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UNIVERSIDADE PAULISTA BEATRIZ DE JESUS CARDOSO SOUZA – RA 1899579 MARIANA OLIVEIRA CAMPOS FERREIRA - RA 1897600 PATRÍCIA DUARTE DA SILVA DUQUE – RA 1890124 SABRINA APARECIDA TEIXEIRA DOS SANTOS – RA 0501027 ATENTO BRASIL S/A CNPJ: 02.879.250/0042-47 Projeto Integrado Multidisciplinar - IV DIVINÓPOLIS – MG 2018 UNIVERSIDADE PAULISTA BEATRIZ DE JESUS CARDOSO SOUZA – RA 1899579 MARIANA OLIVEIRA CAMPOS FERREIRA - RA 1897600 PATRÍCIA DUARTE DA SILVA DUQUE – RA 1890124 SABRINA APARECIDA TEIXEIRA DOS SANTOS – RA 0501027 ATENTO BRASIL S/A CNPJ: 02.879.250/0042-47 Projeto Integrado Multidisciplinar - IV DIVINÓPOLIS - MG 2018 Projeto Integrado Multidisciplinar IV para obtenção do título de Gestor de Recursos Humanos apresentado à Universidade Paulista – UNIP Orientador: Prof. Mauro Trubbianelli RESUMO Neste projeto é apresentado à análise do Planejamento Estratégico da empresa Atento Brasil. O projeto foi elaborado com o objetivo de analisar as disciplinas estudadas no curso de Gestão de Recursos Humanos, sendo essas, Suprimento de Mão de Obra, Desenvolvimento de Recursos Humanos e Dinâmica das Relações Interpessoais. A Atento Brasil é uma empresa multinacional presente em 17 países que fornece serviço de atendimento de Contact Center, que inclui help desk, consultoria e demais serviços que a levam em direção à inovação e ao B.P.O. A escolha da organização se dá por ser uma empresa de grande porte, nos oferecendo subsídios para desenvolver conceitos adquiridos através do curso e de pesquisa interna na organização. Uma comparação da teoria nos foi apresentada e o que empresa pratica, podendo identificar seus pontos de destaque e também negativos, mostrando nosso ponto de vista do que pode ser melhorado. Palavras-chave: Atento, Recursos Humanos, Organização SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 05 2. SUPRIMENTO DE MÃO DE OBRA ..................................................................... 05 2.1 Planejamento de Pessoal ................................................................................. 06 2.2 Captação de Pessoas por Atração .................................................................. 07 2.3 Tipos de Recrutamento Utilizados pela Atento Brasil.................................... 09 2.4 Técnicas de Seleção Adotadas pela Atento Brasil ........................................ 09 3. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS ........................................... 11 3.1 Treinamento para o Departamento de Recursos Humanos .......................... 13 3.2 Tipos de Treinamentos de Desenvolvimento Humano .................................. 13 3.3 Habilidades Desenvolvidas em Treinamentos ............................................... 14 4. DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS ................................................. 15 4.1 Liderança ........................................................................................................... 15 4.2 Tipos de Liderança ............................................................................................ 16 4.3 Estrutura Organizacional .................................................................................. 17 4.4 Administração de Conflitos .............................................................................. 18 5. CONCLUSÃO ....................................................................................................... 19 6. REFERÊNCIAS .................................................................................................... 