria racionalidade (lógica do ator), já que não há neutralidade, imparcialidade ou objetividade da decisão. 4. Aprendizagem organizacional: o grupo apresenta um comportamento adaptativo, aprendendo através da experiência, da observação e da comparação. Assim, com o tempo, os objetivos, caminhos e critérios para a tomada de decisão vão mudando. Como eu já disse, o objetivo é que você entenda de forma mais geral, pois a banca costuma cobrar o assunto de diferentes formas. Vejam como o mesmo autor afirmou em outro livro (Chiavenato, 2007) que todo processo decisório pode ser descrito em quatro fases essenciais, tomando como referência Newmann e Warren (1988): 1. Definição e diagnóstico do problema. Esta fase envolve a obtenção dos dados e dos fatos a respeito do problema, suas relações com o contexto mais amplo, suas causas, definições e seu diagnóstico. Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 9 de 75 2. Procura de soluções alternativas mais promissoras. Esta fase envolve a busca de cursos alternativos de ação possíveis e que se mostrem mais promissores para a solução do problema, a satisfação da necessidade ou o alcance do objetivo. 3. Análise e comparação dessas alternativas de solução. É a fase na qual as várias alternativas de cursos de ação são analisadas, ponderadas e comparadas, no sentido de verificar os cursos (de tempo, de esforços, de recursos, etc.) e os benefícios que possam trazer, além de consequências futuras e prováveis quanto à sua adoção. 4. Seleção e escolha da melhoralternativa como um plano de ação. A escolha de uma alternativa de curso de ação implica o abandono dos demais cursos alternativos. Há sempre um processo de seleção e de escolhas entre variáveis alternativas apresentadas. A racionalidade está implícita nesta atividade de escolha. Perceba que, no fundo, as várias perspectivas apresentadas se assemelham! É difícil saber o que o seu concurso específico vai cobrar, então tenha atenção! Outro ponto importante é conhecer os diferentes estilos decisórios. Há muita teoria neste ponto, por isso vou focar no modelo apresentado por Driver et al. (1990 apud COSTA, 2008; e MACHADO et AL., 2014), para quem duas características diferenciam os estilos decisórios: Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 10 de 75 Quanto ao uso da informação: o Maximizadores: esses decisores analisam com cuidado a detalhes as informações, buscando a maior quantidade possível de informações e tendo disposição para gastar recursos financeiros e de tempo para se chegar a uma boa solução. o Satisfacientes: são tomadores de decisão que filtram as informações mais relevantes para se chegar a uma ou duas possíveis soluções. Quanto ao foco em alternativas para decisão: o Unifoco: é o decisor que, considerando as informações disponíveis, planeja um único curso de ação para enfrentar o problema ou aproveitar a oportunidade. o Multifoco: é aquele que considera diferentes alternativas como possibilidades de solução. O que se observa é que, combinando-se todas as características, têm-se a possibilidade de diferentes estilos decisórios, conforme apresentado por Costa (2008): Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 11 de 75 Fonte: Driver et al (1990, apud COSTA, 2008). Atenção: Se a sua prova mencionar a existência de 4 estilos, retirando o sistêmico, pode considerar certo! Isso acontece porque este último estilo foi adicionado posteriormente pelo mesmo autor ao modelo! Esses estilos podem ser amplamente definidos, mas formam um continuum onde um decisor pode estar mais próximo de um estilo em uma situação e mais próximo de outro em outra situação. Vejamos mais detalhes sobre os diferentes estilos, conforme sintetizado por Costa (2008), onde numa ponta têm-se o estilo decisivo e na outra o sistêmico, com os estilos flexível, hierárquico e integrativo como intermediários: Estilo decisivo: utiliza pouca informação para tomar suas decisões, que são tomadas com base em pouco planejamento, conversa e ação diretas, pouco respeito à hierarquia, reuniões curtas com agendas claras e tomadas de decisão específicas para cada reunião. A preferência de decisores deste estilo é pelo trabalho em organizações com tarefas bastante estruturadas. Ele trabalha um problema de cada vez, sendo autocrático, centralizador das decisões e delegativo na distribuição da execução de atividades que servem de base para as decisões. Ele é orientado para resultados e busca não interferir nas tarefas delegadas. Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 12 de 75 Estilo flexível: o decisor utiliza pouca informação para decidir, mas busca diferentes alternativas para solução dos problemas/oportunidades, optando pela mais apropriada. Normalmente é uma pessoa adaptativa, flexível, criativa e voltada para a intuição ao invés do planejamento racional. Os objetivos são vários e geralmente refletem o pensamento da maioria. O decisor deste estilo prefere a aceitação em relação à resistência, preferindo o trabalho em organizações pouco estruturadas e pouco regradas. Suas decisões normalmente consideram as discussões realizadas no grupo no qual atua. Estilo hierárquico: este decisor planeja com foco no longo prazo, fazendo análises complexas dos dados, máximo uso de informações e buscando a única melhor solução. Trata-se de pessoa detalhista, que tenta antecipar os acontecimentos, sendo controlador, centralizador, preocupado com métodos utilizados e resultados esperados. Sua comunicação é prejudicada pelo elevado grau de detalhamento das ideias e pela complexidade das mesmas. Este estilo pode inibir a criatividade, já que tem como ideal a burocracia. Estilo integrativo: neste caso há uma grande quantidade de informações e o uso de grande número de alternativas, buscando produzir várias interpretações simultâneas sobre as situações enfrentadas e valorizando exploração e criatividade. Ao tomar suas decisões ela tenta compatibilizar os interesses de todos – pessoas e organização -, mantendo as decisões abertas a modificações, o que faz com que suas decisões demorem a ser tomadas. Este estilo de decisor prefere organizações com pouca rigidez. Os relatórios produzidos são longos e elaborados, envolvendo bastante discussão, e Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 13 de 75 admitem impressões (feelings), fatos e opiniões como fonte de informação. Estilo sistêmico: é o mais complexo de todos, combinando qualidades do integrativo e do hierárquico – o que o faz difícil de ser compreendido. “É um maximizador e multifoco ou unifoco”, não delegando e buscando exercer influência e controle de informações. Ele enfatiza prioridades e detalhamento de estratégias para tratar problemas. Planeja para o curto prazo de maneira objetiva e mensurável, mas sabe que o conjunto é voltado para objetivos grandes de longo prazo. Busca todos os recursos disponíveis para compreender a situação e valoriza a informação, por isso estimula sua coleta regular e cuidadosa, além da busca de informações informais. Particularmente, com base em minha experiência em vários concursos, de várias Bancas, gosto de pensar no processo decisório com base nas seguintes etapas: 1. Identificação do problema/oportunidade; 2. Diagnóstico; 3. Geração de alternativas; 4. Escolha de uma alternativa; 5. Avaliação da decisão. Tenha atenção, pois autores diferentes podem dizer outra coisa! Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight ClienteHighlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 14 de 75 Toda vez que tomamos uma decisão, estamos escolhendo entre alternativas. Se não há escolha a ser feita, é possível dizer que não há decisão. Assim, é comum se ouvir que um problema que não pode ser resolvido já está resolvido, afinal de contas, se não há decisão a ser tomada que possa impactar sobre sua resolução, ele não é um problema, mas sim um dado da situação! O mesmo vale para supostas oportunidades, que na verdade não o são se não houver possibilidade de aproveitá-las! Importante saber ainda que a escolha por uma alternativa é feita por meio de comparação de custos e benefícios entre as disponíveis, sendo importante conhecer-se o conceito de custo de oportunidade para realizar as comparações. Custos de oportunidade representam aquilo que se perde por não se escolher uma alternativa diferente. Por exemplo, se você tem uma sala comercial e resolve explorá-la montando uma loja, é preciso considerar o custo de oportunidade relacionado a alternativa: alugá-la. Impressionantemente, é comum verificar nos pequenos negócios que se a loja fosse fechada e o ponto alugado, poderia gerar mais lucro para o proprietário do que o lucro que a loja gera! Esse é o custo de oportunidade de uma alternativa preterida! Apesar de não ser propriamente parte do assunto de processo decisório, é importante que conheçamos o MASP como modelo para solução de problemas - já que ele pode ser cobrado no concurso. Trata-se de um método de solução de problemas introduzido no Japão na era da qualidade total pela JUSE (Japanese Union of Scientists and Engineers). O nome original desse método é QCStory, mas no Brasil o mesmo foi introduzido com o nome “MASP”. Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 15 de 75 Trata-se de uma metodologia derivada da aplicação do ciclo PDCA da melhoria contínua da qualidade para resolver os problemas encontrados rapidamente, com base nos dados disponíveis e com o menor custo, sendo reconhecido por sua racionalidade ao lidar com a lógica e os dados disponíveis. O MASP se baseia nas seguintes etapas: 1) Identificação do problema: definir claramente o problema e reconhecer sua importância. 2) Observação: investigar as características específicas do problema, com uma visão ampla e sob diferentes pontos de vista. 3) Análise: descobrir as causas fundamentais. 4) Plano de ação: conceber um plano para bloquear as causas fundamentais. 5) Ação: bloquear as causas fundamentais. 6) Verificação: verificar se o bloqueio foi efetivo. 7) Padronização: prevenir contra o reaparecimento do problema. 8) Conclusão: recapitular todo o processo de solução do problema para trabalho futuro. É importante lembrar que o MASP cria uma aplicação prática com base no ciclo PDCA (Planejamento, Execução, Verificação, Ação corretiva), por isso suas etapas podem ser associadas ao Ciclo, da seguinte forma: Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 16 de 75 Fonte: Campos, 2004, p.67, apud Oribe, 2008) Você pode observar esta relação também da seguinte forma: Cliente Rectangle Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 17 de 75 Como você deve ter notado, trata-se apenas de uma forma visualmente diferente de representar as etapas do MASP, ligando-as ao ciclo PDCA, mas o conteúdo é o mesmo que está apresentado na tabela! - OK, já vimos que há diferentes modelos básicos para a tomada de decisão, mas quais os elementos de uma decisão, para fins de concurso público? R.: Você deve considerar que todas as decisões possuem os seguintes elementos: 1. O estado da natureza: são as condições de tomada de decisão, que podem ser de certeza, incerteza, risco ou turbulência. 2. A situação: são os aspectos ambientais que envolvem a decisão e influenciam o processo. 3. O tomador de decisões: é o sujeito que faz a escolha entre alternativas, ou seja, que toma a decisão. Quando a decisão é tomada por um grupo, considera-se que o tomador de decisões é o próprio grupo! 4. Os objetivos: representam o que se pretende alcançar com a decisão a ser tomada; 5. As preferências, ou sistemas de valores: são os critérios utilizados pelo tomador de decisão para realizar a escolha entre alternativas. 6. Estratégia: representa os diferentes cursos de ação que podem ser escolhidos pelo tomador de decisões. Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 18 de 75 7. O resultado/consequências: são os efeitos decorrentes de um curso de ação escolhido. Devo reforçar, mais uma vez, que a banca pode resolver usar nomes diferentes ou modelos diferentes aqui. Às vezes, por exemplo, se mistura a situação e o estado da natureza em um só elemento. O importante é que você tenha esses pontos que trouxe bem memorizados quanto aos conceitos, pois assim você responde corretamente qualquer questão sobre o assunto! Quanto às condições da tomada de decisões (estado da natureza), diz-se que elas podem ser tipicamente: Condições de certeza: é a condição de tomada de decisão na qual o tomador de decisões possui 100% de certeza sobre os resultados das várias alternativas levadas em consideração. Condições de incerteza: é a condição de tomada de decisão na qual o tomador de decisão tem pouco ou nenhum conhecimento sobre as informações que poderiam fazê-lo atribuir probabilidades sobre o presente ou o futuro. Assim, as consequências das decisões são imprevisíveis. Condições de risco: é a condição de tomada de decisão na qual o tomador de decisão possui informações suficientes para atribuir probabilidades aos resultados de cada uma das decisões. Apesar disso, a qualidade da informação e sua interpretação podem levar diferentes tomadores de decisão a atribuir diferentes probabilidades. Condições de turbulência (ou ambiguidade): além das condições mencionadas acima (mais comuns na literatura), deve-se mencionar ainda esta última, que seria a condição que Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente RectangleCliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 19 de 75 ocorre quando há grandes mudanças no ambiente ou quando falta clareza quanto ao futuro desejado - pois há grande turbulência. Outro importante ponto importante a ser considerado sobre o processo decisório são as armadilhas típicas nas quais o tomador de decisão pode cair, fazendo com que sua decisão tenha menos qualidade do que poderia. Neste sentido, as mais importantes de serem lembradas são: Armadilha de âncora, ou ancoragem: trata-se de uma armadilha comum que consiste em dar maior peso a informações anteriores, que “ancoram” indevidamente o pensamento. Como exemplo, incorrem nela os gestores que se fixam em questões como “tendências atuais”, “histórico anterior”, “tradição”, etc. Armadilha de Status quo: nela há certa acomodação ao status quo e o gestor tende a gerar alternativas e informações semelhantes às que foram pensadas no passado ou apresentá- las sob nova roupagem, como se fossem completamente novas (quando na verdade não são). Geralmente o tomador de decisões cai nesta armadilha quando busca evitar os riscos advindos de uma possível mudança na organização baseada em sua decisão. Armadilha de custo irrecuperável, ou custo afundado: esta armadilha acontece quando as decisões são tomadas hoje com base em perdas e ganhos ocorridas no passado. Deve-se perceber que perdas e ganhos anteriores não são recuperáveis, ou seja, o que se perdeu ou ganhou no passado não poderá ser Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 20 de 75 “compensado” ou “justificado” por uma decisão posterior, pois isso é um erro! Armadilha de evidência confirmadora: consiste em buscar ou aceitar evidências marcantes e polêmicas, mas não confirmadas, para justificar o instinto do tomador de decisão, que provavelmente já fez sua escolha. As opiniões de amigos, experts da imprensa, etc., podem ser utilizadas erroneamente, fazendo com que se caia nesta armadilha. Armadilha do uso de tabelas comparativas: a estruturação do problema/oportunidade em tabelas e árvores para apoio ao processo decisório deve ser feito com cuidado, pois a forma através da qual eles são estruturados podem influenciar na escolha do decisor sem que este perceba. Armadilha de estimativa / precisão: como as pessoas estão acostumadas a fazer estimativas com certa frequência, há uma tendência de que a autoconfiança em sua precisão faça com que as pessoas tomem como certos eventos e informações que na verdade são meras especulações com baixa precisão. Por isso, em situações com eventos incertos e pouco objetivos, sua probabilidade de ocorrer aumenta bastante. Armadilhas de confiança e de prudência: o excesso de confiança e de prudência podem gerar erros de forma geral, fazendo com que as pessoas desconsiderem as diferentes possibilidades intervenientes ou busquem um excesso de informações que pode até prejudicar o processo decisório. Deve-se ter em conta ainda a existência de diferentes tipos de decisão: Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 21 de 75 Decisões estratégicas x decisões administrativas (táticas) x decisões operacionais: são as decisões que ocorrem nos diferentes níveis hierárquicos da organização. As estratégicas são mais amplas e envolvem a organização como um todo; as táticas são restritas a gerar impactos em áreas/departamentos da organização; as operacionais são mais ligadas ao dia a dia de realização das tarefas. Decisões individuais x decisões coletivas: as primeiras são as decisões tomadas por indivíduos, as últimas são tomadas por grupos; Decisões rotineiras x decisões inovadoras: decisões rotineiras estão ligadas ao dia a dia da organização, acontecendo com frequência com base em uma situação repetitiva. Decisões inovadoras são aquelas que fogem aos padrões. Decisões imediatas x decisões mediatas: decisões imediatas são aquelas tomadas rapidamente no momento em que surge o problema/oportunidade. Decisões mediatas são aquelas que são postergadas para que a tomada de decisão em si seja feita em outro momento. Decisões premeditadas x decisões improvisadas: decisões premeditadas são aquelas que já haviam sido tomadas previamente, sendo implementadas quando o problema/oportunidade surge. Decisões improvisadas são aquelas que, não tendo sido previstas, precisam ser tomadas. Decisões programadas (estruturadas) x decisões não programadas (não estruturadas): para melhor esclarecimento, trago o que Cury (2011) diz sobre o assunto: Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 22 de 75 “(...) não são tipos distintos, mas um todo contínuo, com decisões altamente programadas, em uma extremidade, e decisões altamente não programadas, em outra. As decisões são programadas à medida que são repetitivas e rotineiras e que foi criado um processo definido para abordá-las, de modo que não tenham de ser tratadas novamente cada vez que ocorram. As decisões serão não programadas à medida que forem novas, não estruturadas e de importantes consequências (...)”. Decisões não programas são melhor aplicáveis a ambientes mais dinâmicos e em mutação e a decisões com dados novos ou inadequados. Ao contrário, em ambientes estáveis e para assuntos rotineiros, as decisões programadas são mais recomendadas, já que evitam novas interpretações e atitudes diferentes e incoerentes a cada decisão. Chiavenato, por sua vez, associa decisões programadas a dados adequados, repetitivos, condições estáticas, certeza, previsibilidade e rotina. Decisões não programadas, por sua vez, possuiriam como elementos: dados inadequados, únicos, condições dinâmicas, incerteza, imprevisibilidade e inovação. Você deve conhecer algumas técnicas principais aplicáveis para o apoio na tomada de decisões programadas e não programadas, conforme as duas tabelas apresentadas a seguir: Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight AdministraçãoPública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 23 de 75 Técnica para a tomada de decisões programadas: Técnicas