20 5 1. INTRODUÇÃO A Atento Brasil é uma empresa que está presente no país desde 1999, com sede em Madrid, se destacando como o principal fornecedor de serviços e soluções de relacionamento com o cliente na América Latina, através da central de atendimento e também serviços presenciais, contando com mais de 152.000 colaboradores em diversos países e fornecendo serviços a mais de 550 clientes. Com pouco poucos anos de mercado e grande potencial de expansão, a geração de oportunidades de empregos, em especial, do primeiro emprego para jovens e adultos de todas as idades, podendo dar início a uma carreira ou manter-se no mercado de trabalho. Sendo este o perfil da empresa, os desafios são diários para contratar, treinar, integrar, motivar e reter, a fim de viabilizar os planos de carreira, de modo a auxiliar no aperfeiçoamento dos planejamentos estratégicos do negócio, bem como na ampliação da participação de mercado. Afinal, o negócio da Atento depende, principalmente, da dedicação e do desempenho de seu capital humano. Os serviços prestados pela empresa de maneira diferenciada, vão desde a gestão de simples ligações a complexos processos de negócios por meio de variados canais que possuem alta tecnologia. Para as empresas, é garantindo a melhor experiência ao agrupar os serviços e trazendo transformação de processos para sutilmente modificar negócios e estimular os resultados das empresas. Com a ciência dos setores e atmosferas culturais em que as empresas agem, são formados relacionamentos estáveis com os clientes. Como resultado, ideias inovadoras e parcerias confiáveis suprem as crescentes expectativas de seus consumidores. Para a Atento Brasil, hoje a motivação é um fator indispensável para o sucesso do negócio, com isso, se destaca sendo a única empresa de BPO / CRM, estando em 2016, entre as 25 melhores no mundo para se trabalhar, de acordo com o ranking do Great Place to Work. 2. SUPRIMENTO DE MÃO DE OBRA Recrutar e selecionar pessoas não é algo fácil. É uma tarefa árdua da área de Recursos Humanos, em que todos os esforços devem ser concentrados para satisfazer as pessoas e suprir as necessidades da empresa. 6 Quando falamos de suprimento de mão de obra, o ideal a ser alcançado é fornecer a pessoa certa no local exato e que também se afine com os valores e missões que a organização preza. As pessoas são agentes de transformação em uma empresa sendo capazes de elevar os lucros da organização por sua competência e comprometimento e este terá o reconhecimento dentro da empresa. Sempre que possível, faz-se necessário planejar o que desejamos. Para isso, no que se refere ao preenchimento de vagas, não é adequado procurar qualquer pessoa, apenas aquelas que possam trazer valor competitivo com a atuação em seu novo emprego. Portanto, em uma nova vaga, esse diferencial se faz procurado pelas empresas, pois é o que as torna competitivas no mercado em relação aos seus concorrentes. 2.1 Planejamento de Pessoal O principal objetivo do planejamento de pessoal é pensar no presente o que se deseja para o futuro, pensar no que deverá ser feito nesse momento em relação aos recursos humanos da empresa para estar preparado a enfrentar as situações do futuro. Parte integrante do planejamento estratégico, o planejamento de pessoal dá uma visão ampla das demandas da organização para formação de uma equipe de sucesso. Juntamente à prática do plano estratégico, atividades de recrutamento, treinamento e demissão de pessoas são realizadas. Logo, os resultados são avaliados, onde se determina, se as atividades de recursos humanos estão contribuindo com o planejado pela organização. Conforme Dutra (2009, p. 63), planejamento de pessoas “é a quantidade e qualidade de pessoas necessárias para cada uma das operações ou negócios da empresa”. Trata-se de alocar indivíduos na empresa de acordo com as necessidades desta,nos tipos de serviço por áreas, em determinado tempo (dependendo da demanda de algum produto) ou no remanejamento de pessoas (de acordo com a capacidade de absorção da empresa). Para a elaboração e realização de um planejamento de pessoal é importante que algumas questões críticas sejam respondidas pelo gestor de equipes, tais como: 7 Quantas pessoas vão precisar? Quais são as principais competências que eles terão? Onde elas irão trabalhar? Quais tipos de tecnologias essas pessoas irão utilizar no trabalho? Como elas deverão se comportar? Que tipo de vínculo elas terão com a empresa? De onde elas virão? Quais serão suas expectativas em relação à empresa e a sua liderança? Na Atento Brasil, o Planejando o Recursos Humanos tem como finalidade definir os critérios a serem cumpridos nas metas da empresa, com isso, torna-se necessário um breve conhecimento sobre: Escopos da empresa. A atividade da empresa. Quais as técnicas de planejamento. Análise da mão de obra existente na empresa. Presciência da oferta interna e externa de mão de obra. Monitoramento da política Retornos O que a empresa oferece Sobre as matérias-primas utilizadas Logo se percebe a importância do Gestor de Recursos Humanos na empresa, pois faz-se necessária a participação ativa em reuniões e decisões, e a construção de planejamento estratégico. 