tradicionais Técnicas modernas • Hábitos e costumes • Procedimentos administrativos padronizados; • Estrutura organizacional com subobjetivos claros • Expectativas comuns na organização; • Canais de comunicação bem definidos. • Análises matemáticas; • Planilhas; • Pesquisa operacional; • Programas de computador; • Simulações computacionais; • Processamento de dados Além dessas, é importante também que você considere o orçamento como sendo uma técnica para a tomada de decisões programadas. Como não encontrei referência para enquadrá-la como tradicional ou moderna, melhor considerá-la fora dessa classificação. Técnica para a tomada de decisões não programadas: Técnicas tradicionais Técnicas modernas Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 24 de 75 • Julgamento, intuição e criatividade; • Contratação de executivos especializados; • Normas práticas (guias) para tomada de decisões imprevistas. • Heurística: raciocínio largo e empírico, baseado em âncoras de pensamento, disponibilidade de informações, etc. Podem advir de: • Treinamento dos tomadores de decisão; • Sistemas de apoio à decisão corporativa Além dessas é importante considerar também as simulações e a análise de cenário. Mais uma vez fica difícil classificar em modernas ou tradicionais, mas certamente estão relacionadas às decisões não programadas. Outro ponto importante a ser conhecido são os estilos de tomada de decisão dos administradores com base em sua tolerância à ambiguidade e em seu modo de pensar ser mais intuitivo ou mais racional, conforme abaixo: Cliente Highlight Cliente Rectangle Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 25 de 75 Vejamos um pouco mais sobre cada um dos estilos: Analítico: são decisores que lidam com a ambiguidade e procuram mais informações e alternativas para solução dos problemas ou aproveitamento das oportunidades, mas geralmente cautelosos e adaptáveis. Conceitual: consideram o “quadro maior”, ou seja, o cenário como um todo e não apenas alguns aspectos tomados de maneira isolada, analisando várias alternativas antes de decidir. Diretivo: possuem preferência pelo modo de pensar racional, mas toleram mal a ambiguidade. Comportamental: muito intuitivos, mas com baixa tolerância à ambiguidade, trabalham bem em grupos e geralmente estão abertos a sugestões. Além de saber tudo isso, é importante também conhecer as principais técnicas de apoio à tomada de decisões, que se aplicam nas diferentes etapas do processo decisório, conforme a seguir: Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 26 de 75 Etapa do processo decisório Principais ferramentas de apoio Identificação do problema/oportunidade Gráfico de Ishikawa 5W2H Diagrama de Pareto Diagnóstico Gráfico de Ishikawa 5W2H Diagrama de Pareto Geração de alternativas Brainstorming Brainwriting Escolha de uma alternativa Análise de vantagens x desvantagens Tabela de decisões e árvore de decisões Análise do campo de forças Modelo multicriterial Avaliação da decisão Análise de vantagens x desvantagens Tabela de decisões e árvore de decisões Análise do campo de forças Modelo multicriterial Vamos estudar cada uma dessas ferramentas e técnicas, além de outras. Cliente Highlight Cliente Rectangle Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 27 de 75 2.1. Diagrama de causa-efeito (Ishikawa). O diagrama de Ishikawa, também conhecido como gráfico “espinha de peixe”, diagrama de causa e efeito, método 4M ou 6M, é uma ferramenta muito útil para que se possam visualizar as várias causas que levam aos efeitos (problemas) em um processo. Um diagrama deste tipo é estruturado da seguinte forma: Fonte: elaboração própria Para cada efeito podem existir diversas causas dentro de várias categorias, como método, mão de obra, matéria-prima, máquinas (4Ms), mensuração e meio ambiente (6 Ms). Com isso, é possível ampliar a visão das possíveis causas de um problema para que se possa pensar sobre sua resolução. A fácil visualização é uma de suas grandes vantagens, pois as causas e subcausas são estruturadas de modo a formar um gráfico parecido com uma espinha de peixe. Um exemplo de diagrama deste tipo é apresentado pelo SEBRAE: Efeito Causa 1 Causa 2 Causa 3 Causa 4 Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 28 de 75 Fonte: SEBRAE (2005) Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 29 de 75 2.2. 5W2H O 5W2H é uma ferramenta de qualidade muito utilizada no planejamento operacional. O objetivo é levantar vários questionamentos que servem como base para a completa definição das ações a serem tomadas. Neste sentido, as perguntas a serem resolvidas sobre o problema que está sendo investigado ou sobre o processo a ser planejado são: • What – O que deve ser executado? • Who – Quem irá executar a tarefa? • Where – Onde será executada a ação? • When – Quando será executada a ação? • Why – Por que será executada a tarefa? • How – Como será executada a tarefa? • How much – Quanto custa para executar a ação? 2.3. Diagrama de Pareto A análise de Pareto, ou Diagrama de Pareto, é uma técnica que busca priorizar determinados fatores. Foi criado pelo economista Vilfredo Pareto, com a observação de que 80% da renda se encontrava nas mãos de 20% da população. Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 30 de 75 Enquanto ferramenta de qualidade, ela permite que se identifiquem quais os produtos/serviços mais demandados por um setor ou quais as causas prioritárias a serem resolvidas para evitar problemas de qualidade. De modo geral, esta técnica parte do princípio de que poucas causas geram a maior parte dos problemas, são as causas chamadas de vital few (estranhamento traduzido para português como "pouco triviais"). Assim, ela é conhecida também como princípio 80/ 20 (80% dos problemas são explicados por 20% das causas) sendo a base para análises de prioridades como a curva ABC de compras. Na prática, esses percentuais não são exatos (80% / 20%), é possível que a banca fale em 70/30 ou 90/10. A ideia geral é a de que grande parte das consequências são causadas por uma pequena parte das causas. Em oposição aos elementos "pouco vitais" (20% dos elementos que explicam 80% das consequências/problemas), haveria ainda a identificação dos elementos "muito triviais" (trivial many). Note que o foco é a identificação dos "pouco vitais", os "muito triviais" são apenas consequência! Para construção do Diagrama de Pareto, os dados da tabela que servem de referência devem ser colocados