2.2 Captação de Pessoas por Atração Apenas um bom salário não é suficiente para atrair e reter talentos. Hoje os profissionais estão preocupados, não só com salário oferecido pelas empresas, mas também em valores como qualidade de vida, respeito, transparência e consideração. Muitas vezes, mesmo com salário abaixo do mercado, muitos acreditam que é mais 8 compensador fazer o que gosta, num ambiente que beneficie seu crescimento e sua produtividade. Oferecer um salário acima da média, pode atrair profissionais com baixo potencial e pouco comprometimento. Quando a remuneração é o único atrativo, a tendência é que o profissional busque outras oportunidades, além de salário adequado, bons benefícios, melhores perspectivas de crescimento profissional, além de um clima estimulante, onde possa desenvolver todo seu potencial. Portanto, empresas que realmente estão interessadas em reter talentos, devem compreender que o salário é muito importante, mas não é tudo. Demonstrar cuidado com as pessoas, preocupar-se com o clima, oferecer boa qualidade de vida, entre outros, são formas mais eficientes de montar e manter uma equipe adequada, engajada e comprometida com os objetivos da organização. A atração consiste na busca de melhores pessoas no mercado (ALEMDEIDA, 2004). Remuneração fixa, ganhos extras, plano de carreira, educação, qualidade de vida no trabalho e ambiente da empresa. Elementos como esses, causam a atratividade, e em situações que precisam lidar com qualificações e capacidades raras no mercado de trabalho local, a necessidade de ampliar elementos de atração e de retenção se torna ainda mais aguda (CHOWDHURRY, 2003). Podemos classificar os benefícios em quatro grandes grupos, segurança, social, conveniência e de amparo familiar, conforme o quadro a seguir: SEGURANÇA Alimentação, assistência médica, assistência odontológica, auxílio-medicamento, cesta de alimentos, afastamento por doença, empréstimos, educação, manutenção do carro/combustível, planos de previdência e serviços de advogados SOCIAL Esportes e recreação, festas e passeios, música ambiente e serviço de aconselhamento CONVENIÊNCIA Academia, cabeleireiro, convênios com empresas, engraxate, estacionamento jornais e revistas, transporte ou carro viagens AMPARO FAMILIAR Assistência educacional, familiar auxílio-funeral e seguro de vida Fonte: Pontes (2008, p. 191) 9 A Atento Brasil visando atender essas necessidades e tendo como forma de atrair bons colaboradores, oferece os seguintes benefícios: vale transporte, ticket alimentação, assistência médica, odontológica, auxílio creche, auxílio babá e auxílio para crianças especiais. 2.3 Tipos de Recrutamento Utilizados pela Atento Brasil Para recrutamento e seleção, a Atento trabalha com multiplataformas, incluindo sistemas a distância (mídias sociais, e-mail, whatsapp), o que está facilitando muito o contato com estes novos talentos. Por ser uma empresa que valoriza seus profissionais o Atento Brasil realiza recrutamento interno, porém, não deixa de abrir oportunidades à novos talentos, logo, realiza também o recrutamento externo. Foi-nos informado por uma gestora de RH da Atento que, eles contam com um banco virtual de muitos currículos para diversas áreas e que, as vagas que exigem menor formação são as que tem maior demanda. A partir desses dados no banco virtual, quando há necessidade de contratação, verifica se o número e o tipo certo de pessoas que estão disponíveis para evitar contratações desnecessárias. Por ser uma empresa que valoriza seus profissionais a Atento Brasil realiza recrutamento interno, porém, não deixa de abrir oportunidades para novos talentos, logo, realiza também o recrutamento externo. 2.4 Técnicas de Seleção Adotadas pela Atento Brasil As técnicas de seleção adotadas pela empresa são dinâmicas de grupo, entrevista por competência. Como já mencionado, a Atento Brasil conta com um vasto banco de dados virtual onde armazena currículos de todas as áreas e o mesmo é minuciosamente organizado por administradores e recrutadores virtuais. Portanto, quando se dá início ao processo de seleção é feito primeiramente a triagem preliminar dos currículos onde os mesmos são separados por características que potencializam o candidato e demonstram que ele traz consigo um prognóstico na realização das tarefas, até porque as empresas procuram atualmente pessoas que saibam fazer, mas que façam de forma diferente e agreguem valor ao trabalho. 10 Em seguida é feita uma entrevista na seleção/RH e entrevista comportamental: a entrevista pode ser aberta ou dirigida. As perguntas serão pertinentes à pessoa e ao seu histórico profissional, abordando o ponto em que ela está e a qual pretende chegar em sua carreira, além de questionar o valor que a pessoa pode agregar à empresa. Então é feita uma checagem de informações onde são pesquisados os dados do indivíduo, como empregos anteriores e referências, suas realizações, por quais empresas passou e o que fez em seus trabalhos anteriores. São administrados testes técnico ‑ específicos que podem ser de conhecimentos específicos ou referentes à função, servem para verificar a capacidade do indivíduo em executar as tarefas pertinentes ao cargo. Também testes psicológicos ou testes comportamentais, que visam verificar como o indivíduo age na sociedade e sua predisposição a mudanças e ao trabalho em grupo, além do relacionamento que tem com seus pares Realizam então, uma dinâmica de grupo e provas situacionais. Escolhem um caso ocorrido na empresa no qual exista um problema, e os candidatos deverão solucioná-lo. Por fim, é realizada uma entrevista técnica com a liderança solicitante da vaga, trata-se da segunda entrevista, mais técnica e direcionada. Apresenta perguntas feitas pelo gestor de área, que busca saber o quanto o indivíduo sabe sobre aquilo que irá fazer. Sendo aprovado em todas as etapas, o candidato recebe a orientação com todas as informações pertinentes a contratação, onde solicita que a documentação seja digitalizada e encaminhada ao RH. O processo de admissão, requer a realização dos exames pré-admissionais, assinatura do contrato de trabalho e apresentação dos documentos abaixo: Original e cópia da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS); Cópia do RG; Cópia do CPF; Título de eleitor para maiores de 18 anos; Comprovante de residência; Inscrição no PIS/Pasep; Cópia do comprovante de escolaridade; 11 Registro profissional emitido pelo órgão de classe; Certidão de nascimento em caso de o trabalhador ser solteiro; Certidão de casamento no caso de o trabalhador ser casado; Certificado de alistamento militar ou reservista, para homens entre 18 e 45 anos; Atestado de Saúde Ocupacional (ASO): esse documento é emitido após a realização dos exames de admissão, que são de responsabilidade e custo do empregador. Eles devem ser repetidos com periodicidades que variam de acordo com idade, condições do colaborador e risco da profissão; Cópia de certidão de nascimento de filhos de até 21 anos; Cartão de vacinação dos filhos menores de sete anos e comprovante de frequência escolar dos filhos maiores de sete anos para o caso de salário- família; Caso haja, atestado de invalidez dos filhos de qualquer idade; Fotos, geralmente 3x4; CNH, no caso em que a profissão demande o trabalho com veículos. . 3. DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS O departamento de Recursos Humanos é o responsável por lidar com capital humano nas organizações Na Atento Brasil, o departamento direciona a empresa quanto a elaboração de políticas e benefícios aos profissionais. Dissemina a cultura organizacional a todo o quadro de colaboradores e aplica normas de segurança do trabalho, assegurando a saúde física e mental de toda a organização. Este departamento busca propiciar aprimoramento na qualidade de vida, motivação e desenvolvimento dos profissionais, dessa forma, serão capazes de colaborar, com o alcance de resultados mais rápidos e adequados para a organização. Oferecendo planos de carreira bem estruturado, com oportunidades à todos, desde o primeiro emprego até a melhor idade, com compromisso de difundir a valorização e promoção da diversidade, desde a contratação de funcionários até a implantação de projetos de conscientização e inclusão social. O clima de uma empresa tem vasta influência em como as pessoas se sentem e comportam-se em seu dia a dia, isso na vida do ser humano como um todo. Devido a tal, um ambiente saudável e prazeroso é necessário para o desenvolvimento 12 produtivo. Um dos principais desafios do setor de Recursos Humanos é desenvolver e reter talentos. Acredita-se que, funcionários motivados são uma vantagem concorrente e algo essencial para um modelo de negócio. São investidos constantemente na gestão de equipe, além de oferecer um plano de carreira, com políticas de valorização, possibilitando o crescimento de todos os funcionários. Para Atento Brasil, as pessoas compõem uma parte fundamental na maneira de conduzir os negócios e estão no centro de tudo o que a empresa faz. Sua realização profissional, o equilíbrio entre sua vida profissional e pessoal, sua capacidade de colaborar em condições iguais como parte de uma força de trabalho diversa, são questões fundamentais da empresa. Para uma gestão de pessoas mais eficiente, são implantados indicadores que mostram o negócio que são apresentados mensalmente, possibilitando assim, a melhoria de processos para a Atento, maior capacidade de planejamento da demanda, ganho de qualidade e redução de custos em toda a esteira de do recursos humanos. Durante 25 dias a cada semestre, são feitos treinamentos e pesquisa de satisfação na empresa, que obtém 97% positivamente do índice, assim, a empresa busca sempre detectar possíveis falhas e melhorias. Além de ajudar na tomada de diversas decisões, tais como seleção, promoção, avaliação de desempenho, funções e outras atividades, a análise desses dados é necessária para validade de métodos e técnicas, utilizando as informações para traçar metas e estratégias. A cultura empresarial é um conjunto de características que individualiza a empresa tornando-a única diante qualquer outra. Assume-se como um sistema de valores, expressos através de rituais, mitos, costumes e opiniões comuns aos integrantes de uma instituição, que dessa forma produzem normas de comportamento aceitas por todos. A Atento Brasil acredita nas possibilidades de crescimento. Produz-se um espaço de trabalho que inspire indivíduos diferentes a colaborar do próprio jeito para a empresa, dentro do conjunto de valores e objetivos compartilhados. A empresa procura utilizar-se de tais diferenças para obter formas de consolidar o crescimento. A interação organizacional é o tipo de comunicação que ocorre em uma organização, seja ela pública ou privada. De acordo com Chiavenato, a comunicação é uma área em que cada pessoa pode realizar grandes avanços na melhora do seu relacionamento interpessoal ou com o mundo externo. 13 3.1 Treinamento para o Departamento de Recursos Humanos Os profissionais de recursos humanos precisam aprimorar suas técnicas, capacidades e competências, tendo estes, funções muito importantes que podem interferir no funcionamento da empresa. Com isso, tais profissionais precisam de qualificações para só então, começar a trabalhar para o desenvolvimento do capital interno da organização. Em um processo eficiente, o departamento de recursos humanos tem uma metodologia com técnicas e ferramentas de treinamento, onde o profissional é capaz de: Identificar suas habilidades, competências e pontos de melhoria; Melhorar o relacionamento interpessoal; Fortalecer sua inteligência emocional; Gerir crises e eventuais conflitos; Orientar