em ordem decrescente, de modo que a o gráfico possa ser construído do item com maior frequência para o que possua menor frequência, somando-se ainda as frequências percentuais acumuladas para apresentação no diagrama. Um exemplo de uso do diagrama de Pareto é o seguinte: Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight thiagomoura Destacar Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 31 de 75 Fonte: elaboração própria Observe que, no exemplo dado, apenas duas causas (20% das causas), representam 80% do total dos problemas (consequências) observados na produção. Com base neste gráfico, o gestor pode decidir que, para melhorar a qualidade (e diminuir as não conformidades) os principais defeitos a serem resolvidos seriam: parafuso solto e sujeira. Ações para resolver estes dois problemas resolveriam 80% dos problemas da produção! Deste modo, fica claro que o diagrama de Pareto busca auxiliar o tomador de decisões através da priorização de quais causas devem ser atacadas com maior intensidade e rapidez para a melhoria da qualidade. 2.4. Brainstorming e brainwriting. O brainstorming é uma técnica de auxílio à tomada de decisão e à solução de problemas, sendo utilizada também como ferramenta de qualidade, Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 32 de 75 à medida que possibilita um amplo levantamento de ideias sobre determinado tema. A diferença para o brainwriting é que esta última é aplicada por escrito. Podendo ser traduzida como tempestade cerebral, esta técnica consiste na reunião de grupos de pessoas que expõem seu pensamento livremente, de modo a incentivar o surgimento de novas ideias. Os seus princípios básicos são os seguintes (Chinelato Filho, 2008): 1. Inexistência de críticas - ninguém pode ser depreciado pelo que sugeriu. 2. Incentivo à ideia absurda - tal ideia pode trazer a chave da originalidade; por meio da analogia, pode-se chegar à grande solução. 3. Estímulo à quantidade - a quantidade acaba por gerar qualidade. 4. Os melhoramentos e analogias - combinando-se elementos, dando-se uma feição lógica e real às “ideias absurdas” chega-se a grandes descobertas. O produto final de brainstorming é um elenco de ideias ordenado. Este mesmo autor apresenta um roteiro a ser utilizado como sequência básica para uma sessão de brainstorming: 1. O grupo precisa, antes de tudo, estar informado sobre os objetivos da sessão de brainstorming. O coordenador de cada grupo deve ter total domínio dessa metodologia. 2. O coordenador expõe o problema a ser discutido. Se necessário, divide-o em partes. Por fim, pede soluções para o problema. Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 33 de 75 3. O coordenador solicita que cada membro apresente apenas uma ideia de cada vez, e deve estimular cada ideia para provocar uma “reação em cadeia”. 4. Os primeiros 10 a 15 minutos da sessão devem ser destinados ao bombardeio de ideias. 5. Um relator deve anotar todas as ideias sugeridas e preparar uma lista para rediscuti-las com os participantes. 6. A etapa seguinte é a seleção de ideias que pareceram mais promissoras. Se for o caso, devem-se fazer analogias ou adotar um sentido lógico. 7. As soluções escolhidas devem ser aglutinadas, coordenadas na definição do projeto e devidamente experimentadas. Além disso, o Brainstorming pode ser classificado em dois tipos diferentes: Brainstorming estruturado: é aquele no qual cada membro dá sua opinião a cada rodada. A grande vantagem é que os membros mais tímidos têm participação mais ativa, uma vez que possuem um momento apropriado para falar, não havendo uma completa dominância dos membros mais extrovertidos. A principal desvantagem é que há uma perda de dinamicidade em relação ao outro modelo; Brainstorming não estruturado: neste tipo, cada pessoa pode dar sua opinião a qualquer momento, não havendo um momento específico como no modelo anterior. A grande vantagem é a maior dinamicidade do processo, pois as ideias vão se construindo umas sobre as outras. Por outro lado, sendo Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 34 de 75 um processo menos metódico, as pessoas tímidas e introvertidas tendem a contribuir pouco para o processo. Por isto, este modelo é ideal apenas quando todas as pessoas do grupo possuem um perfil extrovertido. 2.5. Análise de vantagens e desvantagens A análise de vantagens e desvantagens é uma técnica simples que consiste em enumerar as várias vantagens e desvantagens de uma determinada decisão, para que seja possível analisar em conjunto os dois grupos e decidir/avaliar uma decisão. 2.6. Tabela de decisões e árvore de decisões Uma tabela de decisões apresenta os diferentes critérios que servem de base para a tomada de decisão, as respostas que o tomador dá a cada um dos critérios e as ações que deverão ser tomadas em consequência. Se, por exemplo, o tomador de decisões pretende decidir com que tipo de casaco deve sair a depender do clima, poderia utilizar dois critérios: Está ou não chovendo? Está ou não fazendo frio? Vejam essa decisão representada em uma tabela de decisão onde Y significa SIM e N significa Não: Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e ExercíciosProf. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 35 de 75 A árvore de decisões, por sua vez, está associada à tabela, sendo uma mera representação gráfica das ramificações de uma tabela de decisões como se fossem galhos de uma árvore. Vejam o mesmo exemplo anterior estruturado em uma árvore de decisões: Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 36 de 75 2.7. Análise do campo de forças A análise do campo de forças consiste em uma enumeração e análise das forças favoráveis e das forças contrárias â decisão a ser tomada, de modo a criar uma reflexão sobre cada decisão. Com isso será possível buscar a maximização das forças propulsoras, a minimização das forças contrárias ou a realização de ações para que as duas coisas aconteçam ao mesmo tempo. Ex.: 2.8. Modelo Multicriterial O modelo multicriterial consiste no estabelecimento de uma tabela com os vários critérios importantes para uma decisão e o posterior estabelecimento de pesos para cada critério. Em seguida, o tomador de decisões dá notas para cada um dos cursos de ação possíveis nos vários critérios analisados, para em seguida, através de uma fórmula pré-definida, encontrar qual das decisões é a mais indicada no caso analisado. Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 37 de 75 2.9. Técnica de grupo nominal Trata-se de uma técnica de tomada de decisão em grupo, na qual se recorre a um grupo de pessoas para que façam julgamentos especializados independentes, de modo a gerar criatividade na sugestão de soluções para problemas complexos. As opiniões propostas são colocadas numa lista anônima e, em uma reunião, todos os participantes atribuem notas para as propostas colocadas, permitindo a priorização e escolha das alternativas pelo grupo. 2.10. Técnica Delphi (ou Delfos) Trata-se de uma técnica de tomada de decisão em grupo na qual um conjunto de especialistas busca o consenso em relação aos pontos que são discutidos. Em essência, trata-se de uma técnica não interativa, já que os membros do grupo não se reúnem fisicamente. Os especialistas participam de maneira anônima, respondendo questões sobre alguns pontos do projeto. Essas respostas são resumidas e redistribuídas para que outros especialistas façam novos comentários. Este processo é repetido por algumas rodadas até que seja alcançado um consenso, reduzindo a parcialidade que decorre da influência indevida de algum dos especialistas. Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 38 de 75 3. Processos heurísticos Processos heurísticos são verdadeiras "regras de bolso" utilizadas pelos tomadores de decisão para escolher entre alternativas, especialmente quando se encontram em situação de risco e incerteza. Esses processos demonstram a fragilidade da crença de que o processo decisório humano possui racionalidade. Tais "regras de bolso" são regras que as pessoas normalmente utilizam para facilitar a tomada de decisões no dia a dia, como resultado da aprendizagem por experiência - por meio dos erros e acertos. Como não possuem racionalidade subjacente, essas regras costumam gerar vieses cognitivos que implicam numa tomada de decisão não racional. Os vieses heurísticos são: Disponibilidade: as pessoas acham que as coisas que elas vivenciam com maior frequência são, na realidade, mais prováveis de acontecer no futuro. Em outras palavras, a frequência de um evento é julgada pela facilidade da lembrança de eventos similares. Isso ocorre porque os casos mais frequentes em nossas vidas viram importantes referências que o nosso cérebro acessa mais fácil e rapidamente. Assim, por exemplo, é possível que uma pessoa julgue que é mais provável sofrer um acidente aéreo do que um de carro, já que a atenção midiática aos acidentes aéreos faz com que eles se tornem facilmente disponíveis na lembrança, enquanto os acidentes de carro que ouvimos falar são apenas das pessoas mais próximas a nós. Não custa nada lembrar que as estatísticas oficiais dizem exatamente o contrário - que é muito mais provável sofrer um acidente de carro do que um aéreo. Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 39 de 75 Representatividade: é a tomada de decisões com base em verdadeiros estereótipos que representam o modelo mental que temos. Por exemplo, tendemos a escolher achar "confiáveis" pessoas bem vestidas, com boa postura, que não se exibem e que possuem fluência na linguagem. Isso acontece porque, quando deparados com pessoas desconhecidas, estamos em situação de incerteza, sendo comum buscar representações conhecidas para realizar julgamentos. É como decidir apostar em um investimento imobiliário por conhecer pessoas que ficaram ricas fazendo o mesmo investimento, sem considerar que o mesmo costuma render menos no tempo do que investimentos em renda fixa, afinal de contas imóveis são tidos como "representantes" de um excelente investimento. Ancoragem: é o uso de uma referência inicial subjetiva na nossa mente. A influência desse valor inicial determinará o que se acredita possível para o futuro. É como você tomar a decisão de não comprar um determinado produto no mercado por achá-lo caro, mesmo ele sendo mais barato do que em qualquer outro lugar, simplesmente porque a primeira informação que você recebeu ao entrar na loja era que quase todos os produtos estão com 70% de desconto, mas o que você deseja comprar não está. Como você ancorou o pensamento em um desconto de 70% nos produtos, terminará achando o produto que você queria comprar caro (mesmo que possua preço mais baixo do que na concorrência!) por não possuir o tal desconto. Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 40 de 75 Lembre-se de assistir o resumo: https://www.youtube.com/watch?v=MEOLpP8O6-4 - Vamos agora resolver algumas questões de concurso sobre os assuntos que vimos na aula de hoje. Divirta-se! =) Um abraço! Prof. Carlos Xavier www.facebook.com/professorcarlosxavier www.youtube.com/profcarlosxavier Instagram: @Professorcarlosxavier Assine minha lista de material-bônus: http://eepurl.com/caQeIv Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.brPágina 41 de 75 4. Questões comentadas. QUESTÕES SOBRE PROCESSO DECISÓRIO 1. (FCC/CNMP/Analista do CNMP - Gestão Pública/2015) Em um lote de produtos, uma determinada peça está defeituosa. A empresa que fabricou os produtos convoca os proprietários para fazer a troca da peça. A convocação é uma decisão definida como: a)Programada. b)Análise do ponto de equilíbrio. c)Árvore de decisão. d)Não-programada. e)Diagnóstico. Comentário: Questão interessante, com pegadinha que faz o candidato pensar. Em primeiro lugar, as únicas alternativas que possuem alguma validade enquanto tipo de decisão são a letra A e a letra D. Qualquer outra é sem pé nem cabeça. As decisões programadas são aquelas tomadas com base em um planejamento da organização. As não programadas são as tomadas em cada situação específica, conforme ela acontece. No caso específico, a empresa como um todo tomou a decisão de trocar as peças de todos os produtos com defeitos. Foi uma decisão programada pela empresa após a identificação dos defeitos. Caso cada cliente procurasse a empresa individualmente e os funcionários decidissem, caso a caso e sem nenhuma orientação da empresa, sobre como resolver a situação é que seria uma decisão não programada. GABARITO: A. 2. (FCC/ManausPrev/Técnico Previdenciário - Área Administrativa/2015) O processo de tomada de decisões, seja no âmbito organizacional ou pessoal, normalmente é complexo e produz efeitos. A sequência que garante a eficácia e a racionalidade do processo decisório é a)o diagnóstico; a identificação do problema ou oportunidade; escolha da alternativa; implantação e avaliação da decisão. b)o diagnóstico; identificação do problema ou oportunidade; escolha da alternativa; avaliação da decisão e geração de alternativas. c)a identificação do problema ou oportunidade; geração de alternativas; escolha da alternativa; implantação e avaliação da decisão. d)a identificação do problema; geração de alternativas; diagnóstico; avaliação da decisão e escolha da alternativa. Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 42 de 75 e)a identificação do problema ou oportunidade; diagnóstico; geração de alternativas; escolha da alternativa e avaliação da decisão. Comentário: A banca queria saber sobre o processo tradicional de tomada de decisão. Ela forçou a barra dizendo que ele "garante eficácia", mas isso não dificulta a resposta que está colocada da maneira exata que é proposta na teoria, conforme alternativa E. GABARITO: E. 3. (FCC/BAHIAGAS/Analista de Processos Organizacionais- Administração/2010) Nas organizações, as decisões rotineiras e as decisões causadas por variáveis diversas são denominadas, respectivamente, a) contínuas e de informações gerenciais. b) de apoio a decisões e não-estruturadas. c) estruturadas e de apoio a decisões. d) recorrentes e de informações gerenciais. e) estruturadas e não-estruturadas. Comentário: As decisões que acontecem sempre são as decisões programadas ou estruturadas. As decisões em ambientes diferentes, com diferentes variáveis inesperadas, são chamadas de não-estruturadas. GABARITO: E. 4. (FCC/AL-SP/Agente Técnico – Gestão de Projetos/2010) Na gestão contemporânea, o processo de tomada de decisão deve ter como objetivo a) apontar, dentre as alternativas satisfatórias, aquela que pode levar ao resultado desejado. b) indicar a alternativa realmente ótima para levar ao resultado projetado. c) elaborar cenários estratégicos que permitam calcular as opções com maior probabilidade de sucesso. d) definir as oportunidades e as ameaças existentes no ambiente de negócios. e) encontrar as alternativas que satisfaçam os interesses dos setores mais importantes da direção. Comentário: A visão atual é de que é impossível buscar uma solução ótima para um problema, então o processo decisório deve se concentrar em buscar uma solução que seja satisfatória, ou seja, que satisfaça aos critérios da tomada de decisão e cujo resultado esperado esteja de acordo com o que é desejado pelo tomador de decisão. Esta perspectiva está totalmente de acordo com o que foi apresentado na alternativa A. GABARITO: A. Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 43 de 75 5. (FUNRIO/MPOG/Analista Administrativo/2009) A tomada de decisão é um processo através do qual se seleciona-se uma ou mais alternativas de ação para se atingir o objetivo desejado. Em relação ao processo decisório, pode-se afirmar que a) a tomada de decisão é inerente essencialmente ao nível estratégico, cabendo ao nível tático seu desdobramento, e ao nível operacional, sua execução. b) a identificação e o diagnostico da situação problema ou a da oportunidade constituem etapas do processo decisório. c) a tomada de decisão no nível estratégico pode ser mais facilmente delegada do que no nível operacional. d) a dificuldade para que as informações sejam reunidas e organizadas, sendo mais facilmente modeláveis, não existe nas decisões não programadas. e) as decisões programadas são apropriadas para um ambiente de baixa incerteza. Comentário: Questãozinha problemática, na minha opinião... vamos analisar cada uma das alternativas tendo em vista o que estudamos sobre processo decisório, além de considerar outros conhecimentos sobre administração: a) a tomada de decisão é inerente essencialmente ao nível estratégico, cabendo ao nível tático seu desdobramento, e ao nível operacional, sua execução. Errado. Todos os níveis da organização tomam decisões, não apenas o estratégico. b) a identificação e o diagnostico da situação problema ou a da oportunidade constituem etapas do processo decisório. Considerado errado. Sabemos que é possível considerar “identificação do problema/oportunidade” e “diagnóstico” como etapas do processo decisório. Como o diagnóstico se dá após a identificação do problema/oportunidade, é possível interpretar que ele será o diagnóstico do problema/oportunidade, como colocado pela questão. Assim, por uma simples interpretação direta, seria possível considerar esta alternativa como correta, mas a banca não o fez. De qualquer modo, se você conhecesse o modelinho básico para processo decisório, saberia que tipicamente se fala em coisas separadas, assim ficaria com uma pulga atrás da orelha e iria olhar as demais alternativas.... c) a tomada de decisão no nível estratégico pode ser mais facilmente delegada do que no nível operacional. Errado. Decisões tomadas no nível estratégico são mais importantes e conceituais, sendo mais difíceis de delegar. d) a dificuldade para que as informações sejam reunidas e organizadas, sendo mais facilmente modeláveis, não existe nas decisões não programadas. Errado. A dificuldade para reunir e organizar informações pode existir em qualquer decisão, mas é mais patente ainda nas decisões não Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 44 de 75 programadas, uma vez que elas não são nada rotineiras! Era preciso interpretar! e) as decisões programadas são apropriadas para um ambiente de baixa incerteza. Certo, sem dúvidas. Decisões programadas relacionam-se com ambientes onde há mais certeza e decisões não programadas com os ambientes onde há menos certeza. Assim, a questão merecia ter sido anulada, mas mesmo sem o ser dava para ver que existia uma resposta “mais certa” do que outra! GABARITO considerado:E. 6. (ESAF/Receita Federal/Auditor Fiscal da Receita Federal/2014) Analise os itens a seguir e assinale a opção correta. I. A tomada de decisão pode ser descrita como o ato de identificar e selecionar um curso de ação para lidar com um problema específico. II. As decisões são normalmente classificadas como programadas e não programadas. Porém, há aquelas que não se enquadram em nenhuma das duas definições e são chamadas de decisões imprevisíveis ou baseadas em incerteza. III. O planejamento consiste na tomada antecipada de decisões sobre o que fazer antes que a ação seja necessária. a) Somente I e II estão corretas. b) Somente II e III estão corretas. c) Somente I e III estão corretas. d) Nenhuma das afirmativas está correta. e) Todas as afirmativas estão corretas. Comentário: Vejamos cada um dos itens sobre processo decisório: I) Certo. Item mais interpretativo. Sabemos que o processo decisório parte da identificação de um problema para ser resolvido ou oportunidade a ser aproveitada. Assim, fica claro que a definição apresentada pelo item faz sentido. Não está errada por ter sido omissa em relação às oportunidades. II) Errado. O item fala em decisões programadas e não programadas como possibilidades comuns de categorização das decisões, o que está certo. Apesar disso, inventa uma nova categoria alternativa que não existe: a das decisões imprevisíveis e baseadas em incerteza. Na verdade, por definição, as decisões imprevisíveis são não-programadas. III) Certo. Item mais interpretativo que requer também o estudo da função administrativa de "planejamento", que consiste na tomada de decisões sobre o futuro desejado e como chegar lá. Assim, I e III estão corretos. GABARITO: C. Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 45 de 75 7. (ESAF/MTUR/ATA/2014 - ADAPTADA) Relacione as duas colunas e a seguir selecione a opção que representa a sequência crescente de elementos de decisão. a) 1, 2, 3, 5, 4 b) 3, 4, 2, 1, 5 c) 4, 1, 5, 2, 3 d) 3, 5, 4, 2, 1 e) 4, 5, 2, 4, 1 Comentário: Vejamos cada um dos elementos: Estado da natureza: são as condições de tomada de decisão, que costumam ser de certeza, incerteza ou risco, havendo ainda autores que tratam da condição de turbulência. Assim, associa-se à última definição apresentada. Objetivo da decisão: é o resultado que o tomador de decisão deseja. É a penúltima definição. Situação: são os aspectos que envolvem a decisão. É a primeira definição. Preferências: são os critérios utilizados pelo tomador de decisão para escolher entre as alternativas. É a terceira definição. Estratégia: é o caminho escolhido para alcançar os fins. É a segunda definição. GABARITO: D. 8. (ESAF/MF/Analista Técnico - Administrativo/2013) Sobre o processo decisório, é correto afirmar: ( ) a tomada de decisão acontece permanentemente, independente do nível hierárquico. ( ) independentemente do nível hierárquico, na tomada de decisão existem critérios determinados pela cultura organizacional. ( ) no processo decisório, a escolha de uma alternativa de decisão leva em consideração que as alternativas encontradas serão ótimas, não bastando que sejam apenas satisfatórias. Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Rectangle Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 46 de 75 a) C - C - E b) C - E - C c) E - C - E d) C - C - C e) E - E - E Comentário: Questão bastante interpretativa. Vamos ver cada item: ( ) a tomada de decisão acontece permanentemente, independente do nível hierárquico. Certo. A tomada de decisões realmente acontece em todos os níveis organizacionais. Todo mundo está tomando decisões o tempo todo! ( ) independentemente do nível hierárquico, na tomada de decisão existem critérios determinados pela cultura organizacional. Certo. A pergunta é: a cultura influencia as decisões das pessoas? Sim! Na organização acontece a mesma coisa: a cultura da organização determina alguns critérios específicos a serem cumpridos, mas isso não precisa estar escrito em nenhum lugar - é da cultura!!! ( ) no processo decisório, a escolha de uma alternativa de decisão leva em consideração que as alternativas encontradas serão ótimas, não bastando que sejam apenas satisfatórias. Errado. Aqui a banca pede, indiretamente, que o candidato decida o que é mais correto na atualidade: o modelo racional, ou o da racionalidade limitada? A racionalidade limitada é a realidade, com decisões satisfatórias, e não ótimas! GABARITO: A. 9. (ESAF/MF/Analista Técnico - Administrativo/2013) Sobre as decisões, pode- se afirmar: ( ) as decisões não programadas diferem-se das programadas por se relacionarem com dados novos ou inadequados. ( ) são condições de tomada de decisão a certeza, o risco, a incerteza e a turbulência ( ou ambiguidade). ( ) a condição em que o administrador tem objetivos bem definidos, dispõe de informações, mas os resultados futuros são associados ao acaso é a incerteza. a) C - C - E b) C - E - C c) E - C - E d) C - C - C e) E - E - E Comentário: Vamos olhar com cuidado cada uma das assertivas: ( ) as decisões não programadas diferem-se das programadas por se relacionarem com dados novos ou inadequados. Cliente Highlight Administração Pública p/ TRT 20 ( AJAA) Teoria e Exercícios Prof. Carlos Xavier - Aula 06 Prof. Carlos Xavier www.estrategiaconcursos.com.br Página 47 de 75 Certo. As decisões não programadas, ao contrário das programadas, são associadas a dados inadequados, únicos, condições dinâmicas, incerteza, imprevisibilidade e inovação. ( ) são condições de tomada de decisão a certeza, o risco, a incerteza e a turbulência ( ou ambiguidade). Certo. São essas as quatro condições para tomada de decisões. ( ) a condição em que o administrador tem objetivos bem definidos, dispõe de informações, mas os resultados futuros são associados ao acaso é a incerteza. Errado. A condição de incerteza é aquela na qual o tomador de decisão dispõe de pouca ou nenhuma informação, ao contrário do que afirma a assertiva. Assim, C - C - E. GABARITO: A. 10. (ESAF/Receita Federal/ATRFB/2009) Uma adequada compreensão do tema 'processo decisório' implica ter como corretas as seguintes afirmações, exceto: a) um problema cuja solução não dispõe de alternativas já está, por si só, resolvido. b) mesmo a melhor decisão pode acarretar um resultado desastroso. c) o processo racional de tomada de decisão não exclui o uso da subjetividade. d) a tomada de decisão em equipe é preferível à tomada de decisão individual. e) um único problema pode ser percebido de formas diferentes por diferentes indivíduos. Comentário: Questão interessante. Temos que procurar a alternativa ERRADA! A única alternativa errada está na letra D, pois nem sempre a tomada de decisões em equipe será preferível à tomada de decisão individual! Podemos imaginar, por exemplo, que a tomada de decisões em equipe toma mais tempo e em alguns casos – para que se tenha agilidade – as decisões devem ser tomadas individualmente. GABARITO: D. 11. (ESAF/CGU/AFC/2004) O processo de tomada de decisões é um elemento inerente à tarefa de administrar que tem sido amplamente estudado, bem como é parte da seleção e do treinamento de candidatos a ocupar cargos gerenciais. Indique a opção que apresenta corretamente aspectos do processo decisório. a) Decisões são escolhas que
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