colaboradores; Desenvolver equipes; Elaborar estratégias assertivas; Aprimorar as habilidades de comunicação; Treinar líderes; Promover o crescimento da empresa. As empresas através do setor de recursos humanos, investem no desenvolvimento humano, com treinamentos que buscam o aprimoramento de competências e capacidades, levando-os a desempenharem da melhor maneira. Quando o colaborador se desenvolve profissionalmente em benefício da organização, seus anseios pessoais são também alcançados. Tais treinamentos além de atenderem as expectativas de um profissional, refletem significativamente nos resultados da empresa. 3.2 Tipos de Treinamentos de Desenvolvimento Humano Seguem abaixo alguns treinamentos de desenvolvimento humano nas empresas: 14 Para novos colaboradores ou de integração: voltado para a familiarização do colaborador quanto à cultura organizacional da empresa, sua missão, visão e valores, normas e regulamentos; Para atualização: voltado para que colaboradores que já fazem parte e já conhecem bem o funcionamento da empresa se atualizem e aprimorem suas competências e habilidades; Para mudanças nos processos: é realizado quando a empresa adota novos métodos e processos. Este treinamento tem como objetivo, familiarizar o profissional com tais mudanças; Quando ocorre alguma promoção: caso o colaborador seja promovido, o treinamento é realizado com intuito de prepará-lo para o novo cargo, bem como as novas rotina e responsabilidades que ele vai assumir a partir de então. Treinamento de motivação: através desse processo, a empresa promove ações que exploram a motivação no ambiente de trabalho, diminuindo assim, a queda da alta performance entre os profissionais 3.3 Habilidades Desenvolvidas em Treinamentos O Recursos Humanos de uma empresa vem sendo bem visto nas organizações, pois administrar o capital humano é responsabilidade do setor. Nos treinamentos são desenvolvidos pontos positivos e de melhorias, onde através dos resultados podemos ter a definição de metas, objetivos claros e realistas. Nos treinamentos desenvolvem-se habilidades como: Comunicação; Inteligência emocional; Planejamento estratégico; Gestão de tempo; Flexibilidade; Relacionamento interpessoal; Foco; Autodesenvolvimento; Autocontrole; Percepção; http://www.ibccoaching.com.br/portal/coaching-carreira/atitudes-que-deixar-proximo-sonhada-promocao/15 Diminuição do estresse. E através de treinamentos conseguem: Desenvolver colaboradores; Descobrir e reter talentos; Realizar avaliação comportamental; Desenvolver plano de carreira; Desenvolver lideranças; Alinhar a política da organização junto aos colaboradores, gestores e líderes; Monitorar e acompanhar o desenvolvimento comportamental e profissional dos colaboradores; Realizar recrutamento e remanejamento interno; Diagnosticar necessidades em Gestão de Pessoas. 4. DINÂMICA DAS RELAÇÕES INTERPESSOAIS Relações interpessoais surgem ao encetarmos um processo de autoconhecimento, analisando nossos sentimentos e conflitos internos, podendo assim alterar a atmosfera de trabalho, nosso mundo exterior e definir conflitos e problemas que encaramos no dia-a-dia, seja na empresa, no ambiente organizacional ou em família. “Relacionar-se é dar e receber ao mesmo tempo, é abrir- -se para o novo, é aceitar e fazer-se aceito, buscar ser entendido e entender o outro. A aceitação começa pela capacidade de escutar o outro, colocar-se no lugar dele e estar preparado para aceitar o outro em seu meio” Rocha (2010). 4.1 Liderança “Nos dias atuais um líder não é apenas aquele que delega funções e supervisiona. Ele é muito mais que isso, ele é o profissional que irá treinar, desenvolver e capacitar seus subordinados.” (José Roberto Marques). O trabalho em equipe é algo de extrema importância para as empresas, se este, for conduzido da maneira correta. É essencial para uma equipe ter uma liderança http://www.ibccoaching.com.br/portal/3-dicas-de-como-elaborar-um-plano-de-carreira-em-w/ 16 comprometida, que tenha empatia e respeito para com os seus subordinados. Cabe ao líder planear, organizar, controlar, coordenar, analisar problemas e tomar decisões para a melhoria do trabalho de sua equipe. Sem uma boa liderança não há organização, e sem organização dificilmente a equipe alcançará os seus objetivos e sem o resultado esperado, a empresa será impactada de uma forma negativa. 4.2 Tipos de Liderança “Uma boa equipe é sinal de uma boa liderança.” (Glauber Lima). Há diversas formas que um líder pode utilizar para direcionar seus colaboradores, que denominamos de: Estilo autocrático: Nesse estilo o líder toma decisões sem consultar a equipe. Esse estilo costuma causar um clima tenso e insatisfação aos subordinados. Estilo democrático: Esse estilo permite que os colaboradores participem e incentiva aos mesmos a darem opiniões. O líder democrático facilita os processos e ajuda a equipe a desenvolver soluções. Estilo liberal: Esse estilo de liderança entende que os colaboradores não necessitam de um acompanhamento contínuo. O líder se ausenta com frequência e não fornece orientações a equipe. O estilo de liderança adotado pela Atento é o estilo democrático. Para a gestora Ádce Ramos, o líder precisa tanto da equipe quanto a equipe do seu líder. “Para nós é fundamental que a equipe seja incentivada da melhor forma possível. Damos total abertura para que eles deem opiniões nas decisões a serem tomadas. Uma forma que encontramos de despertar neles a vontade de participar das reuniões e das dinâmicas em grupo foi dar brindes para os colaboradores que mais participaram e opinaram durante o mês. Fazemos sorteios de ingressos de cinema, pipoqueiras, televisões e smartphones. Esses sorteios são feitos com a ajuda da equipe do Rally, que vai até a sala e parabeniza o colaborador com uma breve homenagem." A gestora fala orgulhosa dos quatro valores da empresa, e acredita que com eles é possível proporcionar um ambiente saudável, confiável e transparente. São eles: • Compromisso - Estamos comprometidos com o êxito dos nossos clientes; 17 • Paixão - Trabalhamos com paixão, entusiasmo e com o desejo de sermos melhores a cada dia; • Integridade - Agimos com integridade, fiéis aos nossos valores e assumindo a responsabilidade; • Confiança – Garantimos a confiança, transparência e respeito nas relações com todos os nossos grupos de interesse (clientes, funcionários, fornecedores, sociedades e acionistas). Ádce ainda ressalta os padrões de liderança da empresa citada e diz que é fundamental que o líder siga fielmente esses padrões: • Agir guiado pelos nossos valores; • Focar nos clientes e se comprometer com o êxito de seus negócios; • Liderar motivado pela paixão por ganhar, pela excelência e pela inovação; • Agir rapidamente na tomada de decisões, mas tendo cuidado com nossas ações e assumir riscos com inteligência; • Estimular as colaborações, compreender as necessidades locais e aproveitar as nossas fortalezas globais; • Responsabilizar-se de facilitar o desenvolvimento dos funcionários. 4.3 Estrutura Organizacional Estrutura Organizacional é um conceito da área de administração e gestão de empresas. Trata da forma de como a empresa é organizada em torno da divisão de atividades e recursos com fins de cumprir os objetivos da companhia. Há três modelos mais comuns de estrutura organizacional. São eles: Estrutura Simples: Esse tipo de estrutura é ideal para empresas pequenas que possuem um único serviço, poucas tarefas e um número reduzido de colaboradores. Estrutura Burocrática: Esse tipo de estrutura tem o objetivo de alcançar o máximo efeito através da lógica, ou seja, da escolha dos procedimentos mais eficientes para se alcançar as metas pretendidas. Estrutura Matricial: Esse tipo de estrutura é a mais desenvolvida. Nela, as equipes são formadas por profissionais com diferentes especializações. 18 Por ser uma empresa privada, com tarefas rotineiras, com regras, normas e regulamentos formalizados, a Atento se encaixa no perfil da Estrutura Organizacional Burocrática. A empresa sabe que depende do conhecimento de seus colaboradores para realizarem suas atividades e oferecerem serviços. A Atento adota esse modelo de estrutura porque sabe que é essencial conhecer a equipe e suas competências. Os processos devem ser montados de forma a encontrar os melhores colaboradores que melhor se encaixam nas funções cruciais da empresa, fazendo com que as habilidades tragam um diferencial competitivo interessante. 4.4 Administração de Conflitos "As dificuldades devem ser usadas para crescer, não para desencorajar. O espírito humano cresce mais forte no conflito." (William Ellery Channing) Conflito construtivo: Em um conflito construtivo, mesmo surgindo um desacordo entre as partes, pode ser resolvido de forma positiva beneficiando ambas as parte. Conflito destrutivo: Um conflito destrutivo é caracterizado por um sentimento de insatisfação. Os conflitos destrutivos não trazem resultados positivos e rompem a produtividade de uma organização. Nessa situação, as partes fazem um esforço para ganhar a qualquer custo. O que eu pude analisar na empresa estudada, é que o conflito construtivo se faz presente na organização. Houve uma situação em que o líder comunicou aos subordinados que tais procedimentos como: chegada e saída de malote, empréstimo de crachás temporários, recebimento de Sedex, entre outros, teria que ser protocolados em um caderno e não somente enviados por e-mail como de costume. Esse comunicado gerou um conflito. A princípio, a maioria descordou e houve uma agitação entre os funcionários, mas depois que o líder explicou que os e-mails poderiam ser apagados, ainda que sem querer, e gerar um problema para ambas as partes por falta de prova de que os procedimentos foram realizados, a equipe começou a concordar aos poucos. Depois de uma semana, fizeram uma reunião com toda a equipe, e a maioria (que havia descordado anteriormente), concordou que o procedimento era necessário caso houvesse algum contratempo. 19 5. CONCLUSÃO Ao final do projeto ficou claro que as pessoas são fundamentais para a existênciae sucesso da organização. São elas que garantem a qualidade dos produtos ou serviços prestados por uma empresa. O recursos humanos estratégico tem papel fundamental em procurar colaboradores para a empresa o que não é uma tarefa fácil pois o ideal é que as pessoas adequadas estejam em exercendo seus papéis em cargos adequados. Vimos que a organização Atento Brasil busca desenvolver um recrutamento interno que é a procura seleção para devido cargo dentro da organização através de bancos de dados ou transferências de pessoal, e externo que é a procura de empregado fora da organização, as técnicas utilizadas na seleção, testes, entrevistas até a admissão de pessoas se faz de extrema importância, vez que, importará pessoas do ambiente externo, para participar e se envolver nos processos e objetivos desejados. Em todos os casos há suas vantagens e desvantagens. Em Desenvolvimento de Recursos Humanos vimos que é muito importante o profissional se sentir valorizado e motivado o que na Dinâmica das Relações Interpessoais o clima, o líder também são fatores que contribuirão cada vez mais para o sucesso organizacional e desenvolvimento profissional. Como uma empresa de grande porte vimos que muitas vezes não é tarefa fácil resolver conflitos mais se faz necessário. Como impressão do grupo notou-se que a empresa valoriza seus colaboradores dando a oportunidade de crescimento dentro da organização o que serve de motivação, como fator negativo notamos um RH distante que só se tem contato por meios virtuais como e-mail e telefone e mesmo o presencial é de difícil acesso. Pesquisas feitas na empresa mostraram que com recursos humanos estratégico, desde o recrutamento e a cada capacitação das pessoas certas, dará origem a uma equipe profissional de êxito. 20 6. REFERÊNCIAS CHIAVENATO, I. Treinamento e desenvolvimento de recursos humanos: como incrementar talentos na empresa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1999. BOOG, G. Desenvolvimento de recursos humanos: investimento com retorno?. São Paulo, McGraw-Hill. 1980. Manual de Treinamento e Desenvolvimento. 3a ed. São Paulo: Makron Books, 1999 Portal IBC – https://www.ibccoaching.com.br
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